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Presentación generador de fichas para ut 2011
GENERADOR
 DE FICHAS
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
  EQUIPO GESTIÓN DE INFORMACIÓN
GENERADOR DE FICHAS




            El Generador de Fichas es
            una solución tecnológica que
            emite de forma rápida, ágil y
            efectiva,   la   información
            consolidada de la gestión de
            los programas misionales.
GENERADOR DE FICHAS




                 Objetivo
Brindar a los usuarios internos y externos,
una solución tecnológica que permita
generar la información de la gestión
realizada por la Entidad evidenciando el
trabajo y la transparencia desarrollada en
cada uno de los programas.
GENERADOR DE FICHAS
              OPCIONES DE MANEJO

  Emisión de Fichas Top y Fichas de Inversión

 Emisión de Fichas para información por Unidad
                   Territorial

Emisión de Fichas para información por Regiones

Emisión de Fichas para información por periodo
                Presidencial.

Emisión de Fichas para información por Vigencia.
GENERADOR DE FICHAS
                         BENEFICIOS

     Emisión de las Fichas en menor tiempo.

Emisión de fichas según los criterios solicitados por
                    el usuario.

Disponibilidad de la información en el momento que
               el usuario lo necesite.

 Mayor difusión de la información promoviendo la
           transparencia de la gestión.

  Fichas generadas en un mismo archivo (Excel).
GENERADOR DE FICHAS




      El manejo de la aplicación es muy
1….
      sencilla y es posible obtener la
2….   información necesaria llevando a
3….
      cabo los siguientes pasos:
GENERADOR DE FICHAS



                        Clic en
                      Opciones…
GENERADOR DE FICHAS



                      Habilitar la
                      opción de
                      Contenido.




                        Clic en
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GENERADOR DE FICHAS
                                                          Seleccione
                                                         Departamento,
                                                           Municipio,
                                                        Región o Unidad
                                                           Territorial


                                                 1
                     2
                                                           Seleccione
                                                           Cobertura
                               3                           Geográfica.
                                        Seleccione el
                     4                    Periodo
                                        Presidencial
                                             (*).
       Seleccione
       el Año (*).                                           Clic en la
                                   5                       opción (Ficha)
                                         Cierre la         que necesite.
                                        aplicación
                                         cuando
                                   6     finalice.


* Opcional
GENERADOR DE FICHAS
             DATOS DE UBICACIÓN DE LA HERRAMIENTA

                                                  Desde su celular
                                                puede capturar este
                                                       código
                                               Bidimensional, el cual
                                                  le mostrará o lo
                                               llevará al sitio donde
                                                  se encuentra la
                                                    información




                                                 Ésta es la ubicación
                                                en donde encontrará
                                                la Información Oficial
                                                 suministrada por el
                                                  Equipo Gestión de
                                                     Información.




* Opcional
GENERADOR DE FICHAS
                            FICHAS DE INVERSIÓN (DEPARTAMENTAL O MUNICIPAL)
                                                                     FICHA DE INVERSIÓN MUNICIPAL

                           Periodo Ago 2002-Jul 2011                 DEPARTAMENTO              AMAZONAS                    Periodo Ago 2002-Jul 2011
                                 ACUMULADO                           MUNICIPIO                 LETICIA


                                                                                                            INVERSIÓN                       RACIONES
                                  PROGRAMA                             FAMILIAS     PERSONAS   PROYECTOS                      HAS
                                                                                                           (MILLONES $)                     ALIMENT.1

             ACOMPAÑAMIENTO PSICOSOCIAL A NIÑOS Y JÓVENES - BATUTA                    881           7              $ 368
                    ATENCIÓN HUMANITARIA DE EMERGENCIA                   724                                       $ 539
                                   DONACIONES                                                       25             $ 220
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                         GRUPO MÓVIL DE ERRADICACIÓN                                                                         411,00
                   HÁBITAT - MEJORAMIENTO DE HABITABILIDAD               140                                      $ 148
                 HÁBITAT - SUBSIDIO URBANO / OTRAS SOLUCIONES            47                                       $ 221
                                OBRAS PARA LA PAZ                                                   2             $ 800
                 PROTECCIÓN DE TIERRAS Y BIENES PATRIMONIALES                          5            5                       1.269,00
                              PROYECTOS ESPECIALES                                                  3             $ 284
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                                    RETORNO                               1            4
                                      UNIDOS                             916         4.098                        $ 128
                                 VÍAS PARA LA PAZ                                                    3          $ 6.554
                                      TOTAL                             7.010        13.383         47         $ 21.575     1.680,00          0,00
1 Raciones alimentarias                                                                                                     Fecha Emisión       01-Sep-11
GENERADOR DE FICHAS
      FICHA TOP
PARA TENER EN CUENTA

 Antes de ejecutar el Generador de Fichas, cierre
 preferiblemente todas las aplicaciones que tenga
                abiertas de Excel.


 Para evitar inconvenientes se debe ejecutar desde
       una versión de Excel 2003 o superior.


  Verifique que su versión de Excel tenga permisos
   para la ejecución de macros; si no los tiene, por
favor comuníquese con su administrador de red para
                   que los habilite.
PARA TENER EN CUENTA

 En el momento que la herramienta cree el archivo
  “Fichas.xls”, guárdelo en otra ubicación con otro
     nombre, pues en una próxima ejecución el
      Generador de Fichas lo Sobre-Escribirá.

 En el panel de control, configuración regional y de
idioma verifique el separador de miles sea el punto
    (.) y el separador de decimales la coma (,).


   El Generador de Fichas sólo funciona con la
configuración de teclado Español-LatinoAmérica o
               Español-Colombia.
PARA TENER EN CUENTA


 Por ningún motivo modifique el nombre de archivo
                  FICHASV3.xls


No olvide actualizar su generador de fichas de forma
mensual, lo puede realizar directamente de la pagina
 web o con la información enviada por el Equipo de
       Gestión de Información de Planeación.


    Por favor verifique que exista la carpeta Mis
        Documentos en su perfil de usuario.
GENERADOR DE FICHAS
           INQUIETUDES



     Para apoyo, dudas, inquietudes y/o
 sugerencias, por favor comunicarse con la
  Oficina Asesora de Planeación de Acción
Social al teléfono 5960800 Ext. 7346, 7425 ó
7638 o puede enviar un correo electrónico a
 rafael.reyes@accionsocial.gov.co
 John.reyes@accionsocial.gov.co
Presentación generador de fichas para ut 2011

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Presentación generador de fichas para ut 2011

  • 2. GENERADOR DE FICHAS OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN EQUIPO GESTIÓN DE INFORMACIÓN
  • 3. GENERADOR DE FICHAS El Generador de Fichas es una solución tecnológica que emite de forma rápida, ágil y efectiva, la información consolidada de la gestión de los programas misionales.
  • 4. GENERADOR DE FICHAS Objetivo Brindar a los usuarios internos y externos, una solución tecnológica que permita generar la información de la gestión realizada por la Entidad evidenciando el trabajo y la transparencia desarrollada en cada uno de los programas.
  • 5. GENERADOR DE FICHAS OPCIONES DE MANEJO Emisión de Fichas Top y Fichas de Inversión Emisión de Fichas para información por Unidad Territorial Emisión de Fichas para información por Regiones Emisión de Fichas para información por periodo Presidencial. Emisión de Fichas para información por Vigencia.
  • 6. GENERADOR DE FICHAS BENEFICIOS Emisión de las Fichas en menor tiempo. Emisión de fichas según los criterios solicitados por el usuario. Disponibilidad de la información en el momento que el usuario lo necesite. Mayor difusión de la información promoviendo la transparencia de la gestión. Fichas generadas en un mismo archivo (Excel).
  • 7. GENERADOR DE FICHAS El manejo de la aplicación es muy 1…. sencilla y es posible obtener la 2…. información necesaria llevando a 3…. cabo los siguientes pasos:
  • 8. GENERADOR DE FICHAS Clic en Opciones…
  • 9. GENERADOR DE FICHAS Habilitar la opción de Contenido. Clic en Aceptar
  • 10. GENERADOR DE FICHAS Seleccione Departamento, Municipio, Región o Unidad Territorial 1 2 Seleccione Cobertura 3 Geográfica. Seleccione el 4 Periodo Presidencial (*). Seleccione el Año (*). Clic en la 5 opción (Ficha) Cierre la que necesite. aplicación cuando 6 finalice. * Opcional
  • 11. GENERADOR DE FICHAS DATOS DE UBICACIÓN DE LA HERRAMIENTA Desde su celular puede capturar este código Bidimensional, el cual le mostrará o lo llevará al sitio donde se encuentra la información Ésta es la ubicación en donde encontrará la Información Oficial suministrada por el Equipo Gestión de Información. * Opcional
  • 12. GENERADOR DE FICHAS FICHAS DE INVERSIÓN (DEPARTAMENTAL O MUNICIPAL) FICHA DE INVERSIÓN MUNICIPAL Periodo Ago 2002-Jul 2011 DEPARTAMENTO AMAZONAS Periodo Ago 2002-Jul 2011 ACUMULADO MUNICIPIO LETICIA INVERSIÓN RACIONES PROGRAMA FAMILIAS PERSONAS PROYECTOS HAS (MILLONES $) ALIMENT.1 ACOMPAÑAMIENTO PSICOSOCIAL A NIÑOS Y JÓVENES - BATUTA 881 7 $ 368 ATENCIÓN HUMANITARIA DE EMERGENCIA 724 $ 539 DONACIONES 25 $ 220 FAMILIAS EN ACCIÓN - DESPLAZADOS 169 334 $ 415 FAMILIAS EN ACCIÓN - INDÍGENAS 1.326 3.872 $ 2.451 FAMILIAS EN ACCIÓN - SISBEN 1 1.788 4.184 $ 4.579 FAMILIAS GUARDABOSQUES 1.321 $ 4.785 GENERACIÓN DE INGRESOS / ICETEX 5 2 $9 GRUPO MÓVIL DE ERRADICACIÓN 411,00 HÁBITAT - MEJORAMIENTO DE HABITABILIDAD 140 $ 148 HÁBITAT - SUBSIDIO URBANO / OTRAS SOLUCIONES 47 $ 221 OBRAS PARA LA PAZ 2 $ 800 PROTECCIÓN DE TIERRAS Y BIENES PATRIMONIALES 5 5 1.269,00 PROYECTOS ESPECIALES 3 $ 284 RED DE SEGURIDAD ALIMENTARIA ReSA 578 $ 74 RETORNO 1 4 UNIDOS 916 4.098 $ 128 VÍAS PARA LA PAZ 3 $ 6.554 TOTAL 7.010 13.383 47 $ 21.575 1.680,00 0,00 1 Raciones alimentarias Fecha Emisión 01-Sep-11
  • 13. GENERADOR DE FICHAS FICHA TOP
  • 14. PARA TENER EN CUENTA Antes de ejecutar el Generador de Fichas, cierre preferiblemente todas las aplicaciones que tenga abiertas de Excel. Para evitar inconvenientes se debe ejecutar desde una versión de Excel 2003 o superior. Verifique que su versión de Excel tenga permisos para la ejecución de macros; si no los tiene, por favor comuníquese con su administrador de red para que los habilite.
  • 15. PARA TENER EN CUENTA En el momento que la herramienta cree el archivo “Fichas.xls”, guárdelo en otra ubicación con otro nombre, pues en una próxima ejecución el Generador de Fichas lo Sobre-Escribirá. En el panel de control, configuración regional y de idioma verifique el separador de miles sea el punto (.) y el separador de decimales la coma (,). El Generador de Fichas sólo funciona con la configuración de teclado Español-LatinoAmérica o Español-Colombia.
  • 16. PARA TENER EN CUENTA Por ningún motivo modifique el nombre de archivo FICHASV3.xls No olvide actualizar su generador de fichas de forma mensual, lo puede realizar directamente de la pagina web o con la información enviada por el Equipo de Gestión de Información de Planeación. Por favor verifique que exista la carpeta Mis Documentos en su perfil de usuario.
  • 17. GENERADOR DE FICHAS INQUIETUDES Para apoyo, dudas, inquietudes y/o sugerencias, por favor comunicarse con la Oficina Asesora de Planeación de Acción Social al teléfono 5960800 Ext. 7346, 7425 ó 7638 o puede enviar un correo electrónico a rafael.reyes@accionsocial.gov.co John.reyes@accionsocial.gov.co