1. KẾ HOẠCH TỔNG QUÁT
CÂU LẠC BỘ KỸ NĂNG DOANH NHÂN
NĂM HỌC 2012 – 2013
SỨ MỆNH “Phát triển con người – Tạo lập nền tảng doanh nhân”
ĐỊNH HƯỚNG Nâng cao và phát huy nội lực;
NĂM HỌC Mở rộng hình ảnh CLB
Tập trung đào tạo các kỹ năng mềm, cung cấp kiến thức để tạo
PHẠM TRÙ
lập nền tảng doanh nhân, đáp ứng đúng nhu cầu, nguyện vọng
HOẠT ĐỘNG
thành viên; quan tâm mở rộng hình ảnh CLB;
• Phát huy sức mạnh toàn lực - sự nỗ lực của toàn thể thành
viên để mở rộng hình ảnh CLB;
• Đầu tư đúng mức các hoạt động phát triển nguồn lực nội bộ
theo hướng đào tạo, xây dựng thông qua việc đầu tư phát triển Lộ
trình phát triển thành viên một cách thực tế, chuyên sâu và đáp
ứng đúng nhu cầu thành viên (thông qua các hoạt động Grand
Training Course, team-building…);
• Cải tiến cơ chế làm việc của các coreteam, mỗi coreteam
được một thành viên BĐH giám sát và có một cố vấn là thành viên
năm hai của CLB (nếu coreteam toàn thành viên năm 1);
• Xây dựng các coreteam khác nhan đối với những chương
NHIỆM VỤ trình khác nhau để các thành viên có cơ hội làm việc cùng nhau và
CỐT LÕI tạo tính gắn kết trong toàn CLB;
• Chuẩn hóa các bản mô tả công việc các bộ phận trong cơ cấu
hoạt động, các vị trí trong coreteam; lưu trữ, cập nhật tài liệu
training bằng các hình thức phong phú: ghi hình, ghi âm, văn bản;
• Khẳng định thương hiệu AC: khẳng định uy tín CLB, chất
lượng chương trình và phong thái con người tạo nền tảng vững
chắc cho việc mở rộng hình ảnh CLB trên phạm vi toàn thành;
• Củng cố, phát triển mạng lưới đối ngoại theo hướng xây
dựng cầu nối giữa doanh nghiệp và sinh viên, cũng như xây dựng
mối quan hệ tốt đẹp với các CLB-đội-nhóm khác trên địa bàn
thành phố;
• Grand Training Course: đảm bảo chất lượng, tính thực tế,
chuyên sâu và đáp ứng đúng nhu cầu của các thành viên (thông
MỤC TIÊU qua khảo sát);
• 100% thành viên:
Hiểu sứ mệnh hoạt động, mục tiêu CLB và thực hiện đúng văn
2. hóa AC theo tích lũy dần từ các chương trình phát động;
Được hỗ trợ phát triển có định hướng, xác định được hướng đi
cho bản thân, xây dựng mục tiêu cá nhân trên cơ sở hài hòa,
tương hỗ với mục tiêu CLB, học thêm được những kỹ năng mà
bản thân có nhu cầu;
• AC library, Nội san AC: cập nhật đều đặn, trở thành nguồn
tài nguyên hữu ích;
• 100% chương trình: mời được tài trợ kinh phí, đạt chất
lượng tốt về nội dung, hình thức tổ chức và khán giả nhớ được AC
tổ chức chương trình (căn cứ theo feedback của SV);
• 80% sinh viên Ngoại thương: nhận diện tốt thương hiệu AC
là một CLB mạnh, chuyên nghiệp, hoạt động trong mảng đào tạo kỹ
năng mềm và đồng hành cùng sự phát triển của SV. 60% sinh viên
biết sứ mệnh hoạt động của CLB;
• Xây dựng các quan hệ đối tác bền vững với:
Doanh nghiệp (diễn giả & nhà tài trợ), giảng viên, cựu thành
viên (tạo nền tảng thành lập Ban Cố vấn Chiến lược, có thêm các
đơn vị cộng tác về tài chính – diễn giả – cố vấn – địa điểm);
CLB, tổ chức SV trong và ngoài trường;
1) Cơ cấu CLB: Giữ vững cơ cấu tổ chức;
Chủ
nhiệm
Phó CN PCN
Đối ngoại Đối nội
Trưởng ban Trưởng ban Trưởng ban Trưởng ban
PHƯƠNG Nhân sự Tài chính Event Marketing
HƯỚNG HOẠT
ĐỘNG CHI
TIẾT
Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên
ban Nhân sự ban Tài ban Event ban
chính Marketing
2) Đối nội: Phát triển nguồn lực nội bộ
• Xây dựng động lực hoạt động: 100% thành viên hiểu mục
đích, ý nghĩa những việc mình đang làm cùng CLB, tầm quan
trọng của những kiến thức, kĩ năng, trải nghiệm tích lũy được
trong quá tình tham gia các hoạt động CLB;
• Thiết lập môi trường hoạt động CLB gần gũi, thân thiện và
3. sẵn sàng lắng nghe, chia sẻ giữa tất cả thành viên;
• Củng cố văn hóa AC: xây dựng theo phương pháp tích lũy
qua các hoạt động nội ban, training – sharing, các đợt tuyên
truyền văn hóa tổ chức;
• Tích cực tổ chức Follow up sau các chủ đề training để đảm
bảo tính chuyên sâu và có ích;
• Tăng cường đầu tư các hoạt động đào tạo nội bộ, theo sát và
định hướng phát triển thành viên có tinh thần học hỏi và có ý thức
bản thân tốt;
• Tạo cơ hội cho việc học tập chuyên sâu đối với thành viên có
chuyên môn trong các hoạt động như thiết kế, chụp ảnh, viết
lách… để phục vụ tốt hơn cho công tác lưu trữ hình ảnh, tài liệu…
các hoạt động của CLB;
• Củng cố cơ chế báo cáo và bảng cập nhật thông tin định kỳ 2
tháng / lần trong Ban Điều hành để phục vụ công tác quản lý;
• Thiết lập các quy chuẩn về kiểm soát tài chính CLB, bên
cạnh tìm đối tác tài trợ kinh phí hoạt động dài hạn, tổ chức hoạt
động tự gây quỹ cho CLB;
• Củng cố chế độ khen thưởng với cá nhân / nhóm tiêu biểu để
ghi nhận những sự đóng góp tích cực và tạo động lực phấn đấu cho
các thành viên;
• Thực hiện chương trình “You raise me up” hỗ trợ ACers về
vấn đề học tập để đảm bảo các ACers có thể cân bằng tốt việc học
tập cá nhân và hoạt động CLB;
• Tổ chức các buổi họp mặt – giao lưu giữa các thành viên và
cựu thành viên để có tính kế thừa và phát huy, tăng tính đoàn kết
giữa các thế hệ;
• Duy trì E-Newsletter và phát hành nội san AC 2 tháng / kỳ
cho tất cả Acer;
3) Đối ngoại: Duy trì, phát triển hình ảnh CLB
• Xây dựng website cho CLB với vai trò thu hút khách hàng và
đối tác;
• Định hướng chương trình public: tổ chức những chương
trình sinh viên thực sự cần hơn là những chương trình CLB có thể
tổ chức, giảm số lượng, tăng chất lượng, đầu tư cho các chương
trình truyền thống;
• Hình thức chương trình: giảm hình thức hội thảo đơn lẻ,
khuyến khích những hình thức chương trình mới (cuộc thi, hoạt
động online…);
• Mạnh dạn xúc tiến tìm đối tác cố vấn hoạt động là các doanh
nghiệp – doanh nhân, giảng viên, cựu thành viên… để nhận được
sự tư vấn chiến lược hoạt động, tạo cầu nối và cơ hội học bổng,
nghề nghiệp / thực tập cho các thành viên;
4. • Tập trung song song 2 mảng marketing: Online- phát huy tính
sáng tạo trong hình thức, sự gần gũi trong nội dung, và giữ vững
tinh thần chuyên nghiệp, Offline- đẩy mạnh các hoạt động duy trì
và phát triển Văn hóa AC để định vị hình ảnh CLB trong sinh
viên;
• Đầu tư thiết kế tài liệu, hình ảnh… liên quan đến các hoạt
động CLB theo hướng gắn logo, CIP… để tạo sự độc quyền và
tính branding cao cho CLB;
• Tăng cường nâng cấp, sử dụng các kênh online khác ngoài
forum: Facebook, email… để quảng bá và networking;
• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với Đoàn, tham gia hỗ trợ Đòan
trong các chương trình lớn của Ban Phong trào;
• Tham gia các buổi giao lưu và hỗ trợ truyền thông (nếu
được) với các tổ chức – CLB khác nhằm mở rộng mối quan hệ,
giúp ích cho các chiến dịch quảng bá tới các truờng khác của AC;
• Duy trì hoạt động chăm sóc khách hàng và các đơn vị từng
cộng tác phát triển và update contactlist doanh nghiệp, doanh
nhân, sinh viên.
Timeline các hoạt động chính trong năm:
Tháng
STT Hoạt động
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
1 Grand Training Course – HKI
2 Khởi động đầu năm
3 Đấu giá ý tưởng lần I
4 Hành trang Giảng đường
5 Tuyển thành viên
6 [YRMU] Kinh nghiệm năm I,
Chia sẻ sách
7 Cuộc thi public
8 FTU’s Day
9 Workshop 2012
10 Chương trình gặp gỡ cựu thành
viên “AC – Điểm hội tụ” của HR
11 Đấu giá ý tưởng năm học
12 [YRMU] Kinh nghiệm khóa luận
13 Tất niên – Ra mắt New ACers
14 Grand Training Course – HKII
15 Ch.trình từ thiện của Marketing
16 Hành trang thực tập
5. 17 Đại hội CLB
18 AsCar – Sinh nhật AC
* Thời gian trong bảng này bao gồm cả thời gian chuẩn bị cho chương trình;
BAN ĐIỀU HÀNH CÂU LẠC BỘ KỸ NĂNG DOANH NHÂN