UTILIZACION DEL METODO
       En EQUIPO
 PARA LA ADMINISTRACION DEL CICLO DE
             PROYECTOS


         Dr. Agustín...
OBJETIVOS CLAROS Y DEDICACION
    FIRME IMPULSAN LOS PROYECTOS
    EXITOSOS



    LOS PROYECTOS EXITOSOS SE
    BASAN EN ...
EL METODO PROVINO DE UN ESFUERZO COMBINADO DE UN
    GRUPO DE PERSONAS EXPERIMENTADAS EN EL DISEÑO,
    EJECUCIÓN Y EVALUA...
Enfoque de EnEQUIPO para el
    Desarrollo Organizativo
     Tiende a mejorar el desempeño y alcanzar resultados. Algunos
...
EnEQUIPO
•   Reune los instrumentos esenciales de la administracion actual
    del ciclo de proyectos.
•   La metodologia ...
Módulos de EnEquipo
    1. Información de Programa/Proyecto
    2. Análisis de Involucrados
    3. Análisis de Arboles (An...
El Método EnEquipo
    PASO 1: Forme Equipo                   Diez Pasos de EnEquipo
        Forme equipo alrededor de
   ...
PASO 2: Analice a los Involucrados
    Conduzca el Programa Inicial de Participación Pública
    Usualmente el problema es...
Matriz de Involucrados Típica

ID       Grupo de           Intereses               Recursos y mandato            Problemas...
Paso 3: Analice la Situación
     1.   Hay formas de analizar la situación: Piense activamente, no pasivamente.
          ...
Organización de Problemas con la Lógica de Causa
                          Efecto
                                        ...
Paso 4: Analice Objetivos y Resultados
     1. Convierta el Arbol de Problemas en un Arbol de Objetivos.
        Redacte c...
Arbol de Objetivos
                                          Nivel educativo de los adultos
                              ...
Paso 5. Analice las Alternativas

     Defina el Punto de Vista:
     • ¿De quién es este programa o proyecto?
     • Cada...
Jerarquías de Causa y Efecto
 Una jerarquía de Causa y Efecto   PROGRAMA        PROYECTO




                             ...
Defina la Mejor Estrategia allternativa

 1. Desde el punto de vista de usted y considerando la estructura
    problemas/s...
PROYECTO     RESULTADOS

                             PBI INCREMENTADO



                             Estado de salud en ...
Cuando se abra una ventana de cuatro niveles, por definición:

      •    Los componentes describen el nivel de responsabi...
Paso 6. Analice los Conflictos
 1. Continúe el programa de evolvimiento público con un Análisis
    de Conflictos. La prim...
3. Retroceda y defina a los involucrados para los cuatro niveles del
        Arbol de alternativas:
        1. Fin,
      ...
Análisis de Conflictos
     ID    Grupo de        Intereses                Recursos y             Interes          Va    P...
Paso 7. Desarrolle el Marco Lógico: MarcoLOG

     1. Describa la Causa y Efecto del Proyecto (columna # 1)
         •    ...
COLUMNA #1
     SELECCIONE ALTERNATIVA                 CONSTRUYA MARCOLOGICO
                                             ...
COLUMNA #2
         Descripción                          Indicadores de logro


                                    1.1 Ta...
COLUMNA #3                         MEDIOS DE VERIFICACION

                                   Fin:
        Nivel de PROGRA...
COLUMNA #4
                                 Supuestos Importantes
       Supuestos
      Fin a Super-Fin        Resultados...
Guía de Verificación de MarcoLogico
 1     El Proyecto tiene un solo Propósito
 2     El Propósito no es una reformulación...
14   El Propósito, mas los Supuestos a ese nivel describen las condiciones críticas para contribuir
     significativament...
Guía de Verificación de Evaluabilidad

 REQUISITOS DE EVALUABILIDAD                                                       ...
REQUISITOS DE EVALUABILIDAD                                                                           OBSERVACION

 PRODUC...
EJECUCIÓN

METODO EnEQUIPO
Paso 8. Establezca la Estructura de División del Trabajo (EDT)

 La estructura de División del Trabajo es nuestro primer i...
Paso 9. Defina Papeles y Responsabilidades
     Use la EDT para determinar quién hace qué. Decida los tipos de
     autori...
Paso 10. Defina el Calendario de Plan de Trabajo

     Louis Gantt quería ser recordado por su trabajo en la teoría de
   ...
Paso 11. Establezca los Planes de Desempeño

 Defina hitos de desempeño durante la ejecución del proyecto.
 Primero, estab...
Paso 12. Haga un presupuesto

     Empiece a hacer un presupuesto asignando costos a cada una de
     las Tareas definidas...
Paso 13. Flexible con el Diseño a lo largo de la Vida del Proyecto

 Use TeamUP-PCM (software) para revisar su Programa/Pr...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Metodo En Equipo

1.736 visualizaciones

Publicado el

El método en equipo se sustenta en el método de Marco Lógico, que se debe aplicar en toda gestión.

0 comentarios
2 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
1.736
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
8
Acciones
Compartido
0
Descargas
73
Comentarios
0
Recomendaciones
2
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Metodo En Equipo

  1. 1. UTILIZACION DEL METODO En EQUIPO PARA LA ADMINISTRACION DEL CICLO DE PROYECTOS Dr. Agustín Zúñiga Gamarra Director General de Instalaciones del IPEN
  2. 2. OBJETIVOS CLAROS Y DEDICACION FIRME IMPULSAN LOS PROYECTOS EXITOSOS LOS PROYECTOS EXITOSOS SE BASAN EN LA CONFLUENCIA DE INTERESES DE LOS INVOLUCRADOS 2 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  3. 3. EL METODO PROVINO DE UN ESFUERZO COMBINADO DE UN GRUPO DE PERSONAS EXPERIMENTADAS EN EL DISEÑO, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS, TODOS PERTENECIENTES AL BID. EL METODO FUE DESARROLLADO POR LA TEAM TECHNOLOGIES. 3 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  4. 4. Enfoque de EnEQUIPO para el Desarrollo Organizativo Tiende a mejorar el desempeño y alcanzar resultados. Algunos PRINCIPIOS básicos guían este enfoque: • Se concentra en los involucrados • Se concentra en objetivos antes que en procedimientos • Se esfuerza en lograr simplicidad • Se basa en lo existente • Enfatiza el uso de equipos • Usa instrumentos sistemáticos de planificación y terminología común • Alienta el contacto con compradores, clientes y beneficiarios. 4 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  5. 5. EnEQUIPO • Reune los instrumentos esenciales de la administracion actual del ciclo de proyectos. • La metodologia En Equipo consta de una serie de pasos básicos. • Serie integrada de instrumentos que ayuda a manejar el ciclo de proyectos a traves del Diseño, Ejecución, Seguimiento y Evaluación • Basado: • Normas, métodos y terminología interancionales • Diseñado para proyectos de proceso flexible e innovadores • Metodo colaborativo, basado en el equipo • Centrado en el cliente y guiado por la demanda 5 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  6. 6. Módulos de EnEquipo 1. Información de Programa/Proyecto 2. Análisis de Involucrados 3. Análisis de Arboles (Análisis de Problemas, Análisis de Objetivos, Análisis de Alternativas) 4. Estructura de Programa y Proyecto 5. Análisis de Conflictos 6. Marco Lógico 7. Calendario de Ejecución (EDT, Matriz de Responsabilidad, Diagrama Gant, CPM) 8. Plan de Desempeño 9. Presupuesto 6 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  7. 7. El Método EnEquipo PASO 1: Forme Equipo Diez Pasos de EnEquipo Forme equipo alrededor de 1. Conózcanse intereses: un problema a 2. Definan la representación resolver o un objetivo a 3. Establezcan normas del equipo alcanzar. 4. Identifiquen al (a los) cliente(s) 5. Establezcan documentación básica y La labor del equipo puede ser: haga reconocimiento • Producir un diseño de 6. Definan Misión/Estrategia/Metas proyecto 7. Definan los objetivos de su equipo, sus • Crear un lanzamiento de productos servicios los clientes a quienes sirven proyecto y sistema de 8. Organicense con un plan de trabajo, administración presupuesto, y definición de papeles y • Establecer un sistema de responsabilidades Monitoreo y Evaluación 9. Establezcan las fuentes de información para verificar el progreso y evaluar el • Conducir un programa de impacto Mejoramiento de Desempeño. 10. Definan papeles, responsabilidades 7 Metodología En Equipo INST-IPEN-2003
  8. 8. PASO 2: Analice a los Involucrados Conduzca el Programa Inicial de Participación Pública Usualmente el problema es el punto de partida; sin embargo, usted puede tambien comenzar con una visión u objetivo compartido. Si comienza con el problema: • Identifique a los involucrados claves para una serie de problemas, e involúcrelos (talleres, entrevistas, encuestas, etc) • Defina intereses: ¿Qué ganará o perderá cada involucrado con la solución del problema? • Defina sus recursos: lo que traerán a la mesa • Defina sus mandatos: la autoridad legal que tiene un involucrado para desempeñar una función o proveer un servicio • Defina el (los) problema (s) desde el punto de vista del involucrado 8 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  9. 9. Matriz de Involucrados Típica ID Grupo de Intereses Recursos y mandato Problemas Conflictos Involucrado MED Ministerio de • Aumentar la tasa de R1. Presupuesto anual P1. Infraestructura Con el Educación acceso a la Educación R2. Influencia política escolar en mal estado sindicato de Primaria R3. Asistencia técnica P2. Tasas de maestros. • Mejorar los resultados matriculación por Existe R4. Financiación problemas de los examenes debajo de expectativas • Aumento en % de P3. Tasas de egreso políticos. estudiantes que M1. Promover acceso escolar bajas continuen a la igualitario a la educación P4. Pocos maestros educación superior capacitados INST-IPEN-2003 Metodologia En Equipo 9
  10. 10. Paso 3: Analice la Situación 1. Hay formas de analizar la situación: Piense activamente, no pasivamente. La gente analiza sus circunstancias a fin de tomar acción, no como un fin en si mismo. 2. Analice desde el punto de vista del grupo que actuará: cuáles son sus fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas con respecto a la serie de problemas. 3. Cada actor o grupo tendrá una posición diferente para la acción. 4. Use la lógica de causa y efecto para generar y organizar problemas. 5. Seleccione el problema FOCAL, y no confunda el pensamiento causal con el pensamiento correlativo 6. No prejuzgue una situación por la definición de problemas como la ausencia de solución, ej. No hay pestisidas disponibles. No hay pestisidas Las siembras están disponibles infestadas de plagas 10 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  11. 11. Organización de Problemas con la Lógica de Causa Efecto Bajo nivel educacional de los adultos en edad productiva incrementado Demasiado altos los Están declinando las Los niveles de niveles de repetición y tasas de inscripción en desempeño son deserción grados primarios y demasiado bajos secundarios (especialmente en los grados primarios) Limitada entrega de El material de Las escuelas Los minusvalidos No se prepara intervenciones en la entrenamiento es están carecen de o provee primera niñez obsoleto demasiado acceso adecuado almuerzo en lejos de los a las escuelas las escuelas hogares Los salarios y beneficios son La infraestructura demasiado bajos física está deteriorada 11 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  12. 12. Paso 4: Analice Objetivos y Resultados 1. Convierta el Arbol de Problemas en un Arbol de Objetivos. Redacte cada declaración de problema como solución 2. Complete las condiciones Necesarias y Suficientes en cada nivel para causar resultados en el siguiente (nivel). No confunda el Baja pensamiento Producción agrícola causal con el producción incrementada pensamiento agrícola secuencial 3. Mantenga el pensamiento causal. No confunda la jerarquía causal con la jerarquía de poder (Recursos y Mandatos) 12 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  13. 13. Arbol de Objetivos Nivel educativo de los adultos en edad productiva incrementado Niveles de repetición y Las tasas de inscripción Niveles de desempeño deserción escolar en grados primarios y mejorados (especialmente reducidos secundarios aumentan en los grados primarios) La entrega de Material de Los hogares Los minusvalidos Se provee intervenciones en la entrenamiento tienen acceso tienen acceso suplemento primeraniñez es actualizado adecuado a adecuado a las nutritivo en las adecuada las escuelas escuelas escuelas Los salarios y beneficios son La infraestructura demasiado bajos física está en condiciones adecuadas 13 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  14. 14. Paso 5. Analice las Alternativas Defina el Punto de Vista: • ¿De quién es este programa o proyecto? • Cada empeño proviene del punto de vista de alguien. • Por definición, Punto de Vista deberá ser el de los beneficiarios,que debe ser tomado por los ejecutores. • Llamémoslo el punto de vista de ustedes/ellos con relación a la estructura del contínuo problemas/soluciones (o jerarquía de causa-efecto). 14 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  15. 15. Jerarquías de Causa y Efecto Una jerarquía de Causa y Efecto PROGRAMA PROYECTO Fin del Programa Propósito del Fin del proyecto programa Propósito del Proyectos proyecto Componentes Actividades 15 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  16. 16. Defina la Mejor Estrategia allternativa 1. Desde el punto de vista de usted y considerando la estructura problemas/soluciones, identifique la ventaja comparativa y competitiva. 2. Use estas dos definiciones para definir la mejor alternativa. 3. Recuerdelo dicho por Emmanuel Kant “¡Debe implica puede!” 4. Alcance un equilibrio entre lo que es deseado y lo que está dentro de su razonable ámbito de control. 5. La alternativa escogida no incluirá a cada nivel todas las condiciones suficientes para lograr el impacto. Algunas serán dejadas fuera del programa o proyecto. Más tarde, serán definidas como supuestos. 6. Puede haber múltiples puntos de vista Estratégico, Programa y Proyecto, que reflejan diferentes grupos de beneficiariios finales. 16 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  17. 17. PROYECTO RESULTADOS PBI INCREMENTADO Estado de salud en la FIN población rural meta mejorado Entrega y uso de servicios PROPOSITO médicos mejorados Sistemas de COMPONENTES administracion mejorados instalados y operacionales Lanzamiento de proyecto, supervisión, misión, ACTIVIDADES desempeño, lanificación, revisión intermedia etc. 17 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  18. 18. Cuando se abra una ventana de cuatro niveles, por definición: • Los componentes describen el nivel de responsabiidad del proyecto, y • El propósito define el impacto deseado del proyecto en los clientes Algunas agencias utilizan otros términos: Objetivos de Desarrollo, Objetivos Estratégicos, Resultados, Consecuencias, etc. Todos concuerdan en las definiciones 18 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  19. 19. Paso 6. Analice los Conflictos 1. Continúe el programa de evolvimiento público con un Análisis de Conflictos. La primera vez que los involucrados están interviniendo, en el Paso # 2, el foco está en los problemas y obstáculos que ellos enfrentan. 2. Ahora, analice los múltiples intereses en los objetivos definidos en el Arbol de Alternativas (jerarquía de Objetivos). • El definir objetivos es un proceso aun más político. • Algunos se beneficiarán, algunos perderán. • No hay suficientes recursos para satisfacer las necesidades de todos. • Es político porque el proceso define quién recibe qué. • Es pues, también, un proceso de resolución de conflictos. 19 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  20. 20. 3. Retroceda y defina a los involucrados para los cuatro niveles del Arbol de alternativas: 1. Fin, 2. Propósito, 3. Componentes, 4. Actividades 4. y defina el “interés” de cada involucrado en la consecución de esos objetivos. 5. Defina el grado hasta el que ellos valoran los objetivos a alcanzar y el poder que tienen para afectar los resultados. 6. Al completar este análisis para cada uno de los involucrados relevantes, se asigna a cada uno un índice, positivo o negativo. 7. Esto ayuda a poner de relieve cualesquiera conflictos posibles que puedan surgir entre involucrados, antes de ir más adelante en el diseño del proyecto, cuando los cambios se hacen más costosos. 20 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  21. 21. Análisis de Conflictos ID Grupo de Intereses Recursos y Interes Va Po Indi Conflictos Involucrado mandato lor der ce Mde Ministerio de 1. Aumentar la R1. Presupuesto Total 52 E Educación tasa de acceso anual No hay a la Educación Aumentar 5 4 20 R2. Influencia acceso conflicto Primaria política aparente entre 2. Mejorar los R3. Asistencia involucrados resultados de técnica Nuevo 4 5 20 No hay pero los examenes R4. Financiación curricula debemos 3. Aumento en % concentrarnos de estudiantes en este grupo que continuen M1. Promover a la educación acceso igualitario a Mejorar 4 3 12 superior la educación infraestrutura 21 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  22. 22. Paso 7. Desarrolle el Marco Lógico: MarcoLOG 1. Describa la Causa y Efecto del Proyecto (columna # 1) • Transfiera el Arbol de Alternativas (Jerarquía de Objetivos Seleccionados) a la primera columna del MarcoLOG. 2. Defina Indicadores (columna # 2) • Calidad significa alcanzar resultados dentro de los parámetros de los indicadores . Defina cantidad, calidad y tiempo (CCT) para cada uno de los Objetivos en la primera columna. 3. Defina los Medios de Verificación (columna # 3) • Estas son las fuentes de información a ser utilizadas para verificar el comportamiento de los indicadores. Estas fuentes son fundamentales para el establecimiento de sistemas de monitoreo y evaluación. 4. Defina los Supuestos (columna # 4) • Estas son condiciones esenciales para el éxito del programa o proyecto, pero que el equipo del proyecto no puede controlar o ha decidido no hacerlo. Están fuera de la intervención del proyecto y describen el resto de las condiciones sufiencientes a un nivel, para alcanzar en eel siguiente. 22 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  23. 23. COLUMNA #1 SELECCIONE ALTERNATIVA CONSTRUYA MARCOLOGICO Descripción Fin: --------------------------- Objetivo superior al cual este proyecto contribuye junto a otros Própósito: El Cambio de Conducta en los clientes o en el desempeño de un sistema en función del uso de los resultados y el cumplimiento de los supuestos Resultados: La intervención concreta. Los productos y servicios entregados por los ejecutores Actividades: La estrategia para entregar los resultados. Areas de acción necesarias y suficien. 23 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  24. 24. COLUMNA #2 Descripción Indicadores de logro 1.1 Tasa de empleo para estudiantes Fin: graduados de secundaria incrementada con Tasas de empleo y de x% al 2010 matriculacion de estudiantes 1.2 Tasa de matriculación de estudiantes secundarios en estudios Egresados de Secundaria, en estudios superiores aumentado Superiores aumentada con x% al 2010 Própósito: 1.1 Acceso a Primaria es del 100% en 2005 y a nivel Desempeño del Sistema de Secundario crece de 26.5% a por lo menos el 50% en el 2003 Educación Básica es mas 1.2 Tasa de egreso de Primaria pasa del 43.9% en eficiente, equitativo y de 2003 a 70% en 2005 (90% en 2010) mejor calidad En Secundaria pasa de 55% en 2003 a 70% en el 2005 (90% en 2010) 1.3 Calificación media de matemáticas mejorada de un 13% en 2003 a un 30% en el 2005 en Primaria 1.4 Calificación media para Ciencias mejorada de un 32% en 2003 a un 50% en 2005 a nivel Secundario 1.4 El costo de producir un estudiante graduado disminuye al menos en 38% para Primaria y al menos 22% para Secundaria al 2005 24 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  25. 25. COLUMNA #3 MEDIOS DE VERIFICACION Fin: Nivel de PROGRAMA Objetivo superior al cual • ¿está funcionando? este proyecto contribuye • ¿vale la pena / rinde? junto a otros Própósito: Nivel de IMPACTO El Cambio de Conducta en los • ¿está funcionando? clientes o en el desempeño de • ¿vale la pena / rinde? un sistema en función del uso de los resultados y el cumplimiento de los supuestos Nivel de GESTION Resultados: • ¿puede ser mejorado? La intervención concreta. • ¿hay una manera mejor Los productos y servicios de hacerlo? entregados por los ejecutores Actividades: Nivel deOPERATIVO La estrategia para entregar • ¿estamos ejecutando de los resultados. Areas de acuerdo con el calendario: acción necesarias y suficien. desembolsos, actividades? 25 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  26. 26. COLUMNA #4 Supuestos Importantes Supuestos Fin a Super-Fin Resultados a Propósito Riesgo en Relación 1. Potenciales estudiantes pueden al Impacto dejar actividades familiares estratégico generadoras de ingreso, para ingresar al sistema educativo. 2. El gobierno mantiene su apoyo y Propósito a Fin nivel de financiacion a la Riesgo en relación Educación 3. Las próximas elecciones no al impacto retardan la preparaci´n ejecución programático del proyecto 4. Los maestros tienen la motivación Result. a Propósito necesaria para usar el nuevo curriculum y materiales de forma Riesgo relativo a la efectiva efectividad del 5. La elección de las instituciones proyecto consideradas para la expansión f´sica y/o actualización tiene el Activ. a Resultado necesario apoyo político y popular Riesgo relativo a la 6. Los maestros utilizan las nuevas eficiencia en la habilidades ejecución 7. Los examinadores utilizan las nuevas habilidades. 26 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  27. 27. Guía de Verificación de MarcoLogico 1 El Proyecto tiene un solo Propósito 2 El Propósito no es una reformulación de los Componentes 3 El Propósito está fuera de la responsabilidad de gestión del proyecto 4 El Propósito está enunciado claramente 5 Todos los Componentes son necesarios para lograr el Propósito 6 Lo Componentes están enunciados claramente 7 Los Componentes están enunciados como productos 8 Las Actividades definen la estrategia de acción para lograr cada Componente 9 El Fin está enunciado claramente 10 La relación Si/Entonces entre el Propósito el Fin no salta pasos importantes 11 Los Supuestos describen, de manera positiva, las condiciones importantes externas al proyecto que tienen un riesgo netativo de no materializarse 12 Si los Supuestos a nivel de Actividades incluyen condicones precedentes (aquellas que son requeridas antes de que puedan comenzar las Actividades) están incluidas en forma separada en el casillero correspondiente 13 Los Componentes, mas los Supuestos a ese nivel, producen las condicones necesarias y suficientes para lograr el Propósito 27 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  28. 28. 14 El Propósito, mas los Supuestos a ese nivel describen las condiciones críticas para contribuir significativamente al logro del Fin 15 La relación entre el Presupuesto y las Actividades es realista 16 La relación entre los Componentes y el Proósito es realista 17 La lógica vertical entre Actividad, Componentes y el Propósito es realista 18 Los Indicadores a nivel de Propósito son independientes de los Componentes. No son una sistesis de los Componentes sino una medida de su impacto 19 Los indicadores de Propósito miden lo que es importante impacto, valor esperado, tasa de rendimiento, beneficio 20 Los indicadores de Propósito tienen medidas de cantidad, calidad y tiempo. 21 Los indicadores de Componentes son verificables objetivamente en términos de cantidad, calidad y tiempo 22 Los indicadores a nivel de Fin son verificables objetivamente en términos de cantidad , calidad y tiempo 23 El Presupuesto a nivel de actividad define los recursos reequeridos para producir los Componentes 24 Los Medios de Verificación identifican donde exactamente será encontrada la informaci´n para verificar cada indicador así como el proceso para mejorar el diseño 25 La Actividades identifican las acciones requeridas para administrar los Medios de Verificación 26 Los Componentes definen la responsabilidad de gestión del Proyecto 28 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003 27 Al revisar el Marco Logico usted puede definir el plan de evaluación para el proyecto
  29. 29. Guía de Verificación de Evaluabilidad REQUISITOS DE EVALUABILIDAD OBSERVACION OBJETIVOS El problema que el proyecto se dirige a resolver ha sido identificado y analizado Se ha determinado a qué involucrado(s) conrresponde el problema o necesidad Las causas del problema han sido identificadas y jerarquizadas Los objetivos a lograr han sido definidos consstentemente Las experiencias adquiridas de operaciones anteriores han sido tomadas en cuenta INDICADORES Las condiciones (físicas, institucionales, económicas y sociales) previas a la ejecuci´n del proyecto han sido descritas Los datos del año base (o de arranque) previos a la ejecución del proyecto han sido incluidos Si no existen datos del año base, el diseño del proyecto incluye su generación Se incluyen datos del año base, metas u otra evidencia para hacer monitoreo y determinar el logro de los objetivos 29 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  30. 30. REQUISITOS DE EVALUABILIDAD OBSERVACION PRODUCTOS Los bienes y servicios que el proyecto generará han sido identificados y descritos Se ha previsto una descripción de cuándo y cómo los beneficiarios utilizarán los bienes y servicios generados por el proyecto Los beneficios derivados del uso de los bienes y servicios a ser generados por el proyecto han sido identificados SUPUESTOS Los individuos, grupos, instituciones y otras organizaciones que puedieran afectar, positiva o negativamente, la ejecución del proyecto han sido identificadas Los elementos que están fuera del control directo de la gerencia del proyecto y que pudieran afectar la viabilidad del proyecto, de sus productos y objetivos han sido identificados y descritos 30 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  31. 31. EJECUCIÓN METODO EnEQUIPO
  32. 32. Paso 8. Establezca la Estructura de División del Trabajo (EDT) La estructura de División del Trabajo es nuestro primer instrumento para ejecución de lo planificado. El punto de partida para la planificación es la serie de Componentes: Estos pueden haber sido ya descompuestos en Actividades. Si no, analícelos en paquetes de trabajo crecientemente administrables: primero Actividades para cada uno de los componentes y después Tareas para cada una de las Actividades. La EDT es la base para el resto del sistema de ejecución. Usela para definir: • Papeles y responsabilidades • Red de actividades determinadas temporalmente • Planes de desempeño • Hitos y gatillos •Presupuesto basado en desempeño 32 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  33. 33. Paso 9. Defina Papeles y Responsabilidades Use la EDT para determinar quién hace qué. Decida los tipos de autoridad supervisora (papeles) que usted quiere asignar y entonces trabaje a través de las asignaciones a equipos (responsabilidades) para Actividades y Tareas. Los posibles tipos de papeles y responsabilidades incluyen: E Ejecutar A Aprobar R Informar S Apoyar 33 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  34. 34. Paso 10. Defina el Calendario de Plan de Trabajo Louis Gantt quería ser recordado por su trabajo en la teoría de motivación. Hoy lo recordamos por su maravillosamente directo Diagrama de Gantt, o diagrama de barras en calendario. Usela para • programar actividades y tareas • comunicar a otros el plan de proyecto • determinar la duración mínima del proyecto Con la adición de la red determinada en el tiempo, el diagrama proveerá estimados de tiempo para cada Actividad y Tarea, les dará secuencia en el tiempo, y mostrará las relaciones de precedencia. 34 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  35. 35. Paso 11. Establezca los Planes de Desempeño Defina hitos de desempeño durante la ejecución del proyecto. Primero, establezca el plan de desempeño dividiendo los indicadores en unidades medibles a ser logradas en el tiempo (Planificada). Después, vuelva a los planes de desempeño para entrar a los niveles de logros reales en distintos tiempos durante la ejecución del proyecto (Real). 35 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  36. 36. Paso 12. Haga un presupuesto Empiece a hacer un presupuesto asignando costos a cada una de las Tareas definidas en la Estructura de División del Trabajo. Estas se resumen para dar un costo total para cada Componente que a su vez se agregan o suman para dar un costo total para un Proyecto. Múltiples proyectos se sumarán para dar un costo total para un Programa. Además de determinar costos totales para Tareas, Componentes, etc., use el Presupuesto para: • separar costos por Categorías • definir Descripciones de Unidades y Costos Unitarios • definir los Desembolsos del Presupuesto en el tiempo • distribuir los costos entre múltiples presupuestos • distribuir el presupuesto por categorías de costos 36 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003
  37. 37. Paso 13. Flexible con el Diseño a lo largo de la Vida del Proyecto Use TeamUP-PCM (software) para revisar su Programa/Proyecto a lo largo de la vida del proyecto. Una reevaluación de rutina de sus objetivos e involucrados llevará a hacer el proyecto correcto, y a hacer el proyecto correctamente. 37 Metodologia En Equipo INST-IPEN-2003

×