1. República Bolivariana de Venezuela
La Universidad del Zulia
Vicerrectorado Administrativo
Consejo de Fomento
Diplomado en Emprendimiento e Innovación Empresarial
Contabilidad para emprendedores
MgSc. Vilma Vargas
24/02/2012 1

2. Principios de Contabilidad
Objetivo General
Capacitar al estudiante para el análisis del sistema de información
contable en las organizaciones, su planificación y control,
mediante la aplicación de los principios contables que sustentan
la teoría básica de la Contabilidad Financiera.
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3. Los sistemas de Información Contable
Objetivo Específico: Consolidar en los participantes las bases teóricas
necesarias para aplicar los conceptos de Contabilidad Financiera dentro de
la organización.
Contenido:
1. Definición de la Contabilidad como Sistema de Información
2. La Contabilidad de los emprendedores
3. Libros de Contabilidad
4. Contabilidad Financiera y Administrativa
5. Objetivos de la Contabilidad
6. Importancia de la Contabilidad y su relación con otras disciplinas
7. El ciclo contable
8. Usuarios de la información contable
9. Características de la información contable
10. Principios Contables
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4. Sistemas de Información
“Un sistema que procesa datos, en forma tal que pueden ser
utilizados por quien los recibe para fines de toma de decisiones”.
(Senn, 1978: 628)
“ Un sistema de información es definido como un medio
organizado de proporcionar información pasada, presente, y
futura relacionada con las operaciones internas y conocimiento
externo de la organización” .(Senn, 1978: 663)
“ Es un conjunto organizado de hombres, máquinas, programas y
procedimientos para llevar a cabo unas funciones que cumplan
unos objetivos deseados”. (W. Harman y Colaboradores, 1979:
29)
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5. Sistemas de Información
“Es un sistema hombre–máquina que provee información para
el apoyo de las funciones de operación, gerencia y toma de
decisiones en una organización”. (Davis,1974: 5).
“Un sistema de información es un sistema hombre máquina
que procesa datos a fin de 1. Registra los detalles originados
por las transacciones que ocurren y las entidades que forman
una organización y 2. Proporcionar información que facilite la
ejecución de actividades, operaciones y funciones en una
organización”. (J. Montilva, 1999: 34).
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6. Actividades Esenciales en el
Procesamiento de Datos
Procesamiento
de Transacciones
Entidades
Transacciones Procesamiento Datos
Datos
Sensor Almacenados
Procesamiento
de Información
Datos
Procesamiento Información Elemento
Almacenados receptor
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7. Contabilidad como Sistema de
Información
Un sistema contable es un mecanismo formal para recabar y
organizar datos o transacciones y comunicar información
resultante después de su proceso de sistematización, acerca de
las actividades de una organización. La información contable por
lo general, proviene del sistema de contabilidad general de la
compañía.
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8. Contabilidad para
emprendedores
Constituye una obligación de todo comerciante
mantener el registro de sus operaciones mediante
cualquier procedimiento técnico-contable, que permita
el conocimiento y prueba de la historia de sus
negocios, así como de su estado general, lo que
permitirá, la toma de decisiones.
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9. Contabilidad para
emprendedores
Libros de contabilidad
Libros obligatorios exigidos en el art.nº32 del Código
de Comercio
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Libro de Inventarios
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10. Contabilidad para
emprendedores
Libros Auxiliares:
Los comerciantes deben llevar otros libros que
considere necesario para el orden y claridad de sus
operaciones y en general para el mejor
desenvolvimiento de su giro social y que, por ello,
reciben el nombre de libros auxiliares.
 Libro de caja
 Libro de bancos
 Libro de cuentas por cobrar
 Libro de cuentas por pagar
 Libro de asamblea de accionistas
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11. Contabilidad para
emprendedores
Además de los libros obligatorios y auxiliares de la
contabilidad de la empresa exigidos por el código de
comercio, los contribuyentes del Impuesto al Valor
Agregado (IVA) deberán llevar los libros, registros y
archivos adicionales y abrir cuentas especiales para
el control y cumplimiento de la Ley del Impuesto al
Valor Agregado (LIVA) art 56.
Los contribuyentes del IVA están obligados a llevar
 Libro de Compras
 Libro de Ventas
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12. Contabilidad para
emprendedores
Algunas consideraciones especiales sobre los libros
de contabilidad:
 Deben llevarse en el idioma castellano por el sistema
de partida doble y en moneda de curso legal.
 Deben llevarse en forma ordenada y ajustados a
principios de contabilidad generalmente aceptados
 Los libros obligatorios no pueden ponerse en uso
hasta que hayan sido presentados en el Registro
Mercantil de la localidad para su correspondiente
sellado y foliado.
 No se puede alterar en los asientos de los libros el
orden y fecha de las operaciones descritas
 No se pueden dejar espacios en blanco en el cuerpo
de los asientos o a continuación de ellos.
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13. Contabilidad para
emprendedores
Algunas consideraciones especiales sobre los libros
de contabilidad:
 No se puede poner asientos al margen ni hacer
interlineaciones, raspaduras o enmendaduras
 Borrar los asientos o partes de ellos
 Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y
mutilar alguna parte de los libros.
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14. Contabilidad para
emprendedores
Obligación de llevar los libros y SANCIÓN
registros de contabilidad
(Art.102 del COT)
No llevar los libros y registros contables Multa de 50 U.T
y especiales exigidos por las leyes
Llevar los libros y registros contables
sin cumplir con lo previsto en las Multa de 25 U.T
normas que lo regulan o llevarlos con
atraso, superior a un mes
No llevar en idioma castellano o en
moneda nacional, los libros de Multa de 25 U.T
contabilidad y otros registros contables.
No conservar, durante el plazo exigido
en las Leyes y sus reglamentos, los
comprobantes de pago y demás
documentos, así como los libros de Multa de 25 U.T
contabilidad y los sistemas
automatizados o computarizados
correspondientes.
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15. Contabilidad para
emprendedores
Emitir y exigir comprobantes SANCIÓN
(Art.101 del COT)
No emitir factura u otro documento obligatorio Multa de 1 UT por cada factura u otro
documento dejado de emitir, hasta un
máximo de 200 UT, por cada periodo o
ejercicio fiscal.
No entregar facturas y otros documentos Multa de 1 UT por cada factura,
comprobante o documento , hasta un
máximo de 150 U.T por cada periodo.
Emitir facturas y otros documentos con Multa de 1 UT por cada factura,
ausencia, total o parcial, de los requisitos comprobante o documento emitido, hasta
exigidos conforme a las normas tributarias. un máximo de 150 U.T por cada período.
Emitir facturas, por medio de máquinas fiscales Multa de 1 UT por cada factura,
u otros sistemas computarizados, que no comprobante o documento emitido, hasta
reúnan los requisitos exigidos por la norma un máximo de 150 U.T por cada período.
tributaria
No exigir a los vendedores y prestadores de Multa de 1 U.T a 5 U.T
servicios las facturas, recibos o comprobantes
Emitir o aceptar facturas o documentos cuyo Multa de 5U.T a 50 U.T
monto no coincida con el monto real
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16. Contabilidad Financiera y
Administrativa
Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera es una rama de la contabilidad por
medio de la cual se obtiene información destinada a quienes
toman decisiones desde fuera de la empresa, tales como
accionistas, proveedores, bancos y agencias gubernamentales
reguladoras.
Contabilidad Administrativa
Es la rama de la contabilidad que genera información para los
directivos de una organización. Consiste en el proceso de
identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y
comunicar la información que los ayude a cumplir los
objetivos organizacionales.
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17. Diferencias entre Contabilidad
administrativa y Financiera
Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa
Usuarios externos Administración
y la administración
Objetivo Objetiva y subjetiva
Elaborada de conformidad
Elaborada de conformidad
con las necesidades de la
con los PCGA
administración
Elaborada en forma Elaborada en forma periódica
periódica o según sea necesario
Entidad o segmento de
Empresa de negocio
negocios
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18. Objetivos de la Contabilidad
Objetivos de la Contabilidad Financiera
 Informar acerca de la naturaleza y estatus del capital
invertido en una empresa.
 Evaluar los cambios que se producen en el capital como
resultado de las actividades de operación.
 Proporcionar información útil para los actuales y posibles
inversionista y acreedores
 Preparar información que ayude a los usuarios a determinar
los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los
proyectos de entrada de efectivo asociados con la
realización de inversiones en la empresa.
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19. Objetivos de la Contabilidad
Objetivos de la Contabilidad Administrativa
 Proporcionar informes relativos a costos para medir la
utilidad y evaluar el inventario.
 Ofrecer información para el control administrativo de las
operaciones y actividades de la empresa.
 Proporcionar información a la administración para
fundamentar la planeación y la toma de decisiones.
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20. Usuarios de la Información
Contable
 Administradores internos que usan la información para
tomar las decisiones operativas cotidianas y las estratégicas
de largo plazo.
 Actores externos, como inversionistas y autoridades
gubernamentales, que usan la información para tomar
decisiones acerca de la compañía.
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21. Dualidad Económica
 Los recursos de los que de dispone la entidad para la
realización de sus fines y,
 las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la
especificación de los derechos que sobre los mismos existen
considerados en su conjunto
Recursos = Fuentes
Externas Internas
Activos = Pasivos + Capital
Aplicaciones = Orígenes
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22. Ciclo Contable
Se conoce como ciclo contable la secuencia de los procesos
contables que se siguen en la práctica real para registrar las
operaciones de una empresa, y que se repiten en cada período
contable. Entre estas podemos mencionar:
 Analizar las operaciones
 Asentar las operaciones en el diario
 Pasar las operaciones del diario al mayor
 Preparar el balance de comprobación
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23. Características de la Información
Contable
 Confiable
 Clara (Comprensibilidad)
 Oportuna
 Con detalle y exactitud razonable
 Útil para la toma de decisiones (Relevante)
 Comparabilidad
 Requiere de la integridad del Contador
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24. Principios de Contabilidad
Básicos (Serie A):
 Entidad.
 Realización y período contable.
 Valor histórico original.
 Negocio en marcha.
 Dualidad económica.
 Revelación suficiente.
 Importancia relativa.
 Comparabilidad.
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25. Principios de Contabilidad
Entidad.
Reglamentado en el boletín A-1 (estructura básica de la
contabilidad financiera) y A2 (entidad), de la Comisión
de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto
Mexicano de Contadores Públicos (IMCP).
El objetivo principal de este principio es determinar al
sujeto de la contabilidad, es decir, el ente económico
que realiza actividades de negocio y que debe llevar
contabilidad.
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26. Principios de Contabilidad
Realización y período contable.
Reglamentado en el boletín A-1 (Estructura básica de la
contabilidad financiera) y A-3 (Realización y periodo
contable). Marco de conceptos de NIC “Aspectos
relevantes” Párrafo 22 cómo devengación.
¿Porqué se registran las operaciones?
¿Cuándo se registran las operaciones?
Las operaciones y los eventos económicos se
consideran realizados cuándo:
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27. Principios de Contabilidad
Transacciones realizadas con otros entes económicos
CLIENTES BANCOS PROVEEDORES
IMPORTACIONES ENTIDAD EXPORTACIONES
INVERSIONES SERVICIOS PROFESIONISTAS
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28. Principios de Contabilidad
Transacciones realizadas dentro de la entidad
ENTIDAD
PAGO PRODUCCIÓN
DE SUELDOS PRESTACIONES
USO
MANTENIMIENTO DEPRECIACIONES
DE ACTIVOS
FALTANTES AMORTIZACIONES OTRAS
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29. Principios de Contabilidad
Eventos económicos externos a la entidad
INFLACIÓN DEVALUACIÓN REVALUACIÓN
ENTIDAD
HUELGA CIERRE FENÓMENOS
GENERAL FRONTERA NATURALES
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30. Principios de Contabilidad
Valor histórico original.
Reglamentado en el Boletín A-1 (Estructura básica de la
contabilidad financiera. Párrafo 42)
Las transacciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se registran según las cantidades
de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimación razonable que de ellos se haga al momento
en que se consideren realizadas contablemente.
Reconocimiento de los efectos de la inflación en la
información financiera B-10 NIC 15 NIC 29
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31. Principios de Contabilidad
Negocio en marcha.
NIC 1 “Revelación de políticas de contabilidad”.
La entidad se considera como un negocio en marcha; o
sea, como una operación continúa y que se mantendrá
en el futuro previsible, sin intenciones de liquidar o
reducir sustancialmente la escala de sus operaciones.
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32. Principios de Contabilidad
Revelación suficiente.
Reglamentado en el boletín A-1 (Estructura básica de la
contabilidad financiera) y A-5 NIC1.
La información contable presentada en los estados
financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operación y la situación financiera de la
entidad .
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33. Principios de Contabilidad
Importancia relativa.
En el boletín A-6 se presenta una serie de conceptos
que ayudan a formarse un criterio de aquellos que
pueden ser considerados de importancia.
“Los estados financieros deben revelar todas las
partidas que son de suficiente importancia para afectar
evaluaciones o decisiones” NIC1
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34. Principios de Contabilidad
Comparabilidad.
Reglamentado en los Boletines A-1 y A-7( Tratamiento
y revelación de las causas que afectan la
comparabilidad de la información financiera.
“Los usos de la información contable requieren que se
sigan procedimientos de cuantificación que
permanezcan en el tiempo. La información contable
debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos
principios y reglas particulares de cuantificación, para,
mediante la comparación de los estados financieros,
conocer su evolución, y al compararlos con los de otra
entidad, conocer su posición relativa.
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