Organisation personnelle : GTD et matrice d'Eisenhower (Lightning Talk)
Le principe 80 20 en schémas et en action
1. Bonjour à tous,
Vous connaissez le principe 80/20 ?
C’est le champion du monde de l’efficacité !
80/20, c’est la proportion d’information qu’on conserve
quand on passe d’un texte rédigé à un schéma.
Découvrez le principe 80/20 et apprenez à l’utiliser
avec une explication 100% schémas
2. En 3 étapes,
En quoi le principe 80/20 n’aura
plus de secret pour
est-il utile ? vous.
Il dit quoi, Et maintenant
ce schéma ? que faire ?
Dans cette zone,
Principe je complèterai
80/20 les informations
données sur le Principe
80/20
SmartArt existe aussi dans PowerPoint, je l’ai utilisé pour
construire cette présentation. Dans cette zone du PP, je vous en
dirai plus sur les schémas utilisés.
Ici le sommaire est présenté par un schéma de relations / radial
convergent.
3. Il dit quoi,
ce schéma ?
Une minorité de causes (20% ~)
entraine
la majorité des résultats (80% ~)
Et à l’inverse :
les 4/5 de ce que vous faites
ne rapportent absolument rien (20% ~)
Oui je sais, ça fiche un coup au moral …
Le schéma le plus explicite pour présenter ce rapport 80/20 est
un graphique à deux bandes (que je n’ai pas fait sous Smart Art
mais juste en insérant des formes et du texte).
4. Il dit quoi,
ce schéma ?
1951
Un raisonnement
19° siècle Règle des 3 x redécouvert
Loi de "quelques éléments et redémontré
Pareto essentiels" par des scientifiques
différents !
Il est appelé
1949
« Principe 80/20 »
Loi du du nom du livre de
moindre Richard Koch.
effort On en reparlera …
Un simple schéma de processus/ chronologie simple permet de
résumer l’histoire du Principe 80/20.
3 étapes, 3 jalons : la date et le nom. Pas la peine de mettre trop
d’informations. L’essentiel y est !
5. En quoi
le schéma
est-il utile ?
Il met l’accent sur le déséquilibre
qui existe entre investissement et
retour sur investissement.
Déséquilibre 1000 fois démontré
mais difficile à accepter
car il va à l’encontre de nos valeurs
d’égalité et de justice qui nous
oriente vers un rapport 50 / 50.
80/20 témoigne d’un déséquilibre contre-intuitif pour la plupart
d’entre nous. Donc le schéma de relations/équilibre se
concentre sur ce point. Avec une flèche supplémentaire pour
établir un lien directe entre le 20% et les 80%.
6. En quoi
le schéma
est-il utile ?
Suivre le Principe 80/20
implique de changer
de (bon) sens
Laisser tomber
la logique scolaire et
celle qui dit de ne pas
mettre tous ses œufs
dans le même panier.
Un véritable changement
de mentalité !
Pour conceptualiser le changement de direction, il faut y aller
fort avec un schéma relations/flèches divergentes : un « bon »
sens vert et souriant. L’autre en rouge et noir moins important.
7. Et maintenant
que faire
avec ?
2 applications possibles
Moins d’efforts pour le
même résultat
Plus de résultats pour
autant d’efforts .
Réduire les corvées
à la portion congrue
ou démultiplier
les résultats pour que le
100% d’hier devienne 200%.
A vous de choisir !
Le changement d’échelle représente le cœur du schéma. Avec un
montage « maison » entre le changement de proportions
(pyramide) et le mouvement (processus).
8. Et maintenant
que faire
avec ?
Concentrer Le 80/20 exige de bien
ses efforts définir ses objectifs et
choisir son critère d’action:
20% de quoi ?
Limiter le
gaspillage
Pour l’appliquer, il faut
sans cesse se poser
la question :
« quels sont les 20%
qui me rapportent 80% ? »
Le schéma engrenages est un de mes préférés. Il représente bien
l’imbrication des différents éléments. Pour qu’une roue tourne, il
faut activer les autres et … mettre de l’huile
Et pour terminer, laissons la parole à l’expert :
9. Des expériences concluantes d’application du Principe 80/20 laissent
croire, qu’avec un peu de créativité et de détermination, on peut
obtenir un bond de valeur.
Transférer les ressources des utilisations improductives aux utilisations
productives est la clé de la réussite de tous les entrepreneurs au fil des
siècles. Il faut trouver un trou rond pour la cheville ronde, un trou carré
pour la cheville carrée et un trou adapté à toute autre forme
intermédiaire.
L’expérience nous porte à croire que chaque ressource a son champ
idéal, où elle peut être 10 fois ou 100 fois plus efficace que dans la
plupart des autres champs.
Richard Koch,
p 34, le Principe 80/20,
1998, les éditions de l’homme
Les schémas n’ont pas la réponse à tout et il est parfois
nécessaire de laisser un texte rédigé, complet et complexe !
10. Et pour vous,
quels sont les 20%
A bientôt sur
qui rapportent 80% ?
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