5. What to Do?
Mempengaruhi tim Kebiasaan Profesional
Proyek dan Beretika
6. Project HR Management overview
Develop HR Plan
Acquire Project Team
Develop Project Team
Manage Project Team
7. Develop HR Plan
Proses Identifikasi dan Dokumentasi aturan, tanggung
jawab, dan kemampuan setiap elemen SDM dalam tim
proyek.
8. Input
Activity Resources Requirements
Untuk menentukan SDM yang tepat pada suatu
aktivitas
Enterprise Environmental Factors
Faktor-faktor perusahaan yang akan mempengaruhi
manajemen
Organizational Process Assets
Kultur kerja
Template rantai komando perusahaan
Informasi ke-SDM-an yang penting dari proyek
sebelumnya
9. Tools & Techniques
Bagan Organisasi dan Deskripsi Posisi
Dokumen yang menunjukkan tugas dan batasan kerja
setiap anggota tim proyek.
Bagan Hirarki
Menentukan siapa bertanggung jawab kepada siapa.
Biasa disebut sebagai organizational breakdown structure
(OBS).
Bagan Matriks
Menentukan siapa mengerjakan apa pada setiap aktivitas.
Text-oriented formats
Dokumen resmi penugasan dan pemberian kewenangan
kepada setiap anggota tim proyek.
11. Tools & Techniques cont’d
Networking
Interaksi interpersonal ke anggota tim
menggali keahilannya, mengetahui
kekurangannya, dan tepat menempatkannya.
Teori Organisasi
Menggunakan fakta-fakta tentang organisasi
yang ada, dari para ahli maupun pengalaman
proyek sebelumnya.
12. Output
Perencanaan SDM
Petunjuk bagi setiap anggota tim proyek dalam
mengemban tanggung jawab, yang berisi:
Peran dan Tanggung Jawab
Otoritas
Tanggung Jawab
Kompetensi
Bagan Organisasi Proyek
Staffing Management Plan
Perencanaan kepegawaian dalam SDM memenuhi
kebutuhan proyek.
13. Output
Perencanaan SDM
Pertimbangan dalam Staffing Mgt. Plan
Staff Acquisition
Resources Calendar
Staff Release Plan
Training Needs
Recognition & Rewards
Compliance
Safety
17. Tools & Techniques
Pre-assigments
Penujukan seseorang bisa karena:
Tujuan kompetitif orang tersebut
Depedensi proyek terhadap keahlian seseorang
Penugasan yang tercantum dalam project charter
Negosiasi
Pencarian kesepakatan untuk penugasan dengan:
Pejabat Fungsional, Tim Manajemen Proyek untuk
urusan SDM, dan Organisasi Eksternal (seperti
vendor, pemasok, kontraktor, dsb.)
18. Tools & Techniques cont’d
Akuisisi
Memberikan sebagian penugasan (aktivitas)
proyek pada pihak lain, seperti konsultan dan
sub-kontraktor.
Virtual Team
Tim dalam proyek yang keberadaannya
sementara, antara lain didasari: kesamaan
keahlian, penyelesaian konflik/masalah/insiden,
atau kebutuhan riset. Cara berkomunikasinya
pun lebih sering secara maya.
20. Develop Project Team
Apapun yang terjadi di lingkungan tim, akan berpengaruh
sebagai kinerja tim. Begitulah proses ini bertujuan
meningkatkan kompetensi dan interaksi dalam tim.
22. Tools & Techniques
Interpersonal Skills
Fokus pada soft-skill untuk mengelola diri setiap
anggota tim, membangun hubungan, dan mencintai
pekerjaan.
Training
Peningkatan kemampuan anggota tim, terhadap
keahliannya ataupun hal yang umum dalam
pengerjaan proyek. Bisa formal ataupun informal.
Team-building activities
Berjalan seiring waktu layaknya interaksi manusia.
23. Tools & Techniques cont’d
Ground rules
Menentukan aturan-aturan umum, biasanya
berkaitan dengan kebiasaan
Co-location
Pengumpulan semua elemen tim untuk
membuat satu sama lain merasakan bekerja
sebagai tim.
Recognition & Rewards
Sebagai motivasi untuk kinerja anggota atau
satuan tim dalam proyek.
24. Output
Team Project Assessments
Laporan dan evaluasi dari teknik
pengembangan tim yang dipilih.
Enterprise Environmental Factors Updates
25. Manage Project Team
Saat tim proyek sudah mulai bekerja, akan ada suara
yang ingin dikemukakan oleh setiap anggota. Mengelola
tim proyek menjadi proses untuk menjaring feedback,
menangani isu dan perubahan, yang semuanya
mengarah pada peningkatan kinerja tim.
26. Input
Project Staff Assignments
Project Management Plan
Team Performance Assessments
Performance Reports
Organizational Process Assets
27. Tools and Techniques
Observation and Conservation
Melihat langsung keadaan anggota tim, yang perlu
dilihat:
Pencapaian kinerja
Isu-isu interpersonal
Project Performances Appraisals
Memberikan peluang untuk:
Klarifikasi
Menjaring feedback
Menyelesaikan masalah bersama-sama
28. Tools and Techniques cont’d
Conflict Management
Withdrawing menghindari potensi konflik
Smoothing menekankan kembali
kesepakatan
Compromising mencari win-win solution.
Forcing menekan untuk win-lose solution.
Collaborating membuat hubungan antara
masalah2 (konflik) dan komitmen.
Confronting mencari alternatif.
29. Tools and Techniques cont’d
Issue Log
Monitoring anggota tim terhadap penanganan
isu.
Interpersonal Skill
Memimpin, Mempengaruhi, dan Membuat
Keputusan Efektif
31. Terima Kasih
“Rightman in the Right Place” -anonim
“Serahkan pada Ahlinya!” -Fauzi Bowo (Pilkada
DKI „07)
Human Resources vs. Human Capital??