•   Monitoreo de Impresión
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Pcounter-México
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Establecido en México desde 2001
Representante directo de AND Technologies Inc...
Monitoreo

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 Basura y uso incorre...
Artículos de Valor
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Ejemplos de desperdicio y uso incorrecto
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Como puede ayudar Pcounter? … estas
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Monitoreo y Reportero
  El primer paso para la administración de cualquier problema es el
monitoreo y medidas
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Opciones Estándar de reportes

   Usuarios

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   Centro de Costos

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Ejemplos de Reportes
Opciones adicionales de Reporteo

   Pcounter Web Report




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Reglas y Restricciones
Criterios
  Costos
                                       Acciones apropiadas
  Numero de páginas
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Política a nivel de dispositivo

Permitir o negar el                    Contabilización de
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Reglas y Restricciones
Atributos del trabajo de Impresión




                                     Acciones dispónibles
Reglas y Restricciones
Nombre de documento o coincidencia
          de información
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Mensajes personalizados
Eliminando el desperdicio
   Borrar trabajos duplicados
- Elimiar el problema al oprimir doble click a la hora de imprimir...
Análisis por centro de costos

Mensaje personalizado


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Manejo de Cuotas
 Ideal para ambientes de libre impresión y cargo de usuarios

 Hace cumplir la política de Crédito o Débi...
Administración de cuotas usando Pcounter Web Cashier
(PWC)
 Basado en tecnología WEB para su administración y uso para usu...
Comunicación con el usuario – confirmación de saldos y costo
de trabajo de impresión


                                 Op...
Recuperación de Costos – automatizando el flujo de
efectivo y recuperación del dinero
            Efectivo via máquinas de...
Impresión Segura

    Perdida del trabajo a la salida … seguridad

   Confidencialidad

   Salida no requerida
Controlado, Seguridad en la print release - OPCIONES

  Pcounter Station
      software
  corriendo en una
    Pc dedicada...
Como trabaja
Pcounter Station                                      Paused/Deleted
                                        ...
Pcounter Station - Secure, controlled release of print jobs
Option 1: Ver a todos los usuuarios y todos sus trabajos.
e.g....
Bloqueada- Opción de liberación SEGURA:




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Adicional Liberación de trabajos seguros por User y Password




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“Auto Servicio” Imprime y
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Integración con tarjetas : “Valor en la tarjeta”
Lector /
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Integración de contabilidad con
               Fotocopiadora/MFD
                • Control para usuario de
               ...
Contabilidad fotocopiadora/MFD/MFP
Integración directa a dispositivo – embedded control


             multi-function prin...
Datos Técnicos
  Soporta todos los servidores Microsoft Windows / Active Directory
  Soporta todas las plataformas de Nove...
El producto LIDER en educación
Para administrar saldos de estudiantes (prepago) y
control de costos
   75%+ del mercado en...
Ideal para cálculo de presupuestos y cargo a
            proyectos especiales
 Arquitectos, Encuestadores, Ingenieros, Emp...
Certificación de Producto
  Pcounter installation and configuration – 2.5 day
Hands-on course covering installation, confi...
Los elementos de una “Propuesta Pcounter”
 Pcounter server licences
Required on Windows or Novell servers where printing i...
Partner Program

Pcounter-Mexico encourage contact from hardware vendors, software

integrators, consultants and resellers...
Key benefits

 Centralised audit & accounting

 Enforcement of print policy

 Elimination of waste & misuse

 Cost-recover...
Low T.C.O.

Consider the Total Cost of Ownership

  Licences

  Installation, configuration, deployment, training

  Manag...
Evaluation software
          live software
          unrestricted functionality
          no obligation
          no cost...
Resumen
La mejor solución …

      Mercado bien establecido

      El más bajo valor de costo total de pertenencia
   (TCO...
Preguntas ?
       Requiere asistencia?


                  T: +52 222 2430859
             E: info@pcounter-mexico.com
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  1. 1. • Monitoreo de Impresión • Auditoria de Impresión • Contabilidad de Impresión • Manejo de Cuotas • Control de Costos • Recuperación de Costos • Sistemas de Pagos electrónicos • Client-Billing (Centros de Costos) •Charge-Back •Integración con fotocopiadoras • Administración de Centros de Impresión •Job Ticketing • y más…
  2. 2. Pcounter-México Distributed and Supported by IAQA TECNOLOGIAS DE INFORMACION S.A. DE C.V. Providers of High Performance Network & Printing Systems Management Solutions www.pcounter-mexico.com
  3. 3. Pcounter-Mexico Compañía Establecido en México desde 2001 Representante directo de AND Technologies Inc para México, America Latina y España Distribuidor Certificado y Calificado Expertos en sistemas de impresión Pertenece a la red mundial Pcounter
  4. 4. Monitoreo Contabilidad Audotirías Generacion Control de de Tickets costos Retorno de Impresion segura Pcounter Invesión Integracion con ID Card Manejo de Cuotas Recuperación de Pagos electrónicos Costos Integración con fotocopiadoras
  5. 5. Pcounter apunta a la agenda VERDE … Contabilidad … + Control …. = Ahorros Dramáticos de costos
  6. 6. El problema de los costos de impresión Incremento en el volumen de impresión Falta de contabilidad Basura y uso incorrecto en gran escala La Solución … Pcounter … Eliminación de desperdicio y mal uso = Ahorros dramáticos No requieren tiempo adicional para estas tareas No se requiere cambiar la infraestructura de RED No se restringe lo que los usuarios NECESITAN imprimir
  7. 7. Artículos de Valor
  8. 8. Toner
  9. 9. El problema de costo de Impresión Ejemplos de desperdicio y uso incorrecto Falta de paciencia en el botón de impresión Imprimiendo “a ciegas” … Mal formateado Muchas páginas Ni idea de cuanto cuesta Conveniencia V.S. costo beneficio Impresión de uso Personal ALTO RADIO de desperdicio hacia la salida Ahorros esperados usando Pcounter = 25% - 50%
  10. 10. Como puede ayudar Pcounter? … estas dispuesto a… Medir el volumen total de impresión a través de la red? Determinar que usuarios están imprimiendo de más? Identificar que impresoras están siendo Sub o Sobre utilizadas? Restringir lo que los usuarios pueden imprimir? Hacer cumplir el adecuado uso de las impresoras con la más apropiada capacidad? Cumplir con el pago de impresión adecuado? Recuperación de costos de impresión ya sean internos o externos? Integración con control de copiado y sistemas de tarjeta?
  11. 11. Como trabaja Trabajos Pcounter Pausados/Detenidos Impresora de red Trabajos rechazados Pcounter Rev de Liberación Print Saldos Reglas de Trabajos Server de Impresion Inf. de Cuentas de Usuario Opcional para usuario final o administrator de liberación NDS/Domain LOG de Controller Base de datos Pcounter Release Station
  12. 12. Monitoreo y Reportero El primer paso para la administración de cualquier problema es el monitoreo y medidas Establecer el QUIEN Imprimió, QUE, DONDE, CUANDO y CUANTO? Determinar el uso típico + desperdicio y uso incorrecto Definir, ajustar y aplicar política de Impresión
  13. 13. Opciones Estándar de reportes Usuarios Impresoras Centro de Costos Grupos Saldos en cuenta
  14. 14. Ejemplos de Reportes
  15. 15. Opciones adicionales de Reporteo Pcounter Web Report Pcounter Web Report (PWR) es un empieza adicional de Software que provee información detallada y gráfica del análisis y auditoría de la actividad de Impresión y Copiado, trafico y costos. Todos los reportes son accesados via WEB browser desde cualquier estación de trabajo.
  16. 16. Reglas y Restricciones Criterios Costos Acciones apropiadas Numero de páginas borrar Númerpod e Copias pausar Trabajos Duplicados retardar re-direccionar Tamaño del trabajo en Bytes re-agendar Tamaño de papel Usado Color, B&N, Duplex? Tipo de Documento (e.j. HTML, PPT)
  17. 17. Política a nivel de dispositivo Permitir o negar el Contabilización de tamaño de papel Plottrer por Metro Lineal o Cuadrado. Multiplicadores para Trabajos Color / Duplex
  18. 18. Reglas y Restricciones Atributos del trabajo de Impresión Acciones dispónibles
  19. 19. Reglas y Restricciones Nombre de documento o coincidencia de información Acciones disponibles Mensajes personalizados
  20. 20. Mensajes personalizados
  21. 21. Eliminando el desperdicio Borrar trabajos duplicados - Elimiar el problema al oprimir doble click a la hora de imprimir Confirmación de Impresión Variables Dinámicas
  22. 22. Análisis por centro de costos Mensaje personalizado Seleccionar el nivel más alto + Seleccionar categoría “Popup” para ingresar código OR Ajuste por defecto a los usuarios
  23. 23. Manejo de Cuotas Ideal para ambientes de libre impresión y cargo de usuarios Hace cumplir la política de Crédito o Débito con conocimiento Detener la impresión cuando la cuota haya sido alcanzada Programar X valor (crédito/debito) por día/semana/mes/año Opciones de carga automatizadas
  24. 24. Administración de cuotas usando Pcounter Web Cashier (PWC) Basado en tecnología WEB para su administración y uso para usuarios que no son técnicos – manejo de cuentas de usuario, montos, contabilidad, ver transacciones e impresión de recibos Impresion Recibo
  25. 25. Comunicación con el usuario – confirmación de saldos y costo de trabajo de impresión Opciones de confirmación automática WBalance permite a los usuarios conocer su saldo
  26. 26. Recuperación de Costos – automatizando el flujo de efectivo y recuperación del dinero Efectivo via máquinas de dinero • Compra de crédito para impresión • Seguro, Montable a pared o con stand •Billetes y Opciones de moneda Mexicana •Opciones de tarjetas con Banda magnética y de proximidad e-Payment solutions • On-line credit / debit card payment • Secure, customised, ASP solution … or … • In house hosted solution available • Audit trail & financial reporting
  27. 27. Impresión Segura Perdida del trabajo a la salida … seguridad Confidencialidad Salida no requerida
  28. 28. Controlado, Seguridad en la print release - OPCIONES Pcounter Station software corriendo en una Pc dedicada Pull printing support Terminal de control de Copiado – puede también usarse como mecanismo para liberar trabajos de impresión
  29. 29. Como trabaja Pcounter Station Paused/Deleted Jobs Network Printer Rejected Jobs Pcounter Balance Released Print Check Rules Print job Server User Account Information Optional end-user or administrator release NDS/Domain Logging Controller Database Pcounter Release Station
  30. 30. Pcounter Station - Secure, controlled release of print jobs Option 1: Ver a todos los usuuarios y todos sus trabajos. e.g. Para adminsitradores, Profesores o administradores de bibliotecas Conteo de Páginas y Costos Nombre de usuarios y Impresora Destino Fecha y Hora Documentos Puede ser configurado para varias impresoras al mismo tiempo
  31. 31. Bloqueada- Opción de liberación SEGURA: Select user name from list Ingresa el Password para entrar
  32. 32. Adicional Liberación de trabajos seguros por User y Password User name Password
  33. 33. “Auto Servicio” Imprime y Paga Pcounter Valor de la Trabajo es Valor en la tarjeta es autorizado Release tarjeta es descontado y y sale por la Station leido permite liberar el impresora trabajo
  34. 34. Integración con tarjetas : “Valor en la tarjeta” Lector / Tarjeta Tarjeta Recargable Conexión a Pcounter Station para ambientes de pago por impresión ICS MCD2 / HS600 Intercard Infineer Jamex Emos Danyl / Schlumberger Cartadis TC4N / TCRS Sagio TDSI Model 30
  35. 35. Integración de contabilidad con Fotocopiadora/MFD • Control para usuario de Tarjetas Magnéticas copiado o de Proximidad •Impresion Segura •Pull de trabajo de impresión Una sola base de datos en RED para todos los dispositivos de: Impresion y de FotoCopiado
  36. 36. Contabilidad fotocopiadora/MFD/MFP Integración directa a dispositivo – embedded control multi-function printers Auditron devices multi-function devices – Invierno 2006 multi-function devices - Primavera 2007
  37. 37. Datos Técnicos Soporta todos los servidores Microsoft Windows / Active Directory Soporta todas las plataformas de Novell Soporta la contabilidad de impresoras conectadas a Wokstations Robusto y altamente escalable – No hay limite de usuarios, nio de impresoras no de estaciones de trabajo ni de servidores Soporta la contabilidad de todos los lenguajes de impresión PCL y Postscript … más … HPGL, Epson ESC/P/P2/PAGE, Ricoh RPCS, Canon BubbleJet & Image Runner. Soporta la contabilidad para cualquier trabajo proveniente de la red adicionalmente MAC y UNIX. No requiere instalación en los usuarios.
  38. 38. El producto LIDER en educación Para administrar saldos de estudiantes (prepago) y control de costos 75%+ del mercado en universidades 1,350+ FE/HE colleges Varios Cientos de Escuelas No genera conflicto con otros programas instalados Lista de usuarios y Casos de Estudio info@pcounter-mexico.com
  39. 39. Ideal para cálculo de presupuestos y cargo a proyectos especiales Arquitectos, Encuestadores, Ingenieros, Empresas de Servicios, Contadores, Empresas que se dedican al servicio de impresión, Sector Público – Gobierno Federal, Estatal, secretarías dependencias etc… ideal para: Identificar “hoyos negros” de los costos de las estructuras gubernamentales Justificación de cargos – relacion de equipos y distribución de los mismos. Justificación de Recusros
  40. 40. Certificación de Producto Pcounter installation and configuration – 2.5 day Hands-on course covering installation, configuration and deployment use of Pcounter. Pcounter – the Wider Solution – 3 day Practical course covering the wider solutions of Pcounter including Pcounter Popup, Pcounter Station, copier integration, Payment systems, advanced reporting, web based facilities and troubleshooting. Detailed overviews, booking information and pricing – info@pcounter-mexico.com Instalación Remota An alternative low cost service provided via phone and web conference session to install and configure Pcounter. Consultoría en sitio On-site consultancy, installation, configuration and/or training is available and charged on a daily basis.
  41. 41. Los elementos de una “Propuesta Pcounter” Pcounter server licences Required on Windows or Novell servers where printing is hosted Pcounter workstation licences Optionally required where printers are attached locally to network PCs, and where these need to be accounted for. Pcounter Station licences Optional and can be selectively deployed – typically recommend at least 1 per open learning resource area Pcounter Reporting Additional drill down and graphical options such as Pcounter Web Report? Value loaders Copier control terminals Pcounter Pro Gateway licence – required for hardware connectivity - one-off fee per data server On-site services Include at least one day to cover installation, configuration and deployment
  42. 42. Partner Program Pcounter-Mexico encourage contact from hardware vendors, software integrators, consultants and resellers where Pcounter can add value to their existing products and services. Our partner programme offers demo licences, training, preferential pricing and access to technical and marketing resources.
  43. 43. Key benefits Centralised audit & accounting Enforcement of print policy Elimination of waste & misuse Cost-recovery – quotas & charging Secure printing + “pull-printing”
  44. 44. Low T.C.O. Consider the Total Cost of Ownership Licences Installation, configuration, deployment, training Management, support, maintenance
  45. 45. Evaluation software live software unrestricted functionality no obligation no cost no risk Download from www.pcounter-mexico.com/download.html
  46. 46. Resumen La mejor solución … Mercado bien establecido El más bajo valor de costo total de pertenencia (TCO) Servicio Futuro probado
  47. 47. Preguntas ? Requiere asistencia? T: +52 222 2430859 E: info@pcounter-mexico.com Soporte Técnico: www.pcounter-mexico.com/support.html O contáctenos directamente para ayuda en sus proyectos y poder brindar un soporte adecuado como partner del grupo

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