Escuela preparatoria Mante
Manual de uso de Outlook
Alumna: Adriana Monserrat Mendoza contreras
Profesor: Carlos mares
Gra...
Tabla de contenido
Descripción de Outlook ...................................................................................
Actividad 1
Descripción de Outlook
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y
administrar el correo e...
•La vista de conversaciones está activada por defecto
Integración de servicios
Desde Outlook podremos usar SkyDrive para e...
Interfaz
Se ha agilizado mucho el tratamiento de los correos en la lista
de vista previa, es decir el listado en donde se ...
Actividad 2
Configuración de Outlook
Abra Outlook 2013 o Outlook 2010. Cuando se abra el
Asistente para inicio de Outlook,...
Seleccione Finalizar.
También puedes configurarla con dos páginas si lo quieres le
das a configuración de cuenta o agregar...
1. Actividad 3
Administrar correo electrónico
Bandeja de entrada
Es para ver los mensajes que te llegan de otras cuentas
T...
Mensajes que no se pudieron enviar o que no se han terminado
También o que quedaron inclusos
Correo electrónico no deseado...
Elementos enviados
Son para ver los mensajes que hayas escrito he enviados esta tu
historial
¿Qué es RSS?
RSS es una forma...
La gran ventaja de RSS es la
agregación de todo el contenido
de varios orígenes Web a una
sola ubicación. Ya no tiene que
...
Primero entras a Outlook después te metes a nuevos
elementos ay vienen las cosas como contactos le das ay y ya
pones toda ...
por correo
(1) Actividad 5
Calendario
•Las ventajas de agenda citas, reuniones y tareas en MS
Outlook
Pues que puedes tener muy bien ...
•Como crear una reunión en MS Outlook.
Te metes a inicio y le das en tarea y ya pones toda la
información y el día que la ...
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  1. 1. Escuela preparatoria Mante Manual de uso de Outlook Alumna: Adriana Monserrat Mendoza contreras Profesor: Carlos mares Grado 6G Materia: correo electrónico y presentaciones
  2. 2. Tabla de contenido Descripción de Outlook ............................................................................................................ 1 Configuración ....................................................................................................................... 2 Administrar correo ............................................................................................................ 3 Contactos ................................................................................................................................ 4 Calendario ............................................................................................................................ 5
  3. 3. Actividad 1 Descripción de Outlook Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales. Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet Por supuesto, Outlook puede administrar no solo correo electrónico, contactos, y calendario de forma central, sino que también puede administrar toda la información que intercambia a través de su equipo, como artículos de blog y noticias que se distribuyen en Internet y sesiones de chat de servicio de mensajería instantánea. Además, si agrega características, puede administrar información que intercambia a través del teléfono móvil, teléfono IP y un asistente digital personal (PDA o Smartphone) cargado con Windows Mobile. Características La interfaz es completamente nueva, lo que la da un atractivo especial, ya que es un nuevo diseño limpio y funcional, en el que lo que es realmente importante (la bandeja de entrada de mensajes) del interfaz •Las vistas rápidas •Parece que con Outlook.com el espacio de almacenamiento deja de ser un problema puesto que, según parece, contamos con espacio “ilimitado
  4. 4. •La vista de conversaciones está activada por defecto Integración de servicios Desde Outlook podremos usar SkyDrive para enviar los archivos También está integrado a Office 365, para editar en línea archivos de Word, Excel o Power Point desde la misma bandeja de entrada Funciones •Ver todo el correo de voz en otra ubicación. •Distinguir los mensajes de voz y fax de otros mensajes de correo electrónicos con sus Bandejas de entrada particulares mediante iconos nuevos. Esto incluye notificaciones únicas para correos electrónicos, mensajes de voz y faxes nuevos. •Determinar si un mensaje de voz ya se ha reproducido anteriormente. •Agregar notificaciones a un mensaje de correo de voz en un cuadro de texto •Responder a los mensajes de voz con un correo electrónico cuando se conoce la información de contacto del remitente. •Agregar los números de teléfono recibidos a los Contactos mediante el menú contextual.
  5. 5. Interfaz Se ha agilizado mucho el tratamiento de los correos en la lista de vista previa, es decir el listado en donde se ven los asuntos del email y la primera línea del cuerpo del mensaje. Permitiendo realizar operaciones directas como borrar el correo o crear una tarea directamente con el mismo. Pero si parece poco, pulso con el botón derecho y me sale un menú contextual largo como un día sin pan, con muchas más operaciones – además de las típicas de respuesta, respuesta a todos o reenvío – sino cosas como categorizar por colores, obtener la conversación a la que pertenece el email o, utilizar las acciones que llaman “Pasos rápidos”. Otra cosa que me ha gustado es poder filtrar en las bandejas los leídos y los no leídos. Para un perfil como el mío, que tiene muchos correos que tratar al día, es un filtro tan simple como útil, al igual que poder seguir ordenando por muchos campos. acceso a las otras capacidades del cliente como el Calendario, las personas (una libreta de contactos hipervitaminada), la gestión y control de tareas, las notas o las carpetas, todas ellas viejas conocidas, pero con un nuevo diseño gráfico e interfaz.
  6. 6. Actividad 2 Configuración de Outlook Abra Outlook 2013 o Outlook 2010. Cuando se abra el Asistente para inicio de Outlook, seleccione Siguiente. En la página Cuentas de correo electrónico, seleccione Siguiente. Si el asistente no se abrió o desea agregar una cuenta de correo electrónico adicional, en la barra de herramientas de Outlook seleccione la pestaña Archivo. Seleccione Agregar cuenta. En la página Configuración automática de la cuenta, escriba su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña; después, seleccione Siguiente.
  7. 7. Seleccione Finalizar. También puedes configurarla con dos páginas si lo quieres le das a configuración de cuenta o agregar cuenta y poner la información de tus otras cuentas si quieres vincularlas con Hotmail o ya se con Gmail o Yahoo! Para tener acceso rápido y que te lleguen tus mensajes desde ay
  8. 8. 1. Actividad 3 Administrar correo electrónico Bandeja de entrada Es para ver los mensajes que te llegan de otras cuentas También para como para la vista rápida y todo tu historial de mensajes Bandeja de salida Almacenar mis mensajes enviados de todo el tras curso Borrador
  9. 9. Mensajes que no se pudieron enviar o que no se han terminado También o que quedaron inclusos Correo electrónico no deseado Guarda los mensajes que no son de tu interés o que probablemente sean virus
  10. 10. Elementos enviados Son para ver los mensajes que hayas escrito he enviados esta tu historial ¿Qué es RSS? RSS es una forma cómoda para que las personas que publican contenido distribuyan información en un formato estándar. Un formato de archivo XML estándar permite que la información se publique una vez y que la vean muchos programas diferentes como Microsoft Office Outlook 2007. Un ejemplo habitual del contenido de RSS son las fuentes de información como los titulares de noticias que se actualizan con frecuencia.
  11. 11. La gran ventaja de RSS es la agregación de todo el contenido de varios orígenes Web a una sola ubicación. Ya no tiene que visitar otros sitios Web de noticias, información meteorológica, blogs ni otros tipos de información. Con RSS, los resúmenes de contenido se le envían y, a continuación, decide qué artículos específicos desea leer haciendo clic en un vínculo En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta. En la ficha Fuentes RSS, haga clic en Nuevo. En el cuadro de diálogo Nueva fuente RSS, escriba o pegue la dirección URL de la fuente RSS. Por ejemplo http://www.example.com/feed/main.xml. Haga clic en Agregar. a) Actividad 4 Contactos Las ventajas de agenda contactos en ms Outlook Que puedas entrar rápido con ellos y ya están acomodados y es más fácil Como agregar contactos a ms Outlook
  12. 12. Primero entras a Outlook después te metes a nuevos elementos ay vienen las cosas como contactos le das ay y ya pones toda la información del contacto que quieres agregar después le das a guardar y cerrar Y es lo último y ya después checas en libretas de direcciones Como localizar a un contacto agregado Por nombre y por orden alfabético También puede ser
  13. 13. por correo
  14. 14. (1) Actividad 5 Calendario •Las ventajas de agenda citas, reuniones y tareas en MS Outlook Pues que puedes tener muy bien organizado todo lo que haces para que no se te pase nada y que lleves una buena agenda de tus cosas •Como crear una cita en MS Outlook Primero te metes a la barrita de inicio y le aplanas a donde dice cita después ya pones el asunto y la ubicación de toda la cita y el horario también si quieres invitar a alguien mas Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook Te metes también en inicio le das en reunión y pones a los contactos que quieres agregar o invitar a esa reunión para que participen en ella
  15. 15. •Como crear una reunión en MS Outlook. Te metes a inicio y le das en tarea y ya pones toda la información y el día que la realizaras

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