O documento discute a administração de recursos materiais em unidades de saúde, incluindo suas etapas de previsão, provisão, organização e controle. Também aborda a participação do enfermeiro no processo de compra e seleção de materiais, emitindo pareceres técnicos para garantir a qualidade e eficiência dos recursos.

1. A administração de recursos materiais, é: ▪ Um ramo especializado da ciência da administração, pois trata especificamente de um conjunto de normas relacionadas com a gerência de artigos essenciais à produção de um determinado bem ou serviço.

2. Segundo Kurcgant, para compreender os objetivos e a importância da administração dos recursos materiais nas organizações de saúde, deve-se destacar alguns aspectos, tais como, a proporção que a despesa com recursos materiais representa para a instituição; a grande variedade de materiais; a complexidade de tratamentos e, conseqüentemente, o ônus nos custos. Ou seja, é a questão custo/benefício que deve ser considerada por todo gerente.

3. Verifica-se na prática hospitalar que a enfermagem tem sido responsável pela administração do ambiente físico das unidades nas instituições onde a clientela recebe a assistência à saúde. Com relação à administração de recursos materiais, cabe ao enfermeiro as etapas de: ▪ previsão ▪ provisão ▪organização ▪ controle desses materiais. Além disso, considera-se que o enfermeiro está apto a participar do processo de seleção e compra, dado seu preparo técnico.

4. Conforme já mencionado, a gerência dos materiais nas unidades de enfermagem envolve as funções de: Previsão Provisão Organização Controle.

5. A previsão é definida como um levantamento das necessidades da unidade de enfermagem, identificando a quantidade e a especificidade dos recursos para suprir essa área de trabalho. Em gerência de enfermagem, inicia-se a previsão de recursos pelo diagnóstico situacional da unidade, analisando fatores como sua especificidade , a característica da clientela, a freqüência no uso dos materiais, número de leitos, local de guarda, durabilidade e periodicidade da reposição do material.

6. Com a análise desses fatores em relação aos materiais utilizados numa unidade de enfermagem, pode-se fazer uma estimativa dos recursos necessários com a sua especificidade quantidade, estabelecendo cotas para uso diário, semanal ou até mensal.

7. A provisão consiste na reposição dos materiais necessários para a realização das atividades da unidade, mediante o encaminhamento do impresso de solicitação aos serviços que fornecem materiais. O sistema de reposição pode ser realizado de quatro formas: ▪ por tempo ▪ por quantidade ▪ por quantidade e tempo ▪ reposição imediata por quantidade.

8. A organização consiste na maneira como o enfermeiro irá dispor os materiais na unidade. Ele deve procurar centralizá-los, em locais de fácil acesso, para facilitar seu uso e controle. O controle envolve desde a quantidade (consumo) ,a conservação e reparos até a proteção contra extravios dentro da organização

9. A realização de um controle adequado fornece dados para a previsão, propicia informações sobre a qualidade e a durabilidade do material, diminui o extravio, aumenta a eficiência dos equipamentos - e assim garante a utilização apropriada dos recursos materiais, a continuidade da assistência ao paciente e a diminuição dos custos .

10. A participação dos enfermeiros no processo de compras de materiais nos hospitais vem sendo cada vez mais requisitada. Informalmente, o enfermeiro sempre participou desse processo, tendo em vista que sua competência lhe assegura condições para opinar quanto ao tipo, à quantidade e à qualidade dos materiais a serem adquiridos para utilização nas enfermarias.

11. Atualmente, o enfermeiro tem atuado em comissões de licitação, integrando os grupos de assessoria de compra e emitindo pareceres técnicos nos processos de compra; e alguns serviços de enfermagem em instituições de saúde de grande porte têm criado, em sua estrutura, assessorias, seções ou setores de enfermagem para a execução de funções como controle de qualidade, seleção e compra de materiais utilizados na assistência ao cliente .

12. Nas instituições privadas, a compra é direta, isto é, o serviço de compras negocia livremente com os fornecedores, seguindo apenas as diretrizes financeiras da instituição. É um sistema desburocratizado, e por isso torna-se mais ágil. As instituições públicas têm de seguir, rigidamente, as normas relativas aos procedimentos legais que regulamentam as licitações desse setor. adriana pitinato

13. Vale ressaltar, segundo Secaf, que Licitação é o procedimento administrativo mediante o qual a organização pública seleciona a proposta mais vantajosa para o contrato de seu interesse, visando proporcionar oportunidades iguais aos fornecedores. As modalidades de licitação utilizadas para a compra de materiais nas instituições são a concorrência, a tomada de preços e o convite

14. As atividades do enfermeiro em relação à seleção e à compra de materiais podem variar de uma instituição para outra, mas basicamente envolvem: Auxílio na determinação do tipo de recurso a ser adquirido para as unidades, padronização, especificação técnica, controle de qualidade e emissão do parecer técnico.