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  • 1. MF0935_3 Proyectos de Productos Editoriales Multimedia “ARGN0110 Desarrollo de Productos Editoriales Multimedia” UD4. ANÁLISIS DE ESTILO DE PRODUCTOS EDITORIALES MULTIMEDIA PRESUPUESTO
  • 2. UD4. ANÁLISIS DE ESTILO DE PRODUCTOS EDITORIALES MULTIMEDIA Realización de presupuestos
  • 3. PRESUPUESTO Realización de presupuestos Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de Ia organización.
  • 4. PRESUPUESTO Los objetivos de los presupuestos son: Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinando. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
  • 5. PRESUPUESTO Realización de presupuestos Las funciones de los presupuestos son: La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de Ia organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los Iogros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de Ia organización.
  • 6. PRESUPUESTO Elaboración de un presupuesto La elaboración de un presupuesto es una tarea difícil y responsable. La capacidad de Ia organización para conseguir lo que se habrá planificado y para sobrevivir económicamente, depende del proceso presupuestario. Quien elabora el presupuesto debe: Comprender los valores, estrategia y planes de Ia organización o proyecto. Comprender el significado de rentabilidad y coste-eficiente. Comprender las implicaciones de generar y recaudar fondos.
  • 7. PRESUPUESTO Elaboración de un presupuesto La elaboración de un presupuesto es una tarea difícil y responsable. La capacidad de Ia organización para conseguir lo que se habrá planificado y para sobrevivir económicamente, depende del proceso presupuestario. Quien elabora el presupuesto debe: FASE DE PLANIFICACIÓN FASE DE CONTROL
  • 8. PRESUPUESTO Elaboración de un presupuesto Formulación de objetivos específicos por parte de Ia dirección por medio de programas cuantificados con términos económico financieros para cada centro de responsabilidad y referidos a un período de tiempo determinado. Especificación de las necesidades de producción relacionadas con las capacidades y tiempos configurados en los programas de producción, que reducido a unidades monetarias darán Iugar a los presupuestos de producción. Establecimiento del programa de compras, que una vez cuantificado en términos monetarios, concluirá en el presupuesto de compras, así como el presupuesto de tesorería necesario para su ejecución. Resumen de Ia información relativa a los ingresos y costes estimados a fin de obtener de manera provisional el resultado de Ia actividad del período.
  • 9. PRESUPUESTO Elaboración de un presupuesto Las fases del proceso presupuestario son: Fase 1: fijación de objetivos a corto plaza. Establecimiento de programas. Fase 2: búsqueda de soluciones alternativas. Fase 3: evaluación y selección de las alternativas. Fase 4: elaboración e implantación de los presupuestos. Fase 5: comprobación de las acciones tomadas y los resultados obtenidos en relación a los objetivos reflejados en los presupuestos.
  • 10. PRESUPUESTO Elaboración de un presupuesto FASE DE CONTROL La segunda etapa del proceso presupuestario implica Ia evaluación explícita del grado en que Ia actuación de cada centro o responsable colabora en el logro de los objetivos, lo cual, a su vez, facilita: Explicitar los criterios de evaluación. Realizar el control por excepción. Contribuir al conocimiento de Ia capacidad de Ia empresa y de sus componentes para alcanzar los objetivos. Ayudar a Ia determinación de las causas que han dificultado el logro de los objetivos. Adoptar las oportunas acciones correctoras.
  • 11. PRESUPUESTO Control de un presupuesto estático Los presupuestos estáticos son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios para Ia variación que ocurre en Ia realidad.
  • 12. PRESUPUESTO Planteamiento de un presupuesto flexible: feed back de las desviaciones El presupuesto flexible calcula los ingresos presupuestados y los costas presupuestados sobre Ia base de Ia producción real en el periodo presupuestario. El presupuesto flexible se prepara al final del periodo, después de Ia salida real. Es una herramienta muy útil para comparar los costos reales experimentadas al costo permitido para el nivel de actividad alcanzado. El propósito de este presupuesto es mostrar los resultados esperados de un centro de responsabilidad para varios niveles de actividad.
  • 13. PRESUPUESTO Planteamiento de un presupuesto flexible: feed back de las desviaciones El feedback a Ia organización es Ia actividad de más valor de Ia función de control de gestión. Con los cuadernos de desviaciones se convocan comités de desviaciones, en los cuales los responsables de las unidades o centros de coste y los responsables de control de gestión analizan las causas de las desviaciones producidas y toman las decisiones necesarias para corregir el problema. Las decisiones operativas se documentan y se ponen en marcha.
  • 14. PRESUPUESTO Punto de equilibrio-punto muerto El punto de equilibrio o punto muerto es el nivel de ventas a partir del cual se producen beneficios. Dicho de otra forma, el nivel de ventas (cifra de negocio) cubre los costes fijos y los costes variables de una empresa.
  • 15. PRESUPUESTO Control de un presupuesto estático El presupuesto estático está preparado para un nivel de actividad específico. Es un presupuesto de muy poca utilidad, por cuanto no se adapta fácilmente a las situaciones cambiantes de Ia economía, por cuanto no permite realizar los ajustes necesarios para adaptarse a las situaciones. El propósito de este tipo de presupuesto es mostrar los resultados esperados de un centro de responsabilidad para un nivel de actividad solamente.
  • 16. PRESUPUESTO Control de un presupuesto estático Ventajas: No poseen muchas variaciones como los costes de los precios que son fijos, los sueldos y salaries. Clasifican los gastos fijos y variables. Los gastos fijos permanecen igual sin importar el nivel de actividades. Desventajas: No se ajusta a diversos niveles de Ia empresa. Dificulta en Ia interpretación de los resultados de las operaciones (comportamiento de los costas variables y fijos).