Lean Synchro Game, how to involve all company levels in lean transformation. Start playing to understand how to reduce wip, connect purchaising logistic and production.

1. Il Synchro Game:
Come introdurre il Lean Thinking nella vostra azienda
agevolando il cambiamento
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2. Topics
1. Scopo del Synchro Game
2. La metodologia
3. L’obiettivo del gioco
4.1 Esempio: prima sessione
4.2 Esempio : seconda sessione
4.3 Esempio : terza sessione
5. I benefici per l’azienda
6. La vostra versione personalizzata del Synchro Game
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3. 1. Lo scopo del Synchro Game
L’obiettivo più importante del Synchro game è di
gettare le basi del cambiamento e del Lean Thnking
in azienda.
Il successo dei progetti Lean, dipende molto dal
livello di partecipazione dei dipendenti. È
importante, quindi, favorire la predisposizione al
cambiamento delle persone e promuovere il loro
sostegno al progetto.
Con Synchro Game i partecipanti non subiscono una
erogazione formale ma diventano attori protagonisti
di un’esperienza pratica di successo.
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4. 2. Metodologia
Il Synchro Game, si svolge in una giornata.
I giocatori hanno l’obiettivo di riorganizzare completamente
un’azienda simulata che inizialmente risulta molto poco
efficiente.
Possono utilizzare diversi approcci e tecniche di Problem Solving
in tre o quattro sessioni di simulazione, fino a che la produttività
non viene migliorata e l’affidabilità dei tempi di consegna non
viene garantita.
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5. 3. L’obiettivo del gioco
In una sessione di 35 minuti di gioco, I giocatori
devono produrre 60 cilindri pneumatici di 3 diverse
tipologie.
Il tempo di consegna richiesto dal cliente è di 1
minuto, risultato che non può essere garantito con
l’organizzazione iniziale che ricalca i modelli più
tradizionali.
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6. 4.1 Esempio: prima sessione
Risultati al termine della prima sessione:
• Magazzini molto alti in produzione
• Affidabilità di consegna (ordini evasi in
tempo) molto bassa o addirittura assente
• Intensità del lavoro molto elevata ma con
bassa produttività (efficientismo senza
efficienza)
• Bassi profitti
• Burocrazia inutile
• Flussi di materiale caotici
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7. 4.2 Esempio: seconda sessione
Riorganizzazione per la seconda sessione:
• Identificazione degli sprechi nei processi
• Cambiamento del layout
• Pianificazione del miglioramento
Risultati:
• Layout migliorato
• Minore burocrazia
• Migliore organizzazione delle postazioni
di lavoro
• Soddisfazione crescente del cliente per
le consegne
• Ma… il sistema non gira ancora come ci
si aspettava
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8. 4.3 Esempio: terza sessione
Riorganizzazione per la terza sessione:
• Produzione su ordine
• Implementazione del kanban
• Supermarket dei prodotti finiti
• Implementazione di soluzioni Poka Yoke
• Magazzino componenti nei pressi delle
postazioni di lavoro
Risultati:
• Perfette relazioni cliente-fornitore
• Alto tasso di affidabilità nelle consegne
• Profitti crescenti
• Processi stabili con magazzini bassi
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9. 5. Vantaggi per l’azienda
I partecipanti riescono ad acquisire una
visione sistemica dei flussi di materiali e
delle informazioni in un’azienda.
Imparano ad analizzare le cause dei
problemi di affidabilità nelle consegne e
di bassa produttività. Riconoscono gli
sprechi nei processi, sviluppano ed
implementano idee di miglioramento dei
processi in modo da soddisfare le
richieste del cliente in termini di efficacia
ed efficienza.
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10. 6. La vostra versione personalizzata del Synchro Game
Come ci viene spesso richiesto, è possibile giocare
Il Synchro Game anche con altri prodotti
È necessario un lavoro aggiuntivo ma
Si può sempre implementare. Ecco degli esempi:
• Con giocattoli
• Con alimentatori
• Con un sottoassieme elettrico
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