Logiciel libre de paie pour les collectivités locales. Suivi réglementaire collaboratif

1. AFI GRH 2.0
Gestion 2.0 pour les collectivités locales

2. AFI en chiffres
• 25 ans au service des collectivités territoriales
• 4 gammes de produits
– Gestion
– Services Techniques
– Habitat Social
– Bibliothèques

3. Des clients dans 78 départements
• 800 entités publiques informatisées
• 40.000 agents payés avec AFI-GRH
• 49 collaborateurs

4. La Charte AFI
• Le respect des engagements
• Le professionnalisme
• L'esprit d'équipe
• L'écoute des clients

5. Outils transversaux : GED
Péléhas
Winhélio
Afi-
Afi-Cim
Winparcelle
GED
Afi-Patrim
Afi-
Afi-
Afi-Elect
Afi-
Afi-Factu
Afi-
Afi-GRH
Afi-
Afi-Compta

6. GED

7. Cartographie décisionnelle

8. AFI
et le pari du logiciel libre

9. Technologie
• Une évolution continue qui bénéficie à tous les clients
• Aujourd’hui
– Applications client/serveur
– Extensions Intranet
– Dématérialisation
• Demain
– Applications Full Web hébergées sous licence libre

10. Des logiciels ouverts
• Le client final reste maître de ses données :
– Tous les outils sont paramétrables pour répondre aux
besoins particuliers de chaque collectivité
– Modèle de données public
– Exports Excel / OpenOffice généralisés

11. Logiciels libres
• Philosophie historique d’AFI
• Installation des logiciels AFI sous Linux
• Mise en œuvre de MoCCAM pour la mise en réseau
de bibliothèques
• Dépôt de Dadsu-vue à l’Adullact en janvier 2006
• Développement de la gamme en Java avec l’Adullact
et une communauté d’utilisateurs

12. Gamme AFI Web 2.0
• Des logiciels de gestion pour les communes en FAH
(ASP) dont les évolutions réglementaires sont
assurées la communauté des utilisateurs et
garanties par AFI.
• Une logique Web 2.0 de partage et d’échange
d’informations réglementaires entre les acteurs
publiques
• Des licences libres

13. Modèles économiques
• Logiciel propriétaire :
– Vente (forcée) de licences
– Coûts de markéting élevés
– L’éditeur garantie le suivi réglementaire
• Logiciel libre à l’initiative d’une collectivité
– Pas de coût de licence
– Responsabilité diluée
– Suivi réglementaire communautaire sans garantie
• Logiciel libre AFI
– AFI réalise les investissements initiaux
– AFI garantie le suivi réglementaire et la qualité
– La communauté améliore la réactivité et baisse les coûts de
markéting

14. Web 2.0
est un terme souvent utilisé pour désigner ce qui est perçu
comme une
transition importante du World Wide Web,
passant
d‘une collection de sites Web
à une
plate-forme informatique
à part entière,
fournissant des applications Web aux utilisateurs
Source : Wikipedia.fr

15. Web 2.0
• le site ne doit pas être un jardin secret,
– c'est-à-dire qu'il doit être aisé de faire rentrer ou
sortir des informations du système ;
• l'utilisateur doit rester propriétaire de ses propres
données ;
• le site doit être entièrement utilisable à travers un
navigateur standard ;
• des aspects de réseaux sociaux.
Source : Wikipedia.fr

16. Web 2.0 ?
Web 1.0 Web 2.0
Site perso Blog
Encyclopédie en ligne Wikipedia
Portail Voila! Google
Aspirateurs web Services Web
Annuaires Tags

17. Composants du Web 2.0
Dan Zambonini, sur oreilly.com, 25 août 2006.
http://www.oreillynet.com/xml/blog/2006/08/why_you_should_let_web_20_into.html
Passer à l’ère de la confiance !

18. Gestion communale 2.0
– Mise à la disposition d’utilisateurs experts d’un
environnement permettant de transcrire les
évolutions réglementaires, de tester ces
transcriptions et de les partager.
– La maîtrise du référentiel réglementaire par la
communauté d’experts assure une mise en
application rapide et fiable des modifications du
cadre réglementaire
– Analyses réglementaires pertinentes accessibles en
temps réel dans l’outil de gestion

19. Le marché
• 33.000 communes de – de 3000 habitants
– Magnus, JVS et Cosoluce en client/serveur
– Installations et formations via des instances départementales
• 3000 communes de 3000 à 30.000 habitants
– Services informatiques peu développés
• 79 CdG départementaux
– Logiciels propriétaires Visa, Koala et Alliance de l’Est

20. Solution
Applications de gestion Full Web libres
+
Base de connaissance réglementaire collaborative

21. Architecture
Base donnée de gestion Suivi réglementaire:
Hébergée par la collectivité ou le département Gestion de la connaissance mutualisée
L’application de gestion interroge
contextuellement la base de
connaissance

22. Suivi réglementaire collaboratif
• La base de connaissance est hébergée par AFI
• Basé sur Ardans Knowledge Maker
• Ouvert à toutes les collectivités sur Internet
• Participation financière pour les centres de gestion
contributeurs

23. Centraliser pour mieux partager
• Volonté :
– Créer une dynamique de partage pour fluidifier les échanges
– Capitaliser le savoir-faire
– Donner un accès instantané à la veille réglementaire
Référentiel Référentiel Evènements Méthodologie Questions
Interprétations
réglementaire Métier & RETEX AFI & Réponses
Ardans
AFI GRH 2.0 Knowledge Maker
Veille Aide réglementaire
Référentiel
Club utilisateurs
collaborative contextuelle

24. Méthodologie Ardans make
• Objectif :
– Dynamiser l’activité par Langage
Adhésion Diagnostic
une mémoire collective et Commun
Appropriation
une organisation
partagées
• Méthode :
Recueil
Vie
– Ardans make
– Retour d’expérience
de 20 années
d’ingénierie de la
connaissance
Multi-
• Outil support : Distribuée disciplinaire
Mise en œuvre
– Ardans
Knowledge Maker
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25. Expériences
Grands Comptes
• Administration
PSA Peugeot Citroën
– Ministère de la santé
Banque PSA Finance
• Inserm U567, CNRS, Peugeot Citroën Automobiles
• ALTIR, Calydial, AURAR France Telecom
• CHITS, CAF SICoR, DEX
– Ministère de la recherche Orange France
Électricité de France
• Oseo Anvar
R & D/DIT
– Ministère de l’équipement
DCPE
• CETE Nord Picardie
Arcelor
• PME Site de Montataire
– AbAg, Stago Instruments, KM Innovative Center
– SMEH, Supex, Dialog Services, SNCF
– Sol Paysage, Soprel, Robert Bosch
Danone
– VPC Service Plus, Cryostar,
Vinci
– St Pierre Finance
Axians
Graniou
Saft Batteries
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26. Contributions d’experts :

27. Accès public

28. AFI GRH 2.0

31. Aide réglementaire contextuelle
• Taille de la commune
• Traitement (paie)
• Cas de paie à traiter
• Rubriques de paie utilisées
• Filtrage géographique des éléments de
connaissance

32. Avantages AFI GRH 2.0
• Fiabilité :
– Basé sur le framework J2EE struts
– Déploiement d’un serveur unique pour tout un
département qui réduit drastiquement les coûts de
mise à jour et de maintenance pour les instances
départementales et l’éditeur.
• Autonomie:
– Code source libre

33. Communauté ?
Qui va jouer le jeu ?

34. Comment fonctionne une
communauté de logiciel libre ?
Source: 38th Hawaii International Conference on System Sciences - 2005

35. Comment fonctionne une
communauté de logiciel libre ?
Evolution de
AFI : Validation
moteurs de paie
des évolutions
Communauté AFI-WEB 2.0 et de suivi des
réglementaires
carrières
(3 experts)
Analyses
réglementaires
textuelles
(10 experts)
Utilisateurs
Passifs Commentaires
et alertes
(20 utilisateurs)

36. Organisation de la
communauté
AFI
Communauté
d’experts
(5%)
Utilisateurs
passifs