Cuando hablamos de almacenar datos en Internet no solo hablamos de compartir archivos como películas, música, etc. En los últimos años las empresas también están viendo las enormes ventajas que aporta el archivar y compartir documentos en la nube. Si lo extrapolamos a las empresas, pymes y autónomos que trabajan desde Internet el almacenar los archivos en línea es vital.

1. Almacenamiento
en línea
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2.  Cuando hablamos de
almacenar datos en
Internet no solo hablamos
de compartir archivos
como películas, música,
etc.
Almacenamiento en línea
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3.  Enlos últimos años las
empresas también están
viendo las enormes
ventajas que aporta el
archivar y compartir
documentos en la nube.
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4.  Silo extrapolamos a las
empresas, pymes y
autónomos que trabajan
desde Internet el
almacenar los archivos en
línea es vital.
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5.  Yano solamente se trata
de archivar simplemente
los archivos y poder
acceder a ellos sino
trabajar con ellos.
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6.  Además de trabajar con
ellos desde diferentes
dispositivos y ubicaciones
facilitando tanto la edición
como el compartir aquellos
archivos que deseamos.
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7.  Compartir documentos con terceros
◦ No es quizás la función más extendida
pero evidentemente aquellas empresas
que usan el crowdsourcing como parte
de su forma de trabajo verán como el
poder compartir documentos con
terceros como una gran ventaja.
Ventajas de almacenar archivos
en Internet
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8.  Acceso a documentos desde cualquier
ubicación con acceso a Internet
◦ ¿Te has olvidado tu ordenador y necesitas un
archivo? Problema resuelto, podrás acceder a
tus archivos estés dónde estés siempre y
cuando tengas una conexión a Internet, hay
que destacar que la mayoría de los servicios de
almacenamiento en línea son compatibles y
accesibles desde múltiples dispositivos como
teléfono móviles, tabletas, etc.
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9.  Copia de seguridad de nuestro
documentos
◦ Otra de las grandes ventajas de empezar a trabajar
en la nube y usar servicios de almacenar datos en
Internet es que de paso tenemos una copia de
seguridad de todos nuestros archivos que hayamos
incluido. Se te ha roto el ordenador, te han robado
el portátil, la memoria flash no funciona, etc. no
pasa nada tus archivos que hayas guardado en la
nube están ahí.
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10.  Sincronización de los archivos
◦ Es otra de las grandes ventajas para aquellos
que trabajamos desde más de un dispositivo y
/o ubicación, cualquier archivo que hayamos
editado (u otros) al guardarlo se sincroniza
entre los diferentes equipos de forma
automática.
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11.  Paraun uso profesional nos debemos
quedar con aquellas herramientas
que por lo menos nos permiten
sincronizar nuestros archivos entre
varios dispositivos y por supuesto
nos den seguridad. En este
momento las más populares son;
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12.  Google Drive
◦ Tanto para usuarios privados como para usuarios de
Google Apps para empresas tendremos disponibles
el servicio de almacenamiento en la nube de Google
llamado Google Drive. En estos momentos
obtenemos 5GB de espacio gratuito por usuario,
esto significa que si usamos google apps para
empresas en su versión gratuita con 10 usuarios
(límite actual) tendremos 50GB para nuestra
empresa sin coste alguno.
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13.  Dropbox
◦ Quizás el más popular entre muchos usuarios
privados pero también una buena opción para
incorporar a las empresas y empezar a guardar
archivos en la nube. Aunque Dropbox solamente
nos da 2GB gratuitos iniciales nos ofrece la
posibilidad de ampliar por invitar a amigos o
podemos comprar más espacio, su gestión es muy
fácil e intuitiva y vale la pena probarlo.
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14.  Skydrive
◦ Es la solución de Microsoft como
almacenamiento en línea, a diferencia de las
demás Skydrive nos ofrece más espacio inicial
empezando con 7GB por usuario, dispone de
diferentes aplicaciones y se puede instalar
fácilmente en diferentes equipos y compartir
archivos, etc. por supuesto sincronizando.
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15.  Syncplicity
◦ A diferencia de las anteriores Syncplicity lo que
hace es sincronizar las carpetas que deseas, me
explico en los anteriores servicios de almacenar
documentos en Internet debes instalar un
aplicación en tu ordenador la cual crea una carpeta
en la cual debes colocar todos los documentos que
quieres subir y sincronizar. Con syncplicity le indicas
que carpetas ya existentes en tu sistema quieres
subir a la red y sincronizar. La versión gratuita
ofrece 2GB para empezar y se puede ir comprando
espacio adicional.
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