SlideShare a Scribd company logo
1 of 13
Download to read offline
Hur Ganttschemat gjorde projektet till ett misslyckande Anna Forss
Varför används MS Project? Roadmap Beräkna resursbehov Kommunikation Beräkna kostnader Men är det ett stöd?
Vårt exempel ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1 2 3 4
Vad säger uppdragsgivaren? Klara innan hösten! En resurs räcker! Ett simpelt projekt Vilken genomtänkt plan!
Ett inbyggt misslyckande Förseningar Utarbetade resurser Saknade funktioner Låg kvalitet
Förutsätter 100% fokusfaktor ,[object Object],[object Object]
Välj mellan försening… Försening! Hur kunde det ske??? Med faktisk fokusfaktor på 60% tar varje aktivitet 6 mandagar längre tid
färre funktioner, sämre kvalitet… Med faktisk fokusfaktor på 60% kan man på samma tid bara få ut 60% av beräknad uppskattad tid Det är så mycket buggar! Varför så dålig kvalitet? Varför saknas min feature? Du lovade att den skulle vara med!
eller utbrända resurser Med faktisk fokusfaktor på 60% och bibehållen tidsplan får resurserna lägga den överstigande tiden utanför ordinarie arbetstid Varför låter Bob alltid så trött på rösten? Varför har vi så höga övertidskostnader?
Och i semestertider förvärras allt Ingen hänsyn tas till semestrar, helgdagar, etc om grundinställningar används Är ni ännu mer försenade? Kan man inte lita på era estimat?
Uppstartstid för uppgifter saknas En dags försening mellan varje uppgift ger 4 arbetsdagars försening Vi är inne i oktober nu!
Så vad är poängen? ,[object Object],[object Object],[object Object]
Ta med dig utvecklarna! Minst en utvecklare på alla styrgruppsmöten Antaganden fastställs tillsammans Planen ritas upp tillsammans

More Related Content

Similar to Hur ett Gantt-schema gjorde projektet till ett misslyckande

Projektplanering gantt
Projektplanering ganttProjektplanering gantt
Projektplanering ganttMax Holmberg
 
Projektledning teori 4
Projektledning teori 4Projektledning teori 4
Projektledning teori 4Peter Nydal
 
Workshopledning 2013
Workshopledning  2013Workshopledning  2013
Workshopledning 2013Anders Lindh
 
Medarbetarsamtal i grupp med Team Alignment Indicator (TAI)
Medarbetarsamtal i grupp med Team Alignment Indicator (TAI)Medarbetarsamtal i grupp med Team Alignment Indicator (TAI)
Medarbetarsamtal i grupp med Team Alignment Indicator (TAI)Gabriel Montgomery
 
Aktivitetsbaserade arbetsplatser sätter högre krav på självledarskap
Aktivitetsbaserade arbetsplatser sätter högre krav på självledarskapAktivitetsbaserade arbetsplatser sätter högre krav på självledarskap
Aktivitetsbaserade arbetsplatser sätter högre krav på självledarskapEvensify
 
Teams och/eller SharePoint - hur hänger de ihop? Och när ska man använda vad?
Teams och/eller SharePoint - hur hänger de ihop? Och när ska man använda vad?Teams och/eller SharePoint - hur hänger de ihop? Och när ska man använda vad?
Teams och/eller SharePoint - hur hänger de ihop? Och när ska man använda vad?Pia Langenkrans
 
Agile Enterprise: frukostseminarium
Agile Enterprise: frukostseminariumAgile Enterprise: frukostseminarium
Agile Enterprise: frukostseminariumOmegapoint Academy
 
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...Frontit
 
M hallen presentation vid kub projektet dec 2012
M hallen presentation vid kub projektet dec 2012M hallen presentation vid kub projektet dec 2012
M hallen presentation vid kub projektet dec 2012KUB-projektet
 
Projektledning teori 6
Projektledning teori 6Projektledning teori 6
Projektledning teori 6Peter Nydal
 
Volontär
VolontärVolontär
VolontärFSU
 
Framgångsrika workshops unionen
Framgångsrika workshops unionenFramgångsrika workshops unionen
Framgångsrika workshops unionenMarie Westling
 
How to use GTD to get things done
How to use GTD to get things doneHow to use GTD to get things done
How to use GTD to get things donePatrik Hallberg
 
Projektmodellen
ProjektmodellenProjektmodellen
Projektmodellenstefanbje
 
Konferens utomlands - onödig lyx eller smart investering.
Konferens utomlands - onödig lyx eller smart investering.Konferens utomlands - onödig lyx eller smart investering.
Konferens utomlands - onödig lyx eller smart investering.Leventa AB
 

Similar to Hur ett Gantt-schema gjorde projektet till ett misslyckande (20)

Projektplanering gantt
Projektplanering ganttProjektplanering gantt
Projektplanering gantt
 
Planner 2016
Planner 2016Planner 2016
Planner 2016
 
T pdag fsk ht 13
T pdag fsk ht 13T pdag fsk ht 13
T pdag fsk ht 13
 
Exicom presentation
Exicom presentationExicom presentation
Exicom presentation
 
Projektledning teori 4
Projektledning teori 4Projektledning teori 4
Projektledning teori 4
 
Workshopledning 2013
Workshopledning  2013Workshopledning  2013
Workshopledning 2013
 
Medarbetarsamtal i grupp med Team Alignment Indicator (TAI)
Medarbetarsamtal i grupp med Team Alignment Indicator (TAI)Medarbetarsamtal i grupp med Team Alignment Indicator (TAI)
Medarbetarsamtal i grupp med Team Alignment Indicator (TAI)
 
Aktivitetsbaserade arbetsplatser sätter högre krav på självledarskap
Aktivitetsbaserade arbetsplatser sätter högre krav på självledarskapAktivitetsbaserade arbetsplatser sätter högre krav på självledarskap
Aktivitetsbaserade arbetsplatser sätter högre krav på självledarskap
 
Planner 2017
Planner 2017Planner 2017
Planner 2017
 
Teams och/eller SharePoint - hur hänger de ihop? Och när ska man använda vad?
Teams och/eller SharePoint - hur hänger de ihop? Och när ska man använda vad?Teams och/eller SharePoint - hur hänger de ihop? Och när ska man använda vad?
Teams och/eller SharePoint - hur hänger de ihop? Och när ska man använda vad?
 
Agile Enterprise: frukostseminarium
Agile Enterprise: frukostseminariumAgile Enterprise: frukostseminarium
Agile Enterprise: frukostseminarium
 
Tillväxtverket
TillväxtverketTillväxtverket
Tillväxtverket
 
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...
 
M hallen presentation vid kub projektet dec 2012
M hallen presentation vid kub projektet dec 2012M hallen presentation vid kub projektet dec 2012
M hallen presentation vid kub projektet dec 2012
 
Projektledning teori 6
Projektledning teori 6Projektledning teori 6
Projektledning teori 6
 
Volontär
VolontärVolontär
Volontär
 
Framgångsrika workshops unionen
Framgångsrika workshops unionenFramgångsrika workshops unionen
Framgångsrika workshops unionen
 
How to use GTD to get things done
How to use GTD to get things doneHow to use GTD to get things done
How to use GTD to get things done
 
Projektmodellen
ProjektmodellenProjektmodellen
Projektmodellen
 
Konferens utomlands - onödig lyx eller smart investering.
Konferens utomlands - onödig lyx eller smart investering.Konferens utomlands - onödig lyx eller smart investering.
Konferens utomlands - onödig lyx eller smart investering.
 

More from Agila Sverige

Kasta ut experterna och fokusera på helheten
Kasta ut experterna och fokusera på helhetenKasta ut experterna och fokusera på helheten
Kasta ut experterna och fokusera på helhetenAgila Sverige
 
Vart tog tekniken vägen?
Vart tog tekniken vägen?Vart tog tekniken vägen?
Vart tog tekniken vägen?Agila Sverige
 
Visst kan vi självorganisera... vi ska bara fråga chefen först.
Visst kan vi självorganisera... vi ska bara fråga chefen först.Visst kan vi självorganisera... vi ska bara fråga chefen först.
Visst kan vi självorganisera... vi ska bara fråga chefen först.Agila Sverige
 
Hantera felhantering
Hantera felhanteringHantera felhantering
Hantera felhanteringAgila Sverige
 
Är det Agilt som gäller, eller?
Är det Agilt som gäller, eller?Är det Agilt som gäller, eller?
Är det Agilt som gäller, eller?Agila Sverige
 
Vad kan vi arkitekter lära oss av Agile?
Vad kan vi arkitekter lära oss av Agile?Vad kan vi arkitekter lära oss av Agile?
Vad kan vi arkitekter lära oss av Agile?Agila Sverige
 
When Worlds Collide II – Den kubistiska organisationens intåg?
When Worlds Collide II – Den kubistiska organisationens intåg?When Worlds Collide II – Den kubistiska organisationens intåg?
When Worlds Collide II – Den kubistiska organisationens intåg?Agila Sverige
 
Empiri på riktigt - en tilluxad agil utvecklingsmodell
Empiri på riktigt - en tilluxad agil utvecklingsmodellEmpiri på riktigt - en tilluxad agil utvecklingsmodell
Empiri på riktigt - en tilluxad agil utvecklingsmodellAgila Sverige
 
Olika typer av test doubles (mock/stub-objekt) och hur de kan implementeras
Olika typer av test doubles (mock/stub-objekt) och hur de kan implementerasOlika typer av test doubles (mock/stub-objekt) och hur de kan implementeras
Olika typer av test doubles (mock/stub-objekt) och hur de kan implementerasAgila Sverige
 
Praktiskt ledarskap i tavelmötet
Praktiskt ledarskap i tavelmötetPraktiskt ledarskap i tavelmötet
Praktiskt ledarskap i tavelmötetAgila Sverige
 
Konsten att skriva dåliga lappar
Konsten att skriva dåliga lapparKonsten att skriva dåliga lappar
Konsten att skriva dåliga lapparAgila Sverige
 
Det STORA missförståndet
Det STORA missförståndetDet STORA missförståndet
Det STORA missförståndetAgila Sverige
 
En agilare Säljgrupp
En agilare SäljgruppEn agilare Säljgrupp
En agilare SäljgruppAgila Sverige
 
Agil utan förändringar
Agil utan förändringarAgil utan förändringar
Agil utan förändringarAgila Sverige
 
Testdrivning med automatiska acceptanstester – praktiska erfarenheter
Testdrivning med automatiska acceptanstester – praktiska erfarenheterTestdrivning med automatiska acceptanstester – praktiska erfarenheter
Testdrivning med automatiska acceptanstester – praktiska erfarenheterAgila Sverige
 

More from Agila Sverige (20)

Kasta ut experterna och fokusera på helheten
Kasta ut experterna och fokusera på helhetenKasta ut experterna och fokusera på helheten
Kasta ut experterna och fokusera på helheten
 
Vart tog tekniken vägen?
Vart tog tekniken vägen?Vart tog tekniken vägen?
Vart tog tekniken vägen?
 
Visst kan vi självorganisera... vi ska bara fråga chefen först.
Visst kan vi självorganisera... vi ska bara fråga chefen först.Visst kan vi självorganisera... vi ska bara fråga chefen först.
Visst kan vi självorganisera... vi ska bara fråga chefen först.
 
Hantera felhantering
Hantera felhanteringHantera felhantering
Hantera felhantering
 
Är det Agilt som gäller, eller?
Är det Agilt som gäller, eller?Är det Agilt som gäller, eller?
Är det Agilt som gäller, eller?
 
Vad kan vi arkitekter lära oss av Agile?
Vad kan vi arkitekter lära oss av Agile?Vad kan vi arkitekter lära oss av Agile?
Vad kan vi arkitekter lära oss av Agile?
 
When Worlds Collide II – Den kubistiska organisationens intåg?
When Worlds Collide II – Den kubistiska organisationens intåg?When Worlds Collide II – Den kubistiska organisationens intåg?
When Worlds Collide II – Den kubistiska organisationens intåg?
 
Empiri på riktigt - en tilluxad agil utvecklingsmodell
Empiri på riktigt - en tilluxad agil utvecklingsmodellEmpiri på riktigt - en tilluxad agil utvecklingsmodell
Empiri på riktigt - en tilluxad agil utvecklingsmodell
 
Olika typer av test doubles (mock/stub-objekt) och hur de kan implementeras
Olika typer av test doubles (mock/stub-objekt) och hur de kan implementerasOlika typer av test doubles (mock/stub-objekt) och hur de kan implementeras
Olika typer av test doubles (mock/stub-objekt) och hur de kan implementeras
 
Praktiskt ledarskap i tavelmötet
Praktiskt ledarskap i tavelmötetPraktiskt ledarskap i tavelmötet
Praktiskt ledarskap i tavelmötet
 
Konsten att skriva dåliga lappar
Konsten att skriva dåliga lapparKonsten att skriva dåliga lappar
Konsten att skriva dåliga lappar
 
Code Reviews
Code ReviewsCode Reviews
Code Reviews
 
Tajmboxat tänkande
Tajmboxat tänkandeTajmboxat tänkande
Tajmboxat tänkande
 
Agile Manager
Agile ManagerAgile Manager
Agile Manager
 
Det STORA missförståndet
Det STORA missförståndetDet STORA missförståndet
Det STORA missförståndet
 
En agilare Säljgrupp
En agilare SäljgruppEn agilare Säljgrupp
En agilare Säljgrupp
 
Budgeten är död
Budgeten är dödBudgeten är död
Budgeten är död
 
Agil utan förändringar
Agil utan förändringarAgil utan förändringar
Agil utan förändringar
 
Älska det du gör
Älska det du görÄlska det du gör
Älska det du gör
 
Testdrivning med automatiska acceptanstester – praktiska erfarenheter
Testdrivning med automatiska acceptanstester – praktiska erfarenheterTestdrivning med automatiska acceptanstester – praktiska erfarenheter
Testdrivning med automatiska acceptanstester – praktiska erfarenheter
 

Hur ett Gantt-schema gjorde projektet till ett misslyckande

  • 1. Hur Ganttschemat gjorde projektet till ett misslyckande Anna Forss
  • 2. Varför används MS Project? Roadmap Beräkna resursbehov Kommunikation Beräkna kostnader Men är det ett stöd?
  • 3.
  • 4. Vad säger uppdragsgivaren? Klara innan hösten! En resurs räcker! Ett simpelt projekt Vilken genomtänkt plan!
  • 5. Ett inbyggt misslyckande Förseningar Utarbetade resurser Saknade funktioner Låg kvalitet
  • 6.
  • 7. Välj mellan försening… Försening! Hur kunde det ske??? Med faktisk fokusfaktor på 60% tar varje aktivitet 6 mandagar längre tid
  • 8. färre funktioner, sämre kvalitet… Med faktisk fokusfaktor på 60% kan man på samma tid bara få ut 60% av beräknad uppskattad tid Det är så mycket buggar! Varför så dålig kvalitet? Varför saknas min feature? Du lovade att den skulle vara med!
  • 9. eller utbrända resurser Med faktisk fokusfaktor på 60% och bibehållen tidsplan får resurserna lägga den överstigande tiden utanför ordinarie arbetstid Varför låter Bob alltid så trött på rösten? Varför har vi så höga övertidskostnader?
  • 10. Och i semestertider förvärras allt Ingen hänsyn tas till semestrar, helgdagar, etc om grundinställningar används Är ni ännu mer försenade? Kan man inte lita på era estimat?
  • 11. Uppstartstid för uppgifter saknas En dags försening mellan varje uppgift ger 4 arbetsdagars försening Vi är inne i oktober nu!
  • 12.
  • 13. Ta med dig utvecklarna! Minst en utvecklare på alla styrgruppsmöten Antaganden fastställs tillsammans Planen ritas upp tillsammans