Depuis maintenant un certain temps, SAP positionne Design Studio comme étant d'une part l’outil de création d'applications BI par excellence et d'autre part, le successeur naturel de divers outils de visualisation comme les WADs. Cela implique donc qu’il devra y avoir une transition de ces outils de visualisation vers SAP Design Studio. En effet, ceux-ci cesseront d'évoluer voire même d’être supportés. Durant cette conférence, vous verrez donc pourquoi SAP Design Studio prendra la place des WAD et comment bien réaliser cette transformation afin d’en minimiser les impacts.

1. Comment évoluer vers Design Studio
Et pourquoi ?

2. Agenda
› Situation Actuelle
 Pourquoi se départir des WAD?
› Plan de migration
 Impacts sur les WAD
 Comment minimiser l’impact?
 Projet de migration et étapes
 Planifier votre migration
› Questions

3. Présentateur
Aurélien Vadi
› Conseiller BI avec 12 années
d’expérience
 Architecte de solution BI
 Consultant BI (Frontend/Backend)
 Spécialiste SAP BI

4. Situation actuelle

5. Situation Actuelle
› Environnement, dépendances et place de SAP Design Studio :
 Pas d’existant (ni tableau de bord, ni application BI)
 Tableaux de bord bâtis à partir d’outils déviés (Webi, Excel…)
 Applications ou tableaux de bord créés en versions obsolètes (Xcelsius, WAD,…)
 Besoins d’affaires à adresser (Cockpit de Ventes, BoardRoom, …)
 Besoins technologique à mettre en œuvre (mobilité, partage,…)

6. Efficience et
Efficacité
Technologique
Maturité
BI
Mobilité
Fin des
WAD
Cas de figure potentiels

7. Pourquoi se départir des WADs
› Situation selon votre version de BW et de vos WADs :
 Les WADs en version inférieure à 7.x : visualisables mais figées
 Les WADs en version 7.x antérieure à 7.4: utilisables / migration directe en 7.4 +
 Les WADs en version 7.4 + : aucune restriction MAIS pas de nouvelle fonctionnalité
non plus
› La fin des WADs :
 Les WADs ne sont pas mobiles
 Les WADs sont limitées (layout peu flexible, visuel faible, peu d interaction, …)
 Les WADs sont vieillissantes (technologie en fin de vie, portabilité impossible,…)

8. Pourquoi se départir des WADs
› Un successeur moderne et flexible : SAP Design Studio (DS)
 DS dispose de composants natifs spécifiques pour remplacer les WADs
 DS génère des applications en HTML 5
 DS est un outil complètement personnalisable
 Les applications DS peuvent être déployées sur tout le landscape SAP
Plus d’investissement côté BW, HANA
discontinué : choisissez la plateforme BI pour
votre déploiement DS.

9. Plan de migration

10. Impacts sur les WAD
› Situation :
SAP GUI, BW and Bex Tools <7.3
› Impacts :
• Migration de SAP BW et SAP GUI vers 7.3 + : Obligatoire si Add-On BW
• Migration des Bex Tools vers 7.3 + : Obligatoire pour migrer les WADs
• Migration des WADs vers 7.3 + : Obligatoire pour continuer à les utiliser
• Migration / Mise à Niveau SAP BI 4.1 SP5+ : Recommandée
• Installation de SAP Design Studio 1.5 Add-On for BI / for BW
La version 1.6 de DS est prévue pour fin
Novembre 2015 et inclura des nouveautés !

11. Comment minimiser cet Impact ?
› Migrer les pré-requis d’abord : BW, GUI, BI
› Préparer vos équipes de dév
 Formations Design Studio,
 Sensibilisation sur les différences WADs vs DS
› Préparer vos clients internes
 Statut sur la fin des WADs
 Gestion des nouveaux besoins avec DS
 Implication
 Prendre en compte les irritants mais viser la simplicité

12. Comment minimiser cet Impact ?
› Simplifier vos WADs
 Le moins de custom code possible
 Fonctionnalités les plus standards et communes avec DS si possible
 Gestion des fonctionnalités dépréciées
› Standardiser vos WADs
Utilisation des templates (existent en DS)
› Auditer votre utilisation

13. Projet de Migration
› Chaque situation est unique, mais la méthodologie reste similaire :
 Faire un constat sur le paysage actuel de vos applications et tableaux de bord
 Recenser les différentes applications et autres tableaux de bord en place
 Faire l’audit de leur utilisation versus les besoins d’affaires
 Valider les dépendances actuelles et déterminer la place de SAP Design Studio

14. Situation de Départ
› Constat, Recensement et Audit
 Quels types de supports sont présents et en quel nombre ?
 Lesquels sont utilisés, efficients, obsolètes, doublons… ?
 Quel est le paysage applicatif actuel et quelles versions sont en place ?

15. Situation de Départ
› L’objectif est de déterminer dans votre environnement les dépendances
existantes et la future place de SAP Design Studio :
 Versions de l’existant et compatibilités avec SAP Design Studio (DS)
 Interaction avec vos systèmes (SAP BW, Datawarehouse agnostique, etc…)
 Besoins d’Affaires cibles (Nouveaux ou non)
 Besoins Technologiques cibles (Obsolètes ou inexistants)

16. Preparation
Planifier votre Migration
› Établir la situation de départ :
 Constat
 Recensement
 Audit
› Établir la situation cible :
 Architecture
 Exploitation
 Validation et Décommissionnement

17. Migration
Planifier votre Migration
› Les pré-requis d’abord et la migration en dernier :
 BW – GUI - BI
 SAP Design Studio
 Remplacement puis décommissionnement des WADs
› Migration en parallèle :
Possibilité de maintenir les existants le temps de la migration
Possibilité de développer les nouveaux besoins sur DS
Cohabitation possible des WADs et de DS

18. Expertise
Nécessaire
Planifier votre Migration
› SAP Design Studio
› Bex WAD
› (Java si besoin d’extensions spécifiques)

19. Réalisation /
Validation
Planifier votre Migration
› Déterminer les lots de livraison, validations
› Développer un template basic
› Faire un Show Case pour « vendre DS »

20. Décommissio
nnement
Planifier votre Migration
› Décomissioner le lot legacy rapidement après validation du lot DS
› Décomissionner par itération

21. Gestion du changement
Planifier votre Migration
› Communication aux équipes TI sur:
 Les nouveautés à venir
 Le décommissionnement prévu
› Communication aux clients internes sur :
La cible
Les raisons
Les étapes

22. Planifier votre Migration
Préparation Migration
Expertise
Nécessaire
Réalisation
/ Validation
Décomissio
nnement
Gestion du changement
› Situation de
départ et cible
› Formation et
communication
› En dernier
› En parallèle
› Par Lot
› Sponsor interne
› Communication TI et Clients Internes
› Formations

23. Conclusion
› Pourquoi se départir des WADs ?
 Obsolescence Technologique (mobilité, limitation graphique, …)
› Évoluer vers SAP Design Studio
 Successeur naturel des WADs
 Outils moderne et flexible
› Projet Standard de Migration
 Similaire à une mise à niveau (version majeure)
 Étapes habituelles d’une migration
 Processus Parallèle

24. Questions?

25. Merci!
› Merci de votre attention !
› Pour toutes questions, n’hésitez pas a me contacter :
Aurélien VADI | Conseiller BI
agileDSS | Optimiser l'Intelligence d'Affaires | Optimizing Business intelligence
vadi.aurelien@agileDSS.com | www.agileDSS.com
Tel: +1.514.788.1337 Ext 31 | Cell: +1.514.865.2504