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LES MÉTHODES DE GESTION DE PROJET AGILES
comment livrer vite, utile et avec le sourire
quel que soit votre métier



Nicolas Hennion
octobre 2012

06 29 95 14 53 – nh@agileimpulse.com
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AGENDA
    Gestion de projet Agile ?

    Use cases : tensions vs solutions

    Efforts et pré-requis

    Risques

    (Fausses) bonnes raisons de ne pas se lancer




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CAISSE À OUTILS
                   Management                       Management
                      visuel                         participatif
   Lean                                                                                          Lean startup


         Gestion de                                                          Scrum
       projet classique

Théorie des                                                                                        Extreme
contraintes                                                                                     Programming




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VOUS AVEZ DIT « PROJET » ?...

             surcoûts                déception
retards                                                                           épuisement




urgence                                                                                  rigidité
               risques                   pression


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MÉTHODES AGILES ?




    Livrer souvent un produit de plus en plus « utile » à
     un interlocuteur capable de donner du feedback

    Ecarter tout ce qui nous en empêche




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USE CASE : CRÉATION D’ENTREPRISE
    Offre de conseil en marketing outillé par un outil web

Tensions
  priorités changeantes d’un jour à l’autre
                                                                                             pression
  interruptions en permanence
  fort sentiment de déperdition d’énergie

  pression d’atteindre la maturité de l’offre

Solutions
    une seule colonne de besoins par service, priorisée
    réunions ‘standup’ de 5 minutes tous les matins
                                                                                                      8 pers.
    cadence à la semaine
                                                                                                      1 mois
        priorités figées                                                                             3 j-h
        engagement des opérationnels
        une confrontation du produit à la « vraie vie »
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     TO-DO LIST, PRIORISÉE


          Terminé

le + de valeur ajoutée




le - de valeur ajoutée
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STANDUP MEETING




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ENGAGEMENT ET MANAGEMENT VISUEL




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REFONTE DE SYSTÈME D’INFORMATION
    PME internationale – formation à distance

Tensions                                                                                       surcoûts
  un an de retard
  5 développeurs (50k€/mois)
  des centaines de pages de documentation
  aucun produit concret
                                                                                     retards

Solutions
  une seule colonne de besoins, priorisée
  3 développeurs
                                                                                                    6 pers.
  réunions stand-up de 5 minutes tous les matins
                                                                                                    2 mois
  cadence à la semaine                                                                             7 j-h
      engagement de l’équipe
      confrontation aux utilisateurs finaux
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CADRER ET PRIORISER UN PROJET




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R&D AGROALIMENTAIRE
    PME agro-alimentaire leader de son marché
    des milliers d’échantillons à concevoir et produire chaque année

Tensions
  urgence permanente
  mails et excel à outrance
  visibilité à la journée                        urgence
  ERP très contraignant
  goulot au labo de fabrication des échantillons


Solutions
    tableau d’animation visuelle à 2 semaines
                                                                                                     40 pers.
    réunion standup de 10 minutes tous les matins
                                                                                                     4 mois
    éradication des interruptions                                                                   15 j-h
    idées internes : +15% de productivité du goulot
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MANAGEMENT VISUEL




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PRINCIPAUX GAINS RÉCURRENTS
                    visibilité
                    communication
                    réactivité
                    qualité
                    engagement
                    sérénité
                    débit de valeur ajoutée


                    temps perdu
                    interruptions
                    urgences
                    process/reporting
                    réunionite
                    travail inutile
                    pression hiérarchique
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EFFORTS ET PRÉ-REQUIS ?
    Avoir envie d’en finir avec les déperditions d’énergie

    Accepter que d’autres méthodes existent

    En parler avec un coach Agile

    Accepter d’expérimenter

    Investir un minimum ( formation & accompagnement )

    Utiliser l’atelier d’amélioration continue

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RISQUES ?
Entamer une transition agile…
  sans savoir ce qu’on veut améliorer

  pour tous d’un seul coup
  seul ou mal accompagné

    en oubliant un outil sur deux



                          …

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     (FAUSSES) BONNES RAISONS POUR NE PAS SE LANCER…

    Impossible tant que le patron n’a pas dit oui           On n’a jamais fait comme ça !

    Nous n’avons pas les moyens de former tout              Si ça marchait si bien, tout le monde le ferait
     le monde                                                 déjà

    On ne peut pas changer sans notre                       Gérer un projet avec des post-its, ça ne fait pas
     écosystème                                               sérieux

    On a déjà essayé et ça n’a pas marché                   Chez nous, le mot ‘changement’ crée déjà un
                                                              problème
    Nous sommes trop éclatés
     géographiquement                                        Avec les tempéraments de mon équipe, ça ne
                                                              passera jamais
    J’ai peur de perdre le contrôle
                                                             Où trouver le temps d’y réfléchir ?
    Notre structure est trop rigide
     (certifications…)                                       Nos projets ne sont pas comme les autres…

    Mais nous le faisons déjà !                             Peut-être sur un futur projet…


                     parlons-en !              nh@agileimpulse.com
                                                 AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
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POUR ALLER PLUS LOIN




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AU-DELÀ DES MÉTHODES AGILES




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            Agile Impulse
                 Conseil en méthodes Agiles




Contact :

Nicolas Hennion 06 29 95 14 53 nh@agileimpulse.com




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Méthodes Agiles by Agile Impulse : use cases

  • 1. Agile Impulse LES MÉTHODES DE GESTION DE PROJET AGILES comment livrer vite, utile et avec le sourire quel que soit votre métier Nicolas Hennion octobre 2012 06 29 95 14 53 – nh@agileimpulse.com
  • 2. Agile Impulse AGENDA   Gestion de projet Agile ?   Use cases : tensions vs solutions   Efforts et pré-requis   Risques   (Fausses) bonnes raisons de ne pas se lancer AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 3. Agile Impulse CAISSE À OUTILS Management Management visuel participatif Lean Lean startup Gestion de Scrum projet classique Théorie des Extreme contraintes Programming AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 4. Agile Impulse VOUS AVEZ DIT « PROJET » ?... surcoûts déception retards épuisement urgence rigidité risques pression AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 5. Agile Impulse MÉTHODES AGILES ?   Livrer souvent un produit de plus en plus « utile » à un interlocuteur capable de donner du feedback   Ecarter tout ce qui nous en empêche AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 6. Agile Impulse USE CASE : CRÉATION D’ENTREPRISE   Offre de conseil en marketing outillé par un outil web Tensions   priorités changeantes d’un jour à l’autre pression   interruptions en permanence   fort sentiment de déperdition d’énergie   pression d’atteindre la maturité de l’offre Solutions   une seule colonne de besoins par service, priorisée   réunions ‘standup’ de 5 minutes tous les matins 8 pers.   cadence à la semaine 1 mois   priorités figées 3 j-h   engagement des opérationnels   une confrontation du produit à la « vraie vie » AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 7. Agile Impulse TO-DO LIST, PRIORISÉE Terminé le + de valeur ajoutée le - de valeur ajoutée AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 8. Agile Impulse STANDUP MEETING AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 9. Agile Impulse ENGAGEMENT ET MANAGEMENT VISUEL AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 10. Agile Impulse REFONTE DE SYSTÈME D’INFORMATION   PME internationale – formation à distance Tensions surcoûts   un an de retard   5 développeurs (50k€/mois)   des centaines de pages de documentation   aucun produit concret retards Solutions   une seule colonne de besoins, priorisée   3 développeurs 6 pers.   réunions stand-up de 5 minutes tous les matins 2 mois   cadence à la semaine 7 j-h   engagement de l’équipe   confrontation aux utilisateurs finaux AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 11. Agile Impulse CADRER ET PRIORISER UN PROJET AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 12. Agile Impulse R&D AGROALIMENTAIRE   PME agro-alimentaire leader de son marché   des milliers d’échantillons à concevoir et produire chaque année Tensions   urgence permanente   mails et excel à outrance   visibilité à la journée urgence   ERP très contraignant   goulot au labo de fabrication des échantillons Solutions   tableau d’animation visuelle à 2 semaines 40 pers.   réunion standup de 10 minutes tous les matins 4 mois   éradication des interruptions 15 j-h   idées internes : +15% de productivité du goulot AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 13. Agile Impulse MANAGEMENT VISUEL AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 14. Agile Impulse PRINCIPAUX GAINS RÉCURRENTS   visibilité   communication   réactivité   qualité   engagement   sérénité   débit de valeur ajoutée   temps perdu   interruptions   urgences   process/reporting   réunionite   travail inutile   pression hiérarchique AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 15. Agile Impulse EFFORTS ET PRÉ-REQUIS ?   Avoir envie d’en finir avec les déperditions d’énergie   Accepter que d’autres méthodes existent   En parler avec un coach Agile   Accepter d’expérimenter   Investir un minimum ( formation & accompagnement )   Utiliser l’atelier d’amélioration continue AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 16. Agile Impulse RISQUES ? Entamer une transition agile…   sans savoir ce qu’on veut améliorer   pour tous d’un seul coup   seul ou mal accompagné   en oubliant un outil sur deux … AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 17. Agile Impulse (FAUSSES) BONNES RAISONS POUR NE PAS SE LANCER…   Impossible tant que le patron n’a pas dit oui   On n’a jamais fait comme ça !   Nous n’avons pas les moyens de former tout   Si ça marchait si bien, tout le monde le ferait le monde déjà   On ne peut pas changer sans notre   Gérer un projet avec des post-its, ça ne fait pas écosystème sérieux   On a déjà essayé et ça n’a pas marché   Chez nous, le mot ‘changement’ crée déjà un problème   Nous sommes trop éclatés géographiquement   Avec les tempéraments de mon équipe, ça ne passera jamais   J’ai peur de perdre le contrôle   Où trouver le temps d’y réfléchir ?   Notre structure est trop rigide (certifications…)   Nos projets ne sont pas comme les autres…   Mais nous le faisons déjà !   Peut-être sur un futur projet… parlons-en ! nh@agileimpulse.com AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 18. Agile Impulse POUR ALLER PLUS LOIN AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 19. Agile Impulse AU-DELÀ DES MÉTHODES AGILES AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés
  • 20. Agile Impulse Agile Impulse Conseil en méthodes Agiles Contact : Nicolas Hennion 06 29 95 14 53 nh@agileimpulse.com AgileImpulse.com - nicolashennion@agileimpulse.com - 06 29 95 14 53 - Tous droits réservés