Présentation faite lors des Rencontres Networking Business organisée par GRILOG

1. Contractualisation
Agile dans le cadre
de la sous-traitance

2. Qui sommes nous ?
Alexandre Boutin
• Formateur/Coach Agile et Lean
• Président du Club Agile Rhône
Alpes (www.clubagile.org/)
• Membre du Bureau du French
SUG (www.frenchsug.org)
• Partenaire de l’Institut Agile
(www.institut-agile.fr)
• Membre de la Fédération Agile
des formateurs
(www.federationagile.com)
• Société Agiletoyou
• Fondateur en 2009
• a.boutin@agiletoyou.com
• 06 45 40 23 17
Jean-François Jagodzinski
• Consultant et Coach Agile
• Secrétaire du Club Agile Rhône
Alpes (www.clubagile.org/)
• Membre du French SUG
(www.frenchsug.org)
• Membre entreprise de l’Agile
Alliance www.agilealliance.org
• Membre de la Fédération Agile
des formateurs
(www.federationagile.com)
• Fondateur Agilessence
• www.agilessence.fr
• Jf@jago.fr
• 06 04 16 05 51

3. Histoires d’Agilité
• L’agilité est premièrement et principalement une
histoire de valeurs et d’état d’esprit
– Individus et leurs interactions
– Logiciels opérationnels et incréments de produit
– Collaboration entre les acteurs
– Ouverture aux changements
• Puis ensuite une histoire de méthodes de réalisation
– Scrum
– Extrem Programming

4. Feedback Feedback Feedback
v1.0 v1.1 v1.2
Méthodes Agiles
Planning
Tests
Design
Dév.
Fix
Planning
Fix
Tests
Design
Dév.
Tests
Dév.
Fix
Design
Planning
Planning
Design
Dév.
Tests
Fix
Change Change
Change
• Méthode Itérative (Cycles courts ~ 2 semaines)
• Livrer un incrément de produit (pas un prototype)
• Méthode Incrémentale (Produit et Processus)
• Intégrer les changements (par structure)

5. Bénéfices mesurés de l’agilité

6. Forfait Agile
• Ces 2 termes sont incompatibles !
• Contractualisation Agile
– La bonne terminologie
– Pas de solution toute faite
– Dépend du contexte
– Dépend des acteurs
– Basée sur la confiance

7. Notre approche
• Identifier dans l’approche forfait en mode
traditionnel
– Les impacts pour le client
– Les impacts pour le fournisseur
• Identifier les changements induits par
l’approche agile

8. Vision Client
Thème Client
Pourquoi ?
• Le forfait est un « outil » qui permet la sélection entre les fournisseurs
• Volonté de maîtrise du triptyque : Coûts / Délais / Périmètre
Avantages
• Transfert de la responsabilité des équipes chez le fournisseur
• Engagement du sous-traitant à faire le projet, donc garantie du résultat
• Charge au quotidien allégée (pic de charge en début et fin de projet)
Inconvénients
• Difficulté de tout spécifier en amont (manquement + besoins inutiles)
• Changements difficiles en cours de projet (avenants …)
• Durée de validation relativement longue (fournisseur désengagé
contractuellement après la recette)
Processus
• Relation basée sur la défiance : Intervention d’expert = Acheteur
• Pistages de la réalisation (PAQ + COPIL)

9. Vision Fournisseur
Thème Client
Pourquoi ?
• Pérennité de l’occupation des ressources sur une période donnée
• Marge importante escomptée (ou occupation de ressources inoccupées)
Avantages
• Importante marge de manœuvre en interne
• Opacité du fonctionnement
• Confort de fonctionnement au quotidien
Inconvénients
• Prise de risques importante
• Surcoût financier pouvant se révéler importants (pénalité &
dépassements)
• Concurrence sur l’appel d’offre
Processus
• Relation basée sur la défiance : Intervention d’expert = Commercial
• Pistages de la réalisation (PAQ + Règles de validation)

10. Changer pour être Agile
Client Fournisseur
Difficulté du
changement
Le périmètre devient flexible
La pérennité est réduite
à quelques mois
Moyen
Coûts et durée réellement fixés
Honnêteté des 2 parties
Certitude de marge
Honnêteté des 2 parties
Difficile
Délégation des personnels identique Moral des équipes en hausse Facile
Partage de l’engagement
Clauses de sortie
Transparence complète Difficile
Engagements discutés régulièrement Obligation de pro-activité Difficile

11. Changer pour être Agile
Client Fournisseur
Difficulté du
changement
Définition du besoin au fil de l’eau
Risques limités
Clauses de sortie
Moyen
Changements possibles et simple à
mettre en œuvre
Surcoûts limités Moyen
Validation permanente Partenariat Moyen
Confiance
Experts = Resp. Produit
Confiance
Experts = Equipe
Difficile
Collaboration
Feedbacks réguliers
Collaboration
Démos régulières
Moyen

12. R1
• Engagement en volume (points)
• Engagement en date (7 sprints)
R2
• Engagement en volume (points)
• Engagement en date (3 sprints)
R3
• Engagement en volume (points)
• Engagement en date (2 sprints)
Cout forfaitaire
Déclenchement des
fonctions par le métier
Livrable
Releases stables
Phase de production
Vélocité
Marche
équipe
Volume
fonctions
Sortie
Phase de calibrage
Stop
Partage des frais
Contractualisation Agile
Estimation
(points)
Production
Livrables

13. Ce qu’il reste à inventer
Une façon de sélectionner le
fournisseur en mode agile
Des idées ?

14. Questions?