Fiche pratique IST Agropolis : Les Imports et Exports entre logiciels bibliographiques - janvier 2015 Auteurs : E. Ambert, S. Blin, Y. Brohard, L. Er Rachiq, A. Filatre, D. Fournier, C. Roure, C. Silvy - Contact : cist@agropolis.fr – http://ist.agropolis.fr

1. Auteurs :E . Ambert, Y. Brohard, A. Filatre, D. Fournier, L. Er-Rachiq, C. Roure, C. Silvy,
Contact : cist@agropolis.fr – http://ist.agropolis.fr - Janvier 2015
Focus sur : les échanges entre logiciels de
gestion de références bibliographiques
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion bibliographique et de quoi s'agit il ?C'est un outil spécialisé,
gratuit ou payant, qui a de nombreuses possibilités comme celle de créer une base bibliographique
personnelle, de récupérer et de gérer des références, de stocker les pdf, d'utiliser et de créer des styles
pour publier dans des revues, de partager et de créer des bibliographies...Devant la masse de logiciels
proposés, lequel choisir et pourquoi ?
Les outils que nous avons retenus sont Endnote, Mendeley et Zotero, car ces logiciels, propriétaire ou libres, ont de grandes
fonctionnalités communes qui correspondent à la grande majorité des besoins des chercheurs :la collecte, le tri et
l'organisation de références, les recherches simples ou avancées, l'accès à de nombreux styles, la possibilité de faire des
citations en rédigeant, le partage et l'accès en ligne aux références ainsi qu'aux pdf. Ces outils s'adaptent également au
travail collaboratif des chercheurs.
Remarque : Quand ce n'est pas précisé, le format d'import/export utilisé est le format RIS, celui qui pose le moins de
problèmes de compatibilité.
Zotero et Mendeley
DE ZOTERO VERS MENDELEY
Zotero 4.0.23 vers Menedeley 1.12
Type de document Zotero Firefox Zotero Standalone
Tous les types de documents Récupération des champs Marqueurs dans Authors keywords
Récupération du champ Cote dans Résumé
Perte du champ Autorisations
Perte du champ Extra
Article Rien à signaler
Article de colloque Perte du champ Titre des actes
Perte du champ lieu (de publication)
Livre Perte du champ Editeurs (scientifiques)
Récupération du champ Collection dans Publication
Perte du nombre de vols (mais pas du
numéro du vol)
Récupération du champ nombre de vols
dans le champ langues
Chapitre de livre Rien à signaler
Thèse Récupération du champ Université dans le champ Publisher
Perte du champ Type
DE MENDELEY VERS ZOTERO
Menedeley 1.12 vers Zotero 4.0.23
Type de document Zotero Firefox Zotero Standalone
Tous les types de documents Récupération du champ Authors keywords dans marqueurs
Perte des champs Tags
Article Perte du champ ISSN
Récupération du champ ISBN dans ISSN
Article de colloque Récupération du champ Proceeding title dans Titre des actes (et non dans
‘intitulé du colloque’)
Perte du champ City
Perte du champ Country
Livre Perte du champ Series number
Chapitre de livre Perte du champ Series number
Perte du champ Chapter
Thèse Perte du champ Genre
Perte du champ University
Perte du champ type

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Mendeley et Endnote
DE ENDNOTE VERS MENDELEY (EXPORT AU FORMAT RIS)
Remarque : pour améliorer les imports dans Mendeley, il faut activer les champs des différents types de documents (Tools > Option >
Document Details)
Endnote X7.2 vers Mendeley 1.12
Type de document Remarques
Article Perte de du champ Issue
Perte du champ PMID
Récupération des Notes dans Notes
Perte du champ Research Notes
Article de colloque Perte de champ Language
Perte du champ Series Editor
Récupération du champ Series Title dans Series et Editor
Récupération du champ Label dans Author Keywords
Récupération des Notes et des Research Notes dans Notes
Livre Perte du champ Editor
Perte du champ Series Editor
Perte du champ Series Title
Récupération des Notes et des Research Notes dans Notes
Chapitre de livre Perte du numéro de chapitre (Chapter) mais récupération du Volume
Récupération de Series Title (dans Series)
Perte du champ Series Editor
Récupération de Notes et les Research Notes dans Notes
Thèse Récupération du champ University dans Publisher
Récupération du champ Academic Department dans Publication
Récupération du champ Degree dans Volume
Récupération du champ Language et Label dans le champ Language
Récupération des Notes et des Research Notes dans Notes
DE ENDNOTE VERS MENDELEY (EXPORT AU FORMAT XML)
Endnote X7.2 vers Mendeley 1.12
Type de document Remarques
Article Récupération du champ l’ISSN dans ISBN
Récupération du champ Issue
Récupération du champ Label dans Tags
Récupération des champs Notes et Research Notes dans Notes
Récupération des pdf
Article de colloque Perte du champ language
Perte du Series Title
Récupération du champ Series Editor dans Author
Récupération du champ Label dans Tags
Récupération des Notes et des Research dans Notes
Livre Récupération du champ l’Editor dans Author,
Récupération du champ Series Editor dans Editor
Récupération du champ Label dans TAG
Récupération des Notes et des Research Notes dans Notes
Chapitre de livre Récupération du champ Chapter et Volume
Récupération du champ Series Editor dans Author
Perte de du champ Series Title
Récupération du champ Label dans Tags
Récupération des Notes et des Research dans Notes
Thèse Récupération du champ Academic Department dans Publication
Récupération du champ University dans Publisher
Récupération du champ Degree dans Volume
Récupération du champ l’Advisor dans Author
Récupération du champ Label est récupéré dans TAG
Récupération des Notes et des Research dans Notes

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DE MENDELEY VERS ENDNOTE (EXPORT AU FORMAT RIS)
Mendeley 1.12 vers Endnote X7.2
Type de document Remarques
Article Perte du champ Tags
Perte du champ PMID
Article de colloque Récupération du champ Année dans Date et non dans Year
Perte du champ Proc.Title
Perte des champs Tags
Livre Perte du champ Series Editor
Perte du champ Editor
Perte du champ Tags
Indication du nombre de pages en double
Chapitre de livre Perte du champ Book Title
Perte du champ Series Editor
Perte du champ Editor
Récupération des champs Series dans Series Title
Perte du champ Tags
Perte du champ Chapter (mais le Volume est récupéré)
Thèse Récupération du champ Publisher dans
Perte du champ Publication (Academic Department)
Perte du champ Department
Récupération du Volume dans le Degree
Indication du nombre de pages en double
Perte du champ Tags
DE MENDELEY VERS ENDNOTE (EXPORT AU FORMAT XML)
Mendeley 1.12 vers Endnote X7.2
Type de document Remarques
Article Pas de récupération de l’Issue
Récupération du champ Tags dans Label
Duplication du champ Notes dans Notes et Research Notes
Pas de récupération du lien vers le pdf
Article de colloque Problème type de document (Audiovisual material)
Pas de récupération de Series Title
Pas de récupération de Series Editor
Récupération du champ Tags dans Label
Duplication du champ Notes dans Notes et Research Notes
Livre Problème type de document (Journal Article)
Récupération du champ Tags dans Label
Duplication du champ Notes dans Notes et Research Notes
Chapitre de livre Problème type de document (Case)
Perte du champ Chapter (mais le champ Volume est récupéré)
Récupération du champ Tags dans Label
Duplication du champ Notes dans Notes et Research Notes
Thèse Problème type de document (Artwork)
Récupération du champ Publication dans Academic department, l’University et
Place Published (ville soutenance)
Perte du champ Advisor
Récupération du champ Editor dans Secondary Author
Récupération du champ Volume dans Degree
Récupération du champ Tags dans Label
Duplication du champ Notes dans Notes et Research Notes

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Endnote et Zotero
DE ZOTERO VERS ENDNOTE
Zotero 4.0.23 vers Endnote X7.2
Type de document Remarques
Tous les types de documents Récupération du champ Archive dans Name of database
Récupération du champ Loc dans Archive dans Accession number
Perte des champs Extra pas exporté
Article Récupération du champ Abbrév. de revue dans Notes
Récupération du champ Collection dans cTertiary Title
Perte de Database provider
Perte des fichiers attachés
Article de colloque Récupération du champ Titre des actes dans Custom 3
Récupération du champ City dans Custom 1
Livre Rien à signaler
Chapitre de livre Rien à signaler
Thèse Rien à signaler
DE ENDNOTE VERS ZOTERO
De Endnote X7.2 vers Zotero 4.0.23
Type de document Remarques
Tous les types de documents Récupération du champ Notes dans onglet Notes de la référence dans Zotero
Article Perte des champs custom
Perte du champ Author address
Perte du champ File attachments
Perte du champs Publisher
Récupération du champ Accession Number dans Archive
Article de colloque Confusion entre KW et CABI codes
Perte du champ Author address,
Perte du champ Research notes
Perte du champ Conference location
Récupération du champ Custom 2 dans Titre des actes
Récupération du champ Name of database dans Archive
Livre Perte du champ Label
Chapitre de livre Perte du champ Chapter
Perte du champ Label
Perte des champs Customs
Récupération du champ Name of database dans Archive
Thèse Perte du champ Academic department
Perte du champ Customs
Perte du champ Label