1. 第七回
ピボットテーブル 02
2012/04/09

2. データがないときに
0と表示する

3. [オプション]タブから、ピボットテーブル名で目的
のテーブルを選択して、[オプション]をクリック
[空白セルに表示する値]に「0」と指定

4. データのないアイテムを
表示する

5. ラベルに該当するセルを選択して、右クリック
[フィールドの設定] > [レイアウトと印刷]
で[データのないアイテムを表示する]をチェックする

6. 複数のデータソースから
ピボットテーブルを作成する

7. Excelをアクティブにした状態で、以下の順でキーを押す
Alt+D > P
ピボットテーブル/ピボットグラフウィザードが表示される
そこで[複数のワークシート範囲]を選択して、あとはダイアログ
に沿って複数指定すればOK

8. 条件付き書式

9. [ホーム]タブ > [条件付き書式]
セルの強調表示ルール

10. [ホーム]タブ > [条件付き書式]
上位/下位ルール

11. ここまでは読んだとおりなので、特に説明不要かと思います。
ちなみに、上ショットは「平均より上」を当てはめた様子

12. [ホーム]タブ > [条件付き書式]
データバー

13. このように、大きさを横軸のバーにして表現する

14. [ホーム]タブ > [条件付き書式]
カラースケール

15. こういった感じで、グラデーションで
大きさの順に濃く/薄くして順番を表現する

16. [ホーム]タブ > [条件付き書式]
アイコンセット

17. このようにマークを使って、下位、中位、上位に分けた場合に、
どこに属するのかを表示する
(グループ分けの方法は右のウインドウで設定可)

18. ピボットグラフ

19. ピボットテーブルのセルをどこか選択して、
ピボットテーブルツールの
[オプション] > [ピボットグラフ] > グラフの挿入ウィンドウ
から、データに適したグラフを選択して作成する

20. ピボットグラフツールの
[デザイン]/[レイアウト]タブで表示設定を変更する
タブに表示される項目は、選択したグラフによって変化する
(上図: 最初ふたつが棒グラフ、あとふたつが円グラフ)

21. ピボットグラフと普通のグラフの違い
ピボットグラフでは、散布図、株価チャート、バ
ブルチャートは作成できない
ピボットグラフでは、グラフ内のフィルターで要
素を絞ったりすると即座にテーブルにもそれが反
映される。逆(テーブル=>グラフ)も同様。
しかし、普通のグラフでは、そういったデータの
リアルタイムでの同時変化はない。

22. ピボットグラフで散布図などを選択すると、
上記のエラーメッセージが表示される

23. グラフ左下の[商品名]で、カレーだけにフィルタした様子
グラフに表示される項目だけでなく、裏のテーブルの項目も対応
して変化しているのが確認できる

24. 主なグラフの説明

25. 棒グラフ/円柱グラフ
積み上げ型でなければ、シンプルに大きさの比較
積み上げ型の場合は、構成比も把握できる

26. 円グラフ
円にした時の各項目の割合
横軸比較(例えば月毎)をひとつのグラフ内で表現するのは難しい

27. 円グラフ
ピボットグラフツールの[デザイン]タブ >
[グラフのレイアウト]/[グラフのデザイン]
で上のように%を表示させたりすることができる

28. 円グラフ
または、ピボットグラフツールの
[レイアウト]タブ > [データラベル]
> [その他のデータラベルオプション]
で[パーセンテージ]にチェックしてもよい

29. 積み上げ面グラフ
横軸+割合の変化を視覚化するのに適している
各項目の具体的な数値はつかみにくい

30. レーダーグラフ
指定項目による構成バランスを比較する

31. 複合グラフの作成

32. フィールドリストの[値]に同じフィールドを重ねる
その状態でピボットグラフを作成する

33. そのうち片方のグラフを選択して、右クリック
[系列グラフの種類の変更]をクリックして、
違う種類のグラフを選択する

34. すると、2つのグラフを複合することができる
必要に応じで[データラベルの書式設定]で表示したいデータの
形式と項目を調整する

35. 単位が異なる２つのデータをキレイに
ひとつのグラフにまとめる

36. [レイアウト]タブの[現在の選択範囲]から対象の要素を選択して
[データ系列の書式設定]で[第2軸]を選択する
すると、ふたつめのデータが、ひとつめの上に重なる形になる

37. その後、重ねた部分のグラフの種類の変更をすると、
上図のように、レイアウトを損なうことなく、
ふたつの種類のグラフを重ねることが可能になる

38. スライサー
(Excel2010の機能)

39. 上図で右に表示されているのがスライサー
各項目を選択すれば、それでフィルタされる
[レポートフィルター]に似た機能

40. スライサーの利点:複数のピボットテーブルに関連付け可能
スライサーのオプションタブの[ピボットテーブルの接続]
をクリックして、テーブルを選択すればよい。
すると、関連付けたものすべてが同時にフィルタされる

41. GETPIVOTDATA関数

42. ピボットテーブル内のデータをピボット
テーブル外から取得する関数
使用の際にはフィールドリストをどう設
定しているか把握している必要がある

43. データフィールド: 条件を絞った上で最終的にとりたいデータ
ピボットテーブル: 対象ピボットテーブルの左上のセル位置
フィールド1: 行ラベル/列ラベルで設定したフィールド
アイテム１：そのフィールド１の中でとりたいアイテム
以下、フィールド2、3...と条件を重ねることが可能

44. GETPIVOTDATA関数の特長
ピボットテーブルのレイアウトが変わっても、そのまま値を取得できる
セル番地指定で値をとっていた場合は、レイアウトが変わると取得する値も変わってしまう
GETPIVOTDATA関数の引数「データフィールド」には、データフィールドで集計してい
る"フィールド名"を指定する。
GETPIVOTDATA関数は、指定したデータフィールドの集計結果を返す。
2番目の引数「ピボットテーブル」には、ピボットテーブル内の任意のセルを指定する。
通常の操作で作成されたピボットテーブルは、一般的にセルA3が左上になるので、特殊な
ケースを除いて、ここには$A$3を指定すればよい。
3番目の「フィールド」と4番目の「アイテム」は、何フィールドの何というアイテムを計算す
るかを指定する。たとえば「[名前]が"田中"である」とか「[地域]が"東京"である」という
具合です。この「フィールド」と「アイテム」のセットは、複数組を指定できますので「[名
前]が"田中"で、かつ[地域]が"東京"のデータ」などを、一発で間違いなく参照できます。
http://officetanaka.net/magazine/backnumber/2010-02-15.txt

45. 以上。終了です。