20091028 Embrapa 2

Implementação de estratégias de acesso
aberto em uma instituição de pesquisa
b d
de grande porte na área de agricultura: a
experiência da Embrapa

Fernando Leite, Patrícia Bertin, Isaque Vacari,
Victor Simão, Marcos Visoli

Um pouco da Embrapa…
p p

• 36 anos, líder mundial em agricultura
, g
tropical;

• 38 Unidades de pesquisa 3 de serviços e
38 Unidades de pesquisa, 3 de serviços e
13 administrativas no Brasil e em
diferentes biomas.

Um pouco da Embrapa…
p p

• 8.278 empregados, dos quais 2.113 são
empregados, dos quais 2.113 são
pesquisadores;
• Coordena o Sistema Nacional de Pesquisa
Coordena o Sistema Nacional de Pesquisa
Agropecuária;
• I
Impacto social das tecnologias
i ld l i
desenvolvidas: a cada R$ 1,00 investido há
o retorno de R$ 13,36.
d R$ 13 36

Um pouco da Embrapa: atuação
p p ç
internacional

A informação agrícola
ç g
Informação científica que
alimenta a pesquisa

E M B R A P A
Pesquisa
científica Pesquisador → Pesquisador

Informação científica que
resulta da pesquisa

Informação tecnológica
que resulta da pesquisa Pesquisador → Produtor agrícola
→ Produtor

Produção científica
ç
Tipo 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Totais

Artigos de
1.203 1.553 2.089 2.399 2.818 3.231 3.107 3.615 20.015
conferências
Artigos de
A ti d
1.228 1.135 1.211 1.228 1.420 1.464 1.489 1.686 10.861
periódicos
Capítulos de
livros 859 657 739 986 738 903 937 879 5.837
científicos
Orientações de
teses e 187 204 244 267 248 265 263 254 1.932
dissertações
Resumos de
3.252 3.069 3.730 3.576 3.779 3.843 4.093 3.929 29.271
conferências

Total 6.729 6.618 8.013 8.456 9.003 9.706 9.889 10.363 67.916

ISSO NÃO É UM PROBLEMA
SOMENTE DA COMUNICAÇÃO
CIENTÍFICA, MAS TAMBÉM
DA
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
CIENTÍFICA!!

Necessidades de
melhoria da Necessidades d
N id d de
gestão da melhoria da
informação comunicação
científica científica

ACESSO ABERTO

Modelo conceitual da gestão da informação
científica (GCI) e comunicação científica (CC)

Contexto da Embrapa e da maior parte das
instituições de pesquisa
aumento exponencial
p alto custo de
alto custo de
da informação acesso à
informação

falta de controle sobre
os resultados da
pesquisa publicados
pesquisa publicados deficiência do modelo
Acesso
A de gestão da
Aberto informação científica
ciência invisível/
baixa visibilidade
b i i ibilid d

pesqu sado es ão
pesquisadores não
têm acesso ao
dispersão da necessitam
produção científica

Projeto Acesso Aberto Embrapa

=> A
> Aprovação d proposta na carteira
ã de t t i
de projetos corporativos;
=> Necessidade de contemplar a
informação científica que alimenta e que
resulta das atividades de pesquisa;
=> NNecessidade d INTEGRAÇÃO com
id d de
processos e sistemas pré-existentes.

Modelo metodológico de AA e GCI
1 2

3
4

Sinal verde dos editores
Acesso aberto na própria para que autores
publicação do periódico depositem seus trabalhos
p
científico eletrônico em repositório digital

Informação científica interna:

Periódicos científicos

=> Uso do Open Journal System
(OJS):
‐ Software amplamente difundido no Brasil;
‐T d ã
Tradução e suporte do Ibict;
t d Ibi t
‐ Automatização do fluxo editorial;
‐ Publicação em acesso aberto.


=> Revista Pesquisa Agropecuária Brasileira
‐ Indexada pelo ISI desde 1981;
‐11a. experiência de uso do OJS na instituição;
iê i d d OJS i tit i ã
‐ Automação de processos editoriais desde 10/2007 (SEER/OJS);
‐ Volumes a partir de 1999 disponíveis na SciELO;
Volumes a partir de 1999 disponíveis na SciELO
Volumes a partir de 1999 disponíveis na SciELO;
‐ Recente migração de volumes desde 1991 para o OJS;
‐ PAB bilíngue: em andamento (português e inglês).
PAB bilíngue: em andamento (português e inglês).

=> Cadernos de C&T;
=>Textos para Discussão;
=> Revista de Política Agrícola;
=> Revista Brasileira de Oleaginosas e Fibrosas;
=> Aquecimento Global e Agricultura.


Repositório Institucional
(contexto)
( )
=> Cada unidade era responsável pela gestão
de sua produção científica Resultado:
de sua produção científica. Resultado:
‐ publicações disponíveis em 40 páginas;
‐ redundância;
redundância;
redundância; ;
‐ aumento custos;
‐ processos de organização da informação deficiente;
processos de organização da informação deficiente;
‐ bibliotecário tem que alimentar diversos sistemas.
bibliotecário tem que alimentar diversos sistemas.

Repositório Institucional ‐ pressupostos
Repositório Institucional ‐
=> SEB como substrato;
=> integração com processos e sistemas
=> integração com processos e sistemas
pre‐
pre‐existentes:
‐ Ainfo ;
Ainfo ;
‐ alteração mínima das rotinas do bibliotecário;
‐ Sistema de avaliação institucional;
=> redução de esforços do bibliotecário e aumento do
=> redução
impacto do seu trabalho;
=> equilíbrio entre as necessidades de gestão institucional e
necessidades da pesquisa.

=> Uso do Dspace;
=> Uso do Dspace;
=> Comunidades constituídas a partir da
=> Comunidades constituídas a partir da
estrura organizacional;
=> coleções = tipos de documento:
=> coleções = tipos de documento:
‐ artigos científicos
‐ trabalhos em conferências;
trabalhos em conferências;
‐ teses e dissertações;
‐ capítulos de livros
capítulos de livros
‐ livros.



=> bibliotecas são responsáveis pela
alimentação do sistema de avaliação
alimentação do sistema de avaliação
das unidades por meio do Ainfo;
=> todos os pesquisadores são obrigados a informar
t d i d ã bi d i f
sua produção científica anualmente;
=> auto‐arquivamento MEDIADO.
=> auto‐

Fluxo de alimentacao do RI
Bases de dados
bibliográficas
temáticas

Pesquisadores Bibliotecários Repositório
entregam catalogam uma
l Institucional da
I i i ld
documentos na única vez no Embrapa
biblioteca Ainfo

Sistema de
avaliação das
li ã d
unidades

Com isso…
evitamos que um mesmo documento seja catalogado e indexado
evitamos que um mesmo documento seja catalogado e indexado
duas vezes, o que contribui para que o modelo dotado seja
viabilizado
tornamos o depósito de documentos uma atividade semi‐
automática
descentralizamos o depósito de documentos, muito embora seja
realizado pelas bibliotecas
atrelamos o depósito da produção científica aos processos e
ferramentas de avaliação institucional;
criamos as bases operacionais da política de depósito obrigatório



=> O RI sera lançado em novembro e nasce
=> O RI sera lançado em novembro e nasce
com ±
com ± 7.200 itens capturados automaticamente
das 40 páginas das unidades.
d 40 á i d id d

Construindo o mandato de autoarquivamento

-Trata-se de uma
modificação de
difi d
normas;
- Articulação com
DPD e SGE: P&D e
gestão institucional;
i stitucio al;

Povoamento do RI

Incorporação
Política de
da idéia do RI Povoamento
depósito
e do Acesso
e do Acesso do RI
do RI
compulsório
Aberto

Informação científica externa:

Informação que alimenta a pesquisa

=> Criação de um metadata harvester
=> Criação de um metadata harvester
agrícola internacional (provedor de serviços);
ç g
=> acesso unificado a informação agrícola
aberta (OAI) em todo o mundo;
=> criação de uma política de seleção de
=> criação de uma política de seleção de
provedores de dados.


Informacao que alimenta a pesquisa
q p q

=> Levantamento preliminar: 261
provedores de dados, dos quais:
‐ 104 periódicos da SciELO (nac /estrang );
104 periódicos da
104 periódicos da SciELO (nac./estrang.);
‐ 52 periódicos nacionais;
52 periódicos nacionais;
‐ 74 periódicos estrangeiros;
74 periódicos estrangeiros;
p g ;
‐ 28 repositórios institucionais e temáticos;
28 repositórios institucionais e temáticos;
‐ 4 repositórios de eventos.
4 repositórios de eventos.

=> Lancamento: abril/2010.
=> Lancamento: abril/2010.

Considerações finais: desafios/obstáculos

• Alinhar mecanismos d
l h do acesso aberto com estrutura
b
tecnológica e gerencial já estabelecida na instituição;
• Desconhecimento por parte dos pesquisadores e
gestores da instituição;
• Unidades de pesquisa = feudos (várias ‘Embrapas’ /
competição interna);
• Diferenças culturais internas;

Considerações finais: desafios/obstáculos

• Principal concorrente: Portal de Periódicos d Capes;
l ld ód da
• Boa parte dos serviços de informação existem em
função da gestão institucional e não da pesquisa;
• Diferenças disciplinares.
• Dispersão geográfica da instituição.

Considerações finais: oportunidades
finais: oportunidades
• Existência de sistema de avaliação/pontuação de
de sistema de avaliação/pontuação de
Unidades e pesquisadores;
• Registro da produção científica já é realizado e
é realizado e
obrigatório: resta requerer a obrigatoriedade do texto
completo;
completo;
• Mandato de depósito obrigatório é culturalmente
viável;
iá l
• Carência de sistemas internos de gestão da
informação científica com vistas à pesquisa e ao
pesquisador;

Considerações fi i
C id õ finais: oportunidades
t id d

• Recursos financeiros;
• Aproveitamento da estrutura do Sistema Embrapa de
Bibliotecas;
Bibli
• Necessidade do acesso aberto salta aos olhos;
• Internacionalização da Embrapa.

GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
TECNOLÓGICA

INFO.TEC.A

Informação Tecnológica em Agricultura

Infoteca
• pesquisador → produtor rural;
→ produtor
• reúne e permite acesso online ao acervo digital de
informações sobre tecnologias produzidas pela
informações sobre tecnologias produzidas pela
Embrapa
• coleções: publicações editadas pela Embrapa, áudios
e vídeos sobre as mais diversas áreas de atuação da
Embrapa;
• Faz uso de toda a estrutura tecnológica e gerencial
do RI, porém sob conceitos distintos.

Infoteca e RI
Repositório Comunidade
Institucional científica
(
(informaçãoç
científica)

Pesquisa e
e
desenvolvimento

Infoteca Produtores
(informação
(i f ã rurais /
/
tecnológica)
extensionistas

Fim.
Gracias
Gracias!!!

fernandodfc@gmail.com
g

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