Trabajo final de diseño de proyectos asesorias de sistema de gestion de residuos solidos

1. “Asesorías en el manejo de residuos
sólidos industriales a las empresas del
sector petrolero de Orito - Putumayo”
Presentado Por:
Ximena Jiménez Ávila
Código: 1.124.025.769
Ayda Maricel Casanova Rosero
Código: 1.124.853.829
Luis G. Castillo Salas
Código: 1.123.324.552
GRUPO NUMERO: 102058_481

2. PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
En la industria del petróleo se
hace
necesaria
la
implementación de un sistema
de recuperación ambiental
donde se realice el tratamiento
de suelos contaminados con
hidrocarburos para mitigar las
fallas
operacionales
que
ocasionan impactos al medio
natural.
FORMULACION DEL
PROBLEMA
Manejo inadecuado de los
residuos sólidos generados en las
empresas que de manera directa
o indirecta realizan actividades
laborales para la petrolera.

3. Justificación

La empresa en su proceso de prestar asesorías a las empresas que
manejan los parámetros del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud
Ocupacional Y Ambiente, deben tener, y deben considerar pertinente
generar un compromiso en entre todo el personal vinculado, hacia el
buen manejo de los residuos sólidos industriales, procurando la
implementación de buenas prácticas en los diferentes procesos o
actividades inherentes a cada cargo; lo anterior también como
retroalimentación de los programas de capacitación y entrenamiento
que se debe tener en este aspecto.

Es necesario generar conciencia en el tema ambiental, desarrollar
prácticas e implementar alternativas que permitan un trabajo más limpio,
como por ejemplo optar por emplear mas productos susceptibles de
reciclaje, o que se generen residuos que ocasionen considerablemente
menos impactos negativos sobre la salud y el medio ambiente. Razón por
la cual se ha desarrollado el presente plan de servicios de asesorías, de
aplicabilidad en todas las empresas del sector hidrocarburos y extensiva
a todos sus trabajadores permitiendo la aplicabilidad de los sistemas de
gestión ambiental que califica a las empresas como empresas de
calidad.

4. Objetivo General

Asesorar a las empresas de la industria petrolera en
el manejo adecuado de los residuos generados en
el desarrollo de sus actividades Industriales e
implementación de los sistemas gestión de residuos
solidos.

5. Objetivo Específicos

Garantizar que las empresas del sector petrolero
adopten mecanismos de buen sistema de
gestión de residuos sólidos industriales

Realizar acompañamiento en el desarrollo de los
procesos de gestión de residuos sólidos
industriales

Capacitar a las empresas del sector petrolero
para que los sistemas de gestión de residuos
adoptados sean los más efectivos en la parte de
desarrollo ambiental.

Promover el cumplimiento de la legislación
nacional
vigente
y
aplicable
a
esta
problemática.

Fomentar el respeto y cuidado del ambiente.

6. Marco de referencia – Referentes
conceptuales







AMBIENTE: Entorno en el cual una organización pera, incluidos el aire, el agua, el suelo,
los recursos naturales, la flora, la fauna y los seres humanos y sus interrelaciones
ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las actividades o servicios de una organización que
pueda interactuar con el ambiente.
IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio en el ambiente ya será adverso o beneficioso,
como resultado toral o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL: Parte del sistema de gestión de una organización
empleada para desarrollar e implementar su política ambiental y gestionar sus
aspectos ambientales
OBJETIVO AMBIENTAL: Fin ambiental de carácter general coherente con la política
ambiental que una organización se establece.
DESEMPEÑO AMBIENTAL: Resultados medibles de la gestión que hace una organización
de sus aspectos ambientales.
POLITICA AMBIENTAL: Intención y dirección generales de una organización
relacionadas con su desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la
alta dirección.

7. Marco de referencia – Referentes
conceptuales

META AMBIENTAL: Requisito de desempeño detallado alcanzable a la organización o a
partes de ella, que tiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario
establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos.

PARTE INTERESADA: Persona o grupo que tiene interés o está afectado por el
desempeño ambiental de una organización

ORGANIZACIÓN: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o instituto, o parte
o combinación de ellas sean o no sociedades, pública o privada, que tiene sus propias
funciones y administración.

ACCION PREVENTIVA: Acción para eliminar la causa de una No conformidad potencial.

PREVENCION
DE
LA
CONTAMINACION:
Utilización
de
proceso, practicas, técnicas, materiales, productos, servicios o energía para
evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinación) la
generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el
fin de reducir impactos ambientales adversos.

8. Identificación del Servicio a Ofertar
En el desarrollo de brindar asesorías en el sistema de gestión de residuos
industriales a las empresas del sector de hidrocarburos lo que se quiere es:
Realizar asistencia técnica en lo relacionado a:
•
•
•
•
•
•
•
•
Como realizar adecuado manejo de los residuos solidos
Aprender a identificar y clasificar en cada recipiente del punto
ecológico
Conocer los impactos generados por mala disposición de Residuos
Reciclables, Orgánicos y peligrosos
Realizar campañas internas en las empresas con la participación de
todos los involucrados para que los sistemas de gestión de Residuos sean
aplicados por todos y cada uno.
Conocer los diferentes mecanismos de disposición final para los residuos
que lo requieren
Conocer los beneficios al medio ambiente y la parte social las
actividades reciclaje
Conocer normatividad que favorece la aplicación de los sistemas de
gestión de residuos en las empresas del sector hidrocarburos
Fomento de la Educación Ambiental

9. Descripción de los consumidores o beneficiarios del
producto

Con el desarrollo de este proyecto el beneficio serán común para el municipio de
Orito, las empresas cumplirán los requisitos establecidos por la legislación
Colombiana para esta temática, aumentaran su reconocimiento por ser una
empresas que protege y cuida el entorno ambiental, para los habitantes del
municipio será beneficioso ya que el nivel de contaminación que pueda afectar a la
población será menor y será muy beneficioso para el gobierno ya que las empresas
de aseo, no deberán desarrollar gran cantidad de actividades para el manejo de
residuos ya que estos serán manejados por la empresa o una empresa contratada
para esta actividad.

Las limitaciones identificadas para el desarrollo de este proceso son:
Económicas: Es necesario destinar unos recursos para el desarrollo adecuado de los
residuos generados por la empresa u organización.
Cultural: Gran cantidad de organizaciones no están familiarizadas con la importancia de
este tema, es algo nuevo y no le identificaran el beneficio de manera fácil y rápida.
Social: Se identificaran grupos o comunidades que no se encuentren de acuerdo con el
desarrollo de estas actividades, por factores como el desempleo, costos, procesos y
requisitos obligatorios para los proveedores.

10. Resultados del estudio de mercado
Se tienen alrededor de 15 empresas que no se encuentran
certificadas en normas técnicas colombianas ambientales y por ende
no realzan un adecuado manejo de los residuos generados y las
cuales requieren de estas asesorías para adquirir la certificación
iso 14001
La oferta del producto
•
•
•
•
•
•
Se ofrece una asesoría general con acompañamiento
personalizado a cada una de las empresas que soliciten el servicio.
Certificación de la empresa en la NTC ISO 14001
Entrega de procedimiento documentados para el manejo de los
residuos.
Entrega de documentación obligatoria de los proveedores para el
manejo de los residuos.
Vínculo laboral con la empresa seleccionada para el manejo y
transporte de los materiales contaminados.
Capacitaciones y formaciones a los trabajadores sobre esta
temática

11. Resultados del estudio de mercado

Teniendo en cuanta el número de empresas que
posiblemente soliciten la asesoría en la implementación de
un Sistema de Gestión Ambiental y teniendo la posibilidad
de tener mayor peso en la contratación de servicios por
parte de Ecopetrol S.A, la demanda es superior a la oferta y
es necesario mayor número de asesores para el
cumplimiento de la demanda.

12. Resultados del estudio de mercado
(Análisis)
ESTUDIO FINANCIERO
1. Elabore el estudio financiero para el proyecto. Identifique y calcule las inversiones, los costos, los gastos, los ingresos que produce el proyecto para el primer año de funcionamiento.
INVERSION
COSTOS
1.1 ACTIVOS FIJOS
Cargo
1.1.1 Activos Tangibles
ITEM
1
GASTOS
1. COSTOS DIRECTOS
1.1 MANO DE OBRA
1. INVERSION FIJA
DESCRIPCION
Cant
Alquiler de Infraestructura fisica-Oficina Principal de Funcionamiento
Escritorios
1
2
3
sillas ergonomicas
4
4
ups
4
5
Ventiladores
4
6
papeleras
4
7
Az
8
Archivador
4
Resma de Papel
10 lapiceros
11 clips
5
4
20
9
16
4
12 cosedoras
4
13 perforadoras
4
14 computadores
15 video beam
4
1
2
1
2
2
16 camara fotograficas
17 tablero en acrilico
18 impresora con escaner
19 memoria usb
20 Alquiler de Vehiculo dia
30
TOTAL
1.1.2. Activos Intangibles
ITEM
DETALLES DE INVERSION
21 Estudios de Prefactibilidad
22 Tramites de Escritura de Constitución
23 Tramites ante la DIAN
24 Tramites de matricula comercial
25 Gastos de entrenamiento de personal- capacitaciones pre
26 Imprevistos
TOTAL GASTOS PRE-OPERATIVOS
2. INVERSION EN CAPITAL DEL PROYECTO
ITEM
DETALLES DE INVERSION
27
Efectivo inicial puesta en marcha del proyecto
28
Creditos corto plazo insumos de trabajo basico, ingreso de personal
examenes medicos de ingreso,
afiliaciones seguridad social
TOTAL GASTOS DE CAPITAL DE TRABAJO
RESUMEN DE INVERSION FIJA DEL PROYECTO
DETALLES DE INVERSION
ITEM
1 Activos fijos tangibles
2 Activos intangibles
3 Inversion capital del Proyecto
TOTAL INVERSION PUESTA EN MARCHA
Costo Unitario Costo Total
$450,000
$450,000
$199,900
$799,600
$120,000
$480,000
$98,000
$392,000
$112,000
$448,000
$19,000
$76,000
$5,600
$112,000
$298,000
$1,192,000
$8,900
$44,500
$600
$9,600
$600
$2,400
$7,800
$31,200
$6,500
$26,000
$1,199,000
$4,796,000
$1,270,000
$1,270,000
$489,000
$978,000
$189,000
$189,000
$186,000
$372,000
$40,000
$80,000
$130,000
$3,900,000
$15,648,300
Costo
$1,965,000
$367,000
$245,000
$134,000
$250,000
$300,000
$3,261,000
conductor
Servicios Generales
Aux Ambiental
Coordinador
Ing Ambiental
Gestor social
1.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Pago Mensual
$1,100,000
$678,000
$900,000
$1,700,000
$2,400,000
$1,100,000
Prestaciones Sociales
Pago Anual
$13,200,000
$8,136,000
$10,800,000
$20,400,000
$28,800,000
$13,200,000
TOTAL COSTOS ANUAL
1.2. COSTOS MATERIALES OPERACIONALES
Materiales Directos
Unidad de medida
Escritorios
unidad
sillas ergonomicas
unidad
ups
unidad
Ventiladores
unidad
papeleras
unidad
Az
unidad
Archivador
unidad
paquete
Resma de Papel
computadores
unidad
video beam
unidad
camara fotograficas
unidad
impresora con escaner
unidad
Alquiler de Vehiculo dia
dia
Cant
4
4
4
4
4
20
4
5
4
1
2
2
30
Subtotal
Materiales Indirectos
lapiceros
clips
cosedoras
perforadoras
tablero en acrilico
memoria usb
Unidad de medida
paquete
paquete
unidad
unidad
unidad
unidad
Cant
16
4
4
4
1
2
TOTAL
Costo
$15,648,300
$3,261,000
$17,000,000
$35,909,300
Costo Unitario
Total Año
$199,900
$799,600
$120,000
$480,000
$98,000
$392,000
$112,000
$448,000
$19,000
$76,000
$5,600
$112,000
$298,000
$1,192,000
$44,500
$8,900
$1,199,000
$4,796,000
$1,270,000
$1,270,000
$489,000
$978,000
$186,000
$372,000
$130,000
$3,900,000
$14,860,100
Costo Unitario
Total Año
$600
$9,600
$600
$2,400
$7,800
$31,200
$6,500
$26,000
$189,000
$189,000
$40,000
$80,000
$258,200
$15,118,300
1.2. COSTOS DE SERVICIOS
Materiales Directos
$5,000,000
$17,000,000
$20,311,500
$12,519,270
$16,618,500
$31,390,500
$44,316,000
$20,311,500
$145,467,270
Subtotal
Costo
$12,000,000
$7,111,500
$4,383,270
$5,818,500
$10,990,500
$15,516,000
$7,111,500
Primer Año
Arrendo estructura fisica
Electricidad
Saneamiento Basico
Telefono
Internet
Mantenimiento Equipos
Unidad de medida
Mensual
kw- hora
m3/ Hora
promedio
mensual
bimensual
Cant
Costo Unitario
12
8900
240
12
12
6
TOTAL
$450,000
$450
$3,600
$110,000
$80,000
$110,000
Total Año
$5,400,000
$4,005,000
$864,000
$1,320,000
$960,000
$660,000
$13,209,000
Cargo
Contador
Aux Administrativo
Gerente
Prestaciones
Primer Año
Sociales
$2,100,000
$25,200,000 $13,576,500
$38,776,500
$900,000
$10,800,000
$5,818,500
$16,618,500
$2,700,000
$32,400,000 $17,455,500
$49,855,500
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS
$105,250,500
Pago Mensual
Pago Anual
1.2 GASTOS DE VENTAS
Servicio
Propagandas radiales
volantes
tarjetas de presentación
Unidad de medida
Cant
mes
unidad
unidad
TOTAL GASTOS DE VENTAS
12
1000
800
DISTRIBUCION DE COSTOS
COSTOS
TOTAL ANUAL
Costos mano de obra
$145,467,270
Costos materiales operacionales
$15,118,300
Costos de servicios
$13,209,000
Gastos de administración
$105,250,500
Gastos de ventas
$2,136,000
COSTOS TOTALES
$279,045,070
Costo Unitario Total Año
$98,000
$1,176,000
$400
$400,000
$700
$560,000
$2,136,000

13. Resultados del estudio técnico
En el desarrollo de brindar asesorías en el sistema de gestión de residuos
industriales a las empresas del sector de hidrocarburos se quiere:
Realizar asistencia técnica en lo relacionado a:
•
•
•
•
•
•
•
•
Como realizar adecuado manejo de los residuos solidos
Aprender a identificar y clasificar en cada recipiente del punto ecológico
Conocer los impactos generados por mala disposición de Residuos
Reciclables, Orgánicos y peligrosos
Realizar campañas internas en las empresas con la participación de todos
los involucrados para que los sistemas de gestión de Residuos sean
aplicados por todos y cada uno.
Conocer los diferentes mecanismos de disposición final para los residuos
que lo requieren
Conocer los beneficios al medio ambiente y la parte social las actividades
reciclaje
Conocer normatividad que favorece la aplicación de los sistemas de
gestión de residuos en las empresas del sector hidrocarburos
Fomento de la Educación Ambiental

14. Resultados del estudio técnico

El proyecto iniciara en las
empresas del sector petrolero
del sur de la amazonia,
específicamente
en
Orito
Putumayo y a medida del
desarrollo y crecimiento que se
logre con el proyecto, la meta
es lograr llegar hacer una de las
empresas con prestación de
servicio
en
asesorías
mas
grandes
y
con
alcance
nacional e internacional.

15. Resultados del estudio técnico
Necesidad de talento
humano








Asesor Líder (1)
Asesor de gestión (máximo 15)
Recepcionista (1)
Conductor (1)
Servicios generales (1)
Contador (1)
Auxiliar contable (1)
Administrador (1)

16. Resultados del estudio técnico
Necesidad de Maquinaria y Equipos



Equipos de cómputo
impresoras y
vehículos para el desplazamiento

17. Resultados del estudio técnico
Adecuaciones y obras físicas




Alquiler de un sitio para oficina
Instalación de avisos, políticas, reglamentos y otros documentos
que reflejen el objeto de la empresa y los servicios prestados.
Instalación de aires acondicionados
Instalación y adecuación de sala de espera

18. Conclusiones

Se puede concluir que al momento de desarrollar un proyecto se pretende darle
solución a un problema o a una necesidad donde el resultado es un beneficio
colectivo, existen aspectos que se deben tener en cuenta para lograr un
desarrollo sostenible, no debemos quedarnos únicamente con aspectos como lo
económico y lo social sino que debemos integrar estos tres aspectos
(ambiental, económico y social).

Un proyecto es la búsqueda de una solución de una problemática que afecta a
una nación, un grupo de personal, una comunidad o simplemente un grupo de
interés.

Es necesario tener claro la importancia de realizar identificación de varios
aspectos que integran o conllevan a la consolidación de la obtención de una
información real y confiable como el estudio financiero, la identificación del
problema, tener clara las justificación del mismo y establecer objetivos puntuales
son algunos de los ítem que contribuyen al buen planteamiento de la propuesta
de proyecto y al desarrollo del mismo.

El análisis de viabilidad de el proyecto a trabajar es importante para establecer
las acciones a seguir o identificar si el proyecto va a tener un buen resultado o
definitivamente existen mejores formas de encaminarlo para obtener el desarrollo
de los objetivos inicialmente planteados.

19. Bibliografía

CAÑON SALAZAR, HENRI (2011). MODULO CURSO DISEÑO DE
PROYECTOS, ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES
ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS ECACEN, UNIVERSIDAD NACIONAL
ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD. BOGOTA DC.

ESTUDIO FINANCIERO, TRABAJO COLABORATIVO 2, UNIVERSIDAD
NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD.

MACHICADO, JORGE. DESARROLLO SUSTENTABLE Y SOSTENIBLE,
http://jorgemachicado.blogspot.com/2009/08/dss.html

JIMENEZ AVILA, XIMENA (NOVIEMBRE 2013). TRABAJO COLABORATIVO 2.
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE
NEGOCIOS ECACEN, UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAUNAD. CARTAGENA.
Casanova, Aida. Jiménez, Jimena. Castillo, Luis (2013), TRABAJO
COLABORATIVO 2, UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAUNAD, Colombia.
