INSTITUTO
TECNOLÓGICODE
TUXTEPEC
INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
“Desarrollo de un sistema de control de asistencia...
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Septiembre de 2013
TEMA
Desarrollo de un sistema de información
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de un sistema de control...
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TEMA II
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FACTIBILIDAD TÉCNICA 15
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TABLA 1. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA 16
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INTRODUCCIÓN
Actualmente la tecnología constituye un elemento de esencial interés en todos los
sectores de la sociedad; ...
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IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
El Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz” se encuentra ubicado en la ciudad de
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz” está conformado por cinco departamentos,
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FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
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OBJETIVOS
Objetivo General
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JUSTIFICACIÓN
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ESTUDIO DE VIABILIDAD
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Tabla 1. Requerimientos de Hardware para el desarrollo del sistema
Hardware
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Costo de Personal:
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FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS
Hipótesis de Trabajo
La implementación de un sistema de control de asistencia permite gener...
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Evaluar la aplicación para determinar el rendimiento.
Variable Dependiente:Incrementar el sentido de la responsabilidad...
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MARCO TEÓRICO
CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1.1 Definición de sistemas de información
1.2 Comp...
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CAPITULO 4. INTRODUCCIÓN A MYSQL
4.1 ¿Qué es MySQL?
4.2 Utilización de MySQL
4.3 Ejecución de sentencias SQL
4.4 Tipos ...
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REFERENCIAS
Cobo Yera, A. (2005). Diseño y programación de bases de datos. Madrid España:
Visión Libros.
Cohen Karen, D...
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  1. 1. INSTITUTO TECNOLÓGICODE TUXTEPEC INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES “Desarrollo de un sistema de control de asistencia para el Bachillerato Tecnológico Moisés Sáenz de San Juan Bautista Tuxtepec Oaxaca” PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PRESENTA: CLEOTILDE JORGE RAFAEL MARÍA DEL ROSARIO ANTONIO GÓMEZ ANTONIO VICENTE MENDOZA KEREN ARADI MARTÍNEZ HERRERA CRISTIAN JOAQUÍN CONTI SÁNCHEZ ASESOR: L.I. MARÍA DE LOS ÁNGELES MARTÍNEZ MORALES Tuxtepec, Oax. S.E.P D.G.E.S.T S.N.E.S.T
  2. 2. ii Septiembre de 2013 TEMA Desarrollo de un sistema de información NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de un sistema de control de asistencia para el Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz” de San Juan Bautista Tuxtepec, Oaxaca. ISC – 2012 / 09
  3. 3. iii ÍNDICE DE CONTENIDO TEMA II NOMBRE DEL PROYECTO II ÍNDICE DE CONTENIDO III ÍNDICE DE TABLAS VI ÍNDICE DE FIGURAS VII INTRODUCCIÓN 8 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 9 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 10 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 11 OBJETIVOS 12 OBJETIVO GENERAL 12 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 12 JUSTIFICACIÓN 13 IMPACTO SOCIAL 13 IMPACTO TECNOLÓGICO 14 IMPACTO ECONÓMICO 14 IMPACTO AMBIENTAL 14
  4. 4. iv ESTUDIO DE VIABILIDAD 15 FACTIBILIDAD TÉCNICA 15 FACTIBILIDAD ECONÓMICA 16 FACTIBILIDAD OPERATIVA 18 FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS 20 HIPÓTESIS DE TRABAJO 20 HIPÓTESIS NULA 20 IDENTIFICACIÓN DE LAS VARIABLES 20 DEFINICIÓN CONCEPTUAL DE LAS VARIABLES 20 DEFINICIÓN OPERATIVA DE LAS VARIABLES 21 MARCO TEÓRICO 23 CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 23 1.1 DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 23 1.2 COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN 23 1.3 CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 23 CAPITULO 2: METODOLOGÍA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS 23 2.1 DEFINICIÓN DE METODOLOGÍA 23 2.2 TIPOS DE METODOLOGÍAS 23 2.2.1 MODELO DE CASCADA 23 2.2.2 MODELO ESPIRAL 23 2.2.3 PROTOTIPOS 23 CAPITULO 3: SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS 23 3.1 CONCEPTO DE BASE DE DATOS 23 3.2 TIPOS DE BASE DE DATOS 23 3.3 COMPONENTES DE LOS SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS 23 3.4 ARQUITECTURA DE LOS SISTEMAS DE BASES DE DATOS 23 CAPITULO 4. INTRODUCCIÓN A MYSQL 24 4.1 ¿QUÉ ES MYSQL? 24 4.2 UTILIZACIÓN DE MYSQL 24 4.3 EJECUCIÓN DE SENTENCIAS SQL 24
  5. 5. v 4.4 TIPOS DE DATOS 24 CAPITULO 5: JAVA 24 5.1 FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIÓN 24 5.2 TIPOS DE DATOS 24 5.3 SENTENCIAS DE CONTROL 24 5.4 PROGRAMACIÓN ORIENTADA A OBJETOS 24 5.5 CLASES 24 5.6 CADENA DE CARACTERES 24 5.7 INTERFACES GRÁFICAS DE USUARIO 24 CAPITULO 6: PROGRAMAS 24 6.1 JCREATOR 24 6.2 NETBEANS 24 REFERENCIAS 25
  6. 6. vi ÍNDICE DE TABLAS TABLA 1. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA 16 TABLA 2. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA 16 TABLA 3. COSTOS GENERALES 16 TABLA 4. SALARIOS DEL EQUIPO TÉCNICO QUE PARTICIPARA EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO 17 TABLA 5. COSTO DE AMBIENTE 17 TABLA 6. COSTOS DE OPERACIÓN DURANTE EL DESARROLLO 18 TABLA 7. COSTOS TOTALES DEL SISTEMA. 18
  7. 7. vii ÍNDICE DE FIGURAS
  8. 8. 8 INTRODUCCIÓN Actualmente la tecnología constituye un elemento de esencial interés en todos los sectores de la sociedad; entre otras razones, por la facilidad y comodidad que le ha brindado al hombre para sobrevivir. La tecnología de información día a día se mejora para incorporar nuevos ámbitos de la sociedad a la misma. En paralelo encontramos los sistemas de información, los cuales agilizan la gestión de los procesos dentro de las organizaciones, en este sentido se ejecutan procesos largos, tediosos y repetitivos en menor tiempo y con mayor precisión. A este proceso se ha unido organizaciones de todo tipo, tales como gubernamentales, bancarias y comerciales y por supuesto las educativas. Enel bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz”, a fin de agilizar sus procesos administrativos internos, tales como el control de asistencia personal y el reporte de nómina, actualmente existen procesos que no funcionan apropiadamente, por tal motivo deben ser adaptados a la nueva tecnología de la información para ofrecer mayores y mejores servicios a su personal, quienes actualmente no poseen un sistema de información automatizado. Por las razones anteriormente expuestas, la presente investigación tiene por objeto diseñar un sistema de información automatizado que agilice la gestión de los procesos administrativos internos del Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz”, específicamente en el control de asistencia del personal de la institución.
  9. 9. 9 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA El Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz” se encuentra ubicado en la ciudad de Tuxtepec, Oaxaca. Fue fundado en el año de 1999, es una escuela particular incorporada a la DGETI. Actualmente cuenta con aproximadamente 177 alumnas en el sistema escolarizado (de lunes a viernes) y 105 alumnos en el sistema abierto (sábados), haciendo un total de 272 alumnos de los cuales 30% son hombres y 70% mujeres. Además en la institución labora el siguiente personal: Personal H M Jornada Laboral Administrativo 10 3 13:00 – 19:00 Hrs Docentes 10 9 14:00 – 19:00 Hrs Cabe mencionar que el personal docente tiene distintos cargos de materias y por lo tanto, diferente hora de entrada y salida. La realización del registro del personal es efectuado manualmente, lo cual provoca inexactitud al llevar a cabo la remuneración económica de los docentes, entre ellos, excedente en la nómina y a su vez, menor pago en las actividades u horarios que se cubren en la institución.
  10. 10. 10 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz” está conformado por cinco departamentos, los cuales son: administrativo, desarrollo académico, control escolar, prefectura y dirección. El problema que presenta el sistema actual de dicha institución está relacionado con la generación de aumento innecesario de gastos administrativos y económicos; perdida y manejo d información errónea; uso de tiempo (horas laboradas) innecesarias, es muy lento el proceso; carece de fiabilidad e integridad de datos ya que la carga de información es manual; la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtener información del personal y alumnado es alto por lo tanto no se tiene buena productividad. Todo el proceso de registro de asistencia del personal se realiza mediante un formato establecido por el departamento de servicios administrativos, el cual consta de los siguientes elementos: Logotipo de la institución que lo identifica. Nombre de la persona a registrar. Cuatro columnas, que corresponden a la fecha, hora de entrada, hora de salida y firma.
  11. 11. 11 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cuáles son los efectos de utilizar un software para el control de asistencia del personal en el Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz”?
  12. 12. 12 OBJETIVOS Objetivo General Analizar, diseñar y desarrollar un sistema de control de asistencia para el Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz”, que permita generar el reporte de las horas trabajadas por el personal de la Institución. Objetivos Específicos Identificar los requerimientos para el sistema de control de Asistencia. Diseñar la estructura física y lógica de la base de datos. Diseñar la interfaz gráfica del sistema. Realizar las pruebas del sistema. Implantación del sistema en la Institución. Elaboración de los manuales para el sistema.
  13. 13. 13 JUSTIFICACIÓN El presente proyecto surge de la necesidad de que el Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz” no dispone de un sistema de control de asistencia automatizado, por lo que se pretende realizar un software que permita facilitar las consultas de la información, agilizar los procesos para contribuir al funcionamiento eficiente y eficaz de las operaciones, siendo esta confiable, oportuna, precisa y actualizada. A través del sistema se busca satisfacer las necesidades del usuario, rápido acceso a la información, velocidad, ahorro de tiempo, dinero y recursos (cintas, papel, etc.). Los sistemas automatizados, representan la unificación entre hardware, software, personas, procedimientos y datos. El proyecto que se llevara a cabo será de gran beneficio, no solo para la institución, sino para el personal en general, ya que con ello se hará eficiente el control de asistencias, y por lo tanto la manipulación de la información para la elaboración del reporte de nómina. Dirección: Proporcionándole el control de la información para hacer toma de decisiones. Personal docente: Evita el retraso a sus labores académicas. Departamento Académico: Para agilizar los procesos y hacer el cálculo de nómina para el pago correspondiente a cada trabajador. Institución: Mejorando su imagen ante la sociedad. Impacto Social El sistema de control de asistencias, logrará satisfacción, tanto para los usuarios como para las personas que realizan este control por la agilidad que brindará, dado que hasta la presente fecha de usuario no sabe exactamente cuándo sufre un descuento por atraso o falta.
  14. 14. 14 Los directivos y jefes departamentales serán los principales favorecidos con la implantación del sistema, ya que les permitirá controlar la asistencia del personal que labora en esta institución, como: conocer el ingreso y salida exacta de los profesores, personal de servicios y administrativos de esta institución. Los usuarios conocerán su hora de ingreso al establecimiento al igual que su hora de salida, para evitar inconvenientes por las sanciones recibidas por esta causa. Gracias a la calidad de servicio que se brindara con la implantación de este sistema, los hará más responsables y puntuales en la hora de llegada. Impacto Tecnológico Actualmente nos encontramos en un proceso de constante cambios y transformaciones que obedecen a una serie de factores y entre ellas a la incorporación vertiginosa de nuevas tecnologías de la información y la comunicación en diversos campos, incluidos en el aspecto educativo. Con la colaboración del sistema de control de asistencias se pretende que el personal tenga conocimientos sobre las nuevas tecnologías, así como plantear una solución integral que permite a la institución optimizar las operaciones, con la finalidad de simplificar procesos para su mejor labor dentro del plantel. Impacto Económico Con la creación del sistema de control de asistencia, se disminuirá considerablemente el gasto económico de la institución, ya que no será necesaria la utilización de formatos impresos para llevar a cabo el control del personal. Impacto Ambiental Con la creación de este sistema de control de asistencias se pretende ayudar a conservar el medio ambiente, ya que no influiremos en la tala de árboles ni a la deforestación.
  15. 15. 15 ESTUDIO DE VIABILIDAD Después de haber definido la problemática y haber establecido las causas que requieren de la implementación del nuevo sistema, es conveniente realizar el estudio de factibilidad para así determinar la infraestructura tecnológica y la capacidad técnica que implica la instalación del sistema en cuestión, además de los costos-beneficios, la aceptación o rechazo que la propuesta genere a la institución. Cabe mencionar que éste análisis nos permitirá determinar las posibilidades de diseñar el sistema propuesto, los aspectos que fueron tomados en cuenta para su estudio, se clasificaron en tres áreas: Factibilidad Técnica, Factibilidad Económica, Factibilidad Operativa, que a continuación se describen. Factibilidad Técnica Para poder desarrollar el sistema de asistencia para el personal, son necesarios los recursos tecnológicos, por tal motivo se llevó a cabo una evaluación de la tecnología con la que cuenta actualmente el Bachillerato, se recopiló la información de éstos recursos y la posibilidad que existe de utilizarlos durante el desarrollo o quizá implantación del sistema mencionado. La evaluación de dichos recursos tecnológicos, se realizó en base al enfoque de hardware y software. Hablando del hardware con el que cuentan, los equipos de cómputo cumplen con los requisitos básicos que se establecen, como lo es el servicio de internet inalámbrico. Sin embargo, será necesaria la adquisición de un equipo de cómputo nuevo, ya que con los que cuenta la institución son utilizados de tiempo completo por el personal que labora en las oficinas. En cuestión del software, el equipo que se va a adquirir, debe contar con el sistema operativo de Windows 7, ya que el personal está familiarizado con éste Sistema Operativo, al venir ya incluido en la compra de la computadora no generará un costo adicional. A continuación se muestra en la siguiente tabla las características del hardware y software.
  16. 16. 16 Tabla 1. Requerimientos de Hardware para el desarrollo del sistema Hardware Cantidad Recurso Características 1 Computadora de Escritorio Marca Hacer modelo az1650-md10s. Procesador intel Atom D2500, memoria caché 1.86 GHz, Memoria Ram 2Gb DDRIII-1333, Disco Duro 300 Gb, Sistema Operativo Windows 7 Starter 32 Bits, lector multitarjeta, teclado y mouse USB, Pantalla 18.5”. 1 Lector de Huella Digital Lector de Huella Digital U Are U uru4500, conector USB. Tabla 2.Requerimientos de Software para el desarrollo del sistema Software Recurso Características Sistema Operativo Windows 7, Starter, Home basic, home Premium, Professional, Ultimate, etc. Factibilidad Económica Se presenta a continuación el estudio que dio como resultado la factibilidad económica del sistema donde se determinaron los recursos económicos para implementar el sistema de control de asistencia. Costos Generales: Son todos aquellos gastos realizados como la compra de programas utilizados. Por consiguiente se muestra una tabla donde se indican dichos gastos. Tabla 3. Costos generales
  17. 17. 17 Nombre Cantidad Costo MySQL 1 $0 Java 1 $0 Bouml 1 $0 Costo de Personal: Se incluyen los gastos generados por el recurso humano que se necesita para el desarrollo del sistema únicamente, donde bajo su responsabilidad estará el contar con el personal que se encargue de operar y del funcionamiento del sistema. A continuación se muestra en la tabla los gastos mencionados. Tabla 4. Salarios del equipo técnico que participara en el desarrollo del proyecto Cantidad Descripción Salario por hora Salario diario Total por mes 1 Programador $37.00 $296.00 $8,880.00 TOTAL $ Tabla 5.Costo de Ambiente Cantidad Recurso Costo 1 Computadora $4,500.00 1 Lector de Huella Digital $1,299.00 1 Regulador $ 349.00 TOTAL $6,148.00 Costos operativos durante el desarrollo: Estos costos se refieren a aquellos necesarios para la operatividad de las actividades
  18. 18. 18 durante el periodo en el que se realizara el proyecto, por lo que se suman al costo del desarrollo del mismo y al pago de servicios requeridos para laborar. Los costos de operación se muestran a continuación: Tabla 6. Costos de operación durante el desarrollo Costos totales del desarrollo del sistema: La tabla que se muestra a continuación, muestra los costos totales del sistema. Tabla 7. Costos totales del sistema. Factibilidad Operativa Aquí se define si el sistema propuesto se pondrá en marcha, tomando en cuenta las ventajas y beneficios que traerá al personal y a la institución, además de considerar que el Bachillerato tenga la capacidad de mantener el sistema. La necesidad de implementar el sistema en la institución, lleva automáticamente a la aceptación de la propuesta de manera sencilla y rápida, ya que se cubre CONCEPTO DE PAGO ACTIVIDADES PAGO MENSUAL Luz Suministro de energía eléctrica $ 400 Comida Desayuno $ 800 Agua Suministro de Agua Potable $ 200 Teléfono Comunicaciones $ 1,000 TOTAL POR MES $ 2400 CONCEPTO DE PAGO COSTO MENSUAL Costos de Ambiente $6,148.00 Salarios del equipo técnico $ Costos de operación $ 2,400.00 TOTAL $
  19. 19. 19 completamente con los requisitos y necesidades del usuario, y al mismo tiempo se proporcionará información exacta y oportuna, por lo que el sistema es factible al ser operado. Al implantar el sistema de Asistencia del personal se tendrán en cuenta las siguientes restricciones: La jefa de servicios administrativos será quien reciba la información de las horas laboradas de todo el personal en cada quincena. Quienes tendrán acceso a la manipulación o modificaciones de la base de datos únicamente serán: jefa de servicios administrativos y dirección.
  20. 20. 20 FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS Hipótesis de Trabajo La implementación de un sistema de control de asistencia permite generar el reporte de las horas trabajadas e incrementar el sentido de la responsabilidad y puntualidad del personal del Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz”. Hipótesis Nula La implementación de un sistema de control de asistencia no permite generar el reporte de las horas trabajadas e incrementar el sentido de la responsabilidad y puntualidad del personal del Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz”. Identificación de las variables Variable Independiente Variable Dependiente La implementación de un sistema de control de asistencia. Generar el reporte de las horas trabajadas. Incrementar el sentido de responsabilidad y puntualidad. Definición Conceptual de las variables Sistema de control de asistencias: Es una poderosa herramienta que ejecuta el “Control de horario laboral” de los trabajadores de una empresa. El reporte de entradas y salidas, se obtiene mediante un programa instalado en una computadora, desde donde se descarga la información del control, que es procesada para generar el informe de asistencias y tiempo de los empleados de la empresa. (MarcadorDePosición1) Sistema de control de asistencias: Se enfoca principalmente en obtener la
  21. 21. 21 información necesaria para la pre nómina; determinando las horas de labor, tiempo de retardo, tiempo extra, incidencias, asistencias entre otros parámetros a evaluar, dependiendo del Reloj checador y el software seleccionado, con el objetivo de importar las incidencias a un sistema de nómina como NOI, ASPEL, GIRU o NOMIPAQ, entre otros. Reporte:Es un documento, generado por el sistema, que nos presenta de manera estructurada y/o resumida, datos relevantes guardados o generados por la misma aplicación de tal manera que se vuelvan útiles para fines que la escuela o al programa escuelas de calidad convengan. Responsabilidad: Hace referencia al compromiso u obligación de tipo moral que surge de la posible equivocación cometida por un individuo en un asunto especifico. La responsabilidad es, también, la obligación de reparar un error y compensar los males ocasionados cuando la situación lo amerita. Puntualidad: El cuidado y diligencia en hacer las cosas a su debido tiempo o en llegar a (partir de) un lugar a la hora convenida. Definición Operativa de las variables Variable Independiente:Sistema de control de asistencia. Importancia de la creación del sistema de control de asistencia. Qué objetivos generales persiguen. Beneficios que tendrá la creación del sistema de control de asistencia en el proceso de registro al personal. Efecto de la creación del sistema de control de asistencia. Variable Dependiente:Generar el reporte de las horas trabajadas. Conocimientos básicos de computadoras. Formas de acceder a los elementos interactivos. Capacitación al usuario de la nueva aplicación.
  22. 22. 22 Evaluar la aplicación para determinar el rendimiento. Variable Dependiente:Incrementar el sentido de la responsabilidad y puntualidad. Mejoramiento en el ámbito escolar y profesional. Un buen rendimiento académico. Remuneración del salario en tiempo y forma.
  23. 23. 23 MARCO TEÓRICO CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 1.1 Definición de sistemas de información 1.2 Componentes de un sistema de información 1.3 Clasificación de los sistemas de información CAPITULO 2: METODOLOGÍA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS 2.1 Definición de Metodología 2.2 Tipos de Metodologías 2.2.1 Modelo de cascada 2.2.2 Modelo espiral 2.2.3 Prototipos CAPITULO 3:SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS 3.1 Concepto de base de datos 3.2 Tipos de base de datos 3.3 Componentes de los sistemas gestores de bases de datos 3.4 Arquitectura de los sistemas de bases de datos
  24. 24. 24 CAPITULO 4. INTRODUCCIÓN A MYSQL 4.1 ¿Qué es MySQL? 4.2 Utilización de MySQL 4.3 Ejecución de sentencias SQL 4.4 Tipos de datos CAPITULO 5:JAVA 5.1 Fundamentos de programación 5.2 Tipos de datos 5.3 Sentencias de control 5.4 Programación orientada a objetos 5.5 Clases 5.6 Cadena de caracteres 5.7 Interfaces gráficas de usuario CAPITULO 6:PROGRAMAS 6.1 JCreator 6.2 Netbeans
  25. 25. 25 REFERENCIAS Cobo Yera, A. (2005). Diseño y programación de bases de datos. Madrid España: Visión Libros. Cohen Karen, D., & Asín Lares, E. (2007). Sistemas de información para los negocios. Mexico,D.F.: Mc Graw-Hill Interamericana. Fernández Alarcón, V. (2006). Desarrollo de sistemas de información. Barcelona: Edicions UPC. Jesús Carretero Pérez, F. G. (2006). Problemas resueltos de programación en lenguaje Java. Madrid España: Thomson Ediciones Spain. Ramos Martín, M. J., & Montero Rodríguez, F. (2006). Sistemas Gestores de Bases de Datos. España: McGraw-Hill/Internacional de España, S.A. Spona, H. (2010). Programación de base de datos con MySQL y PHP. España: Barcelona Marcombo.

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