El departamento de recursos humanos deberá establecer procedimientos escritos y digitales para documentar y archivar la información de los empleados y la empresa. Esto incluye mantener expedientes alfabéticos para cada empleado con su documentación personal como permisos y bajas médicas, y un expediente de la empresa con documentos generales como certificados y solicitudes a la seguridad social, todo almacenado y conservado de acuerdo a la ley aplicable.