1. ADMINISTRACIÓN I
Semana Nº 5
Planeamiento
Augusto JAVES SANCHEZ
Licenciado en Administración
Maestría en Gestión Estratégica de
Organizaciones
Doctorado en Administración
1

2. “Una organización que
busca la calidad sin una
misión, visión y objetivos
claros, es como un barco
en el que todo funciona
bien, pero que no sabe a
donde va.”

3. EL PROCESO DE PLANEACION
t_ n to tn

4. PLANEAMIENTO
PRESENTE FUTURO
ADÓNDE
DÓNDE ESTAMOS PLANEACION PRETENDEMOS
AHORA LLEGAR
SITUACION PLANES OBJETIVOS
ACTUAL A ALCANZAR

5. $
PLANEACIÓN $ $
$
• Es la función administrativa $ $
que define los objetivos y $
$
decide sobre los recursos y
las tareas para conseguirlos
de manera adecuada. Su
principal consecuencia son
los planes.

6. NECESIDAD E IMPORTANCIA
• Su necesidad se basa en la racionalidad que
imprime a las decisiones. Se entiende por
racionalidad cómo escoger los medios adecuados
para alcanzar determinados objetivos, serian las
acciones más adecuadas a los fines propuestos.
• Es importante ya que sin ella la empresa queda
perdida en el caos. PLANEAR ES VITAL para las
demás funciones administrativas, pierden su
significado.

7. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANEACIÓN?
Porque nos ayuda a reducir la incertidumbre.
Incertidumbre es la falta de conocimiento seguro
y claro respecto del desenlace o consecuencias
futuras de una acción o situación.

8. ¿QUIÉN ES UN ESTRATEGA?
«Si hubiera dispuesto
de tiempo, muy
pronto hubiese
formado un solo
pueblo, y cada uno, al
viajar por todas
partes, siempre se
habría hallado en su
patria común».

9. ¿QUÉ ES ESTRATEGIA?
La determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una
empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de
recursos necesarios para su cumplimiento.

10. ¿QUÉ ES TÁCTICA?
Método para lograr un objetivo.

11. ¿QUÉ ES PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO?
Planeamiento estratégico es
el proceso mediante el cual
una organización define su
visión, misión, objetivos y
estrategias, sobre la base de
un análisis de su entorno. Las
estrategias estarán basadas
en el aprovechamiento de los
recursos y capacidades de la
organización de acuerdo a las
fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas
detectadas.

12. Métodos de trabajo
Relacionados con o ejecución
Procedimientos
los métodos representados por
los flujogramas
Relacionados con el Ingresos/gastos
Presupuestos
dinero En determinado
periodo
Clases
de Correlación entre
Relacionados tiempo y
Programas
Planes Con el tiempo actividades
(agendas).
Representados por
cronogramas
Políticas Cómo deben
Relacionados con comportarse las
Normas o
los personas en
comportamientos Reglamentos determinadas
situaciones

13. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
1.- Principio de la Factibilidad
La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que
actúan en el medio ambiente.
2.- Principio de Objetividad y Cuantificación
Conocido también como el principio de precisión, establece la necesidad de
utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, etc.
3.- Principio de Flexibilidad
Elaborar un plan, que nos permitan afrontar situaciones imprevistas, y que
proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las
condiciones.
4.- Principio de Unidad
Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan
general

14. ELEMENTOS DE LA PLANEACION
1. Objetivo:
Resultados deseados. Recordar la
pregunta ¿Qué es lo que se quiere?.
El fin supremo de la administración es
el logro de objetivos .
2. Cursos alternos de acción:
Determinación de diversos caminos, formas de acción o
estrategias para conseguir los objetivos.

15. 3. Elección:
Determinación, análisis y selección de la
opción mas adecuada para la toma de
decisiones.
4. Futuro:
 Prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse
para contingencias y trazar actividades futuras.
 Aplicación de la administración de la incertidumbre, adelantarse a
acontecimientos futuros.

16. TIPOS DE PLANES
¿Qué es un plan?
Es un diseño o esquema detallado de
lo que habrá de hacerse en el
futuro, y las especificaciones
necesarias para realizarlos.

17. 1. Estratégico:
Es el que establece los lineamientos
generales de la planeación, sirviendo
de base a los demás planes.
Son diseñados por los miembros de
mayor jerarquía de la empresa.
Su función consiste en regir la
obtención, uso y disposición de los
medios necesarios para alcanzar los
objetivos generales de la organización.
Son a largo plazo y comprenden a
toda la empresa.

18. 2. Tácticos o funcionales:
Determinan planes mas
específicos que se refieren a cada
uno de los departamentos de la
empresa y se subordinan a los
Planes Estratégicos.
Son establecidos y coordinados
por los directivos de nivel medio,
con el fin de poner en práctica los
recursos de la empresa.
Se dan a mediano plazo y
abarcan un área de actividad
específica.

19. 3. Operativos:
Se rige de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la
planeación táctica.
Su función consiste en la
formulación y asignación de
actividades mas desarrolladas que
deben ejecutar los últimos niveles
jerárquicos de la empresa.
Son a corto plazo y se refieren a
cada una de las unidades en que se
divide un área de actividad.

20. DIAGRAMA DE TIPOS DE PLANES

21. Pasos de la
planeación

22. 1. ATENCION A LAS 2. ESTABLECIMIENTO DE
OPORTUNIDADES OBJETIVOS O METAS
A la luz de: Dónde quisiéramos estar y qué
 Mercado deseamos hacer y cuánto
 Competencia
 Deseos de los
clientes
 Fortalezas
 Debilidades

23. 3. DESARROLLO DE 4. IDENTIFICACION DE
PREMISAS DE PLANEACION ALTERNATIVAS
¿En qué condiciones (internas ¿Cuáles son las alternativas
o externas) operarán más promisorias para el
nuestros planes? cumplimiento de nuestros
objetivos?

24. 5. COMPARACION DE 6. ELECCION DE UNA
ALTERNATIVAS ALTERNATIVA
¿Qué alternativa nos ofrece
mayores posibilidades de Selección del curso de acción
cumplir nuestras metas al que seguiremos.
menor costo y mayores
ganancias?

25. 7. FORMULACION DE PLANES 8. CONVERSION DE PLANES EN
DE APOYO PRESUPUESTOS
Como planes para: Desarrollo de presupuestos
 Compra de equipo como:
 Compra de materiales  Volumen y precio de ventas
 Contratación y capacitación  Gastos de operación
de empleados necesarios para los planes
 Desarrollo de un nuevo  Inversión en bienes de
producto capital

26. ESTRUCTURA DEL PLAN ESTRATEGICO
ETAPAS VISION
FILOSOFIA MISION
POLITICAS GENERALES
ANALISIS INTERNO ANALISIS EXTERNO
ANALITICA FORTALEZAS OPORTUNIDFADES
DEBILIDADES PROBLEMAS
CARENCIAS AMENAZAS
ESTRATEGIA OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PROBLEMAS DE ACCION
ACCION Y DESARROLLO
ORGANIZACIÓN Y
CONTROL

27. PROCESO METODOLÓGICO
ANALISIS PROGRAMAS
IDENTIFICACION
EXTERNO Y
ALTERNATIVAS
ACTUACIONES
ESTRATEGICAS
EVALUACION
.DEBILIDADES
VISION OBJETIVOS
.AMENAZAS
ESTRATEGICOS
MISION .FORTALEZAS
.OPORTUNIDADES
EVALUACION Y
ANALISIS SELECCIÓN DE PRESUPUESTO
INTERNO ALTERNATIVAS
1 2 3 4 5
Donde
Que Que queremos
estamos? Como vamos a hacer para llegar a
somos? ser?
ser lo que queremos?
SISTEMA DE CONTROL

28. ÁMBITO TEMPORAL DE LOS DOCUMENTOS DE
PLANIFICACIÓN
El alcance temporal de los distintos documentos de planificación es:
PLANES DIRECTORES 2001-2015
PLAN ESTRATÉGICO
2001-2004
DIRECTRICES
PLANES DE NEGOCIO
GENERALES 2001-2004
Planes deslizantes anualmente
PLANES
OPERA-
TIVOS
2001
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 201O 2011 1012 2013 2014 2015

29. TIPOS DE
PLANES POR
SU FUNCIÓN

30. Planes de
Planes de producción
comercialización
a. Volumen de producción a. C anales de comercialización
Adquisición de materiales.
‰ M
‰ayoristas.
M
‰inoristas.
Almacenamiento.
‰
Detallista.
‰
Distribución de los materiales
‰
Consumidor.
‰
Transporte.
‰
b. Investigación de mercados
b. Técnicas de producción Estudio de necesidades.
‰
M
‰étodos y procedimientos. Distribución estratificada de la
‰
‰
Costos. población.
Distribución de planta.
‰ Niveles de ingreso y distribución de la
‰
‰
Circulación de la producción. renta.
Aprovisionamiento.
‰ M
‰edios de comunicación.
Control de calidad.
‰ Sicología del consumidor.
‰
Programación.
‰ c. Manejo de conservación de productos
Almacenamiento.
‰
M
‰antenimiento.
Refrigeración.
‰
c. Técnicas de trabajo Embalaje.
‰
Estudio de tiempo y movimientos.
‰ Transporte.
‰
‰
Seguridad industrial d. Ventas
e. Promoción y publicidad

31. Planes financieros Planes contables
a. Consecución de fondos: La
a. Estados financieros
fuente de financiamiento,
tomando en cuenta condiciones, a. Pérdidas.
como tasas de interés, plazos de b. Excedentes.
amortización, pueden ser:
b. Balance de situación.
a. Propias o internas.
b. Instituciones bancarias. c. Balances generales.
c. Otras.
d. Balances consolidados.
b. Uso o aplicación de fondos: Utiliza
e. Reportes de información periódica.
proyecciones financieras en
función de los compromisos de f. Métodos o sistemas:
pago, las aplicaciones de a. Manual.
actividades, renovación de máquinas
b. Mecánico.
e instalaciones:
1. A corto plazo. c. Mixto.
2. A largo plazo.

32. Planes administrativos
a. Adquisición de personal
‰
Reclutamiento.
‰
Evaluación.
‰
Calificación.
‰
Selección.
b. Promoción de personal
‰
Evaluación.
‰
Ascensos.
c. Capacitación
‰ el trabajo.
En
‰
Charlas y conferencias.
‰
Cursos especiales.
‰
Becas.
d. Comunicaciones
‰interior de la empresa.
Al
‰exterior.
Al