Más contenido relacionado
Más de Saipanyarangsit School (6)
การจัดการฐานข้อมูล
- 4. ประเภทของข้อมูลจาแนกตามลักษณะแหล่งเกิดข้อมูล
•ข้อมูลสิ่งแวดล้อม ได้แก่ ข้อมูลที่สะท้อนสิ่งที่เกิดในสังคมและโลก เช่น ข้อมูล อุตุนิยมวิทยา
•ข้อมูลหน่วยงาน เช่น ปริมาณสินค้าที่ผลิตได้ต่อวัน
•ข้อมูลส่วนตัว เช่น วันเกิดของเพื่อน
•ข้อมูลวิทยาศาสตร์ ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับงานวิทยาศาสตร์
•ข้อมูลข่าวและเอกสาร ได้แก่ -ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของเอกสารต่าง ๆ ที่มีผู้จัดพิมพ์ขึ้น
- 5. การจัดการข้อมูล
•งานะหาและจัดเก็บข้อมูล เป็นขั้นตอนแรกสุดของการจัดการข้อมูล ต้องใช้ข้อมูลอะไร ได้มาจากไหน
•งานตรวจสอบข้อมูล เพื่อพิจารณาความเป็นไปได้ของข้อมูล
•งานบันทึกข้อมูล เข้าสู่ ระบบข้อมูล คือกลุ่มของข้อมูลที่ได้บันทึกเก็บไว้อย่างมีระเบียบ เป็น หมวดหมู่ เพื่อความสะดวกแก่การใช้งาน
•การเรียกค้นหาข้อมูลมาใช้ โครงสร้างของระบบข้อมูลต้องง่ายแก่การค้นหาข้อมูล
•การปรับปรุงรายการข้อมูล ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ประกอบด้วย การลบข้อมูลที่ไม่ต้องการ การ เพิ่มข้อมูลใหม่เข้ามา และการแก้ไขข้อมูลที่บันทึกเอาไว้ก่อนแล้ว
•การป้องกันรักษาข้อมูล ต้องมีวิธีการนาข้อมูลสารองกลับมาใช้เวลาข้อมูลจริงเสียหาย
•การทาสาเนาข้อมูล เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องใช้ เช่น พิมพ์ บันทึกใส่แผ่น
•การเผยแพร่แจกจ่ายข้อมูล เช่น ส่งด้วยมือ ไปรษณีย์ โทรศัพท์ โทรสาร E-mail
- 7. หน้าที่หลักของฐานข้อมูล และระบบจัดการฐานข้อมูล
ฐานข้อมูลมีประโยชน์คือ การเก็บข้อมูลมี ความกะทัดรัด (compactness) ไม่ ซ้าซ้อน (redundancy) ค้นหาข้อมูล โดยใช้เครื่องปลายทาง สามารถโยกย้าย ข้อมูลจากแฟ้มหนึ่งไปสู่อีกแฟ้มหนึ่งได้ สะดวก สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ในฐานข้อมูลให้ถูกต้องเป็นปัจจุบันเสมอ
ความสามารถของระบบจัดการฐานข้อมูล
•ทาหน้าที่รับและตรวจสอบความถูกต้อง ของข้อมูล
•ทาหน้าที่บันทึกข้อมูล
•ทาหน้าที่ค้นหาข้อมูลที่เก็บอยู่ใน ฐานข้อมูล
•ทาหน้าที่ปรับปรุงรายการข้อมูล
•ทาหน้าที่ป้องกันรักษาข้อมูล
•ทาหน้าที่เปลี่ยนแปลงลักษณะฐานข้อมูล
