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ACREDITACIÓN. Módulo 4
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Fuente: Módulo 4: LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Y EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA - Programa de Fortalecimiento de Capacidades en Autoevaluación con fines de Acreditación. IPEBA 2012

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  1. 1. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4 1 MÓDULO 4: LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Y EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA Contenido 1. PROPÓSITO......................................................................................................................2 2. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE.............................................................................................2 3. CONTENIDOS ...................................................................................................................2 3.1. La Etapa Previa.................................................................................................................. 2 3.1.1. Condiciones necesarias para iniciar el proceso de autoevaluación........................ 2 3.2. La Autoevaluación: Fases ................................................................................................. 4 3.2.1. La sensibilización e información dentro del proceso de autoevaluación ............. 7 4. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................8 5. ANEXOS...............................................................................................................................9
  2. 2. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4 2 MÓDULO 4: LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Y EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA 1. PROPÓSITO Facilitar la adquisición de habilidades prácticas para el inicio de la fase de autoevaluación de la calidad de la gestión de las instituciones de Educación Básica Regular (EBR) y Educación Técnico Productiva (ETP). 2. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE  Describir las condiciones e importancia de la sensibilización en la etapa previa.  Caracterizar la dinámica de las etapas del proceso de autoevaluación en Educación Básica Regular y Educación Técnico Productiva. 3. CONTENIDOS 3.1.La Etapa Previa 3.1.1. Condiciones necesarias para iniciar el proceso de autoevaluación Para garantizar que el proceso de autoevaluación se desarrolle con éxito, debemos considerar los siguientes aspectos como requisitos indispensables: a) Liderazgo y respaldo institucional: El director de la Institución Educativa y/o las demás autoridades involucradas deben estar comprometidos y liderar el proceso de autoevaluación. Esto garantizará no sólo que se culmine el proceso de Autoevaluación sino la implementación de las acciones que definamos en el plan de mejora. b) Sensibilización a toda la Comunidad Educativa para el inicio de la Autoevaluación: Es importante que la toma de decisión sobre el inicio del proceso de Autoevaluación cuente con el respaldo y compromiso de los miembros de la Institución Educativa, por ello se recomienda difundir y sensibilizar a la comunidad educativa sobre sus beneficios (se adjunta al presente documento información relativa a los beneficios
  3. 3. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4 3 de la acreditación, que se pueden emplear en las acciones de sensibilización, en los Anexos 1 y 2). c) Transparencia del proceso: Un aspecto central en el análisis e interpretación de la información recolectada es la transparencia en el manejo de la información. Todos los miembros de la comunidad educativa deben estar informados del proceso, así como de los resultados y el uso que se hará de ellos. d) Conformación de la Comisión de Autoevaluación: Una de las primeras acciones a realizar consiste en conformar el equipo de trabajo encargado de organizar y conducir el proceso al que denominamos Comisión de autoevaluación. La Comisión de Autoevaluación debe estar conformada por representantes de los diferentes actores de la comunidad elegidos democráticamente: directivos, docentes, estudiantes y administrativos, padres de familia (en el caso de instituciones de Educación Básica), ex alumnos (principalmente en el caso de Educación Técnico Productiva). Una vez elegidos los miembros de la Comisión, la autoridad de la Institución Educativa, formaliza su participación mediante una Resolución Directoral. e) Conocimiento adecuado del proceso: El equipo de trabajo deberá contar con los conocimientos conceptuales y metodológicos suficientes para guiar técnicamente el proceso. Esto garantizará la calidad técnica de la conducción del proceso, así como su culminación con éxito. Una primera acción de la capacitación es revisar a profundidad la Matriz de Evaluación a ser implementada. En dicha revisión se debe dar énfasis a los factores y estándares que lo conforman. Del mismo modo, debe revisarse la Guía de autoevaluación correspondiente a la modalidad o forma educativa, verificar el tipo de instrumentos que requieren ser aplicados, los actores a quienes hay que consultar y la documentación con la que se tiene que contar. Si la Comisión de Autoevaluación tiene algunas dudas con respecto a las etapas y pasos del proceso podrá hacer sus consultas al IPEBA a través de su página web: http://www.ipeba.gob.pe/acreditacion/acreditacion-de-la-calidad-de-la-gestion-en-
  4. 4. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4 4 instituciones-educativas-de-ebr/, o al correo de la Dirección de Evaluación y Acreditación: dea@ipeba.gob.pe f) Comunicación de inicio del proceso de autoevaluación con fines de acreditación: Es necesario que las instituciones educativas que decidan iniciar su proceso de autoevaluación con fines de acreditación lo comuniquen a IPEBA de manera formal. Para ello:  El Director puede ingresar a la siguiente página web: www.ipeba.gob.pe y descargar el formato de Oficio de comunicación, que incluye información sobre la Institución Educativa como la conformación de la Comisión de autoevaluación. Deberá enviar un correo electrónico a: dea@ipeba.gob.pe adjuntando tanto el oficio de comunicación de decisión como el archivo digital de la Resolución Directoral que aprueba la conformación de la Comisión (imagen escaneada) y asegurarse de obtener constancia de su registro. Deberá imprimir su constancia con el número de registro respectivo, a manera de cargo; o  El Director puede enviar una comunicación oficial escrita a las oficinas del IPEBA expresando su voluntad de iniciar el proceso e incluyendo los datos completos de la Institución Educativa (Ver formato en la página web) así como la composición de la Comisión de autoevaluación. También deberá adjuntar la copia de la Resolución Directoral que aprueba la conformación de la Comisión de Autoevaluación. Al igual que en el caso anterior, deberá asegurarse de obtener un cargo de la recepción del documento, de lo contrario la comunicación no sería considerada válida. 3.2.La Autoevaluación: Fases El proceso de autoevaluación no tiene una duración fija, puede durar entre 6 meses y un año aproximadamente. Todo dependerá de las características de la institución, especialidad u opción ocupacional; del tiempo que se le dedique al proceso; de la colaboración que se logre de los miembros de la institución y de lo compleja que pueda ser la recolección de la información y su respectivo análisis.
  5. 5. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4 5 La Comisión de Autoevaluación deberá organizar la implementación del proceso mediante un plan de trabajo que contemple las principales etapas y la posibilidad de incorporar con miembros de la comunidad de la especialidad u opción ocupacional que pueden participar. El plan de trabajo no sólo debe contemplar los resultados a ser alcanzados sino también en qué plazo, y quién sería la persona o instancia responsable de ejecutarlo. La Comisión de Autoevaluación puede tener equipos de trabajo adicionales que ayuden en las tareas que suponen el proceso. Estos equipos de trabajo son denominados Comisión de Apoyo y pueden estar conformadas por docentes, estudiantes u otros. A continuación se presenta una tabla que resume todas las fases y posibles estrategias a utilizar por la Comisión de autoevaluación, así como los resultados esperados en la implementación del proceso de autoevaluación:
  6. 6. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4 6 FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN FASES ESTRATEGIA RESULTADOS I. PLANIFICA- CIÓN Reuniones de trabajo para la planificación de la autoevaluación  Plan de autoevaluación concertado y aprobado  Estrategias de implementación consensuadas II. RECOJO Y ANÁLISIS DE INFORMA- CIÓN Recopilación de datos y procesamiento de información; Talleres de análisis y discusión de información  Datos recopilados y organizados  Información generada  Informe preliminar de hallazgos III. PLAN DE MEJORA Taller de análisis de áreas críticas de mejora e identificación de acciones de mejora  Plan de mejora con metas, estrategias, responsabilidades, recursos y cronograma concertado IV. INFORME DE AUTOEVA- LUACION Reunión de trabajo para integrar los resultados encontrados, la metodología trabajada, el plan de mejora y las lecciones aprendidas  Informe de autoevaluación TRANSVERSAL A TODAS LAS FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN: SENSIBILIZACIÓN Campaña, talleres y reuniones de difusión y sensibilización sobre el proceso de autoevaluación  Comunidad educativa informada  Roles y compromisos de los actores educativos identificados Cada una de estas fases está dividida en pasos sucesivos mediante los cuales se desarrollará el proceso:
  7. 7. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4 7 Fases y Pasos de la Autoevaluación 3.2.1. La sensibilización e información dentro del proceso de autoevaluación Tal como se explicó anteriormente, la sensibilización se inicia en la Etapa Previa, pero debe mantenerse a lo largo de todo proceso de Autoevaluación. Las acciones de sensibilización estarían orientadas a comunicar de manera clara y breve en qué consiste el proceso, sus beneficios, los procedimientos, el uso de la información y plazos a seguir. La comunicación entre la Comisión y los miembros de la comunidad educativa es de suma importancia para lograr su participación y compromiso. Para ello, se sugiere las siguientes consideraciones: • Emplear diferentes medios de difusión: folletos, páginas web, correos electrónicos, paneles, entre otros.
  8. 8. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4 8 • Contar con un espacio virtual y físico para colocar la información relevante y que sea accesible a los miembros de la especialidad o de la opción ocupacional. • Contar con una dirección electrónica a la que los docentes, estudiantes, administrativos, padres de familia (Educación Básica Regular), egresados o empleadores (Educación Técnico Productiva) puedan comunicarse con las personas encargadas del proceso. 4. BIBLIOGRAFÍA MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL (s.f.) Guia de autoevaluación para el mejoramiento Institucional. Colombia. Recuperado el 12 de Agosto de 2010, de http://www.colombiaaprende.edu.co/html/mediateca/1607/articles- 168978_archivo.pdf SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA SEP. MÉXICO 2006 Autoevaluación de Centros Escolares. Dirección General de Evaluación de políticas Recuperado el 6 de mayo de 2011 http://comipéms.org.mx/auyoevaluacion/index.php. IPEBA 2012 ¿Qué y cómo evaluamos la gestión de la Institución Educativa? Matriz y Guía de autoevaluación de la gestión educativa de instituciones de Educación Básica Regular. Lima. IPEBA 2011 ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO? Guía de autoevaluación de la gestión educativa de CETPRO. Lima. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ 2008 Guía de autoevaluación para programas de pregrado. Dirección Académica de Planeamiento y Evaluación. Lima. www.pucp.edu.pe/dape UNIVERSIDAD LIBRE. COLOMBIA. 2010 Modelo de autoevaluación y autorregulación con fines de mejoramiento y acreditación. Dirección Nacional de Planeación. www.unilibre.edu.co
  9. 9. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4 9 5. ANEXOS ANEXO 1: Beneficios de la Acreditación en la Educación Básica Regular La acreditación brinda al Estado y la sociedad en general, el beneficio de contar con una visión común respecto a las expectativas de gestión que toda Institución Educativa debiera estar en capacidad de lograr, para asegurar el aprendizaje de todos sus estudiantes. Ello facilita contar con un marco y lenguaje compartido para comprender la gestión de la mejora escolar y para alinear acciones y procesos del sistema educativo, al logro de las expectativas previamente planteadas. Asimismo, la acreditación genera información sobre las fortalezas, debilidades y necesidades de las Instituciones Educativas, para apoyarlas desde el Estado y la sociedad civil de manera pertinente y oportuna, a construir sus propias rutas de mejora. También permite al Estado rendir cuenta pública sobre los compromisos asumidos con la calidad y equidad, y trae beneficios a las IIEE, instancias descentralizadas, y organizaciones de la sociedad civil y de cooperación, que les brindan apoyo.  Beneficios para las escuelas, sus estudiantes, familias y comunidad La comunidad educativa contará con orientaciones claras respecto a cómo entender la gestión orientada al aprendizaje, a través de la matriz de evaluación. Los estudiantes, familias y comunidad, tendrán la oportunidad de involucrarse activamente con la mejora de su Institución Educativa y de ver reconocidos sus esfuerzos, con el reconocimiento formal a la calidad del servicio educativo de su escuela. Las Instituciones Educativas acreditadas contarán con un reconocimiento público del Estado, que da garantía de su compromiso con la mejora continua y de su efectividad para lograr mejoras permanentes en el aprendizaje. Ahora bien, el beneficio más importante radica en el fortalecimiento de la capacidad de autorregulación, a partir de ciclos permanentes de autoevaluación y mejora, contrastando la gestión actual con la deseada, e identificando los vacíos a ser fortalecidos por propia iniciativa de la Institución Educativa y con el apoyo del Estado cuando sea necesario.
  10. 10. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4 10 La evaluación externa aporta un beneficio adicional, una mirada objetiva respecto a las fortalezas y debilidades de la gestión educativa, que permite recomendar acciones estratégicas para lograr cambios que incidan en el aprendizaje.  Beneficios para las instancias descentralizadas Las instancias descentralizadas contarán con orientaciones claras respecto a cómo entender el proceso de autoevaluación con fines de acreditación, ello les permitirá guiar sus procesos de acompañamiento y asesoría a las Instituciones Educativas, así como articular esta información a políticas y programas de apoyo a la mejora escolar a nivel regional. Los resultados de la autoevaluación de las instituciones educativas brindarán una mirada objetiva respecto a las fortalezas y debilidades de la gestión educativa en su jurisdicción, lo que les permitirá afinar su mirada respecto a las necesidades y retos de sus escuelas. Finalmente, podrán demostrar públicamente la efectividad de sus acciones a través de la acreditación de sus escuelas, iniciando por las que atienden a poblaciones con mayores desventajas sociales y económicas.  Beneficios para organizaciones de la sociedad civil y cooperación Las organizaciones de la sociedad civil y cooperación, contarán con información confiable sobre las necesidades de las instituciones educativas del país y de las regiones de su intervención, para orientar mejor los recursos y contribuir más efectivamente a la mejora de la calidad educativa. Así mismo, podrán demostrar públicamente la efectividad de sus acciones a través de la acreditación de las escuelas que apoyan.
  11. 11. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4 11 ANEXO 2: Beneficios del proceso de acreditación en la Educación Técnico productiva La acreditación brinda al Estado y la sociedad en general, el beneficio de contar con una visión común respecto a las expectativas de gestión que todo CETPRO debiera estar en capacidad de lograr, para asegurar la calidad y pertinencia de su oferta formativa. Ello facilita contar con un marco y lenguaje compartido para comprender la gestión de la mejora y para alinear acciones y procesos de los sectores Educación, Trabajo y Producción al logro de las expectativas planteadas. Asimismo, la acreditación genera información sobre las fortalezas, debilidades y necesidades de los CETPRO, para orientar desde el Estado, empresa y sociedad civil acciones que redunden en el fortalecimiento de los CETPRO. La acreditación también trae beneficios a los CETPRO que voluntariamente deciden implementarla. Estos beneficios se relacionan con:  La confianza que genera en el sector productivo que la institución brinde una oferta pertinente a sus necesidades, el acceso a mejores oportunidades de empleo para sus egresados, y la seguridad para dotar al centro de formación de recursos económicos para los proyectos que desee emprender.  Garantía de la pertinencia de la formación. La acreditación indica que el CETPRO cumple con los estándares de calidad establecidos para una especialidad en términos de tener una oferta formativa pertinente, profesores idóneos, recursos de aprendizaje de acuerdo a los requerimientos de la oferta formativa, y servicios estudiantiles de apoyo a los estudiantes. Por tanto, un alumno que asiste a una especialidad acreditada, puede estar seguro de que recibirá una formación de calidad y pertinente a las necesidades del mercado laboral, que le va a permitir acceder a un puesto de trabajo acorde a la formación recibida.  Oportunidad de inserción laboral. El CETPRO acreditado tiende puentes y se mantiene en contacto con el sector productivo. Un CETPRO acreditado tendrá la confianza de la empresa y por lo tanto accede a oportunidades de colaboración para pasantías, prácticas pre-profesionales de los estudiantes, puestos de trabajo, inversión para proyectos productivos que atiendan las necesidades de las empresas, entre otros. Toda esta gama de posibilidades puede facilitar al egresado los vínculos y el acceso a mejores oportunidades de empleo.

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