I.E.P : «ARGENTINA»
Tema: La Secretaria.
Docente: Prof. Olga Ipince Martínez.
Apellidos y Nombres: Enríquez Herrera Alejan...
La Secretaria
Es la
PERSONA
que
ESCRIBE

EXTIENDE

RESUELVE

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CORRESPONDENCIA

ACTAS
de las
REUNIONES

ASUNTO...
Representatividad de la
secretaria

Funciones Básicas
de la Secretaria

Organizaciones del
trabajo del Jefe

Coordinar las...
• Agenda

•

• Block de Notas

Directorio Telefónico

• Calendario de
Escritorio

Directorio de Correo
Electrónico
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Poseer Conocimientos

Tener iniciativa
propia

PERFIL
ACADEMICO

PERFIL
PSICOLÓGICO

Perfiles de la
Secretaria

Aspecto Pe...
Perfil Académico

Esta
relacionada a la
preparación, el
conocimiento y
capacidades
para
desempeñarse
en esta
profesión

Pe...
Perfil Emocional

Esta
relacionada a
las actitudes
emocionales,
a las acciones
propias del
individuo
manifestadas
a través...
Buena
Presencia.

Persona de
buen
trato.

Ser
puntual.

Excelente
redacción y
ortografía

Persona
proactiva y
organizada.
...
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Secretariado

  1. 1. I.E.P : «ARGENTINA» Tema: La Secretaria. Docente: Prof. Olga Ipince Martínez. Apellidos y Nombres: Enríquez Herrera Alejandra Grado: 1° de Secundaria Sección: «D» LIMA – PERÚ 2013
  2. 2. La Secretaria Es la PERSONA que ESCRIBE EXTIENDE RESUELVE la las los CORRESPONDENCIA ACTAS de las REUNIONES ASUNTOS de TRÁMITE y CUSTODIA los DOCUMENTOS de una OFICINA
  3. 3. Representatividad de la secretaria Funciones Básicas de la Secretaria Organizaciones del trabajo del Jefe Coordinar las comunicaciones que se producen en la empresa de orden interno y extermo
  4. 4. • Agenda • • Block de Notas Directorio Telefónico • Calendario de Escritorio Directorio de Correo Electrónico
  5. 5. Teléfono Intercomunicadores Videos Conferencias Celulares Video Chat
  6. 6. Cartas Documentos Blogs E-mail Facebook
  7. 7. Poseer Conocimientos Tener iniciativa propia PERFIL ACADEMICO PERFIL PSICOLÓGICO Perfiles de la Secretaria Aspecto Personal Control de las Emociones Perfil Emocional PERFIL DE PRESENTACION
  8. 8. Perfil Académico Esta relacionada a la preparación, el conocimiento y capacidades para desempeñarse en esta profesión Perfil Psicológico No solo se debe valorar en la secretaria la aptitud para el desempeño de las funciones propias de su cargo, sino también y específicament e, la idoneidad de su perfil psicológico.
  9. 9. Perfil Emocional Esta relacionada a las actitudes emocionales, a las acciones propias del individuo manifestadas a través de los valores morales y de la ética. Perfil de Presentación Se espera de la Secretaria que cuide su aspecto para que su presencia sea lo mas agradable posible.
  10. 10. Buena Presencia. Persona de buen trato. Ser puntual. Excelente redacción y ortografía Persona proactiva y organizada. Buenas relaciones interpersonal es Mantener discreción todo lo respecto a la empresa. Facilidad para interactuar en grupos. Facilidad de expresión oral. Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos.

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