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Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.03.2 Registrar matrículas en ExcelAbrimos el archivo descargado en Excely procedemos al...
Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.04        Importación de calificacionesCon el fin de optimizar la carga de calificacion...
Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.05        Listado de procesos por usuarioEsta opción muestra los registros de los archi...
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Guias actualizacion s330_soa

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  1. 1. SIAGIE v3.3.0 / AGO2012 Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.0En esta nueva versión se ha incorporado un servicio de procesos que se traduce en la optimización delos procesos de carga masiva de plantillas Excel para Matrícula, Asistencia y Calificación deestudiantes: Ahora ya no es necesario esperar a que la validación y grabación en la base de datosculmine para poder realizar otras actividades en el SIAGIE.La actualización se refleja en los siguientes procesos:1. Registro de asistencia mensual a la IE (forma directa)2. Carga de asistencia mensual a la IE (por Excel)3. Matrícula masiva (Excel)4. Importación de calificaciones5. Listado de procesos por usuario6. Mejora en la seguridad del aplicativo1 Registro de asistencia mensual a la IE (forma directa)Ingresamos a la opción correspondiente: Asistencia mensual IE. 2 Asist. mensual IE 1 Asistencia 1/10
  2. 2. Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.0En la siguiente pantalla seleccionamosel grado, la fase, la sección y hacemosclic sobre el botón Registrar Asistenciacorrespondiente al mes que desea 2 Faseregistrar la asistencia. 1 Grado Sección 3 Registrar asistencia 4La siguiente pantalla es similar a la quese muestra.Para cambiar el estado de la asistencia 2 Grabarde cada alumno, hacemos clic en lacasilla correspondiente.Cuando terminemos el registro de 1asistencias, presionamos sobre el botónGrabar. Casillas de registro de asistencia2 Carga de asistencia mensual a la IE (por Excel)Este proceso consiste en (2.1) generar y descargar una plantilla en formato Excel, (2.2) llenar los datos en la plantilla através del Excel y (2.3) cargar la plantilla al SIAGIE. Para ello, ingresamos a la opción correspondiente: Carga deasistencia Excel 2 Carga de asist. Excel 1 Asistencia 2/10
  3. 3. Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.02.1 Generar plantilla ExcelAl acceder a la pantalla, seleccionamosel grado y la fase. Luego hacemos clicen el botón Generar Plantilla Excel 2 Fasecorrespondiente al mes que desearegistrar la asistencia. 1 Grado Generar plantilla 3 ExcelA continuación aparecerá un mensajepara seleccionar las secciones agenerar.Tras la selección, hacemos clic en elbotón Confirmar. Sección a generar 1 Confirmar 2 Tras la confirmación, se mostrará una ventana de descarga de un archivo en formato Excel (XLS) con la siguiente sintaxis: AsistenciaIE_12345678_12345678_12345.xls. • Dependiendo del navegador utilizado, la descarga puede solicitar confirmación de descarga de archivo o realizarse automáticamente. • Se sugiere guardar el archivo en una carpeta de fácil acceso en su PC o dispositivo de memoria externa de ser el caso. IMPORTANTE: No debe modificarse el nombre del archivo descargado.2.2 Registrar asistencia en ExcelAbrimos el archivo descargado enExcel. Se nos mostrará una primerapágina: Generalidades, en donde semuestra la información relacionada a lainstitución educativa y las seccionesseleccionadas.IMPORTANTE: No debe modificarseningún campo en esta hoja 3/10
  4. 4. Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.0Al pasar a la siguiente página,podremos pasar a registrar la asistenciamensual de los estudiantes de segúngrado y sección.Al culminar el llenado de la información,procedemos a guardar el archivo.2.3 Procesar plantilla de ExcelRegresamos al módulo Carga deAsistencia Excel (ver inicio de sección2). Seleccionamos el grado, la fase y 2 Fasehacemos clic sobre el botón ProcesarPlantilla Excel según el mes 1 Gradocorrespondiente a la asistencia. Procesar plantilla 3 ExcelAparecerá una ventana en donde se nossolicitará ubicar el archivo Excel con laplantilla llena. Para ello presionamossobre el botón Examinar, ubicamos elarchivo y presionamos Aceptar. Luegohacemos clic sobre Procesar. 1 Examinar Procesar 2Esperamos a que el proceso de cargadel archivo Excel termine. Al concluir, senos mostrará un mensaje en donde senos pide confirmar las secciones quecontiene el archivo.Para confirmar la información, hacemosclic sobre Procesar. 1 Secciones a confirmar Procesar 2 4/10
  5. 5. Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.0Tras la confirmación, aparecerá unmensaje con un enlace para que elusuario pueda revisar el estado deprocesamiento del archivo Excelcargado. EnlaceAl dar clic sobre el enlace, aparecerá lapantalla Listado de procesos porusuario, en donde se muestra elhistórico de los registros procesados(verde) o que tuvieron observaciones yno fueron registrados en la base dedatos del SIAGIE (rojo).Para ver los detalles de cada registro(sea rojo o verde) presionamos sobre elbotón Ver Reporte. Ver reporte Verde: procesado correctamente Rojo: con observaciones Los registros que fueron observados pueden volverse a procesar después de corregirse las observaciones en el archivo Excel. También pueden ser registrados a través del módulo Asistencia Mensual IE (ver sección 1 de esta guía) 5/10
  6. 6. Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.03 Matrícula masiva (Excel)Este proceso consiste en (3.1) generar y descargar una plantilla en formato Excel, (3.2) llenar los datos en la plantilla através del Excel y (3.3) cargar la plantilla al SIAGIE. Para ello, ingresamos a la opción correspondiente: Matrícula Masiva(Excel). 2 Matrícula 1 Matrícula 3 Matrícula masiva Excel3.1 Generar plantilla ExcelAl acceder a la pantalla, seleccionamosel grado y la sección. Luego hacemosclic en el botón Generar Plantilla Excel. 1 Grado 2 Sección 3 Generar plantilla Excel Tras la confirmación, se mostrará una ventana de descarga de un archivo en formato Excel (XLS) con la siguiente sintaxis: Mats_12345678_X12345678X_12345678901.xls. • Dependiendo del navegador utilizado, la descarga puede solicitar confirmación de descarga de archivo o realizarse automáticamente. • Se sugiere guardar el archivo en una carpeta de fácil acceso en su PC o dispositivo de memoria externa de ser el caso. IMPORTANTE: No debe modificarse el nombre del archivo descargado. 6/10
  7. 7. Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.03.2 Registrar matrículas en ExcelAbrimos el archivo descargado en Excely procedemos al llenado de los datoscorrespondientes a la matrícula de cadaestudiante del grado y secciónseleccionado.Al terminar, grabamos el archivo.3.3 Procesar plantilla de ExcelRegresamos al módulo MatrículaMasiva (Excel) (ver inicio de sección 3).Seleccionamos el grado y la sección y,hacemos clic sobre el botón CargaNómina de Excel. 1 Grado 2 Sección 3 Carga Nómina de ExcelAparecerá una ventana en donde se nossolicitará ubicar el archivo Excel con laplantilla de matrícula llena. Para ello 1 Examinarpresionamos sobre el botón Examinar,ubicamos el archivo y presionamosAceptar. Luego hacemos clic sobreCargar registros. 2 Cargar registrosTras culminar la carga, el sistemamostrará un mensaje con un enlace (verestado de procesamiento) que lleva almódulo Procesos de Usuario (descritoen la sección 5 de esta guía) Enlace 7/10
  8. 8. Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.04 Importación de calificacionesCon el fin de optimizar la carga de calificaciones desde Excel, se han realizado cambios en las siguientes opciones:A. Registro de notas finales desde ExcelB. Subir notas por periodo desde ExcelC. Subir notas por docente desde ExcelEstos módulos se ubican accediendo desde el menú principal a Evaluación > Registro de Calificaciones 2 Registro de calificaciones A B C 1 EvaluaciónEstas opciones mantienen la funcionalidad que tenían hasta la versión anterior. A partir de esta versión se ha incorporadoel envío del Excel a un “Servicio” que realiza el trabajo de validación del archivo y la grabación en la base de datos delSIAGIE, permitiendo al usuario continuar realizando la carga de calificaciones de otros grados y secciones, o realizarotras actividades en el sistema.Para las opciones mencionadas, luego de subir el archivo Excel, el usuario podrá hacer seguimiento del estado devalidación y grabación de dicho archivo, accediendo a través del link Ver estado de procesamiento o acceder al móduloProcesos por Usuario (descrito en la sección 5 de esta guía).Para mayor referencia del módulo de procesos puede remitirse al procedimiento de la sección 2 la presente guía. 8/10
  9. 9. Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.05 Listado de procesos por usuarioEsta opción muestra los registros de los archivos Excel subidos por el usuario. En ella se detalla su estado, duración delproceso, etc. Para mayor referencia de este módulo puede remitirse al procedimiento de la sección 2 la presente guía. 2 Procesos por usuario 1 Miscelánea Ver reporteEn la columna Estado podemosvisualizar fácilmente que los registrosque fueron procesados se muestran enverde. Aquellos que tuvieronobservaciones y no fueron registradosen la base de datos del SIAGIE semuestran en rojo.Si deseamos visualizar un registro aldetalle, hacemos clic sobre el botón Verreporte. 9/10
  10. 10. Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.06 Mejoras de seguridad en el SIAGIEPara mejorar la seguridad de acceso se han incorporado nuevas reglas en las contraseñas de usuario:• La longitud de la contraseña debe tener como mínimo 8 caracteres• La contraseña debe contener como mínimo un número y una letraPara realizar el cambio de contraseña, accedemos a la opción Cambiar password. Guía elaborada por la Oficina de Informática (OFIN) del Ministerio de Educación 10/10

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