El documento describe los principales softwares utilizados para la gestión de proyectos en el sector público de Colombia, incluyendo el Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública (SSEPI), el Banco de Programas y Proyectos de Inversión (BPIN) y Project. Explica brevemente las funciones de cada uno y cómo son adquiridos y utilizados por las entidades públicas.

1. Escuela Superior de Administración Pública Administración Pública Territorial Tercer semestre Software para gestión de proyectos en Colombia Erika Méndez Aleida López Wilmer Riascos

2. Escuela Superior de Administración Pública Administración Pública Territorial Tercer semestre En que consiste? Es una actividad o aplicativos del software utilizados en todas las entidades públicas o privadas para poder crear y gestionar proyectos. Estas herramientas necesitan de la internet y por ello hay que crear páginas para poder empezar a realizar los proyectos que se deseen.

4. Escuela Superior de Administración Pública Administración Pública Territorial Tercer semestre ¿Que es el SSEPI? Es un aplicativo de base de datos como apoyo a la toma de decisiones en materia de gestión de proyectos por parte de los bancos de proyectos, municipales, departamentales y el nacional. Los proyectos deben estar organizados de acuerdo con la metodología BPIN con su respectiva ficha de Estadísticas Básicas de Inversión EBI.

5. Escuela Superior de Administración Pública Administración Pública Territorial Tercer semestre Las interfaces de usuario están organizadas en tres Subsistemas: 1) Programación y seguimiento que se divide a su vez en componentes de acuerdo con las etapas del ciclo del proyecto. 2) Clasificadores que captura la información referente a planes, programas, subprogramas de los planes de desarrollo, programas y subprogramas de entidades cofinanciadoras, topologías de proyecto, de contratación, indicadores, productos, actividades, entidades metodologías y unidades de medida.

6. Escuela Superior de Administración Pública Administración Pública Territorial Tercer semestre ¿Cómo se adquiere el SSEPI? Para el caso de los Municipios, estos deben solicitar el Ssepi a sus departamentos respectivos, los cuales recibieron el aplicativo en su última versión 4.0 en enero del año 2001 junto con los manuales correspondientes, con el fin de que ellos mismos lo distribuyeran a los Municipios de su jurisdicción, previa capacitación para su manejo en las alcaldías.

7. Escuela Superior de Administración Pública Administración Pública Territorial Tercer semestre ¿Normas que sustentan el trabajo con SSEPI Decreto 111-1996 Estatuto Orgánico del Presupuesto Decreto 2150-1995 Suprime Trámites Innecesarios. Decreto 606-1996 Reglamenta Comisión Nacional de Cofinanciación Ley 38 de 1989 Normativa Presupuesto General Nación (Modificada por la Ley 179 de 1994, reglamentada por Decreto 359-1995, Decreto 1569, Decreto 568-1996, Decreto 2260-1996, Modifica el decreto 568-1996, Decreto 841-1990, Decreto 2240-1991 modifica Decreto 841-1990) Ley 60-1993 Transferencias Intergubernamentales

8. Escuela Superior de Administración Pública Administración Pública Territorial Tercer semestre Documentos de Apoyo para SSEPI Además de las normas debe tener los siguientes documentos leídos: * Sistema Nacional de Gestión de Proyectos de Inversión * Ciclo de vida del proyecto * Criterios básicos de formulación y preparación de proyectos.

9. Escuela Superior de Administración Pública Administración Pública Territorial Tercer semestre Que es BPIN? Es la instancia que liga la planeación con la programación y el seguimiento de programas y proyectos de inversión pública, por medio de sus componentes y funciones. Este software es el mas antiguo. El DNP debió haber proyectado el SSEPI de tal forma que reemplazará totalmente al BPIN

10. Escuela Superior de Administración Pública Administración Pública Territorial Tercer semestre Que es PROJECT? Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Esta herramienta se usa parcialmente, es decir solo para elaboración de cronogramas en forma de diagrama de Gant, pero se desaprovechan los demás recursos del aplicativo en razón al desconocimiento del manejo del programa y su costo.