1. TRABAJO DE APLICACIÓN FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS
ENERO - MARZO DE 2011
TRABAJO DE APLICACIÓN FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS
ENERO - MARZO DE 2011
Para la elaboración de esta práctica se deben constituir equipos de trabajo de tres personas como máximo. En la primera semana toman la decisión: Escoger una empresa del sector público
y una de sector privado donde dispongan de información y el contacto con un experto que pueda orientarlos. A medida que se va desarrollando el tema en el transcurso del núcleo, se va
completando el trabajo, según las instrucciones dadas en este documento.
Trabajo de aplicación
Objetivo: Aplicar los conceptos estudiados en una empresa del sector público y una del sector privado.
El trabajo consiste en ubicar dos empresas: una empresa del sector público y una del sector privado e investigar en cada una de ellas los aspectos relacionados con la planeación, la
organización, la dirección y el control.
En la elaboración del trabajo debe considerarse: portada, introducción, contenido, conclusiones (mínimo 10) a la luz de lo visto en el núcleo y bibliografía. En la elaboración de las
conclusiones debe tenerse como mínimo 4 diferencias y 4 semejanzas que se encontraron en las empresas, tanto del sector público como privado. Es importante aclarar que si la empresa no
cuenta con la información solicitada en cada numeral, debe hacerse una propuesta acorde a lo solicitado.
Se adjunta el formato a utilizar:
Brinda
2. Análisis del estudiante
Empresa sector público Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar Debe hacerse con
nombre nombre
argumentos y profundidad.
1. Escribir una MISION: El municipio de Copacabana como entidad territorial El Municipio de Copacabana
misión y una propenderá por la prestación de los servicios básicos de educación, enfoca su misión en los
visión de la salud, recreación, deporte, cultura, saneamiento básico, agua servicios que darán
empresa y potable, vivienda, empleo, vías, seguridad y convivencia; desarrollo y bienestar a su
realizar análisis. buscando cada día el mejoramiento de la calidad de vida de toda la comunidad tanto rural como
población. Labor cimentada en los principios de equidad, bienestar, urbana, trabajando en cada
solidaridad, compromiso, participación activa e integridad una de las áreas como la
institucional, mediante la racionalización de los recursos salud, el deporte y el
económicos, financieros, humanos y tecnológicos. mejoramiento de la calidad
de vida de toda su población.
VISION: En el año 2011 Copacabana será una entidad territorial
acogedora, reconocida departamental, nacional e Su visión se enfoca para que
internacionalmente por su modelo de gobierno incluyente, en el año 2011 sea una
socialmente equitativa, integrada espacial y funcionalmente y administración equitativa y
ambientalmente sostenible. un Municipio reconocido
nacional, e
internacionalmente por tal
motivo han trabajado en el
plan de Antioquia en buenas
manos, reconocimiento que
ha sido otorgado en dos
ocasiones.
1. Elaborar la
matriz DOFA
para la empresa
seleccionada.
2. Describir dos
Crear condiciones sostenibles para el ejercicio efectivo de El desarrollo y ejecución del
objetivos los derechos económicos, sociales y culturales con plan estratégico presentado
estratégicos prioridad para la población con mayor grado de pobreza y por el Municipio de
para la vulnerabilidad. Copacabana se lleva a cabo
empresa. conjuntamente con el área
Fortalecer la economía local hacia un desarrollo administrativa del Municipio,
competitivo de trascendencia regional, Nacional e el Consejo Municipal, y los
internacional, con innovación tecnológica y líderes comunitarios que
3. Análisis del estudiante
Empresa sector público Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar Debe hacerse con
nombre nombre
argumentos y profundidad.
responsabilidad social. hacen presencia en
reuniones, atención directa y
Consolidar una intervención físico espacial, urbana y rural, administración de recursos
local que respondan a los nuevos desafíos del desarrollo económicos y físicos.
territorial regional.
Generar un modelo de gobernabilidad democrática que
genere un ambiente de seguridad, convivencia y cultura
ciudadana, apoyando por un municipio posicionado bajo
los principios de eficiencia transparencia y calidad. Por tal razón se hace de una
forma clara y transparente en
la toma de decisiones ya que
intervienen varios agentes en
el cumplimiento y desarrollo
de estos, sin dejar de
reconocer que hay veces
no se puede realizar los
planes y las ejecuciones de
algunos proyectos, por que
se presentan situaciones
que hacen cambiar el plan
estratégico de cualquier
administración.
3. Describir los
productos que Familias en Acción Cuando hablamos de una
maneja la empresa del sector público
Aseguramiento nos referimos a una empresa
empresa
Remisión para atención SPA prestadora de servicios y de
desarrollo social para la
Adulto mayor y anciano comunidad, por tal razón
podemos ver que se trabaja
Certificaciones sanitarias por el bienestar de sus
Elaboración y aprobación presupuestal habitantes, además ofrece
servicios como el pago del
Facturación impuesto industria y comercio impuesto predial, el pago del
recaudo, las solicitud y
Cobro coactivo aprobación de trámites entre
Facturación impuesto predial otros, pero que de todas
maneras este presupuesto
Recaudo que ingresa por estos pasa
hacer también de los
Prestación de servicios de Hacienda
habitantes, pero ofrecidos en
Servicios de Biblioteca mejoras para otras cosas
como por ejemplo vías,
Extensión Cultural y artística centro de salud, entre otros.
4. Análisis del estudiante
Empresa sector público Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar Debe hacerse con
nombre nombre
argumentos y profundidad.
Gestión educativa
Formación
Asesoría y asistencia
Apoyo social
Prestación de servicios de catastro
Registros del SISBEN
Asesoría y asistencia técnica agroambiental
Solicitudes y aprobación de trámites
Planificación, Construcción, interventoría y coordinación de
infraestructura pública
Servicios de alumbrado público
Atención y respuesta a solicitudes
Sostenimiento a infraestructura pública
4. Teoría La teoría administrativa utilizada en la empresa publica puede es el Esta se enfoca en un modelo
administrativa modelo burocrático. tradicional, que se
aplicada en la caracteriza por su
organización y Una gobernabilidad de corte burocrático con debilidades racionalidad y lógica que se
cómo se administrativas. manifiesta en la forma de
evidencia. Producto de la persistencia de prácticas de gobierno y resolver y administrar las
administración pública situaciones políticas,
que generan desapego y desconfianza y que dificultan un ambiente económicas y sociales por
de medio de una organización
seguridad, convivencia y cultura ciudadana, deteriorando las jerarquizada del trabajo.
posibilidades de
un desarrollo institucional democrático y garantista efectivo, que Cuando hablamos de una
aunque están entidad de administración
condicionadas por problemáticas estructurales del ámbito nacional pública vemos que la
(en las que se jerarquía y la organización
conjugan complejos fenómenos asociados a una situación de empresarial se hace por
conflicto y partidos políticos o
posconflicto simultáneos, que involucra confrontaciones armadas, seguidores de uno de estos,
violaciones a los es por esta razón que la
DDHH e infracciones al DIH, tales como el desplazamiento forzado, administración es cerrada y
o la en esta intervienen muy
persistencia del narcotráfico con un proceso de Justicia y Paz en pocos integrantes ideologías
5. Análisis del estudiante
Empresa sector público Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar Debe hacerse con
nombre nombre
argumentos y profundidad.
marcha políticas.
fundamentado en la reintegración y la reconciliación.
No sé, esto no me gusta
mucho Por que aunque antes
era si, ya no es mjero que
vuelvas a mirar esto
5. Identifique en la Los niveles de planeación en esta entidad se enfocan en: Enfocándonos en la teoría
empresa los estratégica de planeación en
niveles de Estratégico, Gerencial y de soporte una empresa vemos que en
planeación y esta se conforma por una
descríbalos. línea Estratégica de la cual
hace parte el Alcalde
Municipal, el Consejo y la
personería los cuales son
los entes que se encargan
de desarrollar los planes
estratégicos y al mismo
tiempo ser veedores del
cumplimiento.
Luego viene una línea
gerencial de la cual hacen
parte los Secretarios de
Gobierno que se encargan
de apoyar, hacer
seguimiento y velar por el
desarrollo de los planes.
Y el nivel de soporte donde
se encuentran los
coordinadores y demás
personal administrativo que
apoya la misión y la visión
del Municipio, también como
desarrollo de las tareas a
corto plazo.
6. Describa cada
uno de los
elementos que Prestación y desarrollo de servicios de salud. La Administración Municipal
aplica la se enfoca demasiado por el
Promoción social. trabajo con la comunidad en
organización en
la planeación Adulto mayor con dignidad y derecho. la parte de desarrollo
estratégica deportivo y cultural
6. Análisis del estudiante
Empresa sector público Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar Debe hacerse con
nombre nombre
argumentos y profundidad.
Programa de educación y cultura. implementando escenarios
para que sean utilizados por
Estrategia para el desarrollo humano de la sociedad. los habitantes en el
Escuelas populares de deporte. Municipio.
Programa de atención integral a la población
Infraestructura y servicios para la competitividad.
Desarrollo del Sector Turística
Estos son algunos de los elementos que se trabajan
en el plan de desarrollo de Copacabana.
7. Análisis del estudiante
Empresa sector público Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar Debe hacerse con
nombre nombre
argumentos y profundidad.
7. Identifique y En el organigrama de la
describa el Administración Municipal de
organigrama de Copacabana se puede ver
la organización una mezcla organizacional
y en caso de no en la cual hay líneas de staff,
tenerlo, una forma lineal de
proponer el más administración pero también
conveniente y existe la
justificar su departamentalización, ya
elección que esta se basa en la
disponibilidad de recursos
existentes (ejemplo el
SISBEN)
8. Describir las Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el El Alcalde Municipal cumple
responsabilidad cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a funciones de representación
es del Gerente, su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente. legal ante entes públicos y
ya sea el privados, al igual que seguir
General o de un los lineamientos
área específica. constitucionales,
8. Análisis del estudiante
Empresa sector público Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar Debe hacerse con
nombre nombre
argumentos y profundidad.
Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los administrativos y de
gerentes y directores de los establecimientos públicos y las representación que debe
empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo cumplir con todos las
con las disposiciones pertinentes. funciones que implica ser el
Administrador de los bienes
de un Municipio.
Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de
conformidad con los acuerdos respectivos. No podrá crear
obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de
personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios
municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social
y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.
Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las
obligaciones a favor
del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías
municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la
legislación contencioso administrativo y de procedimiento civil.
Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados
oficiales municipales y dictarlos actos necesarios para su
administración.
Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento
de las juntas administradoras locales.
Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales
bajo su dependencia.
9. Análisis del estudiante
Empresa sector público Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar Debe hacerse con
nombre nombre
argumentos y profundidad.
Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado
público.
Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y
miembros de las juntas, concejos (sic) y demás organismos cuyos
nombramientos corresponda al concejo, cuando éste no se
encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba
remplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra
cosa.
Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos
públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de
economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas
especiales del municipio.
Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías,
departamentos administrativos y establecimientos públicos.
Conceder permisos a los empleados públicos municipales de
carrera administrativa para aceptar con carácter temporal cargos
de la Nación o del departamento.
Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento
económico de los habitantes del municipio.
Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la
solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio,
diseñando mecanismos que permitan la participación de la
comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la
toma de decisiones municipales.
10. Análisis del estudiante
Empresa sector público Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar Debe hacerse con
nombre nombre
argumentos y profundidad.
Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las
entidades que determine la ley.
Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños
e indigentes y su integración a la familia y a la vida social,
productiva y comunitaria
9. Describir qué Proceso de Inspección Vigilancia y control Dentro de la Administración
actividades de Municipal se deben cumplir
Dirección se Vigilancia de salud pública procesos de control interno y
llevan a cabo Visita a establecimientos abiertos o no al público externo, dentro de los
en la procesos internos se hacen
organización. Medida sanitaria de Seguridad. auditorias a los procesos de
la planificación y desarrollo
Visita a internos de la cárcel. que se hacen dentro de la
Espacio público Administración como tal, y
en la parte externa se
Inspección cumplen con procesos de
seguimiento y auditoria que
Tramites ambientales tiene que ver con los
Control urbanístico habitantes de este Municipio.
Auditorias internas y externas
10. Identifique el
estilo de
dirección
aplicado en la
organización.
11. Identificar si la Las decisiones en el municipio son tomadas por el alcalde con su
toma de gabinete, y los cuales son aprobados por el Consejo municipal, de
decisiones se aquí se llevan a cabo direccionamientos que van a repercutir en Pendiente la debes
lleva a cabo de beneficio o no de la comunidad, por tal motivo es una administración averiguar haya porque si
una manera centralizada por que se rige por unos entes que se encargan ellos dicen que son
centralizada o mostrar los lineamientos a seguir. reconocidos
descentralizada internacionalmente no sé
11. Análisis del estudiante
Empresa sector público Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar Debe hacerse con
nombre nombre
argumentos y profundidad.
. Justifique la cómo será esto.
respuesta.
12. Identifique los La personería Municipal es un ente de control, el cual juega un Estos tres entes Municipales
niveles y tipos papel importantísimo ya que tiene que ser imparcial tanto para la prestan soporte continuo a la
de control parte municipal como para la población, también las contralorías actividad empresarial de la
utilizados en la distritales y municipales. Administración como de los
empresa. habitantes del Municipio.
Ellos se encargan atender inquietudes y necesidades de la
administración como de la población en general.
13. Periodicidad del El Sistema de Gestión de la Calidad NTCGP:1000 El Sistema de Gestión de la
seguimiento a Calidad como procedimiento
los controles de control y seguimiento al
utilizados por la buen ejercicio de labor
empresa. pública se realiza
semestralmente, en ella se
evalúan y verifican:
Elaboración y control de
documentos
Revisión por la dirección
Formulación del Plan de Dllo
y elaboración de planes de
acción.
Planeación Financiera
Evaluación de Gestión
Municipal Información
estadística
14. Identificar qué
prácticas
administrativas
de la
organización se
relacionan con
las teorías
12. Análisis del estudiante
Empresa sector público Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar Debe hacerse con
nombre nombre
argumentos y profundidad.
administrativas
estudiadas.