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TRABAJO DE APLICACIÓN FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS
                                                                                 ENERO - MARZO DE 2011


                                                            TRABAJO DE APLICACIÓN FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS
                                                                                 ENERO - MARZO DE 2011


Para la elaboración de esta práctica se deben constituir equipos de trabajo de tres personas como máximo. En la primera semana toman la decisión: Escoger una empresa del sector público
y una de sector privado donde dispongan de información y el contacto con un experto que pueda orientarlos. A medida que se va desarrollando el tema en el transcurso del núcleo, se va
completando el trabajo, según las instrucciones dadas en este documento.


Trabajo de aplicación

Objetivo: Aplicar los conceptos estudiados en una empresa del sector público y una del sector privado.

El trabajo consiste en ubicar dos empresas: una empresa del sector público y una del sector privado e investigar en cada una de ellas los aspectos relacionados con la planeación, la
organización, la dirección y el control.


En la elaboración del trabajo debe considerarse: portada, introducción, contenido, conclusiones (mínimo 10) a la luz de lo visto en el núcleo y bibliografía. En la elaboración de las
conclusiones debe tenerse como mínimo 4 diferencias y 4 semejanzas que se encontraron en las empresas, tanto del sector público como privado. Es importante aclarar que si la empresa no
cuenta con la información solicitada en cada numeral, debe hacerse una propuesta acorde a lo solicitado.


Se adjunta el formato a utilizar:




Brinda
Análisis del estudiante
                                                   Empresa sector público                            Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar                                                                                                           Debe hacerse con
                                                           nombre                                           nombre
                                                                                                                              argumentos y profundidad.



         1. Escribir una      MISION: El municipio de Copacabana como entidad territorial                                     El Municipio de Copacabana
         misión y una         propenderá por la prestación de los servicios básicos de educación,                             enfoca su misión en los
         visión de la         salud, recreación, deporte, cultura, saneamiento básico, agua                                   servicios     que      darán
         empresa y            potable, vivienda,   empleo,     vías,   seguridad y convivencia;                               desarrollo y bienestar a su
         realizar análisis.   buscando cada día el mejoramiento de la calidad de vida de toda la                              comunidad tanto rural como
                              población. Labor cimentada en los principios de equidad, bienestar,                             urbana, trabajando en cada
                              solidaridad,   compromiso,      participación activa e integridad                               una de las áreas como la
                              institucional, mediante la racionalización de los recursos                                      salud, el deporte y el
                              económicos, financieros, humanos y tecnológicos.                                                mejoramiento de la calidad
                                                                                                                              de vida de toda su población.

                              VISION: En el año 2011 Copacabana será una entidad territorial
                              acogedora,        reconocida  departamental,      nacional  e                                   Su visión se enfoca para que
                              internacionalmente por su modelo de gobierno incluyente,                                        en el año 2011 sea una
                              socialmente equitativa, integrada espacial y funcionalmente y                                   administración equitativa y
                              ambientalmente sostenible.                                                                      un Municipio reconocido
                                                                                                                              nacional,                  e
                                                                                                                              internacionalmente por tal
                                                                                                                              motivo han trabajado en el
                                                                                                                              plan de Antioquia en buenas
                                                                                                                              manos, reconocimiento que
                                                                                                                              ha sido otorgado en dos
                                                                                                                              ocasiones.
    1.   Elaborar la
         matriz DOFA
         para la empresa
         seleccionada.

    2.   Describir dos
                                      Crear condiciones sostenibles para el ejercicio efectivo de                            El desarrollo y ejecución del
         objetivos                     los derechos económicos, sociales y culturales con                                     plan estratégico presentado
         estratégicos                  prioridad para la población con mayor grado de pobreza y                               por    el     Municipio   de
         para la                       vulnerabilidad.                                                                        Copacabana se lleva a cabo
         empresa.                                                                                                             conjuntamente con el área
                                      Fortalecer la economía local hacia un desarrollo                                       administrativa del Municipio,
                                       competitivo de trascendencia regional,   Nacional e                                    el Consejo Municipal, y los
                                       internacional, con     innovación   tecnológica   y                                    líderes comunitarios que
Análisis del estudiante
                                                Empresa sector público                             Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar                                                                                                         Debe hacerse con
                                                           nombre                                         nombre
                                                                                                                            argumentos y profundidad.
                                    responsabilidad social.                                                                 hacen      presencia      en
                                                                                                                            reuniones, atención directa y
                                   Consolidar una intervención físico espacial, urbana y rural,                            administración de recursos
                                    local que respondan a los nuevos desafíos del desarrollo                                económicos y físicos.
                                    territorial regional.
                                   Generar un modelo de gobernabilidad democrática que
                                    genere un ambiente de seguridad, convivencia y cultura
                                    ciudadana, apoyando por un municipio posicionado bajo
                                    los principios de eficiencia transparencia y calidad.                                   Por tal razón se hace de una
                                                                                                                            forma clara y transparente en
                                                                                                                            la toma de decisiones ya que
                                                                                                                            intervienen varios agentes en
                                                                                                                            el cumplimiento y desarrollo
                                                                                                                            de estos,      sin dejar de
                                                                                                                            reconocer que hay veces
                                                                                                                            no se puede realizar los
                                                                                                                            planes y las ejecuciones de
                                                                                                                            algunos proyectos, por que
                                                                                                                            se presentan situaciones
                                                                                                                            que hacen cambiar el plan
                                                                                                                            estratégico de cualquier
                                                                                                                            administración.


    3.   Describir los
         productos que    Familias en Acción                                                                                Cuando hablamos de una
         maneja la                                                                                                          empresa del sector público
                          Aseguramiento                                                                                     nos referimos a una empresa
         empresa
                          Remisión para atención SPA                                                                        prestadora de servicios y de
                                                                                                                            desarrollo social para la
                          Adulto mayor y anciano                                                                            comunidad, por tal razón
                                                                                                                            podemos ver que se trabaja
                          Certificaciones sanitarias                                                                        por el bienestar de sus
                          Elaboración y aprobación presupuestal                                                             habitantes, además ofrece
                                                                                                                            servicios como el pago del
                          Facturación impuesto industria y comercio                                                         impuesto predial, el pago del
                                                                                                                            recaudo, las solicitud y
                          Cobro coactivo                                                                                    aprobación de trámites entre
                          Facturación impuesto predial                                                                      otros, pero que de todas
                                                                                                                            maneras este presupuesto
                          Recaudo                                                                                           que ingresa por estos pasa
                                                                                                                            hacer    también     de    los
                          Prestación de servicios de Hacienda
                                                                                                                            habitantes, pero ofrecidos en
                          Servicios de Biblioteca                                                                           mejoras para otras cosas
                                                                                                                            como por ejemplo vías,
                          Extensión Cultural y artística                                                                    centro de salud, entre otros.
Análisis del estudiante
                                                  Empresa sector público                         Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar                                                                                                       Debe hacerse con
                                                         nombre                                         nombre
                                                                                                                          argumentos y profundidad.
                          Gestión educativa
                          Formación
                          Asesoría y asistencia


                          Apoyo social
                          Prestación de servicios de catastro
                          Registros del SISBEN
                          Asesoría y asistencia técnica agroambiental
                          Solicitudes y aprobación de trámites
                          Planificación,    Construcción, interventoría y coordinación de
                          infraestructura pública
                          Servicios de alumbrado público
                          Atención y respuesta a solicitudes
                          Sostenimiento a infraestructura pública


    4.   Teoría           La teoría administrativa utilizada en la empresa publica puede es el                            Esta se enfoca en un modelo
         administrativa   modelo burocrático.                                                                             tradicional,        que      se
         aplicada en la                                                                                                   caracteriza       por       su
         organización y   Una gobernabilidad de corte burocrático con debilidades                                         racionalidad y lógica que se
         cómo se          administrativas.                                                                                manifiesta en la forma de
         evidencia.       Producto de la persistencia de prácticas de gobierno y                                          resolver y administrar las
                          administración pública                                                                          situaciones          políticas,
                          que generan desapego y desconfianza y que dificultan un ambiente                                económicas y sociales por
                          de                                                                                              medio de una organización
                          seguridad, convivencia y cultura ciudadana, deteriorando las                                    jerarquizada del trabajo.
                          posibilidades de
                          un desarrollo institucional democrático y garantista efectivo, que                                Cuando hablamos de una
                          aunque están                                                                                    entidad de administración
                          condicionadas por problemáticas estructurales del ámbito nacional                               pública   vemos       que  la
                          (en las que se                                                                                  jerarquía y la organización
                          conjugan complejos fenómenos asociados a una situación de                                       empresarial se hace por
                          conflicto y                                                                                     partidos      políticos     o
                          posconflicto simultáneos, que involucra confrontaciones armadas,                                seguidores de uno de estos,
                          violaciones a los                                                                               es por esta razón que la
                          DDHH e infracciones al DIH, tales como el desplazamiento forzado,                               administración es cerrada y
                          o la                                                                                            en esta intervienen muy
                          persistencia del narcotráfico con un proceso de Justicia y Paz en                               pocos integrantes ideologías
Análisis del estudiante
                                                  Empresa sector público                Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar                                                                                              Debe hacerse con
                                                           nombre                              nombre
                                                                                                                 argumentos y profundidad.
                             marcha                                                                              políticas.
                             fundamentado en la reintegración y la reconciliación.
                                                                                                                 No sé, esto no me gusta
                                                                                                                 mucho Por que aunque antes
                                                                                                                 era si, ya no es mjero que
                                                                                                                 vuelvas a mirar esto




    5.   Identifique en la   Los niveles de planeación en esta entidad se enfocan en:                            Enfocándonos en la teoría
         empresa los                                                                                             estratégica de planeación en
         niveles de          Estratégico, Gerencial y de soporte                                                 una empresa vemos que en
         planeación y                                                                                            esta se conforma por una
         descríbalos.                                                                                            línea Estratégica de la cual
                                                                                                                 hace    parte    el  Alcalde
                                                                                                                 Municipal, el Consejo y la
                                                                                                                 personería los cuales son
                                                                                                                 los entes que se encargan
                                                                                                                 de desarrollar los planes
                                                                                                                 estratégicos y al mismo
                                                                                                                 tiempo ser veedores del
                                                                                                                 cumplimiento.
                                                                                                                 Luego viene una línea
                                                                                                                 gerencial de la cual hacen
                                                                                                                 parte los     Secretarios de
                                                                                                                 Gobierno que se encargan
                                                                                                                 de        apoyar,       hacer
                                                                                                                 seguimiento y velar por el
                                                                                                                 desarrollo de los planes.
                                                                                                                 Y el nivel de soporte donde
                                                                                                                 se       encuentran      los
                                                                                                                 coordinadores    y    demás
                                                                                                                 personal administrativo que
                                                                                                                 apoya la misión y la visión
                                                                                                                 del Municipio, también como
                                                                                                                 desarrollo de las tareas a
                                                                                                                 corto plazo.
    6.   Describa cada
         uno de los
         elementos que                Prestación y desarrollo de servicios de salud.                            La Administración Municipal
         aplica la                                                                                               se enfoca demasiado por el
                                      Promoción social.                                                         trabajo con la comunidad en
         organización en
         la planeación                Adulto mayor con dignidad y derecho.                                      la   parte    de  desarrollo
         estratégica                                                                                             deportivo      y     cultural
Análisis del estudiante
                                          Empresa sector público                     Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar                                                                                           Debe hacerse con
                                                   nombre                                   nombre
                                                                                                              argumentos y profundidad.
                             Programa de educación y cultura.                                                implementando escenarios
                                                                                                              para que sean utilizados por
                             Estrategia para el desarrollo humano de la sociedad.                            los   habitantes     en   el
                             Escuelas populares de deporte.                                                  Municipio.

                             Programa de atención integral a la población
                             Infraestructura y servicios para la competitividad.
                             Desarrollo del Sector Turística
                              Estos son algunos de los elementos que se trabajan
                              en el plan de desarrollo de Copacabana.
Análisis del estudiante
                                                Empresa sector público                            Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar                                                                                                        Debe hacerse con
                                                         nombre                                          nombre
                                                                                                                           argumentos y profundidad.


    7.   Identifique    y                                                                                                  En el organigrama de la
         describa      el                                                                                                  Administración Municipal de
         organigrama de                                                                                                    Copacabana se puede ver
         la organización                                                                                                   una mezcla organizacional
         y en caso de no                                                                                                   en la cual hay líneas de staff,
         tenerlo,                                                                                                          una     forma     lineal    de
         proponer el más                                                                                                   administración pero también
         conveniente y                                                                                                     existe                       la
         justificar   su                                                                                                   departamentalización,       ya
         elección                                                                                                          que esta se basa en la
                                                                                                                           disponibilidad de recursos
                                                                                                                           existentes     (ejemplo      el
                                                                                                                           SISBEN)




    8.   Describir    las   Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el                                    El Alcalde Municipal cumple
         responsabilidad    cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a                            funciones de representación
         es del Gerente,    su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.                                         legal ante entes públicos y
         ya    sea     el                                                                                                  privados, al igual que seguir
         General o de un                                                                                                   los               lineamientos
         área específica.                                                                                                  constitucionales,
Análisis del estudiante
                                               Empresa sector público                              Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar                                                                                                         Debe hacerse con
                                                        nombre                                            nombre
                                                                                                                            argumentos y profundidad.

                          Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los                                    administrativos     y     de
                          gerentes y directores de los establecimientos públicos y las                                      representación que debe
                          empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo                                 cumplir    con   todos   las
                          con las disposiciones pertinentes.                                                                funciones que implica ser el
                                                                                                                            Administrador de los bienes
                                                                                                                            de un Municipio.

                          Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de
                          conformidad con los acuerdos respectivos. No podrá crear
                          obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de
                          personal en el presupuesto inicialmente aprobado.



                          Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios
                          municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social
                          y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.



                          Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las
                          obligaciones                         a                           favor
                          del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías
                          municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la
                          legislación contencioso administrativo y de procedimiento civil.



                          Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados
                          oficiales municipales y dictarlos actos necesarios para su
                          administración.



                          Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento
                          de las juntas administradoras locales.



                          Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales
                          bajo su dependencia.
Análisis del estudiante
                                               Empresa sector público                            Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar                                                                                                       Debe hacerse con
                                                       nombre                                           nombre
                                                                                                                          argumentos y profundidad.

                          Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado
                          público.



                          Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y
                          miembros de las juntas, concejos (sic) y demás organismos cuyos
                          nombramientos corresponda al concejo, cuando éste no se
                          encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba
                          remplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra
                          cosa.



                          Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos
                          públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de
                          economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas
                          especiales del municipio.



                          Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías,
                          departamentos administrativos y establecimientos públicos.



                          Conceder permisos a los empleados públicos municipales de
                          carrera administrativa para aceptar con carácter temporal cargos
                          de la Nación o del departamento.



                          Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento
                          económico de los habitantes del municipio.



                          Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la
                          solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio,
                          diseñando mecanismos que permitan la participación de la
                          comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la
                          toma de decisiones municipales.
Análisis del estudiante
                                                    Empresa sector público                          Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar                                                                                                          Debe hacerse con
                                                               nombre                                      nombre
                                                                                                                             argumentos y profundidad.

                             Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las
                             entidades que determine la ley.



                             Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños
                             e indigentes y su integración a la familia y a la vida social,
                             productiva y comunitaria




    9.   Describir   qué     Proceso de Inspección Vigilancia y control                                                      Dentro de la Administración
         actividades de                                                                                                      Municipal se deben cumplir
         Dirección     se    Vigilancia de salud pública                                                                     procesos de control interno y
         llevan a cabo       Visita a establecimientos abiertos o no al público                                              externo,      dentro de los
         en             la                                                                                                   procesos internos se hacen
         organización.       Medida sanitaria de Seguridad.                                                                  auditorias a los procesos de
                                                                                                                             la planificación y desarrollo
                             Visita a internos de la cárcel.                                                                 que se hacen dentro de la
                             Espacio público                                                                                 Administración como tal, y
                                                                                                                             en la parte externa se
                             Inspección                                                                                      cumplen con procesos de
                                                                                                                             seguimiento y auditoria que
                             Tramites ambientales                                                                            tiene que ver con los
                             Control urbanístico                                                                             habitantes de este Municipio.

                             Auditorias internas y externas




    10. Identifique    el
        estilo        de
        dirección
        aplicado en la
        organización.


    11. Identificar si la    Las decisiones en el municipio son tomadas por el alcalde con su
        toma           de    gabinete, y los cuales son aprobados por el Consejo municipal, de
        decisiones se        aquí se llevan a cabo direccionamientos que van a repercutir en                                 Pendiente     la     debes
        lleva a cabo de      beneficio o no de la comunidad, por tal motivo es una administración                            averiguar haya porque si
        una       manera     centralizada por que se rige por unos entes que se encargan                                     ellos   dicen    que   son
        centralizada o       mostrar los lineamientos a seguir.                                                              reconocidos
        descentralizada                                                                                                      internacionalmente no sé
Análisis del estudiante
                                                  Empresa sector público                          Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar                                                                                                        Debe hacerse con
                                                          nombre                                         nombre
                                                                                                                           argumentos y profundidad.
         . Justifique la                                                                                                   cómo será esto.
         respuesta.


    12. Identifique los       La personería Municipal es un ente de control, el cual juega un                              Estos tres entes Municipales
        niveles y tipos       papel importantísimo ya que tiene que ser imparcial tanto para la                            prestan soporte continuo a la
        de        control     parte municipal como para la población, también las contralorías                             actividad empresarial de la
        utilizados en la      distritales y municipales.                                                                   Administración como de los
        empresa.                                                                                                           habitantes del Municipio.
                              Ellos se encargan atender inquietudes y necesidades de la
                              administración como de la población en general.


    13. Periodicidad del      El Sistema de Gestión de la Calidad NTCGP:1000                                               El Sistema de Gestión de la
        seguimiento a                                                                                                      Calidad como procedimiento
        los     controles                                                                                                  de control y seguimiento al
        utilizados por la                                                                                                  buen ejercicio de labor
        empresa.                                                                                                           pública       se     realiza
                                                                                                                           semestralmente, en ella se
                                                                                                                           evalúan y verifican:
                                                                                                                           Elaboración y       control   de
                                                                                                                           documentos
                                                                                                                           Revisión por la dirección
                                                                                                                           Formulación del Plan de Dllo
                                                                                                                           y elaboración de planes de
                                                                                                                           acción.
                                                                                                                           Planeación Financiera
                                                                                                                           Evaluación     de       Gestión
                                                                                                                           Municipal           Información
                                                                                                                           estadística




    14. Identificar qué
        prácticas
        administrativas
        de               la
        organización se
        relacionan con
        las        teorías
Análisis del estudiante
                          Empresa sector público   Empresa sector privado
Temáticas a desarrollar                                                         Debe hacerse con
                                 nombre                   nombre
                                                                            argumentos y profundidad.
        administrativas
        estudiadas.

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Fundamentos administrativos

  • 1. TRABAJO DE APLICACIÓN FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS ENERO - MARZO DE 2011 TRABAJO DE APLICACIÓN FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS ENERO - MARZO DE 2011 Para la elaboración de esta práctica se deben constituir equipos de trabajo de tres personas como máximo. En la primera semana toman la decisión: Escoger una empresa del sector público y una de sector privado donde dispongan de información y el contacto con un experto que pueda orientarlos. A medida que se va desarrollando el tema en el transcurso del núcleo, se va completando el trabajo, según las instrucciones dadas en este documento. Trabajo de aplicación Objetivo: Aplicar los conceptos estudiados en una empresa del sector público y una del sector privado. El trabajo consiste en ubicar dos empresas: una empresa del sector público y una del sector privado e investigar en cada una de ellas los aspectos relacionados con la planeación, la organización, la dirección y el control. En la elaboración del trabajo debe considerarse: portada, introducción, contenido, conclusiones (mínimo 10) a la luz de lo visto en el núcleo y bibliografía. En la elaboración de las conclusiones debe tenerse como mínimo 4 diferencias y 4 semejanzas que se encontraron en las empresas, tanto del sector público como privado. Es importante aclarar que si la empresa no cuenta con la información solicitada en cada numeral, debe hacerse una propuesta acorde a lo solicitado. Se adjunta el formato a utilizar: Brinda
  • 2. Análisis del estudiante Empresa sector público Empresa sector privado Temáticas a desarrollar Debe hacerse con nombre nombre argumentos y profundidad. 1. Escribir una MISION: El municipio de Copacabana como entidad territorial El Municipio de Copacabana misión y una propenderá por la prestación de los servicios básicos de educación, enfoca su misión en los visión de la salud, recreación, deporte, cultura, saneamiento básico, agua servicios que darán empresa y potable, vivienda, empleo, vías, seguridad y convivencia; desarrollo y bienestar a su realizar análisis. buscando cada día el mejoramiento de la calidad de vida de toda la comunidad tanto rural como población. Labor cimentada en los principios de equidad, bienestar, urbana, trabajando en cada solidaridad, compromiso, participación activa e integridad una de las áreas como la institucional, mediante la racionalización de los recursos salud, el deporte y el económicos, financieros, humanos y tecnológicos. mejoramiento de la calidad de vida de toda su población. VISION: En el año 2011 Copacabana será una entidad territorial acogedora, reconocida departamental, nacional e Su visión se enfoca para que internacionalmente por su modelo de gobierno incluyente, en el año 2011 sea una socialmente equitativa, integrada espacial y funcionalmente y administración equitativa y ambientalmente sostenible. un Municipio reconocido nacional, e internacionalmente por tal motivo han trabajado en el plan de Antioquia en buenas manos, reconocimiento que ha sido otorgado en dos ocasiones. 1. Elaborar la matriz DOFA para la empresa seleccionada. 2. Describir dos  Crear condiciones sostenibles para el ejercicio efectivo de El desarrollo y ejecución del objetivos los derechos económicos, sociales y culturales con plan estratégico presentado estratégicos prioridad para la población con mayor grado de pobreza y por el Municipio de para la vulnerabilidad. Copacabana se lleva a cabo empresa. conjuntamente con el área  Fortalecer la economía local hacia un desarrollo administrativa del Municipio, competitivo de trascendencia regional, Nacional e el Consejo Municipal, y los internacional, con innovación tecnológica y líderes comunitarios que
  • 3. Análisis del estudiante Empresa sector público Empresa sector privado Temáticas a desarrollar Debe hacerse con nombre nombre argumentos y profundidad. responsabilidad social. hacen presencia en reuniones, atención directa y  Consolidar una intervención físico espacial, urbana y rural, administración de recursos local que respondan a los nuevos desafíos del desarrollo económicos y físicos. territorial regional.  Generar un modelo de gobernabilidad democrática que genere un ambiente de seguridad, convivencia y cultura ciudadana, apoyando por un municipio posicionado bajo los principios de eficiencia transparencia y calidad. Por tal razón se hace de una forma clara y transparente en la toma de decisiones ya que intervienen varios agentes en el cumplimiento y desarrollo de estos, sin dejar de reconocer que hay veces no se puede realizar los planes y las ejecuciones de algunos proyectos, por que se presentan situaciones que hacen cambiar el plan estratégico de cualquier administración. 3. Describir los productos que Familias en Acción Cuando hablamos de una maneja la empresa del sector público Aseguramiento nos referimos a una empresa empresa Remisión para atención SPA prestadora de servicios y de desarrollo social para la Adulto mayor y anciano comunidad, por tal razón podemos ver que se trabaja Certificaciones sanitarias por el bienestar de sus Elaboración y aprobación presupuestal habitantes, además ofrece servicios como el pago del Facturación impuesto industria y comercio impuesto predial, el pago del recaudo, las solicitud y Cobro coactivo aprobación de trámites entre Facturación impuesto predial otros, pero que de todas maneras este presupuesto Recaudo que ingresa por estos pasa hacer también de los Prestación de servicios de Hacienda habitantes, pero ofrecidos en Servicios de Biblioteca mejoras para otras cosas como por ejemplo vías, Extensión Cultural y artística centro de salud, entre otros.
  • 4. Análisis del estudiante Empresa sector público Empresa sector privado Temáticas a desarrollar Debe hacerse con nombre nombre argumentos y profundidad. Gestión educativa Formación Asesoría y asistencia Apoyo social Prestación de servicios de catastro Registros del SISBEN Asesoría y asistencia técnica agroambiental Solicitudes y aprobación de trámites Planificación, Construcción, interventoría y coordinación de infraestructura pública Servicios de alumbrado público Atención y respuesta a solicitudes Sostenimiento a infraestructura pública 4. Teoría La teoría administrativa utilizada en la empresa publica puede es el Esta se enfoca en un modelo administrativa modelo burocrático. tradicional, que se aplicada en la caracteriza por su organización y Una gobernabilidad de corte burocrático con debilidades racionalidad y lógica que se cómo se administrativas. manifiesta en la forma de evidencia. Producto de la persistencia de prácticas de gobierno y resolver y administrar las administración pública situaciones políticas, que generan desapego y desconfianza y que dificultan un ambiente económicas y sociales por de medio de una organización seguridad, convivencia y cultura ciudadana, deteriorando las jerarquizada del trabajo. posibilidades de un desarrollo institucional democrático y garantista efectivo, que Cuando hablamos de una aunque están entidad de administración condicionadas por problemáticas estructurales del ámbito nacional pública vemos que la (en las que se jerarquía y la organización conjugan complejos fenómenos asociados a una situación de empresarial se hace por conflicto y partidos políticos o posconflicto simultáneos, que involucra confrontaciones armadas, seguidores de uno de estos, violaciones a los es por esta razón que la DDHH e infracciones al DIH, tales como el desplazamiento forzado, administración es cerrada y o la en esta intervienen muy persistencia del narcotráfico con un proceso de Justicia y Paz en pocos integrantes ideologías
  • 5. Análisis del estudiante Empresa sector público Empresa sector privado Temáticas a desarrollar Debe hacerse con nombre nombre argumentos y profundidad. marcha políticas. fundamentado en la reintegración y la reconciliación. No sé, esto no me gusta mucho Por que aunque antes era si, ya no es mjero que vuelvas a mirar esto 5. Identifique en la Los niveles de planeación en esta entidad se enfocan en: Enfocándonos en la teoría empresa los estratégica de planeación en niveles de Estratégico, Gerencial y de soporte una empresa vemos que en planeación y esta se conforma por una descríbalos. línea Estratégica de la cual hace parte el Alcalde Municipal, el Consejo y la personería los cuales son los entes que se encargan de desarrollar los planes estratégicos y al mismo tiempo ser veedores del cumplimiento. Luego viene una línea gerencial de la cual hacen parte los Secretarios de Gobierno que se encargan de apoyar, hacer seguimiento y velar por el desarrollo de los planes. Y el nivel de soporte donde se encuentran los coordinadores y demás personal administrativo que apoya la misión y la visión del Municipio, también como desarrollo de las tareas a corto plazo. 6. Describa cada uno de los elementos que  Prestación y desarrollo de servicios de salud. La Administración Municipal aplica la se enfoca demasiado por el  Promoción social. trabajo con la comunidad en organización en la planeación  Adulto mayor con dignidad y derecho. la parte de desarrollo estratégica deportivo y cultural
  • 6. Análisis del estudiante Empresa sector público Empresa sector privado Temáticas a desarrollar Debe hacerse con nombre nombre argumentos y profundidad.  Programa de educación y cultura. implementando escenarios para que sean utilizados por  Estrategia para el desarrollo humano de la sociedad. los habitantes en el  Escuelas populares de deporte. Municipio.  Programa de atención integral a la población  Infraestructura y servicios para la competitividad.  Desarrollo del Sector Turística Estos son algunos de los elementos que se trabajan en el plan de desarrollo de Copacabana.
  • 7. Análisis del estudiante Empresa sector público Empresa sector privado Temáticas a desarrollar Debe hacerse con nombre nombre argumentos y profundidad. 7. Identifique y En el organigrama de la describa el Administración Municipal de organigrama de Copacabana se puede ver la organización una mezcla organizacional y en caso de no en la cual hay líneas de staff, tenerlo, una forma lineal de proponer el más administración pero también conveniente y existe la justificar su departamentalización, ya elección que esta se basa en la disponibilidad de recursos existentes (ejemplo el SISBEN) 8. Describir las Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el El Alcalde Municipal cumple responsabilidad cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a funciones de representación es del Gerente, su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente. legal ante entes públicos y ya sea el privados, al igual que seguir General o de un los lineamientos área específica. constitucionales,
  • 8. Análisis del estudiante Empresa sector público Empresa sector privado Temáticas a desarrollar Debe hacerse con nombre nombre argumentos y profundidad. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los administrativos y de gerentes y directores de los establecimientos públicos y las representación que debe empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo cumplir con todos las con las disposiciones pertinentes. funciones que implica ser el Administrador de los bienes de un Municipio. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la legislación contencioso administrativo y de procedimiento civil. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictarlos actos necesarios para su administración. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las juntas administradoras locales. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.
  • 9. Análisis del estudiante Empresa sector público Empresa sector privado Temáticas a desarrollar Debe hacerse con nombre nombre argumentos y profundidad. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, concejos (sic) y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al concejo, cuando éste no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba remplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y establecimientos públicos. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar con carácter temporal cargos de la Nación o del departamento. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes del municipio. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio, diseñando mecanismos que permitan la participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones municipales.
  • 10. Análisis del estudiante Empresa sector público Empresa sector privado Temáticas a desarrollar Debe hacerse con nombre nombre argumentos y profundidad. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria 9. Describir qué Proceso de Inspección Vigilancia y control Dentro de la Administración actividades de Municipal se deben cumplir Dirección se Vigilancia de salud pública procesos de control interno y llevan a cabo Visita a establecimientos abiertos o no al público externo, dentro de los en la procesos internos se hacen organización. Medida sanitaria de Seguridad. auditorias a los procesos de la planificación y desarrollo Visita a internos de la cárcel. que se hacen dentro de la Espacio público Administración como tal, y en la parte externa se Inspección cumplen con procesos de seguimiento y auditoria que Tramites ambientales tiene que ver con los Control urbanístico habitantes de este Municipio. Auditorias internas y externas 10. Identifique el estilo de dirección aplicado en la organización. 11. Identificar si la Las decisiones en el municipio son tomadas por el alcalde con su toma de gabinete, y los cuales son aprobados por el Consejo municipal, de decisiones se aquí se llevan a cabo direccionamientos que van a repercutir en Pendiente la debes lleva a cabo de beneficio o no de la comunidad, por tal motivo es una administración averiguar haya porque si una manera centralizada por que se rige por unos entes que se encargan ellos dicen que son centralizada o mostrar los lineamientos a seguir. reconocidos descentralizada internacionalmente no sé
  • 11. Análisis del estudiante Empresa sector público Empresa sector privado Temáticas a desarrollar Debe hacerse con nombre nombre argumentos y profundidad. . Justifique la cómo será esto. respuesta. 12. Identifique los La personería Municipal es un ente de control, el cual juega un Estos tres entes Municipales niveles y tipos papel importantísimo ya que tiene que ser imparcial tanto para la prestan soporte continuo a la de control parte municipal como para la población, también las contralorías actividad empresarial de la utilizados en la distritales y municipales. Administración como de los empresa. habitantes del Municipio. Ellos se encargan atender inquietudes y necesidades de la administración como de la población en general. 13. Periodicidad del El Sistema de Gestión de la Calidad NTCGP:1000 El Sistema de Gestión de la seguimiento a Calidad como procedimiento los controles de control y seguimiento al utilizados por la buen ejercicio de labor empresa. pública se realiza semestralmente, en ella se evalúan y verifican: Elaboración y control de documentos Revisión por la dirección Formulación del Plan de Dllo y elaboración de planes de acción. Planeación Financiera Evaluación de Gestión Municipal Información estadística 14. Identificar qué prácticas administrativas de la organización se relacionan con las teorías
  • 12. Análisis del estudiante Empresa sector público Empresa sector privado Temáticas a desarrollar Debe hacerse con nombre nombre argumentos y profundidad. administrativas estudiadas.