5. O exercício valeu a pena?
Ao criar oTAP, cada grupo refletiu sobre a
estrutura básica do projeto deTCC
(além de exercitar parte da gestão de um projeto)
DÚVIDA: Como distribuir os papéis e as
responsabilidades?Todos podem fazer tudo?
6. O que é a justificativa do projeto?
Como podemos definir premissa e restrição?
Qual é a diferença entre elas?
Como distribuir os papéis e as
responsabilidades dentro do projeto?
Qual é a diferença entre escopo do produto
(sistema) e escopo do projeto?
7. A justificativa deve responder a seguinte
pergunta: Qual problema precisamos
resolver?
Aqui o foco é no problema, e não na solução
A solução será descrita nas seções...
▪ 5. Descrição Macro da Solução
▪ 6. Escopo do Projeto
8. Por que é importante pensar na justificativa?
Precisamos entender o problema, antes de propor
(ou detalhar) a solução!
Cuidado ao perder o foco da justificativa do
projeto!
“People don’t want to buy a quarter-inch drill.They
want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt
10. Como provar que um problema existe?
Pesquisas de mercado
Estudos publicados por fontes confiáveis
Observações:
Pesquisa de mercado: Não é com a minha família
Fonte confiável: Não é aWikipedia
11. Premissa
São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem
prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa
para dar certo
Restrição
Limitação ou imposição de limite
Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite
definido
12. Premissa:Talvez o seu projeto dependa de
alguma premissa para dar certo...
▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
Restrição: Seu projeto precisa ser realizado
dentro do limite definido...
▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
13. Todos podem fazer tudo?
Cuidado com a difusão de responsabilidade
Artigo recomendado:
www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-
negocios/difusao-de-responsabilidade/29147/
Lembrem-se do ditado...
“Cachorro que tem dois donos morre de fome.”
Definam os papéis e as responsabilidades de
cada membro da equipe
14. Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Projeto
15. Escopo do projeto:
Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametri
zações
Projeto
16. O escopo do produto é muito importante,
mas não deve ser considerado isoladamente,
pois ele faz parte do escopo do projeto
22. Após o kick-off, começa o planejamento do
projeto
É o momento de organizar...
o que deve ser feito.
quando será feito.
quem fará.
quanto posso gastar.
os riscos do projeto.
etc.
23. Fase que pode determinar o sucesso ou o
fracasso do projeto.
Sempre que possível, evite criar documentos
que servirão somente para atender a
metodologia da empresa, sem agregar à
gestão.
Mas não tente realizar um projeto somente
no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é
alto
24. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
25. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
26. Pessoas e organizações que podem ser
afetados (ou perceber-se afetados) positiva
ou negativamente pelo projeto
Tanto pela execução quanto pelos resultados do
projeto
27. Será que esqueci de algum stakeholder?
É muito importante revisar o mapeamento e
verificar se faltou alguém
29. Qual é o papel e a influência do stakeholder
dentro do projeto?
O cara pode ter o poder de “matar” o seu projeto!
30. Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das
Couves
(Analista
Financeiro)
Aprovar
relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado
do CFO)
Envolvê-lo na
definição e
aprovação dos
relatórios
31. Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das
Couves
(Analista
Financeiro)
Aprovar
relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado
do CFO)
Envolvê-lo na
definição e
aprovação dos
relatórios
O Mapeamento dos Stakeholders é uma
ferramenta do Gerente do Projeto. Não é
necessário – e nem recomendável –
compartilhar com os clientes ou
stakeholders
32. Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
33.
34.
35.
36. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
37. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
38. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
39. Agora que o projeto começou para valer, é
fundamental detalhar e formalizar tudo que
faz parte dele (e o que não faz parte
também!)
40. Escopo: Soma dos produtos, serviços e
resultados a serem fornecidos na forma de
projeto (PMBOK, 5ª Edição)
41. Escopo do produto: As características e
funções que descrevem um produto, serviço
ou resultado
Fonte: PMBOK, 5ª edição
Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser
realizado para entregar um produto, serviço
ou resultado com as características e funções
especificadas
Fonte: PMBOK, 5ª edição
42. Escopo do projeto:
Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametri
zações
Projeto
43. A Declaração de Escopo pode ser um
documento bem detalhado...
44. A Declaração de Escopo pode ser um
documento bem detalhado...
45. A Declaração de Escopo pode ser um
documento bem detalhado...
46. A Declaração de Escopo pode ser um
documento bem detalhado...
... mas o principal é definir tudo que está dentro
do escopo e tudo que está fora do escopo
Sim!!!!
A Declaração de Escopo pode usar, como ponto
de partida, o conteúdo doTermo de Abertura do
Projeto
48. Criem o Mapa de Stakeholders e a
Declaração de Escopo do ProjetoTCC
Templates disponíveis no endereço
www.alessandroalmeida.com/metodologia/index.
html
Entrega: Até o dia 21/4