O documento discute a gestão de projetos, definindo termos-chave como projeto, gestão e gerenciamento. Também aborda conceitos importantes como stakeholders, restrições, premissas e o papel do patrocinador e gerente de projetos. Por fim, pede que os alunos discutam como gerenciariam um projeto de implantação de Business Intelligence (BI) em uma empresa.
6. Projeto:
“ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo),
no futuro; plano”
Fonte: Dicionário Houaiss
Definição do PMBoK, 4ª edição:
Um esforço temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado único.
7. Palavras-chave: Gestão e Gerir
Gestão:
“ato ou efeito de gerir; administração, gerência”
Fonte: Dicionário Houaiss
Gerir:
“exercer gerência sobre; administrar, dirigir,
gerenciar”
Fonte: Dicionário Houaiss
8. Conclusão:
Gerenciamento de Projetos é administrar, dirigir e
ter controle sobre o projeto
Definição do PMBoK, 4ª edição:
A aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto a
fim de atender aos seus requisitos.
10. Fatores considerados verdadeiros dentro do
planejamento. Exemplos:
O projeto não vai atrasar.
A Marina, especialista na tecnologia XPTO, vai
participar do projeto.
O projeto não vai
atrasar!
11. Limitação ou imposição de limite. Exemplos:
Restrição de prazo: O projeto precisa ser
concluído antes de 31/12
Restrição de custo: O custo do projeto não pode
ultrapassar R$ 500.000
12. Pessoas e organizações que podem ser
afetados positiva ou negativamente pelo
projeto (tanto pela execução quanto pelos
resultados do projeto)
Um stakeholder pode exercer influência sobre
o projeto e suas entregas
13. Aqueles que esperam o TCC terminar para
terem sua atenção novamente...
14. Patrocinador do projeto!
O cara com “bala na agulha” para bancar o
projeto
15. Ás vezes, só o apoio financeiro não é
suficiente
Pode ser necessário “bater na mesa” para as
coisas andarem
16. Pessoa designada pela organização para
atingir os objetivos do projeto
O cara que recebeu a missão!
17. Pergunta que não quer calar...
Como gerenciar um projeto?
19. Vocês foram contratados para gerenciar a
implantação de um BI (Business Intelligence)
em uma empresa que atua no segmento de
varejo de alimentos, bebidas e
eletroeletrônicos
O projeto é novo e ainda não começou
Vocês terão espaço para fazer tudo que
acreditam ser correto dentro da gestão do
projeto
20. O conceito de Projeto e Gestão de Projeto já
está claro
Vocês já entendem a importância da Gestão
de Projetos para as empresas e conheceram
alguns pontos sensíveis na sua execução
Manter o custo e o prazo dentro do planejado,
lembram-se?
21. Em grupo (até 5 pessoas), falem sobre como
vocês gerenciariam o projeto de implantação
do BI
Por onde começariam?
Como planejariam?
Como seria a execução e o monitoramento?
Quem vocês envolveriam?
22. Durante a discussão, pode ser útil lembrar-se de
pequenos projetos que você já participou ou
realizou (dentro ou fora do mundo corporativo)
Casamento
Construção da casa
Organização de aniversário
Etc.
Documentem as conclusões do grupo
Não se esqueçam: Nome + Prontuário