Slides da 4ª aula da disciplina "Gestão de Projetos". Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas. Turmas: TAD-MA4 e TAD-NA4.

1. TAD-MA4
TAD-NA4
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com

2. Analisando a atividade da aula passada...

3.  Vocês foram contratados para gerenciar a
implantação de um BI (Business Intelligence)
em uma empresa que atua no segmento de
varejo de alimentos, bebidas e
eletroeletrônicos
 O projeto é novo e ainda não começou
 Vocês terão espaço para fazer tudo que
acreditam ser correto dentro da gestão do
projeto

4.  Em grupo (até 5 pessoas), falem sobre como
vocês gerenciariam o projeto de implantação
do BI
 Por onde começariam?
 Como planejariam?
 Como seria a execução e o monitoramento?
 Quem vocês envolveriam?

6.  Levantamento de dados
 Entendimento do negócio e cultura da
empresa
 Pesquisa de mercado
 Entrevistas com stakeholders para
entendimento das expectativas
 Definir nome e objetivo do projeto
 Termo de Abertura
 Definição de metas e prazos

7.  Cronograma com todas as entregas
 Verificando disponibilidade das pessoas
 Pesquisando boas práticas de mercado
 Definindo prazo e custo
 Fracionando o projeto em etapas
sequenciais, definindo os prazos para cada
uma
 Mapeando riscos
 Definindo papéis e responsabilidades
 Definindo metodologia

8.  Levantamento de requisitos
 Divisão das responsabilidades entre as
equipes
 Alocação de recursos
 Colocar em prática tudo que foi planejado
 Implementação e testes

9.  Acompanhamento do cronograma
 Relatórios periódicos
 Relatórios de Desempenho
 Publicação de indicadores para os envolvidos

10.  Stakeholders
 Fornecedores
 Cliente
 Operadores do sistema
 Todas as áreas da empresa que geram e utilizam as
informações
 Diretor do Projeto
 Todos os profissionais impactados
 Sponsor
 Equipe de desenvolvimento do BI

11.  Não falei que vocês entendiam de Gestão de
Projetos?

13.  O objetivo foi definido!
 Ou seja, um projeto nasceu!
 E agora? Como devemos começar?

14.  As melhores práticas sugerem vários passos
para iniciar um projeto
 Não é nosso objetivo (e nem temos tempo para)
detalhar as melhores práticas
 Nosso objetivo é provocar ideias que possam ser
“trabalhadas” durante a semana para que vocês
apliquem os conceitos e tragam dúvidas para a
aula

15. Preencher Criar
Realizar
Termo de Estrutura Montar
Kick-off do
Abertura do Analítica do Cronograma
Projeto
projeto Projeto

16.  Documento que formaliza a existência do projeto
 Fornece informações básicas sobre o projeto, entre
elas podemos citar:
 Objetivos gerais do projeto
 Justificativa
 Descrição macro da solução
 Papéis e responsabilidades
 Cronograma macro
 Premissas
 Restrições
 Principais entregas

17.  Decomposição hierárquica das entregas que
compõem o projeto
 Ajuda a organizar e definir o escopo!
 Também conhecida como WBS
 Work Breakdown Structure
 Facilita a estruturação do cronograma

19.  Linha do tempo com as datas planejadas para
realização das atividades
 Qual é o nível de detalhe ideal?
 Cronograma prevendo a rotina?
 Acompanhamento macro?
 Balancear!

20. SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
Preencher a ficha do projeto
Definir tecnologia que será utilizada
Montar o "Mapa de Processos"
Criar a documentação de Banco de Dados
Montar documentação de Engenharia de Software
Montar telas do sistema
Criar módulos de cadastro e consulta
Realizar homologação (testes)
Consolidar documentação do Projeto Integrado (TSI + BD + ES I)
Realizar validação final na documentação (TSI + BD + ES I)
Apresentação

21.  “Ritual” para formalizar o início do projeto
 Reunião ou evento
 Todos os stakehoders podem participar

22.  No TCC teremos:
 Termo de Abertura do projeto
 Estrutura Analítica do Projeto
 Cronograma
 (entre outros documentos...)

23. Iniciando o “Projeto TCC”

24.  Considerando o TCC de vocês, comecem a
estruturar as informações dos seguintes
artefatos:
 Termo de Abertura do projeto
 Estrutura Analítica do Projeto
 Cronograma

26. alessandro.almeida@uol.com.br
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