O documento descreve as etapas de planejamento de um projeto no 1o semestre de 2013, incluindo a detalhar o escopo, criar planos de comunicação, recursos humanos e riscos, e validar e divulgar os planos.
5. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto
6. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto
7. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto
8. Primeiro, vamos entender a definição de
risco...
9. Definição do PMBoK, 4ª edição:
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo nos
objetivos de um projeto
12. Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:
http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes
/4148281427/
13. Risco...
de atraso.
de não atender o escopo.
de não cumprir o orçamento.
de não ser homologado.
de algum membro da equipe sair da empresa.
14. Premissa
São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem
prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa
para dar certo
Restrição
Limitação ou imposição de limite
Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite
definido
15. Premissa: Talvez o seu projeto dependa de
alguma premissa para dar certo...
▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
Restrição: Seu projeto precisa ser realizado
dentro do limite definido...
▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
16. Premissas e restrições são um bom ponto de
partida para identificação dos riscos a serem
monitorados...
A Roberta, especialista em BI, vai participar do
projeto.
▪ Quais eventos podem tirar a Roberta do projeto?
▪ O que faremos se ela sair?
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ Quais eventos podem fazer com que o projeto atrase?
▪ O que faremos se o projeto atrasar?
19. Tempestade de idéias ou “toró de parpite”
Diferenças de pensamentos e experiências
geram novas ideias
Compartilhar as ideias, sem filtros
Julgamento pode “bloquear” o processo
A avaliação das ideias é feita no final da sessão de
brainstorming
20.
21.
22. Base histórica
Reuniões entre equipes
Aprendizado Inter-projetos
http://finito-log.blogspot.com/2004/08/o-
aprendizado-inter-projetos.html
Aprendizagem organizacional
23. # Descrição Fonte
001 Entrega fora do prazo Falta de planejamento
Mapeamento de requisitos
002 Escopo não atendido
inexistente
003 Não aceitação do sistema pelos clientes Tecnologia nova
24. Vários riscos serão identificados
A análise permite priorizar o foco no
tratamento dos riscos!
Probabilidade: Qual é a chance do risco ocorrer?
Impacto: Qual é o “tamanho” dos danos, caso o
risco ocorra?
Probabilidade x Impacto = Prioridade, Criticidade
ou Peso do risco
25. # Descrição Prob. Imp. Criticidade
001 Entrega fora do prazo 4 5 20
002 Escopo não atendido 3 4 12
Não aceitação do sistema
003 2 3 6
pelos clientes
26. Quando for um risco negativo...
Eliminar: Remover totalmente a ameaça (pode
envolver mudanças radicais)
Transferir: Repassar o risco para um terceiro, mas
não o elimina (por exemplo: Seguro)
Mitigar: Reduzir o impacto ou a probabilidade
Aceitar: Conheço o risco, sua probabilidade e seu
impacto, mas concluí que é melhor “deixar a vida
me levar” e atuar somente se o risco ocorrer
27. Quando for um risco positivo...
Explorar: Direciono recursos para garantir que a
oportunidade se concretize
Compartilhar: Envolvo um terceiro na exploração da
oportunidade (por exemplo: Criação de uma joint
venture)
Melhorar: Realizo ações para ampliar a probabilidade
ou impacto positivo da oportunidade
Aceitar: Não tomarei ação, somente aproveitando os
resultados caso a oportunidade se concretize
28. Estratégia de
# Descrição Criticidade Resposta ao Plano de Ação
Risco
Entrega fora do O que fazer?
001 20 Mitigar
prazo Como fazer?
002 Escopo não atendido 12 Mitigar Quem fará?
Não aceitação do Quanto vai custar?
003 sistema pelos 6 Aceitar Quem será
clientes envolvido?
29.
30.
31.
32.
33. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto
34. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto
35. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto
36. Se você fizer tudo da forma correta, a
validação será tranquila...
Bom... O fato é que não depende somente de
você...
▪ Sponsor
▪ Estrutura Organizacional
▪ Mapa do poder
Depois é só divulgar os planos para os
stakeholders e começar a Execução
39. Etapa crítica do projeto...
A forma como é realizada, impacta no sucesso ou
fracasso
Deve ser objetiva...
Foco nos documentos e ferramentas que
realmente agregam
O Gerente de Projeto direciona...
Mas não faz tudo sozinho