Slides da 3º aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos" (MBA em Gestão de Projetos) Tema da aula: Iniciação do projeto. WBS/EAP (Estrutura Analítica do Projeto). Cronograma. Kick-off do projeto.

1. Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com
03/03/2015
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS

2. PROJETO PRÁTICO FINAL

3. Projeto Prático Final
Realizar o planejamento,
execução e controle de um
projeto (fictício ou não)

4. Projeto Prático Final
Templates no endereço
www.alessandroalmeida.com/
metodologia/index.html

5. Muita calma
nesta hora!

7. O artefato só vira uma entrega
após a respectiva aula onde
ele foi apresentado

8. Até lá, a nossa “metodologia
para gestão de projetos” pode
ser atualizada

9. INICIAÇÃO
Onde tudo começa!

10. Iniciação
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

11. Iniciação
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

12. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

13. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

14. Atividades da Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto
Iniciação

15. 2. Criar versão inicial da EAP
• EAP...
– Estrutura Analítica do Projeto
– Também conhecida como WBS: Work Breakdown
Structure
• Decomposição hierárquica das entregas (escopo)
que compõem o projeto

16. 2. Criar versão inicial da EAP
• Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?

17. 2. Criar versão inicial da EAP
Fonte:
www.hubnride.blogspot.com.br/2010/0
6/basic-knowledge-about-our-bike-
anatomy.html

18. 2. Criar versão inicial da EAP
Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle
da Direção
Guidão
Luvas
Garfo
dianteiro
Freio
Alavanca
de freio
Cabo de
aço
Pastilhas
Itens de
Segurança
Lanterna
Farol
Controle
deTração
Corrente
Pedal
Coroa
Pedivela

19. 2. Criar versão inicial da EAP
• Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e
definir o escopo do projeto!
• Também facilita a estruturação do cronograma
É muito mais fácil gerenciar as partes
menores!
(especialmente em grandes projetos)

20. 2. Criar versão inicial da EAP
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

21. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

22. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

23. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

24. 3. Criar versão inicial do Cronograma
• Linha do tempo com as datas planejadas para
realização das atividades do projeto,
considerando suas durações e as dependências
entre elas

25. 3. Criar versão inicial do Cronograma
• Apresenta as atividades para realizar cada entrega
prevista na EAP
– É desta forma que os dois documentos se
complementam...

26. 3. Criar versão inicial do Cronograma
IMPORTANTE:
Entregas  EAP
Atividades  Cronograma

27. 3. Criar versão inicial do Cronograma
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes

28. EAP e Cronograma na Iniciação...
Por que começar a EAP e o
Cronograma na iniciação do
projeto?

29. EAP e Cronograma na Iniciação...
As versões iniciais da EAP e do Cronograma
ajudam a organizar os próximos passos e
identificar os pontos de atenção que
requerem atuação imediata...

31. Agora sim temos tudo que é necessário
para o Termo de Abertura do Projeto.
Let’s go!

32. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

33. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

34. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

35. 4. Realizar Kick-off do Projeto
• “Cerimônia” para formalizar o início do projeto
– Reunião ou evento
• Todos os stakeholders podem participar
– Talvez seja necessário um kick-off específico para cada
público
• Exemplos...

36. VAMOS PENSAR UM POUCO?
Por que mesmo os bons projetos falham?

37. Por que mesmo os bons projetos falham?
• Após a leitura do artigo, discutam os seguintes
tópicos:
– Em quais tipos de projetos, o modelo de “resultados
rápidos” pode ser aplicado? Em quais situações a
gestão tradicional é a forma mais adequada?
– Qual é o modelo de gestão de projetos aplicado em
suas empresas? Vocês entendem que é o mais
adequado?
– Façam uma relação do modelo de “resultados rápidos”
com os cases da aula anterior (Natura e Allianz).

38. Por que mesmo os bons projetos falham?
• Após a leitura do artigo, discutam os seguintes
tópicos:
– Em quais tipos de projetos, o modelo de “resultados
rápidos” pode ser aplicado? Em quais situações a
gestão tradicional é a forma mais adequada?
– Qual é o modelo de gestão de projetos aplicado em
suas empresas? Vocês entendem que é o mais
adequado?
– Façam uma relação do modelo de “resultados rápidos”
com os cases da aula anterior (Natura e Allianz).
PRAZO: Domingo (8/3),
12:00

39. DÚVIDAS?

40. MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
www.slideshare.net/alessandroalmeida