La importancia de lainformación contabledentro de laorganización                Alexandra Lazcano Primo
INTRODUCCIÓNEl objetivo del presente trabajo es identificar losconceptos que se han definido desde la Teoría Generalde Sis...
1. LOS SISTEMAS DE     INFORMACIÓN CONTABLE EN LA      TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS1.1. ANTECEDENTES           DE   LA    TE...
En el siglo XIX los físicos y matemáticos estudiaron laeficiencia de los motores térmicos para explicar porqueestos no se ...
1.2. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE:La Real Academia de la Lengua Española define la palabrasistema como “un conjunto de ...
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidasentradas, en forma de retroalimentación (feed back), con elobjetivo de ...
Los elementos de un sistema contable son: Objetos (losEquipos); Sujetos (el personal que hace parte de estesistema) y conc...
2. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE         INFORMACIÓN CONTABLE:2.1. LOS ELEMENTOS DE ENTRADA.Un sistema de información contable ...
2.3. LOS ELEMENTOS DE SALIDA.Son los informes financieros (estados financieros) y nofinancieros que cumplen con los objeti...
2.6 LA MISIÓNTarea específica que se encarga a una persona o a ungrupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organizació...
2.9. LA ENTROPÍAEntendida como el desorden, contraria al orden (orden =información = negentropía), este concepto ha sidotr...
2.12. LA HOMEOSTASISEntenderemos como homeostasis los procesos de ajusteque se realizan al interior de la organización con...
2.15. LOS ATRIBUTOSSon los posibles valores que puede tomar cada uno de loscampos del registro que conforma el flujo.2.16....
3. CONCLUSIONES.Los sistemas de información contable deben entenderse nosólo como aquellos que producen información financ...
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La importancia de la informacion contable dentro de la organizacion

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La importancia de la informacion contable dentro de la organizacion

  1. 1. La importancia de lainformación contabledentro de laorganización Alexandra Lazcano Primo
  2. 2. INTRODUCCIÓNEl objetivo del presente trabajo es identificar losconceptos que se han definido desde la Teoría Generalde Sistemas, tales como: el sistema, los elementosde entrada, los elementos de conversión, loselementos de salida, el medio, la visión, la misión, losobjetivos, la sinergia, la entropía, la negentropía, laretroalimentación (feed back), la homeostasis, losflujos, los atributos, los valores, los procedimientos;en los sistemas de información contables, y comoestos conceptos están en concordancia con lasexigencias a la información que producen los sistemasde información contables para un mundo competido. Alexandra Lazcano Primo
  3. 3. 1. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS1.1. ANTECEDENTES DE LA TEORÍA GENERAL DESISTEMASEn el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás a la filosofía en elpropósito de explicar la naturaleza que nos rodea.A finales del siglo XIX los biólogos vitalistas trataban de explicarmuchas características de los procesos vivientes que loscientíficos físicos no podían explicar. Alexandra Lazcano Primo
  4. 4. En el siglo XIX los físicos y matemáticos estudiaron laeficiencia de los motores térmicos para explicar porqueestos no se podían aprovechar al 100% y surgió elconcepto de energía útil.A principios del siglo XX la física Newtoniana (queexplicaba el Universo como un mecanismo gigantesco queobedecía a las leyes determinanticas del movimiento)decaía al no poder tratar con más complejidades. Alexandra Lazcano Primo
  5. 5. 1.2. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE:La Real Academia de la Lengua Española define la palabrasistema como “un conjunto de cosas que ordenadamenterelacionadas entre sí contribuyen a un determinadoobjetivo”.El sistema contable cumple con las características básicasde las definiciones de sistema:SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, ymanda sus salidas al medio, de tal forma que estáintercambiando flujos de entrada y/o salida con el medioo entorno. Alexandra Lazcano Primo
  6. 6. SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidasentradas, en forma de retroalimentación (feed back), con elobjetivo de autorregularse y equilibrarse a las condicionescambiantes del entorno y las condiciones internas generadorasde entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis(ajustes) que permiten generar la negentropía (orden)necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevascondiciones impuestas por el entorno o internamente.La información contable para cumplir con sus objetivos debeposeer unas cualidades, las cuales son tratadas en el Artículo 4ºdel Decreto reglamentario 2649/93 así:“Artículo 4º. Cualidades de la información contable. Para podersatisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contabledebe ser comprensible y útil. Alexandra Lazcano Primo
  7. 7. Los elementos de un sistema contable son: Objetos (losEquipos); Sujetos (el personal que hace parte de estesistema) y conceptos (los Principios de ContabilidadGeneralmente Aceptados).Los sistemas se dividen en dos grandes grupos que son: losnaturales y los artificiales: estos últimos son debidos alhombre, quien los creo de su M imaginación, los sistemascontables hacen parte de los sistemas artificiales.El sistema operativo necesitará de un sistema de hardwarecomputacional para realizar el trabajo, y si estamoshablando de un sistema operativo multiusuario que soporteuna red de usuarios, se necesitará un soporte físico decomunicación local o red LAN (Local Area Network)conformado por un cableado estructurado, unas tarjetas dehardware de red y un concentrador local, Alexandra Lazcano Primo
  8. 8. 2. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE:2.1. LOS ELEMENTOS DE ENTRADA.Un sistema de información contable que trascienda a latoma de decisiones, es decir, un sistema de informacióngerencial tiene como elementos de entrada la tecnología(hardware, software y comunicaciones), los datoscontables, los principios de contabilidad.2.2. LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN.Hay elementos de entrada, que una vez entran a serparte del sistema se convierten en elementos deconversión como es el caso de los elementos relacionadosen el punto anterior Alexandra Lazcano Primo
  9. 9. 2.3. LOS ELEMENTOS DE SALIDA.Son los informes financieros (estados financieros) y nofinancieros que cumplen con los objetivos y cualidadesque las normas exigen para la información contable queproduce el sistema de información gerencial.2.4. EL MEDIO.El medio en el cual se establecen los sistemas deinformación gerenciales, parte del entorno económico enel que se desenvuelva la organización (teniendo encuenta un mercado globalizado cuya dinámica es deconstante cambio).2.5. LA VISIÓNPropósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, dondese visualiza la organización en el futuro, es una metaambiciosa pero verosímil y asequible. Alexandra Lazcano Primo
  10. 10. 2.6 LA MISIÓNTarea específica que se encarga a una persona o a ungrupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización.Evalúa directamente la forma como la empresa realizarásu visión.2.7. LOS OBJETIVOS.Los objetivos de una empresa se logran a través de susproductos, los cuales deben ser aceptados por el cliente,estos son aceptados si cumplen con los atributos que elcliente espera de ellos.se clasifican en: Internos Y Externos.2.8. LA SINERGIA.Entendida esta así: “el todo es más que las partes que loconforman”, esto significa que el todo adquiere unanaturaleza diferente a la de sus elementos componentes. Alexandra Lazcano Primo
  11. 11. 2.9. LA ENTROPÍAEntendida como el desorden, contraria al orden (orden =información = negentropía), este concepto ha sidotrabajado por los termodinámicos y se fundamenta en lasegunda ley de la termodinámica que establece.2.10. LA NEGENTROPÍA(Orden = información = negentropía), entendida como elorden (Información). La negentropía la genera laorganización con una actualización constante de lanormatividad, el uso de tecnologías adecuadas, personalcapacitado, procedimientos adecuados a las funcionesque realiza organización.2.11. LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK)La retroalimentación se da como producto o resultado dela evaluación que se hace da la información de salida queproduce el sistema, Alexandra Lazcano Primo
  12. 12. 2.12. LA HOMEOSTASISEntenderemos como homeostasis los procesos de ajusteque se realizan al interior de la organización con elobjetivo de equilibrarse o autorregularse cuando no seestá cumpliendo con los objetivos, estos procesos deajuste se dan como resultado de los procesos deretroalimentación.2.13. LAS ENTIDADES.En un sistema de información contable tradicional lasentidades están conformadas por las organizaciones querealizan las diferentes transacciones existentes en eluniverso económico, estas transacciones se configuran enregistros contables.2.14. LOS FLUJOSSon los datos que entran al sistema y que fluyen hastaconvertirse en salidas en forma de información. Alexandra Lazcano Primo
  13. 13. 2.15. LOS ATRIBUTOSSon los posibles valores que puede tomar cada uno de loscampos del registro que conforma el flujo.2.16. LOS VALORES.Es el registro que asume un valor entre un universo deposibles valores.2.17. LOS PROCEDIMIENTOS.Las funciones se apoyan en los procedimientos, cuandoun procedimiento involucra una transacción se produce unflujo de datos para el sistema de información gerencial.2.18. GUÍAS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓNGERENCIALUn sistema de información gerencial los flujos de datosvienen con unos atributos, estos flujos se agrupan entransacciones dando origen a un “sistema transaccional” Alexandra Lazcano Primo
  14. 14. 3. CONCLUSIONES.Los sistemas de información contable deben entenderse nosólo como aquellos que producen información financiera (lacual fue muy útil en la era industrial), sino como aquellosque producen información: financiara y no financiera, internay externa, para evaluar la gestión y el control de losprocesos oportunamente.La Contaduría Pública como profesión y los contadorespúblicos como profesionales deben entender su papel eneste nuevo orden mundial y asumirlo con responsabilidad,dado que la profesión de la Contaduría Pública en Colombiaha tenido una tendencia hacia el registro contableenmarcado en lo legal, lo tributario, el control presupuestalbasado en precios de venta, los costos estándar, la auditoríafinanciera. Alexandra Lazcano Primo

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