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Microsoft Dynamics® AX 2012
Gestión de servicios en Microsoft Dynamics® AX 2012
Presentaciones
• Nombre
• Compañía
• Función
• Experiencia con el producto
• Afición o actividad preferida
Cosas que debe saber
• Información sobre la clase
• Hora de inicio
• Hora de finalización
• Descansos
• Comida
• Instalaciones
• Aseos
• Teléfonos
Información de inicio de sesión en máquina virtual
Información de inicio de sesión
en máquinas virtuales:
Nombre de usuario Administrador
Contraseña Pa$$w0rd
Infomación general del capítulo
• Capítulo 1: Introducción
• Capítulo 2: Acuerdos de servicio
• Capítulo 3: Pedidos de servicio
• Capítulo 4: Acuerdos de nivel de servicio
• Capítulo 5: Distribuidor de servicios
• Capítulo 6: Reparaciones en Microsoft Dynamics AX 2012
• Capítulo 7: Lista de materiales de Gestión de servicios
• Capítulo 8: Suscripción de servicio
• Capítulo 9: Uso de Enterprise Portal para la Gestión
de servicios
Capítulo 1: Introducción
Temas tratados
• Introducción a la funcionalidad de Gestión de servicios
en Microsoft Dynamics AX 2012
• Información general de los capítulos del curso
Resumen: Introducción
En este curso se ha explicado lo siguiente
• Los beneficios de la Gestión de servicios para los clientes
y las empresas de servicios
• Una visión general de todos los capítulos que cubre
la característica de Gestión de servicios
Capítulo 2: Acuerdos de servicio
Temas tratados
• Introducción
• Acumulación del formulario Acuerdos de servicio
• El encabezado del acuerdo de servicio
• Creación del encabezado del acuerdo de servicio
• Creación de objetos de servicio y de relaciones de tareas
de servicio
• Líneas de acuerdo de servicio
• Copia de líneas en un acuerdo de servicio
• Creación de acuerdos de servicio a partir de un pedido
de ventas
Diagrama Acuerdo de servicio
Formulario Acuerdos de servicio
Encabezado de acuerdo de servicio en el contexto
del acuerdo de servicio
Demostración: Configuración de una validación
de proyecto o de categoría
Su instructor le mostrará cómo
• Configurar la validación de un proyecto o una categoría
en relación con un proyecto usado para acuerdos
de servicio
• La validación afecta a la elección de categorías
en relación con el acuerdo de servicio
Elementos base del encabezado del acuerdo de
servicio
Demostración: Uso de grupos de acuerdos de servicio
Su instructor le demostrará cómo usar el grupo de acuerdos
de servicio como método para filtrar acuerdos de servicio
Relaciones de objeto de servicio y relaciones de tarea
de servicio en el contexto del acuerdo de servicio
Demostración: Uso de un objeto de servicio para buscar
líneas de los acuerdos de servicio para copiarlas
Su instructor demostrará cómo se puede usar el grupo
de objetos de servicio de un objeto específico para buscar
objetos similares. Los acuerdos de servicio asociados de
un objeto de servicio común pueden proporcionar la base
para el servicio del objeto de servicio original
Copia de líneas de acuerdo de servicio
Práctica 2.1: Crear un acuerdo de servicio
Escenario de la práctica
El especialista técnico llama y pide que configuren
un acuerdo de servicio con usted para realizar
una tarea de servicio en los televisores LCD de su hotel.
Use la siguiente información para crear el acuerdo
de servicio
Tiempo estimado: 20 minutos
Práctica 2.1: Crear un acuerdo de servicio
Valor Descripción
Proyecto 20001-4
Validación del proyecto
Validación obligatoria de la configuración para
el proyecto/empleado
Grupo de acuerdos de servicio Oro
Fechas del acuerdo de servicio Del 1 de junio de 2011 al 31 de diciembre de 2012
Combinación de pedidos de servicio Por acuerdo de servicio
Objeto de servicio Hotel LCD
Grupo de objetos de servicio Inicio
Cree las líneas del acuerdo de servicio con la especificación
siguiente
Objeto
de servicio
Tipo de
transacción
Categoría Empleado Fecha
inicial
Intervalo
de servicio
Artículo
Hotel LCD Cuota Consult 01/06/2011 Semanal
Hotel LCD Gastos Transport 01/06/2011 Semanal
Hotel LCD Horas Internal Roxanne Kenison 01/06/2011 Semanal
Hotel LCD Artículo Televisions 01/06/2011 Semanal 1000
Hotel LCD Horas Service Roxanne Kenison 01/06/2011 Semanal
Práctica 2.1: Crear un acuerdo de servicio
Práctica 2.1: Crear un acuerdo de servicio
Vincule la tarea de servicio Periódicos – Servicios
periódicos a estas líneas. Escriba una nota interna
al técnico y una nota externa para el cliente
• El especialista técnico indica que deseen pedidos de
servicio generados para el período completo del acuerdo
• El especialista técnico también solicita un informe
en el que se describa el trabajo del servicio que
Contoso, Ltd. realizará en el sitio del cliente
Práctica 2.1: Crear un acuerdo de servicio
Ejercicio
1. Cree un acuerdo de servicio de acuerdo con
la especificación anterior indicada en el escenario
2. En la línea de acuerdo de servicio del tipo de
transacción Hora para la categoría Servicio, intente
actualizar el Empleado a 000114
3. Cree pedidos de servicio para el acuerdo del
1 de junio de 2011 al 31 de diciembre de 2012
para todos los tipos de transacciones
4. Ejecute un informe Recibo de trabajo para uno de los
pedidos de servicio generados a partir del acuerdo de
servicio y seleccione que la descripción de la tarea
de servicio externa se imprima en el informe
Grupos de plantillas de servicio
Práctica 2.2: Copiar líneas en un acuerdo de servicio
Escenario de la práctica
El especialista técnico está satisfecho con el servicio
suministrado por Contoso, Ltd. y desea crear otro acuerdo
de servicio que abarque desde el 30 de septiembre de 2011
hasta finales de 2012. El objeto de servicio que desea
es “Televisores”, que está configurado en el sistema. Tiene
una plantilla de servicio para instalaciones de televisores
y puede copiarla en el acuerdo de servicio nuevo.
Sin embargo, no desea copiar las líneas del tipo Cuota
Tiempo estimado: 20 minutos
Práctica 2.2: Copiar líneas en un acuerdo de servicio
Ejercicios
1. Realice los pasos de los requisitos previos de la práctica
2. Cree un nuevo acuerdo de servicio para el especialista
con fecha comprendida entre el 30 de septiembre de 2011
y el 31 de diciembre de 2012. Use el proyecto 10003
3. Copie las líneas de la plantilla adecuada. No incluya
las líneas con el tipo de transacción Cuota
Resumen: Acuerdos de servicio
En este curso se ha explicado lo siguiente
• La configuración de un acuerdo de servicio
• La creación de los diversos elementos que conforman
un acuerdo de servicio
• La creación de un encabezado y líneas de acuerdo
de servicio
• La copia de líneas en un acuerdo de servicio
Capítulo 3: Pedidos de servicio
Temas tratados
• Introducción
• Creación de un formulario de pedidos de servicio
• Definición de la configuración para la creación de pedidos
de servicio
• Parámetros de Gestión de servicios
• Etapas de servicio
• Creación manual de pedidos de servicio
• Creación automática de pedidos de servicio
• Creación de un pedido de servicio desde pedido de ventas
• Requisitos de artículo, cancelación y eliminación de pedidos
de servicio
• Registro de pedidos de servicio
• Facturación de pedidos de servicio
Creación de un formulario de pedidos de servicio
Demostración: Visualización de códigos de motivo
Su instructor le mostrará cómo visualizar los códigos
de motivo
5 minutos
Formulario Ver motivos de etapa
Demostración: Combinación de pedidos de servicio
Su instructor le mostrará cómo contrastar la combinación
de pedidos de servicio por acuerdo de servicio con la
combinación de pedidos de servicio por objeto de servicio
cuando cree automáticamente pedidos de servicio
5 minutos
Demostración: Use las ventanas de tiempo para minimizar
el número de pedidos de servicio creados
El instructor mostrará cómo una ventana de tiempo
especificada en una línea de acuerdo de servicio permite
agrupar las líneas de pedido de servicio en pedidos
de servicio
5 minutos
Práctica 3.1: Creación y proceso de un pedido de servicio
creado manualmente
Escenario de la práctica
La organización Collinsville Football Stadium llama para
que se realice un servicio de los objetos de servicio audio
de sus vehículos y proyectores LCD. Estos objetos siguen
estando bajo garantía
La configuración del pedido de servicio es la siguiente
• Está vinculada al proyecto 10004
• Debe usarse el mismo conjunto de tareas de servicio
usadas para la plantilla de servicio SA0000006 de este
pedido de servicio de garantía, aunque con un objeto
de servicio diferente, en concreto los objetos de servicio
audio de vehículos y proyectores LCD
10 minutos
Tiempo estimado: 20 minutos
Práctica 3.1: Creación y proceso de un pedido de servicio
creado manualmente
• Durante el servicio se usa un artículo adicional 1000.
Se emite desde el almacén 21. Este artículo siempre
está a mano y se consume en el curso del servicio
5 minutos
Práctica 3.1: Creación y proceso de un pedido de servicio
creado manualmente
Ejercicios
1. Cree manualmente el pedido de servicio para el objeto
de servicio especificado y copie las líneas de la plantilla
de acuerdo de servicio SA0000006
2. Agregue la línea de pedido de servicio al pedido
de servicio
3. Después de completar el pedido de servicio, asegúrese
de lo siguiente
o La línea con el tipo de transacción Gasto tiene la divisa
de costo y una cuenta de contrapartida especificadas
o La línea con el tipo de transacción Artículo tiene
un almacén especificado para el artículo
Práctica 3.1: Creación y proceso de un pedido de servicio
creado manualmente
4. Actualice la etapa a In process
5. El artículo 1000 no es necesario para el consumo;
cancele la línea del artículo
6. El pedido de servicio ha finalizado; regístrelo
en el proyecto
Escenario de la práctica
El hotel Rainbow desea crear un acuerdo de servicio
para varios televisores LCD
El acuerdo consta de la siguiente especificación
Tiempo estimado: 15 minutos
Parámetros del acuerdo de servicio Valor
Proyectos 10003
Fecha inicial del acuerdo de servicio 1 de enero de 2012
Fecha final del acuerdo de servicio 31 de diciembre de 2012
Combinación de pedidos de servicio Por acuerdo de servicio
Línea de acuerdo de servicio Tipo de transacción Horas
Trabajador: Shannon Dascher
Categoría: Servicio
Intervalo de servicio: Semanal
Fecha inicial: 01/01/2012
Práctica 3.2: Creación automática de pedidos de servicio
Práctica 3.2: Creación automática de pedidos de servicio
El director de servicio empieza creando pedidos de servicio
para el primer semestre de 2012
El acuerdo de servicio con el Rainbow Hotel funciona
correctamente. Justo antes de que finalice la serie actual
de pedidos de servicio, el director del hotel llama y
manifiesta su satisfacción con el acuerdo. Sin embargo,
el director desea reducir la frecuencia de las visitas de
servicio de modo que se produzcan menos interrupciones
en el funcionamiento diario del hotel
Práctica 3.2: Creación automática de pedidos de servicio
Como resultado, el director de servicio aplica varias
ventanas de tiempo a las líneas del acuerdo de servicio
para optimizar la generación de pedidos de servicio para
el segundo semestre de 2012. Se aplican ventanas de
tiempo de 14 días. El director de servicio genera pedidos
de servicio para el segundo semestre del año
Práctica 3.2: Creación automática de pedidos de servicio
Ejercicios
• Cree un acuerdo de servicio según la especificación
del escenario y agregue una línea de acuerdo de
servicio con el tipo de transacción Hora
• Genere los pedidos del primer semestre del año.
Anote el número de pedidos de servicio generados
• Aplique las ventanas de tiempo a las líneas del acuerdo
de servicio para optimizar la generación de pedidos de
servicio
• Cree los pedidos de servicio del segundo semestre
del año. Anote el número de pedidos de servicio
creados para el segundo semestre del año
Resumen: Pedidos de servicio
En este curso se ha explicado lo siguiente
• Los pedidos de servicio representan el trabajo realizado
para un cliente en sus instalaciones o en la empresa
de servicio
• Creación y procesamiento de pedidos de servicio
• Creación manual y automática de pedidos de servicio
• Procesamiento, registro y facturación de pedidos
de servicio
• El capítulo que trata de los pedidos de servicio ayuda
a configurar un sistema de servicio que optimice el flujo
de información y la creación de transacciones relativas
a los pedidos de servicio
Capítulo 4: Acuerdos de nivel de servicio
Temas tratados
• Introducción
• Información general de los acuerdos de nivel de servicio
• Configuración del acuerdo de nivel de servicio
• Registro de horas
• Acuerdo de nivel de servicio y pedido de servicio
Formulario Acuerdos de nivel de servicio
Demostración: Filtro de los acuerdos de servicio
por grupo
Su instructor le mostrará cómo se pueden agrupar
los registros de acuerdos de servicio según el nivel
del servicio ofrecido
10 minutos
Use el motor de búsqueda para filtrar los acuerdos de
servicio basándose en el grupo de acuerdos de servicio
Demostración: registro de la hora inicial y final
en un pedido de servicio
Su instructor le mostrará cómo supervisar el rendimiento
y la calidad del servicio proporcionado a los clientes
10 minutos
Formulario Pedidos de servicio
Demostración: Inicio del registro de horas
Su instructor le mostrará cómo iniciar el registro de horas
en el pedido de servicio
5 minutos
Demostración: Detención del registro de horas
Su instructor le mostrará cómo detener el registro de horas
en el pedido de servicio
Detener registro de horas del contrato de nivel
de servicio
Demostración: Reinicio del registro de horas
Su instructor le mostrará cómo reiniciar el registro de horas
en el pedido de servicio
Práctica 4.1: Configuración de un acuerdo de nivel
de servicio
Escenario de la práctica
Su empresa ha comenzado a trabajar con un nuevo cliente,
School of Fine Art y, en su calidad de director de cuentas,
es responsable de crear un acuerdo de servicio con
el cliente del servicio sobre mantenimiento continuo.
Dado que el nuevo cliente es importante, incluye al cliente
del servicio en el grupo de contratos de servicio Gold y
establece en seis horas el intervalo de tiempo de respuesta
de su empresa a una solicitud de servicio del cliente
Tiempo estimado: 15 minutos
Práctica 4.1: Configuración de un acuerdo de nivel
de servicio
Ejercicios
• Creación del acuerdo de nivel de servicio
• Cree un acuerdo de servicio
• Vincule el acuerdo de nivel de servicio y asigne un grupo
de acuerdos de servicio
Resumen: Acuerdo de nivel de servicio
En este curso se ha explicado lo siguiente
• Cómo los acuerdos de nivel de servicio definen el tiempo
mínimo de respuesta al problema que debe resolverse
• Cómo se agrupan los acuerdos de nivel de servicio
para ordenar y filtrar los acuerdos de servicio
• Cómo la empresa de servicio supervisa la empresa
mientras se procesan los pedidos de servicio con
un acuerdo de nivel de servicio
Capítulo 5: Distribuidor de servicios
Temas tratados
• Introducción
• Información general del distribuidor de servicios
• Generación de actividades
• Configuración del distribuidor de servicios
• Panel de distribución
Formulario Actividades
Práctica 5.1: Generación de actividades
Escenario de la práctica
Colorado Airport decide crear un nuevo acuerdo de
servicio para servicios de televisión con Contoso, Ltd.
El director del aeropuerto solicita que Marie, la directora
del servicio cliente, asigne a Terrence como técnico
para todos los pedidos de servicio ya que quedaron
muy satisfecho con la calidad de trabajo realizado
• Después de crear un acuerdo, el director del aeropuerto
llama y solicita el servicio de televisores
Tiempo estimado: 20 minutos
Práctica 5.1: Generación de actividades
Su tarea es
1. Crear el acuerdo de servicio para el aeropuerto
de Colorado y asignar el técnico predeterminado
2. Crear un pedido de servicio con dos líneas de servicio
con el tipo de transacción Hora y cambiarlo a la etapa
de generación de actividades especificada en el
formulario Parámetros de la Gestión de servicios,
es decir En proceso
3. Comprobar que las actividades se hayan creado
4. Cambiar el técnico predeterminado de la segunda línea
de Terrence Dorsey a Tim Ball
Práctica 5.1: Generación de actividades
Después de comprobar que el trabajo se terminó,
cierre las actividades
Detalles del acuerdo de servicio
Campo Valor
Descripción Televisores del aeropuerto de Colorado
Proyecto 10002
Fecha inicial 01/12/2011
Técnico preferido Terrence Dorsey
Práctica 5.1: Generación de actividades
Detalles del pedido de servicio
Campo Valor
Descripción Televisores del aeropuerto
Proyecto 10002
Acuerdo de servicio Televisores del aeropuerto de Colorado
Hora de servicio preferida 13/12/2011
Categoría Horas de servicio
Tarea de servicio Instalación
Objeto de servicio Televisions
Práctica 5.1: Generación de actividades
Ejercicios
• Cierre las actividades
• Cree un nuevo acuerdo de servicio y asígnele el técnico
preferido
• Cree un pedido de servicio con dos líneas de pedido
de servicio del tipo Hora
• Mueva el pedido a la etapa de generación de actividades
• Cree el objeto de servicio y las relaciones de tarea
de servicio tal como se especifica en el requisito
• Cambie el técnico predeterminado de la segunda línea
• Compruebe que las actividades se hayan creado
• Cierre las actividades
Resumen: Distribuidor de servicios
En este curso se ha explicado lo siguiente
• Configuración de varios componentes de distribuidor
de servicios
• La realización de acciones de actividad típicas
• El cambio de los valores del Panel de distribución
y gestión de las actividades sin distribuir
• Cómo la funcionalidad del panel de distribución ayuda
a optimizar la gestión del pedido de servicio
Capítulo 6: Reparaciones en Microsoft
Dynamics AX 2012
Temas tratados
• Proceso de gestión de reparaciones
• Configuración de la gestión de reparaciones
• Configuración de las áreas de síntomas, los códigos
de síntomas y condiciones
• Configuración de Áreas de diagnóstico, códigos
de diagnóstico y Soluciones
• Configuración de las etapas de reparación
• Líneas de reparación
• Creación de transacciones de pedidos de servicio
para reparaciones
Proceso de gestión de reparaciones
Formulario Área de síntomas
Formulario Áreas de diagnóstico
Formulario Códigos de diagnóstico
Formulario Resoluciones
Formulario Reparar líneas
Práctica 6.1: Crear una línea de reparación y
registrar transacciones de pedido de servicio
Escenario de la práctica
La School of Fine Art llama para solicitar una reparación
en el artículo 1502 Proyector de vídeo LCD Modelo 01
que compró a Contoso, Ltd. en el que anteriormente
ya se efectuó un servicio. El cliente envía el artículo
a Contoso, Ltd. para que lo repare. Desafortunadamente,
el artículo no está en garantía
• El cliente tiene un nuevo acuerdo de servicio
en el que se registra el trabajo de reparación
• El cliente indica en la descripción del problema
que el proyector de vez en cuando no funciona
Tiempo estimado: 20 minutos
Práctica 6.1: Crear una línea de reparación y registrar
transacciones de pedido de servicio
• El técnico, Terrence Dorsey, inspecciona el proyector
y determina que el cable de alimentación es defectuoso
• Este diagnóstico no está en el sistema, así que el técnico
crea una nueva área de diagnóstico (Cable) y el código
(Defectuoso)
• Terrence sustituye el cable de alimentación del proyector.
La solución del problema es que se ha reparado
Terrence selecciona Terminado para actualizar
la etapa de reparación y guarda la línea. Terrence
registra dos horas de tiempo de servicio y el consumo
de artículo de una pieza de cable de alimentación 1551
para proyector del almacén 21. Al final de la semana
el distribuidor de Contoso, Ltd. registra las líneas del
pedido de servicio en el proyecto asociado
Práctica 6.1: Crear una línea de reparación y registrar
transacciones de pedido de servicio
Ejercicios
• Cree un nuevo acuerdo de servicio del cliente.
Vincule el Id. de proyecto 20001-4 al acuerdo de servicio
• Cree un pedido de servicio a partir del acuerdo
de servicio del cliente
• Especifique la configuración del síntoma y la condición
a partir del ejemplo de la línea de reparación
• Cree la configuración del diagnóstico, tal y como
se especifica en el escenario, con la descripción del
diagnóstico del problema de Terrence y especifique esta
configuración en la línea de reparación. Especifique
la solución que Terrence ha seleccionado en la línea
de reparación
Práctica 6.1: Crear una línea de reparación y registrar
transacciones de pedido de servicio
Ejercicios
• Seleccione el estado Terminado para actualizar la línea
de reparación
• Vuelva al pedido de servicio vinculado a la línea de
reparación y especifique el consumo de recursos
de la tarea de reparación
• Actualice el pedido de servicio para que pueda
registrarse en el proyecto vinculado y se registren
las transacciones
Resumen: Reparaciones en Microsoft Dynamics AX 2012
En este curso se ha explicado lo siguiente
• Configuración y uso de la funcionalidad de reparación
en Microsoft Dynamics AX 2012
• Creación y procesamiento de líneas de reparación
• Registro del consumo de recursos para reparaciones
• Seguimiento del consumo de tiempo, materiales y gastos
relacionados con el rendimiento de las reparaciones para
poder asociar los ingresos y los costos a una operación
de reparación en concreto
Capítulo 7: Lista de materiales de Gestión de servicios
Temas tratados
• Introducción
• Creación de una plantilla de L. MAT
• Creación de una L. MAT de servicio
• Actualización de una L. MAT de servicio
• Creación de líneas de pedido de servicio
de una L. MAT
Demostración: Modificación de una plantilla de L. MAT
Su instructor le mostrará cómo modificar una plantilla de
L. MAT antes de vincularla a una relación de objetos
de servicio
5 minutos
Actualización de una L. MAT de servicio
Demostración: Mueva una L. MAT de servicio
de una relación de objetos de servicio a otra
Su instructor le mostrará cómo mover una L. MAT
de servicio desde una relación a otra
5 minutos
Práctica 7.1: Creación de una versión de L. MAT
de servicio
Escenario de la práctica
El administrador del Cheetah Concert Hall con la cuenta
de cliente 2104, llama a Marie, la directora de operaciones
de servicio al cliente de Contoso, Ltd. para comunicarle
que desean agregar un objeto de servicio nuevo CRT 1
a su acuerdo de servicio SA000002. CRT 1 es una
nueva versión de CRT con el artículo 1173 extra.
Marie configura también el objeto de servicio en sitio del
cliente como una L. MAT de servicio para que el servicio
llevado a cabo en el objeto de servicio se pueda registrar
y se pueda generar regularmente un historial de servicio
para dicho objeto
Tiempo estimado: 20 minutos
Práctica 7.1: Creación de una versión de L. MAT
de servicio
Más tarde, Terrence, el técnico externo va al local
del cliente y realiza un servicio en CRT 1. Reemplaza
el artículo 1173
Al regresar a Contoso Ltd., Terrence crea un pedido
de servicio para registrar el consumo de recurso de
la visita de servicio. La L. MAT de servicio se actualiza
a continuación con las sustituciones y el consumo
de recursos se registra en el pedido de servicio
Práctica 7.1: Creación de una versión de L.
MAT de servicio
Ejercicios
1. Cree el objeto de servicio y vincúlelo al acuerdo
de servicio SA000002
2. Cree una nueva plantilla de L. MAT del objeto
de servicio basada en 00000001_169 y agregue
el artículo adicional 1173
3. Cree una L. MAT de servicio para esta combinación de
objetos de acuerdo de servicio y de objeto de servicio
en concreto
4. Después de que el técnico externo realice el servicio en
el nuevo objeto de servicio en el local del cliente, debe
actualizar la L. MAT de servicio con las actualizaciones
de sustitución
Resumen: Lista de materiales de Gestión de servicios
En este curso se ha explicado lo siguiente
• Uso de las L. MAT de servicio en el módulo
Gestión de servicios en Microsoft Dynamics AX 2012
• Creación de una plantilla de L. MAT y su vinculación
a una relación de objetos de servicio
• Actualización de una L. MAT con los cambios
y notificación de los mismos
• Uso de versiones de la L. MAT para configurar
estructuras de L. MAT que reflejen la estructura de
una instancia determinada de un objeto de servicio
con un cliente
• Además, el control de la L. MAT de servicio para registrar
los cambios en el objeto de servicio que se produzcan
producidos por acciones de servicio
Capítulo 8: Suscripción de servicio
Tema tratado
• Introducción
• Los elementos del sistema de suscripción de servicio
• Creación de una suscripción
• Creación de transacciones de cuotas de suscripción
• Creación de transacciones de tipos de suscripción
• Indexación de la suscripción
• Ajuste de las transacciones de suscripción
• Facturación de las transacciones de cuotas de suscripción
• Creación de notas de abono para transacciones
de suscripción
• Acumulación de ingresos en las transacciones de cuotas
de suscripción
Componentes de una suscripción de servicio
Formulario Transacciones de cuotas
Formulario Transacciones de cuotas
Demostración: Creación de suscripción con cuota
Su instructor le mostrará cómo crear una suscripción
gratuita
Demostración: Creación de una transacción de días
de reducción
Su instructor le mostrará cómo crear una transacción
de días de reducción
Demostración: Acumulación de ingresos para una
cuota de suscripción
Su instructor mostrará cómo acumular ingresos para
una suscripción de cuota
Formulario Suscripción
Formulario Control de factura
Formulario Grupos de suscripciones
Formulario Parámetros de suscripción
Formulario Actualizaciones de contabilidad
Práctica 8.1: Creación de una suscripción, una transacción
de suscripción y acumulación de la transacción
Escenario de la práctica
El Valley Hotel llama y solicita una suscripción de servicio
para el servicio realizado en los televisores LCD
Contoso, Ltd. acumula los ingresos de todas
las suscripciones. El director de servicio crea una
suscripción con las siguientes especificaciones
Tiempo estimado: 20 minutos
• A continuación, el director solicita una suscripción para
el período comprendido entre el 1 de diciembre de 2010
y el 30 de junio de 2011
• El controlador financiero de Contoso, Ltd. acumula los
ingresos mensualmente para obtener una distribución
más homogénea en todo el período de suscripción
Configuración de la suscripción Valores
Suscripción de servicio VHLCDTV Service
(Valley Hotel Service LCD Televisions)
Id. de proyecto 10005
Grupo de suscripciones QuarterMth, (código del período de facturación
de trimestral y código de período acumulado
de mensual)
Categoría de cuota Suscribir
Precio base 1.000,00 USD
Práctica 8.1: Creación de una suscripción, una transacción
de suscripción y acumulación de la transacción
Ejercicios
1. Cree una suscripción para el Valley Hotel según
las especificaciones indicadas en la tabla anterior
2. Cree una transacción de cuota de suscripción
para el período que ha solicitado el Valley Hotel.
Observe cuántas transacciones se han creado
y fíjese en el tipo
3. Cree una factura para todas las transacciones
4. Acumule los ingresos del mes de diciembre y vea
los asientos después de acumular los ingresos
Práctica 8.1: Creación de una suscripción, una transacción
de suscripción y acumulación de la transacción
Práctica 8.2: Inversión de las acumulaciones
de suscripciones
Escenario de la práctica
• Su empresa tiene una directiva que establece que
cuando se invierten las acumulaciones, los asientos
obtenidos deben tener una fecha acorde con las fechas
de registro originales de las acumulaciones
• El especialista de la empresa ha llamado y ha
pedido que se cree una transacción de suscripción
para que paguen un acuerdo de servicio que tienen
con el Cheetah Concert Hall
• El director de servicio ha creado una propuesta
de factura y ha registrado la factura
Tiempo estimado: 15 minutos
Práctica 8.2: Inversión de las acumulaciones
de suscripciones
• Para asegurarse de que los ingresos se obtienen de
forma más homogénea a lo largo de todo el período de
suscripción, se acumulan cada mes. Las acumulaciones
se realizaron para los primeros seis meses del año
• Los tres primeros períodos correspondientes a los
tres primeros meses del año 2008 se bloquean en
los períodos contables de la contabilidad genera
• El 1 de julio de 2008, el cliente llama y le comunica
que desean modificar el método de pago. Abone
la transacción de suscripción y después de crear la
factura, asegúrese de que la fecha de la factura sea
el 1 de julio de 2008
Práctica 8.2: Inversión de las acumulaciones
de suscripciones
Ejercicios
• En los períodos de la Contabilidad general, detenga
los primeros tres meses del año 2008
• En el formulario Transacciones de cuotas, seleccione
la transacción para la creación de la nota de abono, cree
una propuesta de factura, asegúrese de que la fecha de
la factura sea el 1 de julio de 2008, y registre la propuesta
de factura
• Visualice las transacciones de suscripción y,
a continuación, haga clic en Actualizaciones
de contabilidad
Resumen: Suscripción de servicio
En este curso se ha explicado lo siguiente
• Configuración y trabajo con suscripciones de servicio
en Microsoft Dynamics AX 2012
• Cómo crear suscripciones de servicio y cómo crear
transacciones flexibles a partir de dichas suscripciones
• La acumulación de ingresos puede ayudar a proporcionar
una perspectiva más equilibrada de los ingresos ganados
por la empresa
• Cómo conceder un crédito al cliente sobre
las transacciones acumuladas y no acumuladas
Capítulo 9: Uso de Enterprise Portal para la
Gestión de servicios
Temas tratados
• Introducción
• Área de Gestión de servicios del técnico
en Enterprise Portal
• Portal de Customer Self Service
• Pedidos de servicio web
Formulario Pedidos de servicio en Enterprise Portal
Demostración: Creación de un pedido de servicio nuevo
Su instructor le mostrará cómo
1. Crear un pedido de servicio nuevo mediante
Enterprise Portal
2. Cómo definir el área de síntomas y el código
y la condición de síntoma en el pedido de servicio
5 minutos
Práctica 9.1: Creación de un pedido de servicio
Escenario de la práctica
• Necesita iniciar un contacto con la empresa de
servicios y realizar un pedido de mantenimiento
de un televisor LCD basándose en un acuerdo de
servicio anterior de la empresa de servicios
Orchid Shopping Mail. El motivo del mantenimiento
del televisor es que produce un ruido mecánico.
Por lo tanto, cree un pedido de servicio nuevo usando
los detalles anteriores. Cuando haya creado el pedido
de servicio, compruebe que aparezca en Microsoft
Dynamics AX 2012
Tiempo estimado: 20 minutos
Ejercicios
1. Cree un pedido de servicio basándose en el acuerdo de
servicio SA000008 (Orchid Shopping Mall) y especifique
los detalles siguientes para la línea de reparación
Objeto de servicio = LCD - Modelo 1
Condición = Voltage
Área de síntomas = Noise
Código de síntoma = Mech noise
Compruebe que el nuevo pedido de servicio aparezca
en Microsoft Dynamics AX 2012
Práctica 9.1: Creación de un pedido de servicio
Resumen: Uso de Enterprise Portal para la Gestión
de servicios
• En la Gestión de servicios en Enterprise Portal se ha descrito
cómo tanto los clientes como las empresas de servicios
pueden beneficiarse del uso de Enterprise Portal a diario
• Mediante Enterprise Portal, tanto los técnicos de servicio como
las empresas de servicios pueden gestionar las operaciones
y comunicaciones diarias sin depender de la proximidad física
• Mediante el área Customer self service de Enterprise Portal,
el cliente puede buscar información sobre acuerdos de servicio
y pedidos de servicio del pasado, el presente y el futuro.
El cliente también puede crear pedidos de servicio nuevos
• Todos los pedidos de servicio de la web creados a través
de Enterprise Portal aparecen en la página de lista Pedidos de
servicios web de Microsoft Dynamics AX y se pueden revisar
y transferir al formulario Pedidos de servicio

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  • 1. Microsoft Dynamics® AX 2012 Gestión de servicios en Microsoft Dynamics® AX 2012
  • 2. Presentaciones • Nombre • Compañía • Función • Experiencia con el producto • Afición o actividad preferida
  • 3. Cosas que debe saber • Información sobre la clase • Hora de inicio • Hora de finalización • Descansos • Comida • Instalaciones • Aseos • Teléfonos
  • 4. Información de inicio de sesión en máquina virtual Información de inicio de sesión en máquinas virtuales: Nombre de usuario Administrador Contraseña Pa$$w0rd
  • 5. Infomación general del capítulo • Capítulo 1: Introducción • Capítulo 2: Acuerdos de servicio • Capítulo 3: Pedidos de servicio • Capítulo 4: Acuerdos de nivel de servicio • Capítulo 5: Distribuidor de servicios • Capítulo 6: Reparaciones en Microsoft Dynamics AX 2012 • Capítulo 7: Lista de materiales de Gestión de servicios • Capítulo 8: Suscripción de servicio • Capítulo 9: Uso de Enterprise Portal para la Gestión de servicios
  • 6. Capítulo 1: Introducción Temas tratados • Introducción a la funcionalidad de Gestión de servicios en Microsoft Dynamics AX 2012 • Información general de los capítulos del curso
  • 7. Resumen: Introducción En este curso se ha explicado lo siguiente • Los beneficios de la Gestión de servicios para los clientes y las empresas de servicios • Una visión general de todos los capítulos que cubre la característica de Gestión de servicios
  • 8. Capítulo 2: Acuerdos de servicio Temas tratados • Introducción • Acumulación del formulario Acuerdos de servicio • El encabezado del acuerdo de servicio • Creación del encabezado del acuerdo de servicio • Creación de objetos de servicio y de relaciones de tareas de servicio • Líneas de acuerdo de servicio • Copia de líneas en un acuerdo de servicio • Creación de acuerdos de servicio a partir de un pedido de ventas
  • 11. Encabezado de acuerdo de servicio en el contexto del acuerdo de servicio
  • 12. Demostración: Configuración de una validación de proyecto o de categoría Su instructor le mostrará cómo • Configurar la validación de un proyecto o una categoría en relación con un proyecto usado para acuerdos de servicio • La validación afecta a la elección de categorías en relación con el acuerdo de servicio
  • 13. Elementos base del encabezado del acuerdo de servicio
  • 14. Demostración: Uso de grupos de acuerdos de servicio Su instructor le demostrará cómo usar el grupo de acuerdos de servicio como método para filtrar acuerdos de servicio
  • 15. Relaciones de objeto de servicio y relaciones de tarea de servicio en el contexto del acuerdo de servicio
  • 16. Demostración: Uso de un objeto de servicio para buscar líneas de los acuerdos de servicio para copiarlas Su instructor demostrará cómo se puede usar el grupo de objetos de servicio de un objeto específico para buscar objetos similares. Los acuerdos de servicio asociados de un objeto de servicio común pueden proporcionar la base para el servicio del objeto de servicio original
  • 17. Copia de líneas de acuerdo de servicio
  • 18. Práctica 2.1: Crear un acuerdo de servicio Escenario de la práctica El especialista técnico llama y pide que configuren un acuerdo de servicio con usted para realizar una tarea de servicio en los televisores LCD de su hotel. Use la siguiente información para crear el acuerdo de servicio Tiempo estimado: 20 minutos
  • 19. Práctica 2.1: Crear un acuerdo de servicio Valor Descripción Proyecto 20001-4 Validación del proyecto Validación obligatoria de la configuración para el proyecto/empleado Grupo de acuerdos de servicio Oro Fechas del acuerdo de servicio Del 1 de junio de 2011 al 31 de diciembre de 2012 Combinación de pedidos de servicio Por acuerdo de servicio Objeto de servicio Hotel LCD Grupo de objetos de servicio Inicio
  • 20. Cree las líneas del acuerdo de servicio con la especificación siguiente Objeto de servicio Tipo de transacción Categoría Empleado Fecha inicial Intervalo de servicio Artículo Hotel LCD Cuota Consult 01/06/2011 Semanal Hotel LCD Gastos Transport 01/06/2011 Semanal Hotel LCD Horas Internal Roxanne Kenison 01/06/2011 Semanal Hotel LCD Artículo Televisions 01/06/2011 Semanal 1000 Hotel LCD Horas Service Roxanne Kenison 01/06/2011 Semanal Práctica 2.1: Crear un acuerdo de servicio
  • 21. Práctica 2.1: Crear un acuerdo de servicio Vincule la tarea de servicio Periódicos – Servicios periódicos a estas líneas. Escriba una nota interna al técnico y una nota externa para el cliente • El especialista técnico indica que deseen pedidos de servicio generados para el período completo del acuerdo • El especialista técnico también solicita un informe en el que se describa el trabajo del servicio que Contoso, Ltd. realizará en el sitio del cliente
  • 22. Práctica 2.1: Crear un acuerdo de servicio Ejercicio 1. Cree un acuerdo de servicio de acuerdo con la especificación anterior indicada en el escenario 2. En la línea de acuerdo de servicio del tipo de transacción Hora para la categoría Servicio, intente actualizar el Empleado a 000114 3. Cree pedidos de servicio para el acuerdo del 1 de junio de 2011 al 31 de diciembre de 2012 para todos los tipos de transacciones 4. Ejecute un informe Recibo de trabajo para uno de los pedidos de servicio generados a partir del acuerdo de servicio y seleccione que la descripción de la tarea de servicio externa se imprima en el informe
  • 23. Grupos de plantillas de servicio
  • 24. Práctica 2.2: Copiar líneas en un acuerdo de servicio Escenario de la práctica El especialista técnico está satisfecho con el servicio suministrado por Contoso, Ltd. y desea crear otro acuerdo de servicio que abarque desde el 30 de septiembre de 2011 hasta finales de 2012. El objeto de servicio que desea es “Televisores”, que está configurado en el sistema. Tiene una plantilla de servicio para instalaciones de televisores y puede copiarla en el acuerdo de servicio nuevo. Sin embargo, no desea copiar las líneas del tipo Cuota Tiempo estimado: 20 minutos
  • 25. Práctica 2.2: Copiar líneas en un acuerdo de servicio Ejercicios 1. Realice los pasos de los requisitos previos de la práctica 2. Cree un nuevo acuerdo de servicio para el especialista con fecha comprendida entre el 30 de septiembre de 2011 y el 31 de diciembre de 2012. Use el proyecto 10003 3. Copie las líneas de la plantilla adecuada. No incluya las líneas con el tipo de transacción Cuota
  • 26. Resumen: Acuerdos de servicio En este curso se ha explicado lo siguiente • La configuración de un acuerdo de servicio • La creación de los diversos elementos que conforman un acuerdo de servicio • La creación de un encabezado y líneas de acuerdo de servicio • La copia de líneas en un acuerdo de servicio
  • 27. Capítulo 3: Pedidos de servicio Temas tratados • Introducción • Creación de un formulario de pedidos de servicio • Definición de la configuración para la creación de pedidos de servicio • Parámetros de Gestión de servicios • Etapas de servicio • Creación manual de pedidos de servicio • Creación automática de pedidos de servicio • Creación de un pedido de servicio desde pedido de ventas • Requisitos de artículo, cancelación y eliminación de pedidos de servicio • Registro de pedidos de servicio • Facturación de pedidos de servicio
  • 28. Creación de un formulario de pedidos de servicio
  • 29. Demostración: Visualización de códigos de motivo Su instructor le mostrará cómo visualizar los códigos de motivo 5 minutos
  • 31. Demostración: Combinación de pedidos de servicio Su instructor le mostrará cómo contrastar la combinación de pedidos de servicio por acuerdo de servicio con la combinación de pedidos de servicio por objeto de servicio cuando cree automáticamente pedidos de servicio 5 minutos
  • 32. Demostración: Use las ventanas de tiempo para minimizar el número de pedidos de servicio creados El instructor mostrará cómo una ventana de tiempo especificada en una línea de acuerdo de servicio permite agrupar las líneas de pedido de servicio en pedidos de servicio 5 minutos
  • 33. Práctica 3.1: Creación y proceso de un pedido de servicio creado manualmente Escenario de la práctica La organización Collinsville Football Stadium llama para que se realice un servicio de los objetos de servicio audio de sus vehículos y proyectores LCD. Estos objetos siguen estando bajo garantía La configuración del pedido de servicio es la siguiente • Está vinculada al proyecto 10004 • Debe usarse el mismo conjunto de tareas de servicio usadas para la plantilla de servicio SA0000006 de este pedido de servicio de garantía, aunque con un objeto de servicio diferente, en concreto los objetos de servicio audio de vehículos y proyectores LCD 10 minutos Tiempo estimado: 20 minutos
  • 34. Práctica 3.1: Creación y proceso de un pedido de servicio creado manualmente • Durante el servicio se usa un artículo adicional 1000. Se emite desde el almacén 21. Este artículo siempre está a mano y se consume en el curso del servicio 5 minutos
  • 35. Práctica 3.1: Creación y proceso de un pedido de servicio creado manualmente Ejercicios 1. Cree manualmente el pedido de servicio para el objeto de servicio especificado y copie las líneas de la plantilla de acuerdo de servicio SA0000006 2. Agregue la línea de pedido de servicio al pedido de servicio 3. Después de completar el pedido de servicio, asegúrese de lo siguiente o La línea con el tipo de transacción Gasto tiene la divisa de costo y una cuenta de contrapartida especificadas o La línea con el tipo de transacción Artículo tiene un almacén especificado para el artículo
  • 36. Práctica 3.1: Creación y proceso de un pedido de servicio creado manualmente 4. Actualice la etapa a In process 5. El artículo 1000 no es necesario para el consumo; cancele la línea del artículo 6. El pedido de servicio ha finalizado; regístrelo en el proyecto
  • 37. Escenario de la práctica El hotel Rainbow desea crear un acuerdo de servicio para varios televisores LCD El acuerdo consta de la siguiente especificación Tiempo estimado: 15 minutos Parámetros del acuerdo de servicio Valor Proyectos 10003 Fecha inicial del acuerdo de servicio 1 de enero de 2012 Fecha final del acuerdo de servicio 31 de diciembre de 2012 Combinación de pedidos de servicio Por acuerdo de servicio Línea de acuerdo de servicio Tipo de transacción Horas Trabajador: Shannon Dascher Categoría: Servicio Intervalo de servicio: Semanal Fecha inicial: 01/01/2012 Práctica 3.2: Creación automática de pedidos de servicio
  • 38. Práctica 3.2: Creación automática de pedidos de servicio El director de servicio empieza creando pedidos de servicio para el primer semestre de 2012 El acuerdo de servicio con el Rainbow Hotel funciona correctamente. Justo antes de que finalice la serie actual de pedidos de servicio, el director del hotel llama y manifiesta su satisfacción con el acuerdo. Sin embargo, el director desea reducir la frecuencia de las visitas de servicio de modo que se produzcan menos interrupciones en el funcionamiento diario del hotel
  • 39. Práctica 3.2: Creación automática de pedidos de servicio Como resultado, el director de servicio aplica varias ventanas de tiempo a las líneas del acuerdo de servicio para optimizar la generación de pedidos de servicio para el segundo semestre de 2012. Se aplican ventanas de tiempo de 14 días. El director de servicio genera pedidos de servicio para el segundo semestre del año
  • 40. Práctica 3.2: Creación automática de pedidos de servicio Ejercicios • Cree un acuerdo de servicio según la especificación del escenario y agregue una línea de acuerdo de servicio con el tipo de transacción Hora • Genere los pedidos del primer semestre del año. Anote el número de pedidos de servicio generados • Aplique las ventanas de tiempo a las líneas del acuerdo de servicio para optimizar la generación de pedidos de servicio • Cree los pedidos de servicio del segundo semestre del año. Anote el número de pedidos de servicio creados para el segundo semestre del año
  • 41. Resumen: Pedidos de servicio En este curso se ha explicado lo siguiente • Los pedidos de servicio representan el trabajo realizado para un cliente en sus instalaciones o en la empresa de servicio • Creación y procesamiento de pedidos de servicio • Creación manual y automática de pedidos de servicio • Procesamiento, registro y facturación de pedidos de servicio • El capítulo que trata de los pedidos de servicio ayuda a configurar un sistema de servicio que optimice el flujo de información y la creación de transacciones relativas a los pedidos de servicio
  • 42. Capítulo 4: Acuerdos de nivel de servicio Temas tratados • Introducción • Información general de los acuerdos de nivel de servicio • Configuración del acuerdo de nivel de servicio • Registro de horas • Acuerdo de nivel de servicio y pedido de servicio
  • 43. Formulario Acuerdos de nivel de servicio
  • 44. Demostración: Filtro de los acuerdos de servicio por grupo Su instructor le mostrará cómo se pueden agrupar los registros de acuerdos de servicio según el nivel del servicio ofrecido 10 minutos
  • 45. Use el motor de búsqueda para filtrar los acuerdos de servicio basándose en el grupo de acuerdos de servicio
  • 46. Demostración: registro de la hora inicial y final en un pedido de servicio Su instructor le mostrará cómo supervisar el rendimiento y la calidad del servicio proporcionado a los clientes 10 minutos
  • 48. Demostración: Inicio del registro de horas Su instructor le mostrará cómo iniciar el registro de horas en el pedido de servicio 5 minutos
  • 49. Demostración: Detención del registro de horas Su instructor le mostrará cómo detener el registro de horas en el pedido de servicio
  • 50. Detener registro de horas del contrato de nivel de servicio
  • 51. Demostración: Reinicio del registro de horas Su instructor le mostrará cómo reiniciar el registro de horas en el pedido de servicio
  • 52. Práctica 4.1: Configuración de un acuerdo de nivel de servicio Escenario de la práctica Su empresa ha comenzado a trabajar con un nuevo cliente, School of Fine Art y, en su calidad de director de cuentas, es responsable de crear un acuerdo de servicio con el cliente del servicio sobre mantenimiento continuo. Dado que el nuevo cliente es importante, incluye al cliente del servicio en el grupo de contratos de servicio Gold y establece en seis horas el intervalo de tiempo de respuesta de su empresa a una solicitud de servicio del cliente Tiempo estimado: 15 minutos
  • 53. Práctica 4.1: Configuración de un acuerdo de nivel de servicio Ejercicios • Creación del acuerdo de nivel de servicio • Cree un acuerdo de servicio • Vincule el acuerdo de nivel de servicio y asigne un grupo de acuerdos de servicio
  • 54. Resumen: Acuerdo de nivel de servicio En este curso se ha explicado lo siguiente • Cómo los acuerdos de nivel de servicio definen el tiempo mínimo de respuesta al problema que debe resolverse • Cómo se agrupan los acuerdos de nivel de servicio para ordenar y filtrar los acuerdos de servicio • Cómo la empresa de servicio supervisa la empresa mientras se procesan los pedidos de servicio con un acuerdo de nivel de servicio
  • 55. Capítulo 5: Distribuidor de servicios Temas tratados • Introducción • Información general del distribuidor de servicios • Generación de actividades • Configuración del distribuidor de servicios • Panel de distribución
  • 57. Práctica 5.1: Generación de actividades Escenario de la práctica Colorado Airport decide crear un nuevo acuerdo de servicio para servicios de televisión con Contoso, Ltd. El director del aeropuerto solicita que Marie, la directora del servicio cliente, asigne a Terrence como técnico para todos los pedidos de servicio ya que quedaron muy satisfecho con la calidad de trabajo realizado • Después de crear un acuerdo, el director del aeropuerto llama y solicita el servicio de televisores Tiempo estimado: 20 minutos
  • 58. Práctica 5.1: Generación de actividades Su tarea es 1. Crear el acuerdo de servicio para el aeropuerto de Colorado y asignar el técnico predeterminado 2. Crear un pedido de servicio con dos líneas de servicio con el tipo de transacción Hora y cambiarlo a la etapa de generación de actividades especificada en el formulario Parámetros de la Gestión de servicios, es decir En proceso 3. Comprobar que las actividades se hayan creado 4. Cambiar el técnico predeterminado de la segunda línea de Terrence Dorsey a Tim Ball
  • 59. Práctica 5.1: Generación de actividades Después de comprobar que el trabajo se terminó, cierre las actividades Detalles del acuerdo de servicio Campo Valor Descripción Televisores del aeropuerto de Colorado Proyecto 10002 Fecha inicial 01/12/2011 Técnico preferido Terrence Dorsey
  • 60. Práctica 5.1: Generación de actividades Detalles del pedido de servicio Campo Valor Descripción Televisores del aeropuerto Proyecto 10002 Acuerdo de servicio Televisores del aeropuerto de Colorado Hora de servicio preferida 13/12/2011 Categoría Horas de servicio Tarea de servicio Instalación Objeto de servicio Televisions
  • 61. Práctica 5.1: Generación de actividades Ejercicios • Cierre las actividades • Cree un nuevo acuerdo de servicio y asígnele el técnico preferido • Cree un pedido de servicio con dos líneas de pedido de servicio del tipo Hora • Mueva el pedido a la etapa de generación de actividades • Cree el objeto de servicio y las relaciones de tarea de servicio tal como se especifica en el requisito • Cambie el técnico predeterminado de la segunda línea • Compruebe que las actividades se hayan creado • Cierre las actividades
  • 62. Resumen: Distribuidor de servicios En este curso se ha explicado lo siguiente • Configuración de varios componentes de distribuidor de servicios • La realización de acciones de actividad típicas • El cambio de los valores del Panel de distribución y gestión de las actividades sin distribuir • Cómo la funcionalidad del panel de distribución ayuda a optimizar la gestión del pedido de servicio
  • 63. Capítulo 6: Reparaciones en Microsoft Dynamics AX 2012 Temas tratados • Proceso de gestión de reparaciones • Configuración de la gestión de reparaciones • Configuración de las áreas de síntomas, los códigos de síntomas y condiciones • Configuración de Áreas de diagnóstico, códigos de diagnóstico y Soluciones • Configuración de las etapas de reparación • Líneas de reparación • Creación de transacciones de pedidos de servicio para reparaciones
  • 64. Proceso de gestión de reparaciones
  • 65. Formulario Área de síntomas
  • 66. Formulario Áreas de diagnóstico
  • 67. Formulario Códigos de diagnóstico
  • 70. Práctica 6.1: Crear una línea de reparación y registrar transacciones de pedido de servicio Escenario de la práctica La School of Fine Art llama para solicitar una reparación en el artículo 1502 Proyector de vídeo LCD Modelo 01 que compró a Contoso, Ltd. en el que anteriormente ya se efectuó un servicio. El cliente envía el artículo a Contoso, Ltd. para que lo repare. Desafortunadamente, el artículo no está en garantía • El cliente tiene un nuevo acuerdo de servicio en el que se registra el trabajo de reparación • El cliente indica en la descripción del problema que el proyector de vez en cuando no funciona Tiempo estimado: 20 minutos
  • 71. Práctica 6.1: Crear una línea de reparación y registrar transacciones de pedido de servicio • El técnico, Terrence Dorsey, inspecciona el proyector y determina que el cable de alimentación es defectuoso • Este diagnóstico no está en el sistema, así que el técnico crea una nueva área de diagnóstico (Cable) y el código (Defectuoso) • Terrence sustituye el cable de alimentación del proyector. La solución del problema es que se ha reparado Terrence selecciona Terminado para actualizar la etapa de reparación y guarda la línea. Terrence registra dos horas de tiempo de servicio y el consumo de artículo de una pieza de cable de alimentación 1551 para proyector del almacén 21. Al final de la semana el distribuidor de Contoso, Ltd. registra las líneas del pedido de servicio en el proyecto asociado
  • 72. Práctica 6.1: Crear una línea de reparación y registrar transacciones de pedido de servicio Ejercicios • Cree un nuevo acuerdo de servicio del cliente. Vincule el Id. de proyecto 20001-4 al acuerdo de servicio • Cree un pedido de servicio a partir del acuerdo de servicio del cliente • Especifique la configuración del síntoma y la condición a partir del ejemplo de la línea de reparación • Cree la configuración del diagnóstico, tal y como se especifica en el escenario, con la descripción del diagnóstico del problema de Terrence y especifique esta configuración en la línea de reparación. Especifique la solución que Terrence ha seleccionado en la línea de reparación
  • 73. Práctica 6.1: Crear una línea de reparación y registrar transacciones de pedido de servicio Ejercicios • Seleccione el estado Terminado para actualizar la línea de reparación • Vuelva al pedido de servicio vinculado a la línea de reparación y especifique el consumo de recursos de la tarea de reparación • Actualice el pedido de servicio para que pueda registrarse en el proyecto vinculado y se registren las transacciones
  • 74. Resumen: Reparaciones en Microsoft Dynamics AX 2012 En este curso se ha explicado lo siguiente • Configuración y uso de la funcionalidad de reparación en Microsoft Dynamics AX 2012 • Creación y procesamiento de líneas de reparación • Registro del consumo de recursos para reparaciones • Seguimiento del consumo de tiempo, materiales y gastos relacionados con el rendimiento de las reparaciones para poder asociar los ingresos y los costos a una operación de reparación en concreto
  • 75. Capítulo 7: Lista de materiales de Gestión de servicios Temas tratados • Introducción • Creación de una plantilla de L. MAT • Creación de una L. MAT de servicio • Actualización de una L. MAT de servicio • Creación de líneas de pedido de servicio de una L. MAT
  • 76. Demostración: Modificación de una plantilla de L. MAT Su instructor le mostrará cómo modificar una plantilla de L. MAT antes de vincularla a una relación de objetos de servicio 5 minutos
  • 77. Actualización de una L. MAT de servicio
  • 78. Demostración: Mueva una L. MAT de servicio de una relación de objetos de servicio a otra Su instructor le mostrará cómo mover una L. MAT de servicio desde una relación a otra 5 minutos
  • 79. Práctica 7.1: Creación de una versión de L. MAT de servicio Escenario de la práctica El administrador del Cheetah Concert Hall con la cuenta de cliente 2104, llama a Marie, la directora de operaciones de servicio al cliente de Contoso, Ltd. para comunicarle que desean agregar un objeto de servicio nuevo CRT 1 a su acuerdo de servicio SA000002. CRT 1 es una nueva versión de CRT con el artículo 1173 extra. Marie configura también el objeto de servicio en sitio del cliente como una L. MAT de servicio para que el servicio llevado a cabo en el objeto de servicio se pueda registrar y se pueda generar regularmente un historial de servicio para dicho objeto Tiempo estimado: 20 minutos
  • 80. Práctica 7.1: Creación de una versión de L. MAT de servicio Más tarde, Terrence, el técnico externo va al local del cliente y realiza un servicio en CRT 1. Reemplaza el artículo 1173 Al regresar a Contoso Ltd., Terrence crea un pedido de servicio para registrar el consumo de recurso de la visita de servicio. La L. MAT de servicio se actualiza a continuación con las sustituciones y el consumo de recursos se registra en el pedido de servicio
  • 81. Práctica 7.1: Creación de una versión de L. MAT de servicio Ejercicios 1. Cree el objeto de servicio y vincúlelo al acuerdo de servicio SA000002 2. Cree una nueva plantilla de L. MAT del objeto de servicio basada en 00000001_169 y agregue el artículo adicional 1173 3. Cree una L. MAT de servicio para esta combinación de objetos de acuerdo de servicio y de objeto de servicio en concreto 4. Después de que el técnico externo realice el servicio en el nuevo objeto de servicio en el local del cliente, debe actualizar la L. MAT de servicio con las actualizaciones de sustitución
  • 82. Resumen: Lista de materiales de Gestión de servicios En este curso se ha explicado lo siguiente • Uso de las L. MAT de servicio en el módulo Gestión de servicios en Microsoft Dynamics AX 2012 • Creación de una plantilla de L. MAT y su vinculación a una relación de objetos de servicio • Actualización de una L. MAT con los cambios y notificación de los mismos • Uso de versiones de la L. MAT para configurar estructuras de L. MAT que reflejen la estructura de una instancia determinada de un objeto de servicio con un cliente • Además, el control de la L. MAT de servicio para registrar los cambios en el objeto de servicio que se produzcan producidos por acciones de servicio
  • 83. Capítulo 8: Suscripción de servicio Tema tratado • Introducción • Los elementos del sistema de suscripción de servicio • Creación de una suscripción • Creación de transacciones de cuotas de suscripción • Creación de transacciones de tipos de suscripción • Indexación de la suscripción • Ajuste de las transacciones de suscripción • Facturación de las transacciones de cuotas de suscripción • Creación de notas de abono para transacciones de suscripción • Acumulación de ingresos en las transacciones de cuotas de suscripción
  • 84. Componentes de una suscripción de servicio
  • 87. Demostración: Creación de suscripción con cuota Su instructor le mostrará cómo crear una suscripción gratuita
  • 88. Demostración: Creación de una transacción de días de reducción Su instructor le mostrará cómo crear una transacción de días de reducción
  • 89. Demostración: Acumulación de ingresos para una cuota de suscripción Su instructor mostrará cómo acumular ingresos para una suscripción de cuota
  • 92. Formulario Grupos de suscripciones
  • 95. Práctica 8.1: Creación de una suscripción, una transacción de suscripción y acumulación de la transacción Escenario de la práctica El Valley Hotel llama y solicita una suscripción de servicio para el servicio realizado en los televisores LCD Contoso, Ltd. acumula los ingresos de todas las suscripciones. El director de servicio crea una suscripción con las siguientes especificaciones Tiempo estimado: 20 minutos
  • 96. • A continuación, el director solicita una suscripción para el período comprendido entre el 1 de diciembre de 2010 y el 30 de junio de 2011 • El controlador financiero de Contoso, Ltd. acumula los ingresos mensualmente para obtener una distribución más homogénea en todo el período de suscripción Configuración de la suscripción Valores Suscripción de servicio VHLCDTV Service (Valley Hotel Service LCD Televisions) Id. de proyecto 10005 Grupo de suscripciones QuarterMth, (código del período de facturación de trimestral y código de período acumulado de mensual) Categoría de cuota Suscribir Precio base 1.000,00 USD Práctica 8.1: Creación de una suscripción, una transacción de suscripción y acumulación de la transacción
  • 97. Ejercicios 1. Cree una suscripción para el Valley Hotel según las especificaciones indicadas en la tabla anterior 2. Cree una transacción de cuota de suscripción para el período que ha solicitado el Valley Hotel. Observe cuántas transacciones se han creado y fíjese en el tipo 3. Cree una factura para todas las transacciones 4. Acumule los ingresos del mes de diciembre y vea los asientos después de acumular los ingresos Práctica 8.1: Creación de una suscripción, una transacción de suscripción y acumulación de la transacción
  • 98. Práctica 8.2: Inversión de las acumulaciones de suscripciones Escenario de la práctica • Su empresa tiene una directiva que establece que cuando se invierten las acumulaciones, los asientos obtenidos deben tener una fecha acorde con las fechas de registro originales de las acumulaciones • El especialista de la empresa ha llamado y ha pedido que se cree una transacción de suscripción para que paguen un acuerdo de servicio que tienen con el Cheetah Concert Hall • El director de servicio ha creado una propuesta de factura y ha registrado la factura Tiempo estimado: 15 minutos
  • 99. Práctica 8.2: Inversión de las acumulaciones de suscripciones • Para asegurarse de que los ingresos se obtienen de forma más homogénea a lo largo de todo el período de suscripción, se acumulan cada mes. Las acumulaciones se realizaron para los primeros seis meses del año • Los tres primeros períodos correspondientes a los tres primeros meses del año 2008 se bloquean en los períodos contables de la contabilidad genera • El 1 de julio de 2008, el cliente llama y le comunica que desean modificar el método de pago. Abone la transacción de suscripción y después de crear la factura, asegúrese de que la fecha de la factura sea el 1 de julio de 2008
  • 100. Práctica 8.2: Inversión de las acumulaciones de suscripciones Ejercicios • En los períodos de la Contabilidad general, detenga los primeros tres meses del año 2008 • En el formulario Transacciones de cuotas, seleccione la transacción para la creación de la nota de abono, cree una propuesta de factura, asegúrese de que la fecha de la factura sea el 1 de julio de 2008, y registre la propuesta de factura • Visualice las transacciones de suscripción y, a continuación, haga clic en Actualizaciones de contabilidad
  • 101. Resumen: Suscripción de servicio En este curso se ha explicado lo siguiente • Configuración y trabajo con suscripciones de servicio en Microsoft Dynamics AX 2012 • Cómo crear suscripciones de servicio y cómo crear transacciones flexibles a partir de dichas suscripciones • La acumulación de ingresos puede ayudar a proporcionar una perspectiva más equilibrada de los ingresos ganados por la empresa • Cómo conceder un crédito al cliente sobre las transacciones acumuladas y no acumuladas
  • 102. Capítulo 9: Uso de Enterprise Portal para la Gestión de servicios Temas tratados • Introducción • Área de Gestión de servicios del técnico en Enterprise Portal • Portal de Customer Self Service • Pedidos de servicio web
  • 103. Formulario Pedidos de servicio en Enterprise Portal
  • 104. Demostración: Creación de un pedido de servicio nuevo Su instructor le mostrará cómo 1. Crear un pedido de servicio nuevo mediante Enterprise Portal 2. Cómo definir el área de síntomas y el código y la condición de síntoma en el pedido de servicio 5 minutos
  • 105. Práctica 9.1: Creación de un pedido de servicio Escenario de la práctica • Necesita iniciar un contacto con la empresa de servicios y realizar un pedido de mantenimiento de un televisor LCD basándose en un acuerdo de servicio anterior de la empresa de servicios Orchid Shopping Mail. El motivo del mantenimiento del televisor es que produce un ruido mecánico. Por lo tanto, cree un pedido de servicio nuevo usando los detalles anteriores. Cuando haya creado el pedido de servicio, compruebe que aparezca en Microsoft Dynamics AX 2012 Tiempo estimado: 20 minutos
  • 106. Ejercicios 1. Cree un pedido de servicio basándose en el acuerdo de servicio SA000008 (Orchid Shopping Mall) y especifique los detalles siguientes para la línea de reparación Objeto de servicio = LCD - Modelo 1 Condición = Voltage Área de síntomas = Noise Código de síntoma = Mech noise Compruebe que el nuevo pedido de servicio aparezca en Microsoft Dynamics AX 2012 Práctica 9.1: Creación de un pedido de servicio
  • 107. Resumen: Uso de Enterprise Portal para la Gestión de servicios • En la Gestión de servicios en Enterprise Portal se ha descrito cómo tanto los clientes como las empresas de servicios pueden beneficiarse del uso de Enterprise Portal a diario • Mediante Enterprise Portal, tanto los técnicos de servicio como las empresas de servicios pueden gestionar las operaciones y comunicaciones diarias sin depender de la proximidad física • Mediante el área Customer self service de Enterprise Portal, el cliente puede buscar información sobre acuerdos de servicio y pedidos de servicio del pasado, el presente y el futuro. El cliente también puede crear pedidos de servicio nuevos • Todos los pedidos de servicio de la web creados a través de Enterprise Portal aparecen en la página de lista Pedidos de servicios web de Microsoft Dynamics AX y se pueden revisar y transferir al formulario Pedidos de servicio