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Gestão de Produto em Portugal
 Estudo Exploratório
 Resultados




© Alexandre Teixeira Lourenço, Junho de 2011
•     Estudo Realizado em Novembro e Dezembro de 2010 pelos alunos de Gestão de Produto do IPAM Lisboa, junto de 35 gestores de produto a trabalhar
      em Portugal.
•     O estudo foi realizado por alunos do 2º e 3º anos da licenciatura do IPAM Lisboa, utilizando para efeito questionário previamente definido pelo
      coordenador, dividido numa parte quantitativa e noutra parte qualitativa. Em algumas situações foi possível efectuar também entrevista de profundidade.



                                                                                                                                         Origem da Empresa
        Dimensão da Empresa (nº Colab.)
                                                                                                                   11%                                 Portugal

                               8%                                                                                                                      Alemanha
                                                        1a5                                               6%
                                                                                                                                       34%             EUA
                  23%                6%                 10 a 20                                          6%
                                          6%                                                                                                           Suiça
                                                        20 a 50                                          3%
                                                                                                                                                       Inglaterra
                                                        50 a 100
                                           8%                                                            9%                                            Itália
                                                        100 a 250
                                                                                                                                                       Japão
                                                        250 a 500                                                                  8%
                                      11%                                                                          23%                                 sem informação
                  29%                                   + de 1000
                                                        sem informação
                                9%                                            Sector de Actividade

        Média = 820 colaboradores
                                                                                             3%3%
                                                                                   14%              6%

                                                                          3%                             8%
    Sede da Empresa                                                      3%
                                                                                                                         Computadores          Livros
                                                                                                              6%
                                                                         8%                                              Comunicações          Impressão
                                                      sem
                                               Porto




                                                                                                                         Bebidas               Medicamentos
                          Lisboa                   informaç
                                                       ão                6%                                              Higiene e Beleza      Leite
                                                                                                         17%             Cafés                 Material Escritório
             0%     20%     40%      60%       80%      100%                  6%                                         Electrónica           Banca
                                                                                       8%                                Automóveis            Produtos Quimicos
    Página 2                                                                       2        3% 6%
                                                                                                                         sem informação
    © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•    As empresas em análise detêm em média 21 marcas e 12 gestores de produto cada, a
     que corresponde um média de quase duas marcas por gestor.

•    Há no entanto, algumas empresas que fogem significativamente a esta média, como é o
     caso do sector farmacêutico, onde é possível encontrar situações de 18 marcas para um
     gestor. Ao invés, há empresas de marca única, onde o rácio é totalmente inverso, com
     cerca de 20 gestores para uma única marca (ex: Caixa Geral de Depósitos).

•    De acordo com as empresas em análise, a função surgiu em Portugal durante os anos
     80. Há no entanto casos, como as multinacionais, em que função surgiu bastante mais
     cedo, como é o caso da Nestlé, cuja data de surgimento da função indicada foi de
     1940, ou da Xerox -1965.

•    Olhando na perspectiva do gestor e não da empresa, a média é de 5 marcas por gestor.
     Nas empresas em análise a média é de 20 produtos por marca, o que significa uma
     média de 100 produtos por gestor. Note-se porém que esta média elevada é bastante
     suportada por empresas de electrónica e material de escritório, como a Staples e a
     Pioneer.




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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
1000               Nº Marcas por Gestor
                             Nº Produtos por Gestor                                 250

                        91
           100                     47                                  51
                                                           34
                                              18

            10                                         6
                               2          3
                    2                                              2
                                                                                1
             1
                 Alemanha      EUA        Itália      Portugal    Suiça         Japão




                                                                   Medicamentos                                17
                                                                                                      4

                                                                        Impressão                                        50
                                                                                          1

                                                                 Higiene e Beleza                                               97
                                                                                              2

                                                                       Electrónica                                                   170
                                                                                              2

                                                                            Banca                                      39
                                                                                          1

                                                                       Alimentares                                       49
                                                                                                  2

                                                                                     1                    10                  100          1000
                                                                                     Nº Produtos por Gestor         Nº Marcas por Gestor
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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•    Os gestores de produto analisados são em geral profissionais já com alguma
     experiência (em média 11 anos de actividade profissional), que já estão na empresa há
     algum tempo (média de 7 anos) e que só assumiram a função depois de adquir
     conhecimentos práticos noutras funções.

•    Complementando o referido acima, a sua idade é em média de 34 anos e só assumiram
     a função há cerca de 4 anos.

•    A maioria (47%) tem formação prévia em economia e gestão, mas é relevante o nº de
     gestores formados em engenharia ou noutras áreas, representando estas últimas 23%
     do total.

•    A experiência prévia é na área de marketing (43%), mas são muitos também os
     gestores que vieram da área comercial (39%).

•    Actualmente cerca de 2 terços dos Gestores estão inseridos na área de Marketing e
     auferem um rendimento anual médio de €34.460.




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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
Antiguidade na Empresa
                   5                                                                                 7                                   Antiguidade na Função
    4 4 4
                                                                                                         5 5
                           3
                                                                                                               4
                               2           2                                                                           3

1              1       1           1 1         1 1 1           1       1                                           2             2

                                                                                                                           1 1           1
                                                           0       0       0 0 0 0 0 0
                                                                                                                                     0       0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
                                                                                                     1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
                                           Anos
                                                                                                                                             Anos

                                   5
                                       Anos de Carreira                                                  46                  1
                                                                                                         41
                                                                                                         40                  1
                                                                                                                                                    3      Idade
                                               4                                                         39                  1
                                                                                                         38                                         3
           3                               3                               3                             36                                  2
                                                                                                         34                  1
       2               2                               2                                                 33                                  2
                                                                                                         32                                                         5
1 1                        1 1         1           1       1       1 1             1         1           31                  1
                                                                                                         30                  1
               0 0                                             0               0       0 0               29                  1
                                                                                                         28                  1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25                                        27                  1
                                                                                                         26                  1
                                   Anos
    Página 6                                                                                     6
    © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
Formação de Base                                       Direcção Anterior
                                                                            3%
                     12%
         18%                          47%                                                    39%
                                                                      43%
                                            Economia/Gestão                                        Comercial
                                            Outra                                                  Nenhuma
               23%                          Engenharia                                             Marketing
                                                                                  15%
                                            Marketing / Publicidade                                Outra




                                                    Direcção Actual

                                             20%            17%


                                                                                 Comercial
                                                                                 Marketing
                                                         63%
                                                                                 Outra




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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•    O gestor de produto é em geral o responsável pelo planeamento estratégico do produto.

•    Entre as diversas actividades de gestão de produto, aquela que é menos frequente ser
     atribuída ao Gestor de Produto é a de Gestão Logística e de Canais de Distribuição.

                                      Responsabilidade do Gestor de Produto

                           Gestão Financeira do Produto

             Gestão Logistica e de Canais de Distribuição

                  Acções de Comunicação e Publicidade

                         Preços e Condições Comerciais

                 Inovação / Desenvolvimento de Produtos

                     Planeamento Estratégico de Produto

Relatórios de análise de consumidor / estudos de mercado

                    Relatórios de análise de concorrência

                Relatórios de análise de meio envolvente

                                                            -   0.5   1.0   1.5              2.0               2.5                3.0

                                                                                  3. É o responsável
                                                                                  2. É o responsável, mas solicita a outra àrea
                                                                                  1. Partilha a responsabilidade com outra área
Página 8                                                         8                0. Não é o responsável e aguarda que outra àrea decida/actue
© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•    Para além do plano de produto, que em geral é feito uma vez por ano, o gestor de
     produto tem na comunicação e publicidade uma actividade de que é em geral também
     responsável e onde a maioria dos gestores dedica mais tempo.

•    De destacar também o peso dado por alguns gestores às actividades de
     inovação/desenvolvimento de produtos e à definição de preços e condições comerciais.


Plano de Produto

                                                      Actividade a que dedica mais tempo
    Semestral
      27%
                                      Gestão Logistica e de Canais de Distribuição
                                 Relatórios de análise de consumidor / estudos de…
                    Anual
                     73%                     Relatórios de análise de concorrência
                                         Inovação / Desenvolvimento de Produtos
                                         Relatórios de análise de meio envolvente
                                                                 Plano do Produto
                                           Acções de Comunicação e Publicidade
                                                  Preços e Condições Comerciais
                                             Planeamento Estratégico de Produto

                                                                                     0       5                10        15
Página 9                                                                9                Nº de Gestores Entrevistados
© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•       O gestores entrevistados recebem em média 65 e-mails por dia e enviam cerca de 50.
        Estão diariamente duas horas em reunião e viajam 3 vezes por mês.

                         emails diários
18                                                                                                    Horas Semanais em Reunião
16
14
12                                                                                                               10%                1a5
10                                                                                                                            33%
                                                                                                       17%                          6 a 10
    8
                                                                                                                                    11 a 15
    6
                                                                                                       17%                          16 a 20
    4
    2                                                                                                                               21 a 25
                                                                                                                        23%
    0
          0-25        26-50           51-75        76-100                         + de 100
                          Recebidos           Enviados
                                                                          8
                                                                          7
                                                                                      Nº de Viagens por mês
                                                                          6
                                                         Nº de Gestores




                                                                          5
                                                                          4
                                                                          3
                                                                          2
                                                                          1
                                                                          0
                                                                              0        1     2    3          4   8     10     15
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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011                                                              Nº de Viagens
•    A área Comercial é sem duvida aquela com quem os gestores de produto mais
     interagem (66% dos entrevistados dizem ser a área com quem mais se relaciona).

•    A falta de tempo/disponibilidade e as diferentes formas de pensar são as principais
     dificuldades no relacionamento com outras áreas.

                                                                 Principal Dificuldade no
      Área com que mais se                                  Relacionamento com outras áreas
            relaciona
                     Logistica
                       3%                                                 1. Diferentes formas de pensar
               Outra                                                                 12
                17%                                                                  10
                                                                                      8
                                                                                      6
        Marketing                                                                                          2. Pessoas com muitos anos de
                                                   5. Outra dificuldade               4
          14%                                                                                              casa, pouco abertas a mudança
                                  Comercia                                            2
                                      l                                               0
                                    66%




                                                                                                    3. Não ter “poder” formal sobre
                                             4. Falta de tempo/disponibilidade
                                                                                                         as diferentes áreas


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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•    O principal “segredo” é a partilha de objectivos a nível transversal. Mas envolver as
     outras pessoas na gestão de produto e ter um elevado nível de empatia é também
     muito importante.

•    Claro que vários gestores não revelam o seu “segredo”, talvez porque também aqui
     seja “a alma do negócio”.

                                                               Ser afável sem perder o
                                                                  foco no objectivo
                                                                       9
                                 Todas as areas deverao                8                  Transformar as iniciativas
                                   partilhar os objectivos             7                  de Gestão de Produto em
                                 transversais da empresa               6                   iniciativas da empresa.
                                                                       5
                                                                       4
                                                                       3
                                Proactividade e                        2                           Perceber e respeitar as
                               empreendorismo                          1                           prioridades dos outros
                                                                       0




                            Envolver as pessoas na
                                                                                                Outros "segredos"
                              gestão de produto


                                                                                    Empatia (olhar na
                                                  Ouvir e respeitar
                                                                                   perspectiva do outro)
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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•      A maioria dos Gestores de Produto entrevistados considera ter um grau de autonomia
       elevado, na medida em que podem tomar “per si” a maioria das decisões.

•      No entanto, boa parte deles não têm autonomia relativa a aprovação de valores e, em
       média, o valor máximo para aprovação é relativamente baixo (€4.548 não considerando
       os que responderam budget ou total).
                                                                                           Valor Máximo que pode autorizar
                    Grau de Autonomia
                                  Nula. Não                                               12
                                 posso tomar
                    Total. Posso




                                                              Nº de Gestroes de Produto
                                  decisões                                                10
                    tomar todas
                                   sobre o     Baixa. Posso
                    as decisões.
                                   produto        tomar
                        3%                                                                8
                                     3%          algumas
                                                decisões.
                                                   26%                                    6

                                                                                          4

                                                                                          2
      Elevada.
    Posso tomar a                                                                         0
     maioria das
      decisões.
        68%




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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•    Os 35 gestores entrevistados são todos avaliados. Na grande maioria são avaliados por
     factores qualitativos (91%), mas é também significativo o número de gestores avaliado
     pelo cumprimento do volume de vendas previsto (89%), sucesso das acções
     (86%), resultados (83%), cumprimento de orçamento (83%) e prazos (83%).

•    A quota de mercado é, em termos comparativos, menos utilizada (69%) como elemento
     de avaliação do trabalho de um gestor de produto.



                                                                                                                91%
                              89%
                                                                                                86%
           83%                                               83%              83%



                                            69%




     Por cumprimento Volume de Vendas Quota de Mercado    Resultados     Cumprimento do   Taxas de sucesso    Factores
        dos prazos                                       Financeiros /     Orçamento        das acções       qualitativos
         previstos.                                        Margem                            realizadas



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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•    A maioria dos gestores considera essencial para o sucesso na função conhecer bem o
     mercado e o produto. Na sua actuação, a proactividade e o dinamismo são factores
     essenciais para o sucesso.

                              Conhecer bem o
                                 mercado
                                10                                                              Saber ouvir os
                                                                                                   outros
                                  8                                                               20
                                  6             Conhecer bem o                Ser proactivo e
     Outra competência                                                                            15             Ser organizado
                                                   produto                      dinâmico
                                  4                                                               10
                                  2                                                                5
                                  0                                      Ser aberto à
                                                                                                   0                Outra
                                                                       mudança / fléxivel
     Bom conhecimento                              Ter bastante
       da história da                             conhecimento            Ter boa gestão de
         empresa                                analítico financeiro                                             Ser Trabalhador
                                                                                stress
                                                                                                Ser Pragmático
                                   Bons
                             conhecimentos de
                               gestão e de…




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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•    Para a boa prática da função, os gestores entrevistados recomendam aos mais novos
     três aspectos essenciais:
       • Enfoque no Cliente;
       • Ser ousado e inovar no trabalho;
       • Ir para a rua / sair do gabinete.




                                            Ser ousado e inovar no         Ir para a rua / sair do
         Enfoque no cliente
                                                 seu trabalho                     gabinete




    0%         10%          20%       30%    40%          50%        60%     70%            80%      90%   100%




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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
É fundamental saber a história
                                                  do produto e da marca e tudo o
                                                  que a envolveu e a envolve. É      É fundamental saber o comportamento
                                                  importante até saber que           da marca no passado, como reagiu a
             A nível da evolução do produto e     acções e iniciativas foram         determinadas acções, a
             das tecnologias é essencial saber    feitas no passado com esse         tendências, a ambientes
             as diferenças em relação aos         produto/marca. Algumas delas       concorrenciais, etc. "isto já fizemos
             modelos anteriores de forma a        podem ser úteis para os dias de    e funcionou/não funcionou", por
             posicionar os novos produtos face    hoje. (                            exemplo, faz parte da história da
             aos antigos e face à concorrência.                                      marca e influencia sua gestão.
                                                  Gestor Unilever, Grande Consumo)
             (Gestor Pioneer, Electrónica)                                           (Gestor Novartis, Farmacêutica)




                                                                                         Devemos conhecer a história do
 Conhecendo a história do produto e o                                                    produto para entendê-lo ainda
 background permite-nos identificar                                                      melhor, e conseguir situá-lo. Por
 mais rapidamente as oportunidades                                                       exemplo, para saber porque
 pois conhecemos os territórios de                                                       razôes surgiu um determinado
 cada produto e as suas vantagens                                                        produto. Foi para rivalizar com a
 competitivas "naturais". Exemplo:                                                       empresa X que já nos tinha
 ligação da marca BUONDI ao Surf há                                                      ultrapassada na pesquisa? Ou foi
 mais de 20 anos.                                                                        para responder à determinadas
                                                                                         expectativas dos clientes que até
 (Gestor Nestlé, Grande Consumo)                                                         aí, não eram respondidas?

                                                                                         (Gestor Wella, Higiene e Beleza)

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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•        Mais de um terço dos gestores de produto entrevistados não têm qualquer livro de
         referência para a função. Os restantes indicam em geral um livro não especifico e não
         suficientemente abrangente sobre a Função de Gestão de Produto.

        Estratégia e       O Futuro da  Os 10 pecados         Strategic Brand
     Competividade de Gestão de Gary      mortais do         Management, Kevi
       Luis Cardoso          Hamel     marketing de Philip        n Keller
            3%                 3%            Kotler                 3%
                                              3%
              Mavericks no
                trabalho.
     "Winning at 3%
     New Products"
            3%
      Quem mexeu
     no meu Queijo
            3%
     e-Commerce
                                                                Não tem
           3%
       Consumer
                                                                 34%
        Behavior
       (Solomon)
           3%
        Buyology
           3%
      Blue Ocean
         Strategy
            3%
          The five
     temptations of a
    CEO: A leadership
            fable                                               Mercator
             3%                           Marketing              11%
                                         Management
       Retail                           (Kotler e Keller)
    Management:     Manual da CCI             11%
     A Strategic     - Câmara de
     Approach          Comércio
        3%           Internacional
                          6%


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•    A maior parte dos Gestores entrevistados têm uma referência pessoal para o exercício
     da função (embora a maior fatia diga que não tenha). É em geral um colega ou ex-
     colega de trabalho ou uma chefia (actual ou do passado). Note-se porém a menção a
     Steve Jobs, como a grande referência a nível internacional para o exercício da função.

                                      Steve Jobs
                                      CEO e Fundador                        Seth Godin             Ingvar Kamprad
                                      Apple                                 “Guru” de Gestão                 Fundador
                                                                                                                IKEA




                                                   Colega ou Ex-Colega
                       Não tem                                                      Steve Jobs
                                                           (n.i.)
                                                                     Chefe ou Ex-Chefe (n.i.)




    0%           10%          20%          30%         40%     50%        60%        70%         80%   90%      100%


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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•     A multiplicidade de respostas sobre este tema demonstra que não existe ainda nas
      empresas a actuar em Portugal um padrão claro de qual a forma e conteúdos que as
      empresas deverão fornecer aos Gestores de Produto (actuais ou potenciais).
•     Destaque-se o facto de algumas situações privilegiarem uma passagem pelas vendas, e
      ser evidente a necessidade de auto-aprendizagem.                     “Tenho auto-
                                                                                                                         formação, diversos meios
           “O percurso normal é começar na                                                                               para realizar (serviço de e-
           área de vendas como comercial e        “Acabei por lançar-me no mundo do trabalho como comercial, e           learning), formação
           ao longo do tempo e conforme           penso que foi aí que tudo começou. Diria que foi sobretudo aí que      presencial (cursos de
           vai adquirindo mais                    comecei a desenvolver as minhas competências para a função de          formação) e troca de
           conhecimentos sobre a empresa          gestão de produto, porque ao fim ao cabo, foi aí que comecei a         experiências entre
           e os produtos passar a ser             relacionar-me com clientes e com os produtos. Tinha que                profissionais.”
           responsável por um tipo de             conhecer os produtos que vendia, compreender as suas                   Gestor de Produto Caixa
           produto.”                              vantagens e desvantagens. Transmitir esta mesma sabedoria aos          Geral de Depósitos
           Gestor de Produto Linde                meus clientes, para levá-los a optar pelo que vendia, etc...
                                                  Basicamente, pode se dizer que foi assim que comecei a
                                                  desenvolver as minhas capacidades. E claro que os
                                                  conhecimentos que tinha adquirido nos meus estudos                    “Não existe uma formação
    Plano de estágio inicial.                     contribuíram, mas o saber fazer que tenho actualmente deve-se         especifica para o
    Formação contínua.                            sobretudo à uma aprendizagem feita aos poucos e poucos no             desempenho da função
    Workshops internacionais                      mundo do trabalho.”                                                   dentro da empresa”
    específicos de cada marca.                    Gestor de Produto Wella                                               Gestor de Produto Zimmer
    Gestor de Produto
    Beiesdorf
                                                                       Cabe-nos a nós, no Plano anual
                                 Pouco apoio a nível de                de formação, orientar os
                                 formação, mas penso que a             nossos pedidos de formação                A Empresa dá formação em
                                 companhia está a fazer um             para cursos que têm como                  modelos direccionados, como
                                 esforço para alterar essa             objectivo a melhoria dos nossos           Gestão de Marcas, Gestão do
                                 situação.                             skills.                                   Tempo, Liderança, Técnicas de
                                 Gestor Jaba Recordati                 Gestor de Produto Unilever                Vendas.
                                                                                                                 Gestor de Produto Sogenave
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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•    As respostas a esta questão aberta foram muito pouco estruturadas. Nota-se porém uma
     tendência para a existência de uma carreira tipo para a Função de Gestão de
     Produto, embora tal só seja viável para empresas com alguma dimensão e/ou
     multinacionais.

                           Carreira
                           Internacional
    Área                                                                                    Director Geral
    Comercial
                                                                                 Director Marketing


                                                                       Business Unit Manager / Group Brand
                                                                       Manager

                                                             Gestor de Produto Sénior


                                                   Gestor de Produto / Brand Manager


                                       Gestor de Produto Júnior / Assistant Brand Manager


Página 21               Trainee /     Estagiário
© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
•    A maioria dos respondentes efectuou uma lista de funções para responder a esta questão.
     No entanto, alguns objectivos merecem destaque:

                                      Acompanhar a vida do produto
                                      desde entrada em gama até á
                                      saída.
                                                                        Dar a conhecer o produto
        Definir a estratégia do
        produto e saber como
                                                                       Ser o Pai/Mãe dos produtos
        comunicar o mesmo.

                                                                           Ser o owner/responsável da
       É acompanhar o
                                                                           marca/produtos
       produto a 200 %.



                                                                      É trazer valor acrescentado
    Exceder as expectativas                                           para o Grupo, contribuir para
     dos clientes internos e                                          os bons resultados e mais
                    externos                                          valias
                                           Ajudar as vendas a fluir
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© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
Componente técnica do
                                                         produto
                                                           2%    Pressão para
                                                Os imprevistos    descida de
                                                                    preços      A Concorrência
                                                     5%
                                                                      2%             7%
                                                                                          Ausencia de Dados
                                                                                              de Mercado
                                                 Budget                                           2%
                    Passar pouco tempo          reduzido
                        no terreno                 9%
                            5%
         Constantes mudanças no
                mercado                                                                                       Gestão de Tempo /
                   9%                                                                                            Prioridades
                                                                                                                     25%
             Atrasos nos projectos
                      2%




                                                                                      Falta de poder de decisão /
                                                                                        dependencia de outros
                                                                                                  9%
                         Relação com outras àreas
                               da empresa
                                   23%



Página 23
© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
Não é monótono, cada                "Venham mais
  dia é um dia novo, é                produtos"!
  absorver
  intensamente, experim
  entar, paixões e
  criatividade.




Capacidade
de adaptação                            É um trabalho
a qualquer                              muito
momento                                 gratificante, onde
                                        sentimos que
                                        podemos fazer a
                                        diferença e mudar
                                        o rumo dos
Página 24                               acontecimentos.
© Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
Gestão de Produto em Portugal
 Estudo Exploratório
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Alexandre Teixeira Lourenço
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Gestao de produto em Portugal

  • 1. Gestão de Produto em Portugal Estudo Exploratório Resultados © Alexandre Teixeira Lourenço, Junho de 2011
  • 2. Estudo Realizado em Novembro e Dezembro de 2010 pelos alunos de Gestão de Produto do IPAM Lisboa, junto de 35 gestores de produto a trabalhar em Portugal. • O estudo foi realizado por alunos do 2º e 3º anos da licenciatura do IPAM Lisboa, utilizando para efeito questionário previamente definido pelo coordenador, dividido numa parte quantitativa e noutra parte qualitativa. Em algumas situações foi possível efectuar também entrevista de profundidade. Origem da Empresa Dimensão da Empresa (nº Colab.) 11% Portugal 8% Alemanha 1a5 6% 34% EUA 23% 6% 10 a 20 6% 6% Suiça 20 a 50 3% Inglaterra 50 a 100 8% 9% Itália 100 a 250 Japão 250 a 500 8% 11% 23% sem informação 29% + de 1000 sem informação 9% Sector de Actividade Média = 820 colaboradores 3%3% 14% 6% 3% 8% Sede da Empresa 3% Computadores Livros 6% 8% Comunicações Impressão sem Porto Bebidas Medicamentos Lisboa informaç ão 6% Higiene e Beleza Leite 17% Cafés Material Escritório 0% 20% 40% 60% 80% 100% 6% Electrónica Banca 8% Automóveis Produtos Quimicos Página 2 2 3% 6% sem informação © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 3. As empresas em análise detêm em média 21 marcas e 12 gestores de produto cada, a que corresponde um média de quase duas marcas por gestor. • Há no entanto, algumas empresas que fogem significativamente a esta média, como é o caso do sector farmacêutico, onde é possível encontrar situações de 18 marcas para um gestor. Ao invés, há empresas de marca única, onde o rácio é totalmente inverso, com cerca de 20 gestores para uma única marca (ex: Caixa Geral de Depósitos). • De acordo com as empresas em análise, a função surgiu em Portugal durante os anos 80. Há no entanto casos, como as multinacionais, em que função surgiu bastante mais cedo, como é o caso da Nestlé, cuja data de surgimento da função indicada foi de 1940, ou da Xerox -1965. • Olhando na perspectiva do gestor e não da empresa, a média é de 5 marcas por gestor. Nas empresas em análise a média é de 20 produtos por marca, o que significa uma média de 100 produtos por gestor. Note-se porém que esta média elevada é bastante suportada por empresas de electrónica e material de escritório, como a Staples e a Pioneer. Página 3 3 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 4. 1000 Nº Marcas por Gestor Nº Produtos por Gestor 250 91 100 47 51 34 18 10 6 2 3 2 2 1 1 Alemanha EUA Itália Portugal Suiça Japão Medicamentos 17 4 Impressão 50 1 Higiene e Beleza 97 2 Electrónica 170 2 Banca 39 1 Alimentares 49 2 1 10 100 1000 Nº Produtos por Gestor Nº Marcas por Gestor Página 4 4 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 5. Os gestores de produto analisados são em geral profissionais já com alguma experiência (em média 11 anos de actividade profissional), que já estão na empresa há algum tempo (média de 7 anos) e que só assumiram a função depois de adquir conhecimentos práticos noutras funções. • Complementando o referido acima, a sua idade é em média de 34 anos e só assumiram a função há cerca de 4 anos. • A maioria (47%) tem formação prévia em economia e gestão, mas é relevante o nº de gestores formados em engenharia ou noutras áreas, representando estas últimas 23% do total. • A experiência prévia é na área de marketing (43%), mas são muitos também os gestores que vieram da área comercial (39%). • Actualmente cerca de 2 terços dos Gestores estão inseridos na área de Marketing e auferem um rendimento anual médio de €34.460. Página 5 5 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 6. Antiguidade na Empresa 5 7 Antiguidade na Função 4 4 4 5 5 3 4 2 2 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Anos Anos 5 Anos de Carreira 46 1 41 40 1 3 Idade 4 39 1 38 3 3 3 3 36 2 34 1 2 2 2 33 2 32 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 31 1 30 1 0 0 0 0 0 0 29 1 28 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 27 1 26 1 Anos Página 6 6 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 7. Formação de Base Direcção Anterior 3% 12% 18% 47% 39% 43% Economia/Gestão Comercial Outra Nenhuma 23% Engenharia Marketing 15% Marketing / Publicidade Outra Direcção Actual 20% 17% Comercial Marketing 63% Outra Página 7 7 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 8. O gestor de produto é em geral o responsável pelo planeamento estratégico do produto. • Entre as diversas actividades de gestão de produto, aquela que é menos frequente ser atribuída ao Gestor de Produto é a de Gestão Logística e de Canais de Distribuição. Responsabilidade do Gestor de Produto Gestão Financeira do Produto Gestão Logistica e de Canais de Distribuição Acções de Comunicação e Publicidade Preços e Condições Comerciais Inovação / Desenvolvimento de Produtos Planeamento Estratégico de Produto Relatórios de análise de consumidor / estudos de mercado Relatórios de análise de concorrência Relatórios de análise de meio envolvente - 0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 3. É o responsável 2. É o responsável, mas solicita a outra àrea 1. Partilha a responsabilidade com outra área Página 8 8 0. Não é o responsável e aguarda que outra àrea decida/actue © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 9. Para além do plano de produto, que em geral é feito uma vez por ano, o gestor de produto tem na comunicação e publicidade uma actividade de que é em geral também responsável e onde a maioria dos gestores dedica mais tempo. • De destacar também o peso dado por alguns gestores às actividades de inovação/desenvolvimento de produtos e à definição de preços e condições comerciais. Plano de Produto Actividade a que dedica mais tempo Semestral 27% Gestão Logistica e de Canais de Distribuição Relatórios de análise de consumidor / estudos de… Anual 73% Relatórios de análise de concorrência Inovação / Desenvolvimento de Produtos Relatórios de análise de meio envolvente Plano do Produto Acções de Comunicação e Publicidade Preços e Condições Comerciais Planeamento Estratégico de Produto 0 5 10 15 Página 9 9 Nº de Gestores Entrevistados © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 10. O gestores entrevistados recebem em média 65 e-mails por dia e enviam cerca de 50. Estão diariamente duas horas em reunião e viajam 3 vezes por mês. emails diários 18 Horas Semanais em Reunião 16 14 12 10% 1a5 10 33% 17% 6 a 10 8 11 a 15 6 17% 16 a 20 4 2 21 a 25 23% 0 0-25 26-50 51-75 76-100 + de 100 Recebidos Enviados 8 7 Nº de Viagens por mês 6 Nº de Gestores 5 4 3 2 1 0 0 1 2 3 4 8 10 15 Página 10 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011 Nº de Viagens
  • 11. A área Comercial é sem duvida aquela com quem os gestores de produto mais interagem (66% dos entrevistados dizem ser a área com quem mais se relaciona). • A falta de tempo/disponibilidade e as diferentes formas de pensar são as principais dificuldades no relacionamento com outras áreas. Principal Dificuldade no Área com que mais se Relacionamento com outras áreas relaciona Logistica 3% 1. Diferentes formas de pensar Outra 12 17% 10 8 6 Marketing 2. Pessoas com muitos anos de 5. Outra dificuldade 4 14% casa, pouco abertas a mudança Comercia 2 l 0 66% 3. Não ter “poder” formal sobre 4. Falta de tempo/disponibilidade as diferentes áreas Página 11 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 12. O principal “segredo” é a partilha de objectivos a nível transversal. Mas envolver as outras pessoas na gestão de produto e ter um elevado nível de empatia é também muito importante. • Claro que vários gestores não revelam o seu “segredo”, talvez porque também aqui seja “a alma do negócio”. Ser afável sem perder o foco no objectivo 9 Todas as areas deverao 8 Transformar as iniciativas partilhar os objectivos 7 de Gestão de Produto em transversais da empresa 6 iniciativas da empresa. 5 4 3 Proactividade e 2 Perceber e respeitar as empreendorismo 1 prioridades dos outros 0 Envolver as pessoas na Outros "segredos" gestão de produto Empatia (olhar na Ouvir e respeitar perspectiva do outro) Página 12 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 13. A maioria dos Gestores de Produto entrevistados considera ter um grau de autonomia elevado, na medida em que podem tomar “per si” a maioria das decisões. • No entanto, boa parte deles não têm autonomia relativa a aprovação de valores e, em média, o valor máximo para aprovação é relativamente baixo (€4.548 não considerando os que responderam budget ou total). Valor Máximo que pode autorizar Grau de Autonomia Nula. Não 12 posso tomar Total. Posso Nº de Gestroes de Produto decisões 10 tomar todas sobre o Baixa. Posso as decisões. produto tomar 3% 8 3% algumas decisões. 26% 6 4 2 Elevada. Posso tomar a 0 maioria das decisões. 68% Página 13 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 14. Os 35 gestores entrevistados são todos avaliados. Na grande maioria são avaliados por factores qualitativos (91%), mas é também significativo o número de gestores avaliado pelo cumprimento do volume de vendas previsto (89%), sucesso das acções (86%), resultados (83%), cumprimento de orçamento (83%) e prazos (83%). • A quota de mercado é, em termos comparativos, menos utilizada (69%) como elemento de avaliação do trabalho de um gestor de produto. 91% 89% 86% 83% 83% 83% 69% Por cumprimento Volume de Vendas Quota de Mercado Resultados Cumprimento do Taxas de sucesso Factores dos prazos Financeiros / Orçamento das acções qualitativos previstos. Margem realizadas Página 14 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 15. A maioria dos gestores considera essencial para o sucesso na função conhecer bem o mercado e o produto. Na sua actuação, a proactividade e o dinamismo são factores essenciais para o sucesso. Conhecer bem o mercado 10 Saber ouvir os outros 8 20 6 Conhecer bem o Ser proactivo e Outra competência 15 Ser organizado produto dinâmico 4 10 2 5 0 Ser aberto à 0 Outra mudança / fléxivel Bom conhecimento Ter bastante da história da conhecimento Ter boa gestão de empresa analítico financeiro Ser Trabalhador stress Ser Pragmático Bons conhecimentos de gestão e de… Página 15 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 16. Para a boa prática da função, os gestores entrevistados recomendam aos mais novos três aspectos essenciais: • Enfoque no Cliente; • Ser ousado e inovar no trabalho; • Ir para a rua / sair do gabinete. Ser ousado e inovar no Ir para a rua / sair do Enfoque no cliente seu trabalho gabinete 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Página 16 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 17. É fundamental saber a história do produto e da marca e tudo o que a envolveu e a envolve. É É fundamental saber o comportamento importante até saber que da marca no passado, como reagiu a A nível da evolução do produto e acções e iniciativas foram determinadas acções, a das tecnologias é essencial saber feitas no passado com esse tendências, a ambientes as diferenças em relação aos produto/marca. Algumas delas concorrenciais, etc. "isto já fizemos modelos anteriores de forma a podem ser úteis para os dias de e funcionou/não funcionou", por posicionar os novos produtos face hoje. ( exemplo, faz parte da história da aos antigos e face à concorrência. marca e influencia sua gestão. Gestor Unilever, Grande Consumo) (Gestor Pioneer, Electrónica) (Gestor Novartis, Farmacêutica) Devemos conhecer a história do Conhecendo a história do produto e o produto para entendê-lo ainda background permite-nos identificar melhor, e conseguir situá-lo. Por mais rapidamente as oportunidades exemplo, para saber porque pois conhecemos os territórios de razôes surgiu um determinado cada produto e as suas vantagens produto. Foi para rivalizar com a competitivas "naturais". Exemplo: empresa X que já nos tinha ligação da marca BUONDI ao Surf há ultrapassada na pesquisa? Ou foi mais de 20 anos. para responder à determinadas expectativas dos clientes que até (Gestor Nestlé, Grande Consumo) aí, não eram respondidas? (Gestor Wella, Higiene e Beleza) Página 17 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 18. Mais de um terço dos gestores de produto entrevistados não têm qualquer livro de referência para a função. Os restantes indicam em geral um livro não especifico e não suficientemente abrangente sobre a Função de Gestão de Produto. Estratégia e O Futuro da Os 10 pecados Strategic Brand Competividade de Gestão de Gary mortais do Management, Kevi Luis Cardoso Hamel marketing de Philip n Keller 3% 3% Kotler 3% 3% Mavericks no trabalho. "Winning at 3% New Products" 3% Quem mexeu no meu Queijo 3% e-Commerce Não tem 3% Consumer 34% Behavior (Solomon) 3% Buyology 3% Blue Ocean Strategy 3% The five temptations of a CEO: A leadership fable Mercator 3% Marketing 11% Management Retail (Kotler e Keller) Management: Manual da CCI 11% A Strategic - Câmara de Approach Comércio 3% Internacional 6% Página 18 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 19. A maior parte dos Gestores entrevistados têm uma referência pessoal para o exercício da função (embora a maior fatia diga que não tenha). É em geral um colega ou ex- colega de trabalho ou uma chefia (actual ou do passado). Note-se porém a menção a Steve Jobs, como a grande referência a nível internacional para o exercício da função. Steve Jobs CEO e Fundador Seth Godin Ingvar Kamprad Apple “Guru” de Gestão Fundador IKEA Colega ou Ex-Colega Não tem Steve Jobs (n.i.) Chefe ou Ex-Chefe (n.i.) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Página 19 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 20. A multiplicidade de respostas sobre este tema demonstra que não existe ainda nas empresas a actuar em Portugal um padrão claro de qual a forma e conteúdos que as empresas deverão fornecer aos Gestores de Produto (actuais ou potenciais). • Destaque-se o facto de algumas situações privilegiarem uma passagem pelas vendas, e ser evidente a necessidade de auto-aprendizagem. “Tenho auto- formação, diversos meios “O percurso normal é começar na para realizar (serviço de e- área de vendas como comercial e “Acabei por lançar-me no mundo do trabalho como comercial, e learning), formação ao longo do tempo e conforme penso que foi aí que tudo começou. Diria que foi sobretudo aí que presencial (cursos de vai adquirindo mais comecei a desenvolver as minhas competências para a função de formação) e troca de conhecimentos sobre a empresa gestão de produto, porque ao fim ao cabo, foi aí que comecei a experiências entre e os produtos passar a ser relacionar-me com clientes e com os produtos. Tinha que profissionais.” responsável por um tipo de conhecer os produtos que vendia, compreender as suas Gestor de Produto Caixa produto.” vantagens e desvantagens. Transmitir esta mesma sabedoria aos Geral de Depósitos Gestor de Produto Linde meus clientes, para levá-los a optar pelo que vendia, etc... Basicamente, pode se dizer que foi assim que comecei a desenvolver as minhas capacidades. E claro que os conhecimentos que tinha adquirido nos meus estudos “Não existe uma formação Plano de estágio inicial. contribuíram, mas o saber fazer que tenho actualmente deve-se especifica para o Formação contínua. sobretudo à uma aprendizagem feita aos poucos e poucos no desempenho da função Workshops internacionais mundo do trabalho.” dentro da empresa” específicos de cada marca. Gestor de Produto Wella Gestor de Produto Zimmer Gestor de Produto Beiesdorf Cabe-nos a nós, no Plano anual Pouco apoio a nível de de formação, orientar os formação, mas penso que a nossos pedidos de formação A Empresa dá formação em companhia está a fazer um para cursos que têm como modelos direccionados, como esforço para alterar essa objectivo a melhoria dos nossos Gestão de Marcas, Gestão do situação. skills. Tempo, Liderança, Técnicas de Gestor Jaba Recordati Gestor de Produto Unilever Vendas. Gestor de Produto Sogenave Página 20 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 21. As respostas a esta questão aberta foram muito pouco estruturadas. Nota-se porém uma tendência para a existência de uma carreira tipo para a Função de Gestão de Produto, embora tal só seja viável para empresas com alguma dimensão e/ou multinacionais. Carreira Internacional Área Director Geral Comercial Director Marketing Business Unit Manager / Group Brand Manager Gestor de Produto Sénior Gestor de Produto / Brand Manager Gestor de Produto Júnior / Assistant Brand Manager Página 21 Trainee / Estagiário © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 22. A maioria dos respondentes efectuou uma lista de funções para responder a esta questão. No entanto, alguns objectivos merecem destaque: Acompanhar a vida do produto desde entrada em gama até á saída. Dar a conhecer o produto Definir a estratégia do produto e saber como Ser o Pai/Mãe dos produtos comunicar o mesmo. Ser o owner/responsável da É acompanhar o marca/produtos produto a 200 %. É trazer valor acrescentado Exceder as expectativas para o Grupo, contribuir para dos clientes internos e os bons resultados e mais externos valias Ajudar as vendas a fluir Página 22 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 23. Componente técnica do produto 2% Pressão para Os imprevistos descida de preços A Concorrência 5% 2% 7% Ausencia de Dados de Mercado Budget 2% Passar pouco tempo reduzido no terreno 9% 5% Constantes mudanças no mercado Gestão de Tempo / 9% Prioridades 25% Atrasos nos projectos 2% Falta de poder de decisão / dependencia de outros 9% Relação com outras àreas da empresa 23% Página 23 © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 24. Não é monótono, cada "Venham mais dia é um dia novo, é produtos"! absorver intensamente, experim entar, paixões e criatividade. Capacidade de adaptação É um trabalho a qualquer muito momento gratificante, onde sentimos que podemos fazer a diferença e mudar o rumo dos Página 24 acontecimentos. © Alexandre Teixeira Lourenço, 2011
  • 25. Gestão de Produto em Portugal Estudo Exploratório Resultados Alexandre Teixeira Lourenço alexlour@sapo.pt