1. Alfresco Migration Services
Leroux Hervé - Alfresco
Chalane Karim - 1Genia
8 Juillet 2010

2. Alfresco Migration Services
Agenda
● Introduction aux services de Migration Alfresco
● Expertise 1Genia sur les outils de migration vers
Alfresco
● Démonstration des outils de migration vers
Alfresco
● Session Questions - Réponses

3. Faciliter la migration de Contenu
● Répondre à la demande de simplification des systèmes existants et
remplacement des systèmes ECM propriétaires
● Service packagé de migration Alfresco
● Disponible immédiatement pour les entreprises désireuses de migrer
depuis EMC/DOCUMENTUM & Microsoft SharePoint
● Des intégrateurs expérimentés pour délivrer ces services de
migration
● Workshop gratuit pour évaluer et définir le périmètre de migration de
votre entreprise avec Alfresco

4. Réduction des cout : systèmes anciens
ou solution ECM propriétaires
Quels sont les bénéfices en migrant vers Alfresco
● Economies sur les coûts de maintenance des systèmes propriétaires
● Financement des souscriptions sur les budgets de fonctionnement
● Accès à de nouvelles fonctionnalités ainsi qu’à une interopérabilité de
nouvelle génération
Une plateforme éprouvée et prête pour le futur
● Architecture innovante et standards ouverts
● Entrepôt conforme CMIS
● Absence de « verrouillage »

5. Migration vers Alfresco
29 March 10 Alfresco Switch To Programme - March 10

6. Agenda
● A propos d’1Genia
● Projet type (5 mn)
● Présentation rapide
● Les points clés
● Vue globale de la migration
● Retour d’expérience
● Démonstration (20 mn)
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7. A propos de nous
● Spécialiste de l’intégration Open Source depuis 2001, 1GENIA se situe à l’intersection entre une
Société de Services en Logiciels Libres (SSLL) et une SSII spécialisée en Web Ingénierie. Fort
de nombreuses réalisations autour de l’e-transformation des Systèmes d’Information, 1GENIA a
développé un véritable savoir-faire en architectures J2EE et solutions de dématérialisation
(Portails, ECM, BPM, EAI)
● Suite aux différents benchmarks réalisés autour des solutions ECM Open Source du marché,
1Genia a choisi de se spécialiser autour d’Alfresco en tant , et dispose à ce jour d’un véritable
savoir-faire autour de la solution.
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8. ● Pour ce webinar:
● Karim CHALANE : Expert ETL et Data Services– Chef de projet
● Maxime LABICHE : Expert ECM et GED – Chef de projet
● Julien TEPHANY : Expert ETL–Consultant ETL et Java
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9. Un projet type
● Concevoir une solution
informatique qui permettra la
gestion des prestations
juridiques auprès des
adhérents d’un client
(collaboratif – workflow).
● Rendre le contenu des
dossiers accessibles par
tous, à tous les stades de
leur histoire.
● Actions réalisées :
installation, paramétrage et
intégration de la solution
Alfresco ; migration des
données.
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10. Un projet de migration
type
Pour des raisons de contrainte projet, nous avons découpé la
migration en deux lots:
Lot 1
Mise en œuvre d’un ETL possédant un connecteur Alfresco. Le
connecteur n’étant pas à jour, migration vers un Alfresco en 2.1.,
puis importation des données vers l’Alfresco client en 3.3.
Lot 2
Mise en œuvre d’Entropy (ContentETL) pour opérer la migration des
contenus vers Alfresco. La phase de qualification ayant été passée
avec succès, initialisation de la phase de développement.
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11. Points clés
● Transférer le référentiel documentaire dans Alfresco avec le minimum
d’efforts.
● Transférer les informations fonctionnelles dans Alfresco.
● Transférer les utilisateurs de l'ancien système vers le nouveau.
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12. Vue globale de la
migration
Contents
Fichiers
Base de données
Droits/Permissions
Ldap
Ldap
Base de données
Fichiers 12

13. Migration : Lot 1
ETL Migration
Open
Source
de Contents
version
V2.1
Fichiers
Base de données
Droits/Permissions
java
Ldap
Fichiers
Base de données
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14. Migration : Lot 2
Contents
Migration
avec
Entropy
Fichiers
Droits/Permissions
Ldap
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15. Retour d’expérience
● Nous avons perdu du temps en tentant l’installation et le paramétrage d’un
outil de transformation standard. Cela est dû au fait que ce dernier ne
comportait pas de composant à jour dédié à la migration de contenus vers
Alfresco.
● Il existe des solutions ou composants Alfresco sans garantie de compatibilité
ou de documentation.
● Une migration de contenus demande une mise en œuvre bien différente de la
migration de données standard.
● Entropy rend le transfert de fichiers et de dossiers simple et efficace.
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16. Démonstration
Scénario proposé pour ce webinar :
● Transfert de contenu.
● Mise à jour de méta données.
● Modification de permissions.
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17. Q&A
● Des questions?

18. Plus d’informations
● Les services
● http://www.alfresco.com/services/migration/
● Demandez votre atelier gratuit
● http://www.alfresco.com/services/migration/#request-a-call
● Contact
● Karim Chalane (kchalane@1genia.com)
www.1genia.com