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Presentacion nomina Presentation Transcript

  • 1. CONTRATACION DURACION DE LA OBRA O LABOR El plazo o labor esta directamente relacionada con el tiempo que dure determinada actividad. En esta clase de contratos, es fundamental definir detalladamente el objeto del mismo. Requiere ser pactado por ESCRITO. No puede prorrogarse, si el trabajador continua laborando, una fenecida la actividad u obra para la cual fue contratado, puede transformarse en a termino indefinido debido a que pierde su naturaleza. Tampoco requiere notificación previa para la terminación. Al finalizar la obra o labor se deben pagar los salarios o prestaciones.
  • 2. Proceso de Contratación
    • CONTRATACIÓN: Proceso por el cual la persona seleccionada ha cumplido con los requisitos exigidos y la empresa realiza su vinculación de acuerdo a la Ley.
  • 3. Proceso de Contratación
    • RESPONSABLES
    • Responsable a desarrollar: Jefe de Nomina y contratacion, Jefes y/o Coordinadores de Gestión Humana.
  • 4. Proceso de Contratación
    • OBJETIVO: Asegurar la contratación del personal en misión y planta, cumpliendo los requisitos legales y los exigidos por la empresa.
    • .
  • 5. Proceso de Contratación
    • ALCANCE: Aplica a todas las personas seleccionadas a ocupar un cargo vacante hasta la firma de contrato.
  • 6. Proceso de Contratación
    • DOCUMENTOS APLICABLES:
    • C:1C-Examen de Ingreso.doc
    • C:2C-Apertura de Cuenta Humanos.doc
    • C:3C-Autorizacion descuento Humanos.doc
    • C:4C-Consignacion de Nomina.xls
    • C:5C-Consignacion prestaciones Humanos.doc
    • C:6C-Informacion Seguridad Social.doc
    • C:7C-Actualizacion Datos.xls
    • C:8C-Lista de Chequeo.doc
    • C:9C-Lista de Documentos de Ingreso.doc
  • 7. Proceso de Contratación C:10C-Flujograma.doc A CONTINUACION VEREMOS EL FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACION
  • 8.  
  • 9. NOMINA Cronograma de novedades Todas las novedades deben cumplir con el trámite administrativo previamente establecido por parte de la E.S.T., a través de los formatos correspondientes y atendiendo a un cronograma preestablecido. Agradecemos tener presente estas fechas para evitar inconvenientes en el proceso normal de nómina. Después de estas fechas no se recibirán novedades, sino hasta el mes siguiente. Adicionalmente, les informamos que estas fechas aplican para todas las novedades de nómina, incluyendo bonificaciones no constitutivas de salario.
  • 10. Proceso de Nomina
    • OBJETIVO Generar la compensación, y autoliquidación de seguridad social, para los trabajadores de la empresa, según los lineamientos establecidos en la legislación laboral vigente.
  • 11. Proceso de Nomina
    • ALCANCE El procedimiento aquí establecido permitirá a todos los empleados recibir de manera oportuna, el valor correspondiente a la compensación por los servicios que prestan a la compañía, permitiendo generar a tiempo los pagos a la seguridad social.
    •  
  • 12. Proceso de Nomina
    • DOCUMENTOS APLICABLES NOMINA
    • Reporte Novedades
    • Autorización Descuento
    • Reporte Deducciones
    • Formatos Originales Incapacidad
    • Listado Preliminar liquidación Nomina (Generado por aplicativo Multisys)
    • Consolidado Nomina (Generado por aplicativo Multisys)
    • Desprendible Comprobante de pago (Generado por aplicativo Multisys)
  • 13.  
  • 14. PROCESO DE SEGURIDAD SOCIAL
    • Garantizar la afiliación y cotización oportuna y exacta al régimen de seguridad social.
    • Evitar problemas de prestación de servicios por multiafiliación de nuestros empleados.
    • Brindar un asesoramiento correcto a nuestros empleados, para un adecuado traslado en el régimen de Salud y Pensiones.
    • Velar por el pago de los subsidios en dinero de cada trabajador con derecho.
  • 15. PROCESO DE SEGURIDAD SOCIAL
    • Propósitos
    • Realizar traslados solo dentro de los diez primeros días de cada mes.
    • Verificar que el empleado que desea hacer traslado de EPS o AFP, cumpla con los requisitos de ley.
    • Exigir certificaciones de EPS y AFP en el momento del ingreso.
    • Reportar los retiros y los ingresos que no hayan sido incluidos en la segunda quincena, para realizar las novedades correspondientes. (Este reporte a mas tardar el día 1 del mes siguiente)
  • 16. LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES
    • OBJETIVO:
    • Realizar el pago oportuno y exacto de las prestaciones sociales al personal que se retira de la empresa, aplicando las normas internas y lo establecido por la ley.
  • 17. LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES
    • ALCANCE:
    • Este procedimiento permite que el empleado que se desvincula de nuestra compañía quede conforme por todo concepto y además disponga de manera oportuna lo correspondiente a las prestaciones sociales causadas durante el tiempo de servicio.
  • 18. LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES
    • DOCUMENTOS APLICABLES
    • C:1R-Carta terminacion usuaria.doc
    • C:2R-Carta terminacion a empleado.doc
    • C:3R-Paz y Salvo.doc
    • C:4R-Autorizacion descuento.doc