Secreonline.es es una entidad joven conformada por un equipo de conocedores con una enorme formación y experiencia en la gestión y administración de compañias, diseño web, portales web. El objetivo de SecreOnline.es consiste en la externalización de asignaciones administrativos, tanto presencial como de forma telemática; predispuesta a llenar las necesidades de empresas.

1. IN IC IO SO B R E N O SO T R O S N UEST R O S SER VIC IO S PO R TAFO LIO F.A.Q N UEST R O B LO G
SecreOnline.es
Su Secretaria Online, su Secretaria Virtual
Telf.: 800 808 907
Secretaria Virtual Número de teléfo no GRAT UIT O
E-mail: info@secreonline.es
RECEP CIÓ N DE LLAMADAS
S ECRETARIA V IRTUAL Servicio de Secretaria Virtual para su C O NTACT E CO N NO SO T RO S
LÍNEAS DE T ELÉFO NO empresa o PYME No m b r e
G ES TIÓ N A UTÓ NO MO S
SecreOnline.es Nuestro servicio de Secretaria virtual E-m a i l
A S ES O RÍA LAB O RAL
incluye y puede hacer por usted prácticamente
D IS EÑO WEB cualquier tarea de índole administrativo. Te l é fo n o
Me n s a j e
Para realizar cualquiera de las tareas que indicamo s a co ntinuació n, puede o ptar po r do s
o pcio nes de co ntratació n:
1. Co nt rat ar un Pack de
ge st io ne s m e nsuale s. Cada Enviar
tarea a realizar que no supere lo s
15 minuto s de tiempo , se
co nsiderará una gestió n. Esta
mo dalidad es una excelente
o pció n para tareas "co rtas", co mo
llamadas telefó nicas, reservas,
reclamació n de co bro s, etc.
2. Co nt rat ar nue st ro s
se rvicio s po r ho ras. Puede
PDFmyURL.com

2. so licitar este servicio de
se cre t aria virt ual para la
realizació n de algunas gestio nes
co ncretas que puedan supo ner un
tiempo más extenso , co mo po dría
ser la realizació n de una
presentació n en Po wer Po int,
transcripció n de audio s o
traduccio nes, po r ejemplo .
Tare as de Fact uració n.
Co nsiste en la elabo ració n y seguimiento tanto administrativo co mo co ntable de
presupuesto s, pedido s, albaranes, facturas (o rdinarias o rectificativas), recibo s y
pago s.
Este servicio incluye, en el caso de que el cliente tenga auto rizada la firma digital, el
envío de factura electró nica a sus clientes.
También la elabo ració n de la do cumentació n necesaria co mo pro -fo rmas o
duplicado s de factura en caso de co mercio exterio r o tráfico mercantil.
Su telesecretaria le pasará un info rme mensual, trimestral y anual de lo s dato s de su
facturació n.
Im pre sió n de do cum e nt o s y e t ique t as.
Su asistente virtual po drá encargarse de gestio nar la impresió n de o fertas,
do cumento s publicitario s, cartas, etc. y/o el etiquetado de lo s so bres o paquetes.
Elabo ració n, re visió n y co rre cció n de do cum e nt o s y/o e labo racio ne s e n
Po we r Po int .
Este servicio de secretaria virtual va dirigido a pro fesio nales que necesitan de una
revisió n exhaustiva en sus do cumento s, tanto o rto gráfica, gramatical co mo sintáctica.
Nuestras telesecretarias dispo nen de la mejo r tecno lo gía info rmática para llevar a
cabo esta clase de tarea co n la mejo r precisió n.
Transcripció n de audio s y grabacio ne s.
Realizamo s tareas de transcripció n ya sea el o rigen escrito u o ral. Su asistente virtual
también puede realizar funcio nes de intro ducció n y digitalizació n de dato s.
Escane ado , e ncuade rnació n y f o t o co piado de do cum e nt o s.
La secretaria virtual realiza gestio nes de escaneado , encuadernació n y/o fo to co piado
de sus archivo s y do cumento s.
Re alizació n, e nvío y se guim ie nt o de m ailings.
PDFmyURL.com

3. Puede co ntratar el servicio de realizació n, envío y seguimiento de mailing para su
empresa. Su secretaria virtual se encargará del enso brado y envío de la
do cumentació n que usted precise.
Re se rvas de vue lo s, ve hículo s, ho t e le s; Ge st ió n y pre paració n de
re unio ne s, act o s...
Su secretaria virtual realizará la gestió n y co o rdinació n de las reservas que usted
necesite.
Pre paració n y co o rdinació n de f e rias, curso s...
Co no cemo s to das las gestio nes que se deben realizar a la ho ra de o rganizar un
stand de feria o una presentació n de un curso o seminario .
Traduccio ne s
Co n una secretaria virtual, usted po drá co ntar co n traduccio nes escritas to talmente
pro fesio nales en Inglés, Francés, Italiano , Castellano y Catalán.
Int e rne t y búsque da de inf o rm ació n.
Realizamo s búsquedas de info rmació n tanto en prensa co mo a través de internet.
Act ualizació n de blo gs, we bs, e t c. y e labo ració n de do ssie re s y
bo le t ine s.
La telesecretaria puede encargarse de la realizació n de artículo s perió dico s para su
web o blo g así co mo de la co nfecció n de do ssieres y bo letines.
Est udio s de m e rcado , re alizació n de e ncue st as.
Realizació n de encuestas y de estudio s de mercado po r parte de nuestra secretaria
virtual.
Im age n e m pre sarial: Tarje t as, m e m bre t e s, f o lle t o s, carpe t as y pape le ría
co m e rcial.
Dispo nemo s de lo s mejo res servicio s dedicado s a la imagen empresarial, tales
co mo tarjetas de visita, pro po rció n de fo lio s co n su membrete y lo go , fo lleto s...
Re clam ació n y ge st ió n de co bro s
Su telesecretaria realizará, de fo rma to talmente pro fesio nal, las co municacio nes
telefó nicas y escritas necesarias para que sus clientes no retrasen sus pago s.
Ge st ió n de e xpe die nt e s e incide ncias
Condiciones
No hay cuo tas de alta, ni co stes extras salvo lo mencio nado anterio rmente.
PDFmyURL.com

4. Únicamente se so licita un aviso anticipado de po r lo meno s una semana de la
baja de lo s servicio s.
Una vez realizado el pago del pro ducto , se gestio na el alta del cliente para la
realizació n de nuestro s servicio s en 24h.
La fo rma de pago será siempre a primero s de mes y de fo rma anticipada po r lo s
medio s de pago Paypal, giro do miciliado o transferencia. En el caso de empezar
co n nuestro s servicio s a mediado s de mes, se le facturará la parte pro po rcio nal a
lo s días de servicio .
Lo s precio s facilitado s en este do cumento no incluyen IVA.
Haga sus co nsultas al Telf.: 9 0 2 0 0 9 0 14
O escribano s al E-mail: info @secreo nline.es
Secretaria virtual
Mapa del Sitio | Aviso legal | Enlaces Feed RSS
SecreOnline.es Copyrigth 2010 - 2012
Todos los derechos reservados. Mari Cruz
PDFmyURL.com