PRACTICA 66. Implementar operaciones automatizadas enla elaboración de documentos electrónicos6.1 Manipular macros (crear,...
- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras ynúmeros. - No puede contener espacios ni símbolos.  Nota: Si ...
También podemos saber que estamos grabando una macroporque el puntero del ratón se transforma con la imagen de unacinta.  ...
Título: Escribiremos un texto alternativo que se muestra en unletrero amarillo.  • ELIMINARSeleccionas todo el Texto CTRL+...
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En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamosla carpeta donde se encuentra el origen de datos. Al s...
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Practica 6

  1. 1. PRACTICA 66. Implementar operaciones automatizadas enla elaboración de documentos electrónicos6.1 Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los parámetrosde seguridad, modificar los parámetros de seguridad y eliminar)dentro de un documento.Para grabar un macro previamente tienes que saber qué es lo que vas agrabar, ya que al comenzar a grabar se almacenara todos los comandosque vayas realizando. Antes de ponernos a grabar una macrodebemos saber exactamente qué tipo de macro vamos a crear yplanificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muyrecomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar lamacro, para que así salga sin ningún error. Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestañaMacros y desplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabarmacro. Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos a la derecha. Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear. Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones: - Debe comenzar con una letra.
  2. 2. - No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras ynúmeros. - No puede contener espacios ni símbolos. Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o deun comando existente en Word las acciones de la nueva macrosustituirán a la macro anterior o al comando de Word que habíaantes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombreque le asignamos a la macro. Dentro de la zona Asignar macro a, podemos seleccionardonde vamos a asignar su ejecución, si a un botón de algunabarra o alguna combinación de teclas. Al hacer clic sobre el iconode Botón o el de Teclado aparecerán unos nuevos cuadros dediálogo, que vernos en el punto siguiente. No es necesarioutilizar estos botones desde este diálogo, podemos esperar atener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botón oa una combinación de teclas. Guardar macro en, aquí podemos seleccionar donde vamos aguardar la macro, por defecto nos sugiere guardar la macro parautilizarla con todos los documentos. También podemos escribir una pequeña Descripción sobre queefectos provoca la macro. Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptara partir de ese momento podemos detener la grabación desde elmenú Macro o desde la barra de estado:
  3. 3. También podemos saber que estamos grabando una macroporque el puntero del ratón se transforma con la imagen de unacinta. Guardar la macro. Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación siqueremos efectuar alguna acción que no deseamos que seguarde. Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamosque realice la macro seleccionamos la opción de Detener (o elcuadrado azul de la barra de estado) para que termine deguardar la macro. La macro se guarda automáticamente una vezhemos pulsado el botón Detener. Pero es conveniente asignarla aun botón o a una combinación de teclas, como veremos acontinuación. 6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar,eliminar) entre documentos. 1. Vamos al menú de insertar  enseguida seleccionarhipervínculo 2. Para realizar un enlace simple basta con rellenar estoscampos de texto:Texto: el texto que se mostrará como hipervínculo en eldocumento.Vínculo: la dirección URL del vínculo o haga clic en el icono decarpeta para localizar y seleccionar un archivo dentro del sitioweb (hipervínculo relativo).Destino: Lo explicaremos detenidamente al final de esta Unidad.
  4. 4. Título: Escribiremos un texto alternativo que se muestra en unletrero amarillo. • ELIMINARSeleccionas todo el Texto CTRL+E y después de seleccionado todo presionaCTRL+SHIFT+F9.1. En el menú Herramientas dale clic en Opciones de Autocorrección.2. En la ficha Autoformato mientras escribes (y en Autoformato), desactivala casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos.3. Dale Aceptar y listo.O Para eliminar de uno por uno:1. Identifica el hipervínculo (subrayado, en azul).2. Haz clic derecho encima, selecciona Hipervínculo.3. Luego Eliminar el hipervínculo 6.3. Utilizar las plantillas para la creación dedocumentos eléctricos. Puede crear plantillas que contengan texto que envíe confrecuencia a diferentes destinatarios. Puede redactar y guardarun mensaje como una plantilla y, a continuación, usarla siempreque la necesite. Simplemente agregue texto nuevo o personalizado antes deenviar el mensaje. Cartas de agradecimiento cada vez que se encuentre con uncliente potencial, le envía un mensaje de correo electrónico deseguimiento, agradeciéndole el tiempo dedicado yproporcionándole información adicional sobre su compañía.
  5. 5. 6.4 Generar documentos de correspondencia.Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú iniciarcombinación de correspondencia, allí haz clic en la opción Paso porpaso por el asistente para combinar correspondenciaEn primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento quequeremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres,etc...)Seleccionar en cartas y hacer en Siguiente, aparecerá el segundopaso del asistente
  6. 6. Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente paracontinuar con el asistenteSi seleccionamos una lista existente aparece la opción examinar...hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen dedatos.Si seleccionamos la opción de seleccionar de los contactos deOutlook, en lugar de examinar aparece la opción Elegir carpeta decontactos, hacer clic en ella y elegir carpeta.Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar deexaminar … aparece la opción de Crear… hacer clic en ella paraintroducir los valores en la lista.Ahora explicaremos mas detalle con la opción de examinar.Al hacer clic en la opción de examinar … se abre el cuadro dedialogo Seleccionar archivos de origen de datos en el queindicaremos de donde escogerá los datos:
  7. 7. En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamosla carpeta donde se encuentra el origen de datos. Al seleccionar lacarpeta aparecerán todos los archivos del tipo seleccionado que seencuentra en la carpeta, solo nos quedara dar doble clic sobre elarchivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo paraque aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hace clicen el botón abrirUna vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dialogoDestinatarios de combinar correspondencia, en el vemos los datosque se combinaran y podemos añadir opciones y veremos masadelante…
  8. 8. Hacer clic en aceptar para terminar.

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