Practica 7

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Practica 7

  1. 1. PRACTICA 77. Adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculo7.1 Dar formato a una hoja de cálculoDar formato al texto y a los caracteres individuales:•Para resaltar el texto, puede aplicar formato a todo el texto deuna celda o a los caracteres seleccionados.•Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formato•haga clic en la barra de herramientas (barra de herramientas:barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutarcomandos.•Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizaren el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la fichaBarras de herramientas.) Formato.
  2. 2. Girar texto y bordesLos datos de una columna suelen ocupar poco espacio mientras que elrótulo de la columna es más ancho. En lugar de crear columnasinnecesariamente anchas o rótulos abreviados, puede girar el texto yaplicar bordes que estén girados los mismos grados que el texto.Agregar bordes, colores y tramasPara distinguir entre los diferentes tipos de información de una hojade cálculo, puede aplicar bordes a las celdas, sombrear celdas con uncolor de fondo o sombrear celdas con una trama con color.
  3. 3. Formatos de númeroPuede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de losnúmeros, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número.El formato de número no afecta al valor real de la celda que MicrosoftExcel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en labarra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de laventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores ofórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en lacelda activa.Formato de número GeneralEl formato de número General es el formato predeterminado. En la mayoría de loscasos, los números a los que se aplica el formato General se muestran tal como seescriben. Sin embargo, si la celda no es suficientemente ancha para mostrar todo elnúmero, el formato General redondea los números con posiciones decimales y utiliza lanotación científica para números grandes.
  4. 4. Formatos de número integradosExcel contiene numerosos formatos de número integrados. Para obtener unalista de ellos, haga clic en Celdas en el menú Formato y después en la fichaNúmero. La categoría Especial incluye formatos para códigos postales ynúmeros telefónicos. Las opciones de cada categoría aparecen a la derecha dela lista Categoría. Los formatos aparecen en categorías a la izquierda, queincluyen Contabilidad, Fecha, Hora, Fracción, Científica y Texto.
  5. 5. Formato de celdas y listasAplicar un autoformato a un rango o una lista: Para aplicar formato a toda unalista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa paraque funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) u otro rango quetenga elementos distintos, por ejemplo, rótulos de columna y fila, totales generales y datosde detalle, puede aplicar un autoformato. Este diseño utiliza formatos distintos para losdiversos elementos del rango o de la lista.
  6. 6. 7.2 Editar los elementos de una hoja de cálculoCrear y aplicar un estiloPara aplicar varios formatos en un solo paso y estar seguro de que las celdastienen un formato coherente, puede aplicar un estilo (estilo: combinación decaracterísticas de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que senombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas lasinstrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) a las celdas.Microsoft Excel incluye estilos que puede utilizar para aplicar formato a losnúmeros como monedas, porcentajes o con puntos para separar los millares.Puede crear estilos propios para aplicar una fuente y un tamaño de fuente,formatos de números, bordes de celdas y sombreado, así como para protegerlas celdas de cambios. Si los datos están en un esquema, puede aplicar un estiloa cada nivel del esquema.
  7. 7. Copiar formatos de una celda o un rango a otro:Si ya ha aplicado formato a algunas celdas de una hoja de cálculo, puede utilizar el botónCopiar formato para copiar el formato en otras celdas.Aplicar formato a celdas basándose en condiciones específicasPuede supervisar los resultados de las fórmulas u otros valores de celdasmediante la aplicación de formatos condicionales (formato condicional: formato(por ejemplo, un sombreado de celda o un color de fuente) que Excel aplicaautomáticamente a las celdas si la condición que se especifica es cierta.). Porejemplo, puede aplicar color de texto verde a la celda si las ventas sobrepasan lasprevisiones y un sombreado de color rojo si son menores que las previsiones.

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