O documento discute as funcionalidades do Microsoft Project Server 2007 para gerenciamento de projetos e portfólios. Ele descreve as dificuldades comuns em controle de documentos, gerenciamento de projetos e recursos, e propõe que o Project Server 2007 fornece soluções para colaboração, relatórios aprimorados e uma plataforma dimensionável e integrada para gerenciamento de projetos e portfólios.

1. Apresentação EPM 2007Microsoft Project Server 2007 Allan Christian Rocha Diretor de Consultoria email: allan@bhs.com.br MSN: allanrocha@gmail.com Blog: www.mundoepm.com.br

2. CLIENTES EPM

3. Dificuldades Comuns Controle e Organização de Documentos Localização de Documentos (Acervo e Atuais) Descentralização das Documentações Histórico de Versão dos Arquivos Falta de integração dos Arquivos Acessar os documentos em de outros escritórios/filiais Gerenciar os backups dos arquivos fora da Matriz Restringir o acesso aos arquivos Auditar a padronização definida

4. Dificuldades Comuns Gerenciamento de Projetos e Portfólio ComunicaçãoInterna e com Cliente Históricodos Projetos Atrasoentre execução e faturamento Gerenciar os Recursos do Projeto/Empresa Gerenciar o portfólio de projetos em andamento e futuros Geração de Relatórios do Portfólio de projetos Seleção e Priorização de Portfólio de Projetos Quais projetos devem ser executados?

5. Evolução do Microsoft Project Do simples agendamento à Gestão de Projetos e Portfólios 2010 Gerenciamentodas Finanças Gerenciamento dos Recrusos 1998 Gerenciamentodo Portfólio Relatórios eVisibilidade Agendamento Gerenciamento de tarefas Rastreamento de recursos E-mail e impressão Relatórios simples Gerenciamentode Programas Colaboraçãoentre Projetos

6. Microsoft Project Server 2007SoluçõesemGerenciamento do trabalhoparaindivíduos, times e organizações Colaboração e Relatórios aprimorados Experiência de usuário simples e intuitiva Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Plataforma dimensionável e conectada Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

7. O Que é Gestão de Projetos para Empresas (EPM)? Perfis bem definidos Executivos Gerentes Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados - Visibilidade- Controle- Desempenho - Planejamento- Eficiência- Organização do time Clientes Parceiros Fornecedores Plataformadimensionável e conectada Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado Time do Projeto - Colaboração- Acesso Flexível- Ferramentas Office

8. Fluxo da Informação Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Gerentes de Projetos Executivos eDiretores Plataformadimensionável e conectada Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado Time do Projeto

9. PWA - Project Web Access Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Barra de Links Superior e Lateral Métricas e Indicadores Gestão do Portfólio Identificação do Usuário Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

10. Espaço de Trabalho do Projeto Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Metodologia Personalizada Dados Específicos do Projeto Gestão de Riscos e Questões Padronização e Centralização da Documentação Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

11. Espaço de Trabalho do Projeto TOTALMENTE PERSONALIZÁVEL Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

12. Cronograma do Projeto – Project Professional Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Simulação Impacto Desfazer(Ilimitado) Painel de Tarefas Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

13. Cronograma do Projeto - Web Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Impactos no Cronograma Plataformadimensionável e conectada Visualização no Internet Explorer Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

14. Integração com o Outlook Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Add-on Exclusivo Integração com o Calendário Integração com Lista de Tarefas Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

15. Relatórios Visuais Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Relatórios Pré-definidos Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

16. Capturainteligente de metadados com Office 2007 Definação de camposobrigatórios Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Painel de documentoscustomizávelbaseadoemInfopath Plataformadimensionável e conectada Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado Captua de metadadoscomo parte do processo

17. Pesquisa corporativa Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Busca dentro dos Documentos Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

18. Busca de Pessoas Encontrar as pessoascorretas Com o perfilcorreto Verificar a disponibilidade Comunicar-se Adicionarao time do projeto Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

19. Business Data Catalog Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

20. Alta Qualidade - Renderização Interatividade: Definirparâmetros, ordenação, filtro, expadir dados Browser Excel2007 Visão e Interação SalvarPlanilhas Design e Elaboração Salvar no SharePoint Exportar/Snapshot para o Excel AcessoProgramático Simples Excel 2007 Abrir o Excel pararicaexploração e Análise Abrirsnapshots Office SharePoint Server 2007 PlanilhasArmazenadasemBibliotecas de Documentos Planilhascalculadas e renderizadas Retorno de dados externos e caching Cálculos 100% fiéis CustomApplications Definirvalores, cálculos, via WebServices Utilização de Workflow Excel Services Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

21. PlanilhasGerenciadas no ServidorPublicandoPlanilhas com SegurançaCompartilhada Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

22. Planilhas via a BrowserVer e Interagir com planilhas via web browser Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Visualização no Internet Explorer Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

23. Planilhas & DashboardsIncorporar Componentes de Planilhas em Dashboards de BI Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Filtros Exibe Dados Específicos Plataformadimensionável e conectada Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

24. Automatização de relatórios Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Manual Automático Plataformadimensionável e conectada Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado

25. Relatórios Gerenciais Experiência de usuário simples e intuitiva Colaboração e Relatórios aprimorados Plataformadimensionável e conectada Gerenciamento de projeto e de portfólio unificado RECURSOS DEPARTAMENTO PORTFÓLIO VISÃO DO PMO

26. demo Allan Christian Rocha Diretor de Consultoria email: allan@bhs.com.br MSN: allanrocha@gmail.com Blog: www.mundoepm.com.br