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Plan económico-financiero
para mi Organización No
Lucrativa (ONL)
Alex Rayón Jerez
www.alexrayon.es
Semana Deusto Emprende
11 de Noviembre del 2013
Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Índice de contenidos
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¿Qué es un plan de negocio?
¿Qué es un emprendimiento social?
Proyecto de intervención social
Plan económico-financiero para mi ONL
Portales de ayuda para proyectos sociales

Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Índice de contenidos
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¿Qué es un plan de negocio?
¿Qué es un emprendimiento social?
Proyecto de intervención social
Plan económico-financiero para mi ONL
Portales de ayuda para proyectos sociales

Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
¿Qué es un plan de negocio?
Utilidades
La utilidad del Plan de Negocio es doble:
Internamente: coherencia, eficacia, rigor y posibilidades de éxito
Externamente: espléndida carta de presentación del proyecto

“Es mejor perder tiempo
que dinero”
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4
¿Qué es un plan de negocio?
Pasos
10) Presupuestos
9) Forma jurídica
8) Otros costes y cálculo del resultado
7) Recursos Humanos
6) Comunicación
5) Financiación de la inversión
4) Necesidades de inversión
3) Mercado
2) Productos/servicios
1) Búsqueda de información
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5
¿Qué es un plan de negocio?
Planificación vs. plan de negocio

"El plan no sirve para nada, pero la
planificación es esencial”
(Dwight Eisenhower, 1890 - 1969)

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6
¿Qué es un plan de negocio?
Al final, todo es diseño
Diseñar...
la organización
la estrategia
el modelo de negocio
los procesos de negocio
los proyectos
los equipos de trabajo
etc.

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7
¿Qué es un plan de negocio?
Elementos

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8
¿Qué es un plan de negocio?
Desarrollo

Modelo
de negocio

Resumen
ejecutivo
Plan
comercial

Plan
operaciones
Plan
personal

Plan
inversiones
Plan
económicofinanciero

“Emprendedor es aquel que tiene una
visión única sobre una idea común”

Plan
jurídicomercantil

Calendario

Resumen
y anexos

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9
¿Qué es un plan de negocio?
Piezas: Plan económico-financiero
Plan de
inversión
Previsión
ventas

Balance
Situación
Plan
financiación

Previsión
tesorería

Análisis
proyecto
Cuenta
PyG

Plan de
gastos

Plan
económicofinanciero

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10
Índice de contenidos
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¿Qué es un plan de negocio?
¿Qué es un emprendimiento social?
Proyecto de intervención social
Plan económico-financiero para mi ONL
Portales de ayuda para proyectos sociales

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Emprendimiento social
Algunas noticias

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12
Emprendimiento social
Algunas noticias (II)

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13
Emprendimiento social
Algunas noticias (III)

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14
Emprendimiento social
Algunas noticias (IV)

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15
Emprendimiento social
Resumiendo

“DOING good is in high demand. According
to a recent survey by Net Impact, an industry
association, more than 70% of college
students and 50% of workers are looking
for jobs with social impact. Nearly 60% of
students are even willing to take pay cut in
order to work for a company that represents
their values.”
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16
Emprendimiento social
Resumiendo (II)

“POLICYMAKERS on both sides of the Atlantic
are keen on a new approach to alleviating
society's troubles. On July 22nd Barack Obama's
administration listed the first 11 investments by
its new Social Innovation Fund (SIF). About
$50m of public money, more than matched by
$74m from philanthropic foundations, will be
given to some of America's most successful nonprofit organisations”
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17
Emprendimiento social
Resumiendo (III)

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18
Emprendimiento social
Resumiendo (IV)
Social innovation gains support in Europe

People-centered innovation
Participatory process to find new strategies for difficult problems
Promoting growth and well-being not only for, but also with
citizens
Social innovation is by nature experimental, cross cutting,
collaborative & dispersed

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19
Emprendimiento social
Resumiendo (V)

“Social innovators are
comfortable working with
uncertainty, without
blueprints, roadmaps or
clear-cut business planes”
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20
Emprendimiento social
Resumiendo (VI)

“Social entrepreneurship is not about elitist
fellowships, conferences, summits,
accelerators, coworking spaces, or contests.
Social entrepreneurship is not about charity
or even about philanthropy, and it's
certainly not about wealth redistribution.
Social entrepreneurship is about
opportunity and power distribution”
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21
Emprendimiento social
Resumiendo (VII)
“You don't solve poverty with money. You solve poverty with agency”

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22
Emprendimiento social
Resumiendo (VIII)

"The ultimate measure of a man is not where he
stands in moments of comfort and convenience,
but where he stands at times of challenge and
controversy. The true neighbor will risk his
position, his prestige, and even his life for the
welfare of others. In dangerous valleys and
hazardous pathways, he will lift some bruised and
beaten brother to a higher and more noble life."
Dr. Martin Luther King, Strength to Love.
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23
Índice de contenidos
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¿Qué es un plan de negocio?
¿Qué es un emprendimiento social?
Proyecto de intervención social
Plan económico-financiero para mi ONL
Portales de ayuda para proyectos sociales

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Proyecto de intervención social
Introducción

¿Se conoce la realidad que se quiere
intervenir?
Una vez conocida...

¿Se desea intervenir para cambiar esa realidad?
Con nuestra intervención queremos promover cambios
Consideramos que esos cambios son posibles
Sabemos que los y las jóvenes son más receptivas a la
información recibida de sus iguales

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25
Proyecto de intervención social
Planificar
Orientarse hacía la acción y el cambio
Concierne al futuro → dibujar lo que se espera que ocurra
Toda acción necesita ser planificada
“Permite pensar previamente cual es la mejor oferta posible,
teniendo como referencias las necesidades existentes y los recursos
disponibles. La planificación concreta los beneficios que espera
obtener de tal oferta y hasta plantea controles útiles para constatar los
resultados y efectos que se logran, a fin de reordenar el proceso en la
forma más conveniente”
(García y Ramírez, 1996)
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26
Proyecto de intervención social
Diferencias entre plan, programa y proyecto
Plan: parámetro técnico-político dentro del cual se enmarcan los
programas y proyectos.
Programa: operacionaliza un plan mediante la realización de
acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos
dentro de un período determinado.
Proyecto: hace referencia al conjunto de actividades concretas,
interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de
producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer las
necesidades o resolver problemas.

Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto

27
Proyecto de intervención social
Diferencias entre plan, programa y proyecto (II)
Dentro de un proyecto...
Actividad: medio de intervención sobre la realidad mediante la
realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias
para alcanzar las metas y objetivos específicos del proyecto.
Tarea: acción que operacionaliza la actividad con un grado
máximo de concreción y especificidad. Un conjunto de tareas
configura una actividad, entre las muchas que hay que realizar
para concretar un proyecto.

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28
Proyecto de intervención social
Proyecto social
Nace como consecuencia del deseo de mejorar la realidad en la
que vivimos
Plantea procesos de ejecución y concreta recursos
Define objetivos operativos
Es una unidad en sí misma; es un todo básico y operativo
Es un plan de trabajo que tiene como misión la de prever, orientar y
preparar bien el camino de lo que se va a hacer
Cada proyecto que se emprende tiene características propias y
temporales que imposibilitan su reproducción efectiva, fuera del
contexto para el que originó

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29
Proyecto de intervención social
Proyecto social (II)
Ejemplos
Plan de servicios sociales
Programa de infancia y familia
Uno de los programas del plan

Proyecto: realizar un campamento de verano
Actividad: realizar un excursión
Tarea: preparar la ropa y calzado adecuados

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Proyecto de intervención social
Proyecto social (III)
Ejemplos
Plan de educación
Programa de construcción de edificios escolares
Proyecto: construir este edificio escolar
Actividad: levantar la pared
Tarea: colocar un ladrillo

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Proyecto de intervención social
Proyecto social (IV)
Fases de un proyecto
Diagnóstico
Justificación
Planificación
Ejecución
Evaluación
Informe final

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Índice de contenidos
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¿Qué es un plan de negocio?
¿Qué es un emprendimiento social?
Proyecto de intervención social
Plan económico-financiero para mi ONL
Portales de ayuda para proyectos sociales

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Plan económico-financiero ONL
¿Por qué es necesaria?
En los últimos años las organizaciones no lucrativas (ONL) han
sufrido importantes cambios
Entre los más importantes podríamos destacar la asunción por
parte de las ONL de roles cada vez más relevantes y diversos y
el reconocimiento social del tercer sector como uno de los
agentes con mayor influencia para generar cambios sociales
La sociedad les reclama una mayor rendición de cuentas y la
aplicación de criterios de transparencia en la gestión de sus
recursos, lo que obliga a las ONL a trabajar por fortalecer su
legitimidad y credibilidad

Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto

34
Plan económico-financiero ONL
¿Por qué es necesaria? (II)
Sin duda, el incremento de las aportaciones externas de recursos,
públicos y privados, constituye una oportunidad para el
cumplimiento de su misión, siempre que las organizaciones
establezcan relaciones coherentes con sus valores y que éstas no
impliquen la adopción de comportamientos que comprometan su
sostenibilidad a largo plazo
Pero supone también afrontar una serie de problemas desde el
punto de vista de la gestión económico-financiera (incertidumbre,
inestabilidad, riesgo de dependencia de un único financiador,
tensiones de tesorería, etcétera), que es necesario gestionar
adecuadamente

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35
Plan económico-financiero ONL
¿Por qué es necesaria? (III)
Por todo ello, es necesario que las organizaciones refuercen sus
dinámicas de planificación, organización y control económicofinanciero, y desarrollen formas de pensar y gestionar sus recursos
orientadas a garantizar su sostenibilidad
Económica
Social
Medioambiental
… como una condición necesaria para cumplir con su misión

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Plan económico-financiero ONL
¿Por qué es necesaria? (IV)
Por otro lado, a excepción de las grandes organizaciones que cuentan
con equipos específicos de gestión económico-financiera, en muchas
ONL esta área de gestión se encuentra diluida en trabajos de
administración, centrándose exclusivamente en el registro de
entradas y salidas de dinero, sin apenas planificación y control a
medio y largo plazo
Además, la mayoría de las ONL, sobre todo las más pequeñas,
carecen de personal y recursos para garantizar unos mínimos
adecuados en su gestión económico-financiera

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37
Plan económico-financiero ONL
¿Por qué es necesaria? (V)
Así, estre taller está dirigido principalmente a estas pequeñas y
medianas ONL, que son las que más dificultades puede encontrar en
la organización, planificación y control de sus recursos económicos
Y concretamente se espera que permita a las entidades:
Reflexionar sobre la necesidad e importancia de realizar una
adecuada gestión económico-financiera
Adquirir una visión global de la dimensión económica de la
organización y de los procesos fundamentales asociados a su
gestión
Establecer algunos aspectos claves a considerar y ofrecer algunas
herramientas útiles para la mejora continua de su gestión
económico-financiera
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Plan económico-financiero ONL
¿Qué es?

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Plan económico-financiero ONL
Importancia

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Plan económico-financiero ONL
Importancia (II)
Por otro lado, las organizaciones del tercer sector necesitan llevar
una adecuada gestión económico-financiera para hacer frente a
algunos aspectos que caracterizan a gran parte de las
organizaciones del sector, tales como:
Dependencia económica de financiación ajena, principalmente
pública
Alto nivel de incertidumbre en relación a su nivel de ingresos y
derivado de esto, la difícil estabilidad económica de sus proyectos
y por tanto, de la propia organización
Asunción de continúas tensiones en su tesorería
Poca capacidad de adaptación ante imprevistos de carácter
económico
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41
Plan económico-financiero ONL
Principios
1) Principio de transparencia
La confianza y credibilidad social depositada en las ONL depende
en gran medida del nivel de transparencia en la gestión de la
organización
La aplicación de criterios de transparencia ha de ser un criterio
fundamental en la gestión y, muy especialmente, en la gestión de
los recursos económicos y deberá estar presente en la forma de
hacer y actuar de cada una de las acciones y procesos de la
organización
Constituye además un instrumento de autorregulación porque
permite a la organización y a su entorno comprobar en qué
medida las decisiones y comportamientos que ésta adopta son
coherentes con su misión
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42
Plan económico-financiero ONL
Principios (II)
2) Principio de sostenibilidad
Un propósito básico de las ONL es su continuidad mientras
perdure el fin social para el que fueron creadas y su contribución
a la sostenibilidad del sistema en el que operan
Por ello, se torna necesario
Realizar un análisis de viabilidad económico-financiera de las actividades,
planes de financiación y una estrategia de diversificación de sus fuentes
de financiación
Disponer de un órgano de gobierno que apueste por un modelo de gestión
sostenible y una estructura organizacional capaz de sustentarlo
Desarrollar actividades, proyectos y/o programas sostenibles a nivel
social, económico y medioambiental y habilidades para la correcta
comunicación y promoción social de los mismos
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Plan económico-financiero ONL
Principios (III)
3) Principio de las tres Es

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Plan económico-financiero ONL
Herramientas

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Plan económico-financiero ONL
Herramientas (II)

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Plan económico-financiero ONL
Herramientas (III)

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Plan económico-financiero ONL
Procesos
1) El proceso de administración y control interno económico
2) El proceso contable
3) El proceso de planificación y control financiero
4) El análisis, seguimiento y evaluación, como proceso continuo

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (II)

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (III)
1) Proceso de administración y control interno económico
Tal y como se recoge en el artículo 23 de la Ley 7/2007, de 22 de
junio, de Asociaciones de Euskadi, las asociaciones que
desarrollen sus actividades en la CAPV, deberán presentar unas
cuentas y presupuesto, para su aprobación por la Asamblea
General, que permitan ofrecer una imagen fiel del patrimonio y
de la situación financiera de la asociación
Para esto, tendrán que disponer de los siguientes libros,
debidamente actualizados y legalizados por el Registro General
de Asociaciones del País Vasco:
Libro-registro de personas asociadas
Libro de actas
Libro de cuentas
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Plan económico-financiero ONL
Procesos (IV)
1) Proceso de administración y control interno económico
Paso 1. Organización y centralización de la información
económica disponible.
Paso 2. Registro de los documentos económicos.
Paso 3. Clasificación y archivo de los documentos económicos.

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (V)
1) Proceso de administración y control interno económico
Paso 1. Organización y centralización de la información
económica disponible
Facturas, recibos, tickets o justificantes de gastos
Emisión de facturas o justificantes de ingresos
Nóminas y seguros sociales, así como seguros de personas voluntarias
Impresos de liquidación con Hacienda Pública como la declaración de
IVA, declaración de IRPF, Impuesto de Sociedades, etc.
Justificaciones de pago de las personas socias y donaciones
Convenios colaboración con entidades privadas, públicas o particulares
Notificaciones de la concesión de ayudas públicas o privadas
Memorias y justificaciones económicas de proyectos, servicios o
programas
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Plan económico-financiero ONL
Procesos (VI)
1) Proceso de administración y control interno económico
Paso 2. Registro de los documentos económicos
Aplicando obligatoriamente los siguientes principios contables
Entidad en funcionamiento: se considera que la gestión de la entidad
continuará en un futuro previsible.
Devengo: contabilizar el ingreso con independencia del cobro.
Uniformidad: aplicarse de manera uniforme para hechos económicos que
sean similares
Prudencia: prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en
condiciones de incertidumbre.
No compensación: no podrán compensarse las partidas del activo y del
pasivo o las de gastos e ingresos
Importancia relativa: no aplicación estricta de algunos de los principios y
criterios contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o
cualitativos de la variación sea escasamente significativa
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53
Plan económico-financiero ONL
Procesos (VII)
1) Proceso de administración y control interno económico
Paso 3. Clasificación y archivo de los documentos económicos

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (VIII)
2) Proceso contable
“La contabilidad es una herramienta de gestión económica que
permite el registro sistemático y ordenado de los hechos
económicos acontecidos en la organización, en base a unos
principios y normas de valoración contable determinados, a
partir del cual se obtiene la imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera y de los resultados de la organización; es
decir, nos ayuda a conocer, interpretar y mostrar la realidad
económica y financiera de una organización”

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (IX)
2) Proceso contable
Los informes que se obtienen sirven como medio de información
y por lo tanto, de rendición de cuentas
Dicho esto, la información económico-financiera obtenida irá
destinada, tanto a los órganos de decisión, personas socias y
usuarias, etc. como a agentes externos como, por ejemplo, las
instituciones o entidades financiadoras

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (X)
2) Proceso contable
El ciclo contable o ejercicio contable

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XI)
2) Proceso contable
Tipos de contabilidad

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XII)
2) Proceso contable
Las cuentas anuales, tal y como recoge el Nuevo Plan General
Contable (Real Decreto 1514/2007), a partir de ahora NPGC,
comprenden:
Balance de Situación
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de Flujos de Efectivo

Junto con la ya conocida memoria, que completa la información
contenida en los anteriores documentos

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XIII)
2) Proceso contable
Balance de Situación
El Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el
Plan General de Contabilidad, determina que los elementos del balance
son:
Activos: bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por
la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la
empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
Pasivos: obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos
pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que
puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro
Patrimonio Neto: aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su
constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no
tengan la consideración de pasivos, así como los resultados acumulados u
otras variaciones que le afecten.
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60
Plan económico-financiero ONL
Procesos (XIV)
2) Proceso contable
Balance de Situación

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XV)
2) Proceso contable
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
El Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el
Plan General de Contabilidad, determina que los elementos de la cuenta
de perdidas y ganancias son:
Ingresos: incrementos en el patrimonio neto durante el ejercicio, ya sea en
forma de entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de
los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones, monetarias o
no, de los socios o propietarios.
Gastos: decrementos en el patrimonio neto durante el ejercicio, ya sea en
forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de
reconocimiento o aumento del valor de los pasivos, siempre que no tengan
su origen en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en
su condición de tales.

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XVI)
2) Proceso contable
Cuenta de Pérdidas y Ganancias

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XVII)
2) Proceso contable
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XVIII)
2) Proceso contable
Estado de Flujos de Efectivo

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XIX)
2) Proceso contable
Informe presupuestario
Previsión de gastos presupuestarios de la entidad para el período
considerado y los ingresos presupuestarios con los que espera contar para
hacer frente a dichos gastos
Adicionalmente a lo indicado, el presupuesto de ingresos y gastos del
ejercicio debe recoger una descripción de las actividades de la entidad, es
decir un presupuesto por programas

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XX)
2) Proceso contable
Todos estos informes o documentos contables finales, a pesar de
que cada uno proporciona una información diferente a la de los
otros informes
Están directamente relacionados entre sí
No es probable que ninguno sirva por sí solo para conseguir un único
propósito o contenga toda la información necesaria para los grupos de
interés

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XXI)
2) Proceso contable

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XXII)
2) Proceso contable
Único e integrado, y ayudará a la organización a:
Disponer en cualquier momento de información económica ordenada
sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la entidad
Servir como fuente de información fiable y comparable frente a
terceros y que ayuda a la rendición de cuentas
Estudiar y analizar los costes de la organización
Estimar el coste económico de cada proyecto, servicio y programa y la
distribución porcentual del coste entre los diferentes financiadores
Facilitar la toma de decisiones, ya que no solamente ayuda a conocer la
situación actual, sino que ayuda a prever situaciones futuras como, por
ejemplo, los problemas de tesorería que puedan afectar al futuro y a la
viabilidad de los proyectos y de la organización
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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XXIII)
3) Proceso de planificación y control financiero
Planificar a medio y largo plazo, definiendo el rumbo de la
organización, estableciendo las estrategias o rutas a seguir y los
objetivos a alcanzar en un período medio de tres a cinco años
Planificar a corto plazo: es decir, definir los programas, proyectos o
actividades a realizar, los recursos necesarios y cómo conseguirlos para un
período medio de uno a dos años (plan operativo o plan de gestión) y
elaborar el presupuesto, es decir, convertir en términos monetarios la
repercusión económica de los proyectos, servicios o programas
mediante la confección del presupuesto anual
Controlar las desviaciones o desajustes presupuestarios: a través de un
proceso continuo de comparación y análisis de las variaciones o
desviaciones producidas entre lo presupuestado y lo realmente acontecido,
generalmente mediante controles mensuales, trimestrales o semestrales
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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XXIV)
3) Proceso de planificación y control financiero

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XXV)
3) Proceso de planificación y control financiero

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XXVI)
3) Proceso de planificación y control financiero

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XXVII)
3) Proceso de planificación y control financiero

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XXVIII)
3) Proceso de planificación y control financiero

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Plan económico-financiero ONL
Procesos (XXIX)
4) Proceso de análisis, seguimiento y evaluación (continuo)
Para revisar los mecanismos de control interno dentro la
organización
Para comparar lo real con lo planificado y reconocer las desviaciones
presupuestarias
Para evaluar la economía y la eficiencia en el uso de los recursos y la
eficacia en el cumplimiento de los objetivos sociales planteados
Para establecer líneas de mejora en la gestión de los recursos de la
organización

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76
Plan económico-financiero ONL
Procesos (XXX)
4) Proceso de análisis, seguimiento y evaluación (continuo)
A la hora de analizar y evaluar la gestión de las ONL, además de
los aspectos que se recogen en el análisis contable, parece
necesario introducir otros conceptos adicionales más adecuados
asu idiosincrasia
Así, aunque existen diferentes aspectos a analizar dentro de la
gestión de las ONL, es importante evaluar, además de la situación
económico-financiera de las organizaciones, el nivel de eficiencia
en la gestión de su actividad y el nivel de eficacia en la
consecución de sus logros

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77
Plan económico-financiero ONL
Procesos (XXXI)
4) Proceso de análisis, seguimiento y evaluación (continuo)
Los indicadores no deben ser entendidos como un objetivo en sí
de la organización sino que deben ser considerados como
herramientas para la evaluación de resultados y la toma de
decisiones

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78
Plan económico-financiero ONL
Procesos (XXXII)
4) Proceso de análisis, seguimiento y evaluación (continuo)
Se debe elegir los indicadores que mejor se adaptan a las
necesidades de la organización y a los objetivos a medir
Para el análisis y evaluación de la información económico-financiera
proporcionada por los estados financieros, utilizaremos ratios o indicadores de
carácter económico, que nos permiten analizar, básicamente, la solvencia,
liquidez, endeudamiento y rentabilidad de la organización
Para el análisis y evaluación del estado de liquidación del presupuesto,
compararemos lo presupuestado con lo realmente ejecutado, para cada uno de los
proyectos, servicios o programas, analizando las causas de las desviaciones
presupuestarias.
Para el análisis y evaluación de la actividad y sus logros, usaremos indicadores
de evaluación de la actividad que nos permitan medir el grado de economía,
eficiencia y eficacia con el que se desarrolla la actividad y se cumplen los
objetivos de la entidad. Este análisis completará la información que facilitan los
estados financieros
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79
Plan económico-financiero ONL
Factores Claves de Éxito
1) Contar con el apoyo y apuesta del órgano de gobierno de la ON
2) Adoptar una actitud de mejora continua en la gestión de los
recursos económico-financieros
3) Garantizar un modelo de gestión sostenible
4) Gestionar bajo el principio de transparencia
5) Gestionar los recursos económico-financieros disponibles con
criterios de economía (hacer las cosas con el menor coste posible),
eficacia (alcanzar los mayores resultados posibles) y eficiencia

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80
Plan económico-financiero ONL
Factores Claves de Éxito (II)
6) Garantizar unos pasos mínimos necesarios en la administración y
control interno económico
7) Mostrar la imagen fiel de la entidad
8) Contar con, y si es necesario diseñar, un sistema de contabilidad
de costes o contabilidad analítica
9) Elaborar el presupuesto anual

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81
Plan económico-financiero ONL
Factores Claves de Éxito (III)
10) Establecer, y si es necesario diseñar, un sistema de indicadores de
evaluación que se adapte a las necesidades y objetivos a medir en la
organización
Solvencia, liquidez, endeudamiento y rentabilidad de la
organización se analizará a través de ratios o indicadores de
carácter económico
El estado de liquidación del presupuesto permitirá comparar lo
presupuestado con lo realmente ejecutado y analizar las causas y
posibles consecuencias de las desviaciones presupuestarias
El nivel de eficiencia en la gestión de su actividad y el nivel de
eficacia en la consecución de sus logros se evaluará a través de
indicadores de evaluación de la actividad
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82
Índice de contenidos






¿Qué es un plan de negocio?
¿Qué es un emprendimiento social?
Proyecto de intervención social
Plan económico-financiero para mi ONL
Portales de ayuda para proyectos sociales

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Portales de ayuda proyectos sociales
Portal de ayudas del Ministerio del Industria, Energía y Turismo
[online]. URL:
http://www.minetur.gob.es/PortalAyudas/Paginas/index.aspx
Portal de ayudas del Gobierno Vasco [online]. URL:
http://www.euskadi.net/r33-2328/es/
Portal de ayudas de la Diputación de Bizkaia [online]. URL:
http://www.bizkaia.net/home2/Temas/DetalleTema.asp?
Tem_Codigo=6889&idioma=CA&dpto_biz=8&codpath_biz=8|
6877|6889
Portal de Ayudas Ayuntamiento de Bilbao [online]. URL:
http://www.bilbao.net/cs/Satellite?
c=Page&cid=3000094401&language=es&pageid=3000094401&pag
ename=Bilbaonet%2FPage%2FBIO_ListadoServicios#aB5
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84
Portales de ayuda proyectos sociales
Portal de ayudas Diputación de Gipuzkoa
http://w390w.gipuzkoa.net/WAS/CORP/DMSPortalSubvencionesW
EB/inicio.do?boton=pestana&pestana=EMPR

Portal de Ayudas Ayuntamiento de Donostia
http://www.fomentosansebastian.org/es/servicios/creacion-de-empresa
Buscador de Ayudas y Subvenciones [Online]. URL:
www.ayudas.net
Informes gratis de ayudas y subvenciones [Online]. URL:
http://www.einforma.com/servlet/app/portal/goo/prod/INFORMESGRATIS-AYUDAS-SUBVENCIONES/tipo/S/?
utm_source=google&utm_term=subvenciones&utm_content=93027
81176&Network=Search&SiteTarget=&gclid=CInT5Jq8t7MCFUpb
3godqVIA2g
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85
Portales de ayuda proyectos sociales
Buscador de subvenciones por comunidad autónoma pero para
asociaciones, ONGs, etc. [Online]. URL:
http://www.solucionesong.org/subvenciones
Financiación comunitaria [Online]. URL:
http://www.guiafc.com/convocatorias/orden-alfabetico.html#
Información sobre ayudas [Online]. URL:
http://www.infoayudas.com/
Webs diversas: obra social La Caixa, BBVA, BBK gobierno vasco
etc

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86
Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Copyright (c) 2012 Alex Rayón Jerez
This work (but the quoted images, whose rights are reserved to their owners*) is licensed
under the Creative Commons “Attribution-ShareAlike” License. To view a copy of this
license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/

*

Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Profesor: Ing. Alex Rayón Jerez
Bilbao, Noviembre 2012
Facultad de Ingeniería, ESIDE
Universidad de Deusto
Departamento de Tecnologías Industriales, Facultad de Ingeniería, Universidad de Deusto
Avda. de las Universidades, 24, 48007 Bilbao, País Vasco, España
Alex Rayón Jerez
alex.rayon@deusto.es
To contact me, so many ways :-)
http://alexrayon.es/alex-rayon-20/

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Plan económico-financiero para mi ONL (Organización No Lucrativa)

  • 1. Plan económico-financiero para mi Organización No Lucrativa (ONL) Alex Rayón Jerez www.alexrayon.es Semana Deusto Emprende 11 de Noviembre del 2013 Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
  • 2. Índice de contenidos      ¿Qué es un plan de negocio? ¿Qué es un emprendimiento social? Proyecto de intervención social Plan económico-financiero para mi ONL Portales de ayuda para proyectos sociales Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
  • 3. Índice de contenidos      ¿Qué es un plan de negocio? ¿Qué es un emprendimiento social? Proyecto de intervención social Plan económico-financiero para mi ONL Portales de ayuda para proyectos sociales Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
  • 4. ¿Qué es un plan de negocio? Utilidades La utilidad del Plan de Negocio es doble: Internamente: coherencia, eficacia, rigor y posibilidades de éxito Externamente: espléndida carta de presentación del proyecto “Es mejor perder tiempo que dinero” Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 4
  • 5. ¿Qué es un plan de negocio? Pasos 10) Presupuestos 9) Forma jurídica 8) Otros costes y cálculo del resultado 7) Recursos Humanos 6) Comunicación 5) Financiación de la inversión 4) Necesidades de inversión 3) Mercado 2) Productos/servicios 1) Búsqueda de información Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 5
  • 6. ¿Qué es un plan de negocio? Planificación vs. plan de negocio "El plan no sirve para nada, pero la planificación es esencial” (Dwight Eisenhower, 1890 - 1969) Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 6
  • 7. ¿Qué es un plan de negocio? Al final, todo es diseño Diseñar... la organización la estrategia el modelo de negocio los procesos de negocio los proyectos los equipos de trabajo etc. Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 7
  • 8. ¿Qué es un plan de negocio? Elementos Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 8
  • 9. ¿Qué es un plan de negocio? Desarrollo Modelo de negocio Resumen ejecutivo Plan comercial Plan operaciones Plan personal Plan inversiones Plan económicofinanciero “Emprendedor es aquel que tiene una visión única sobre una idea común” Plan jurídicomercantil Calendario Resumen y anexos Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 9
  • 10. ¿Qué es un plan de negocio? Piezas: Plan económico-financiero Plan de inversión Previsión ventas Balance Situación Plan financiación Previsión tesorería Análisis proyecto Cuenta PyG Plan de gastos Plan económicofinanciero Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 10
  • 11. Índice de contenidos      ¿Qué es un plan de negocio? ¿Qué es un emprendimiento social? Proyecto de intervención social Plan económico-financiero para mi ONL Portales de ayuda para proyectos sociales Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
  • 12. Emprendimiento social Algunas noticias Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 12
  • 13. Emprendimiento social Algunas noticias (II) Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 13
  • 14. Emprendimiento social Algunas noticias (III) Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 14
  • 15. Emprendimiento social Algunas noticias (IV) Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 15
  • 16. Emprendimiento social Resumiendo “DOING good is in high demand. According to a recent survey by Net Impact, an industry association, more than 70% of college students and 50% of workers are looking for jobs with social impact. Nearly 60% of students are even willing to take pay cut in order to work for a company that represents their values.” Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 16
  • 17. Emprendimiento social Resumiendo (II) “POLICYMAKERS on both sides of the Atlantic are keen on a new approach to alleviating society's troubles. On July 22nd Barack Obama's administration listed the first 11 investments by its new Social Innovation Fund (SIF). About $50m of public money, more than matched by $74m from philanthropic foundations, will be given to some of America's most successful nonprofit organisations” Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 17
  • 18. Emprendimiento social Resumiendo (III) Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 18
  • 19. Emprendimiento social Resumiendo (IV) Social innovation gains support in Europe People-centered innovation Participatory process to find new strategies for difficult problems Promoting growth and well-being not only for, but also with citizens Social innovation is by nature experimental, cross cutting, collaborative & dispersed Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 19
  • 20. Emprendimiento social Resumiendo (V) “Social innovators are comfortable working with uncertainty, without blueprints, roadmaps or clear-cut business planes” Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 20
  • 21. Emprendimiento social Resumiendo (VI) “Social entrepreneurship is not about elitist fellowships, conferences, summits, accelerators, coworking spaces, or contests. Social entrepreneurship is not about charity or even about philanthropy, and it's certainly not about wealth redistribution. Social entrepreneurship is about opportunity and power distribution” Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 21
  • 22. Emprendimiento social Resumiendo (VII) “You don't solve poverty with money. You solve poverty with agency” Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 22
  • 23. Emprendimiento social Resumiendo (VIII) "The ultimate measure of a man is not where he stands in moments of comfort and convenience, but where he stands at times of challenge and controversy. The true neighbor will risk his position, his prestige, and even his life for the welfare of others. In dangerous valleys and hazardous pathways, he will lift some bruised and beaten brother to a higher and more noble life." Dr. Martin Luther King, Strength to Love. Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 23
  • 24. Índice de contenidos      ¿Qué es un plan de negocio? ¿Qué es un emprendimiento social? Proyecto de intervención social Plan económico-financiero para mi ONL Portales de ayuda para proyectos sociales Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
  • 25. Proyecto de intervención social Introducción ¿Se conoce la realidad que se quiere intervenir? Una vez conocida... ¿Se desea intervenir para cambiar esa realidad? Con nuestra intervención queremos promover cambios Consideramos que esos cambios son posibles Sabemos que los y las jóvenes son más receptivas a la información recibida de sus iguales Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 25
  • 26. Proyecto de intervención social Planificar Orientarse hacía la acción y el cambio Concierne al futuro → dibujar lo que se espera que ocurra Toda acción necesita ser planificada “Permite pensar previamente cual es la mejor oferta posible, teniendo como referencias las necesidades existentes y los recursos disponibles. La planificación concreta los beneficios que espera obtener de tal oferta y hasta plantea controles útiles para constatar los resultados y efectos que se logran, a fin de reordenar el proceso en la forma más conveniente” (García y Ramírez, 1996) Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 26
  • 27. Proyecto de intervención social Diferencias entre plan, programa y proyecto Plan: parámetro técnico-político dentro del cual se enmarcan los programas y proyectos. Programa: operacionaliza un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos dentro de un período determinado. Proyecto: hace referencia al conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer las necesidades o resolver problemas. Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 27
  • 28. Proyecto de intervención social Diferencias entre plan, programa y proyecto (II) Dentro de un proyecto... Actividad: medio de intervención sobre la realidad mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos del proyecto. Tarea: acción que operacionaliza la actividad con un grado máximo de concreción y especificidad. Un conjunto de tareas configura una actividad, entre las muchas que hay que realizar para concretar un proyecto. Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 28
  • 29. Proyecto de intervención social Proyecto social Nace como consecuencia del deseo de mejorar la realidad en la que vivimos Plantea procesos de ejecución y concreta recursos Define objetivos operativos Es una unidad en sí misma; es un todo básico y operativo Es un plan de trabajo que tiene como misión la de prever, orientar y preparar bien el camino de lo que se va a hacer Cada proyecto que se emprende tiene características propias y temporales que imposibilitan su reproducción efectiva, fuera del contexto para el que originó Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 29
  • 30. Proyecto de intervención social Proyecto social (II) Ejemplos Plan de servicios sociales Programa de infancia y familia Uno de los programas del plan Proyecto: realizar un campamento de verano Actividad: realizar un excursión Tarea: preparar la ropa y calzado adecuados Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 30
  • 31. Proyecto de intervención social Proyecto social (III) Ejemplos Plan de educación Programa de construcción de edificios escolares Proyecto: construir este edificio escolar Actividad: levantar la pared Tarea: colocar un ladrillo Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 31
  • 32. Proyecto de intervención social Proyecto social (IV) Fases de un proyecto Diagnóstico Justificación Planificación Ejecución Evaluación Informe final Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 32
  • 33. Índice de contenidos      ¿Qué es un plan de negocio? ¿Qué es un emprendimiento social? Proyecto de intervención social Plan económico-financiero para mi ONL Portales de ayuda para proyectos sociales Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
  • 34. Plan económico-financiero ONL ¿Por qué es necesaria? En los últimos años las organizaciones no lucrativas (ONL) han sufrido importantes cambios Entre los más importantes podríamos destacar la asunción por parte de las ONL de roles cada vez más relevantes y diversos y el reconocimiento social del tercer sector como uno de los agentes con mayor influencia para generar cambios sociales La sociedad les reclama una mayor rendición de cuentas y la aplicación de criterios de transparencia en la gestión de sus recursos, lo que obliga a las ONL a trabajar por fortalecer su legitimidad y credibilidad Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 34
  • 35. Plan económico-financiero ONL ¿Por qué es necesaria? (II) Sin duda, el incremento de las aportaciones externas de recursos, públicos y privados, constituye una oportunidad para el cumplimiento de su misión, siempre que las organizaciones establezcan relaciones coherentes con sus valores y que éstas no impliquen la adopción de comportamientos que comprometan su sostenibilidad a largo plazo Pero supone también afrontar una serie de problemas desde el punto de vista de la gestión económico-financiera (incertidumbre, inestabilidad, riesgo de dependencia de un único financiador, tensiones de tesorería, etcétera), que es necesario gestionar adecuadamente Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 35
  • 36. Plan económico-financiero ONL ¿Por qué es necesaria? (III) Por todo ello, es necesario que las organizaciones refuercen sus dinámicas de planificación, organización y control económicofinanciero, y desarrollen formas de pensar y gestionar sus recursos orientadas a garantizar su sostenibilidad Económica Social Medioambiental … como una condición necesaria para cumplir con su misión Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 36
  • 37. Plan económico-financiero ONL ¿Por qué es necesaria? (IV) Por otro lado, a excepción de las grandes organizaciones que cuentan con equipos específicos de gestión económico-financiera, en muchas ONL esta área de gestión se encuentra diluida en trabajos de administración, centrándose exclusivamente en el registro de entradas y salidas de dinero, sin apenas planificación y control a medio y largo plazo Además, la mayoría de las ONL, sobre todo las más pequeñas, carecen de personal y recursos para garantizar unos mínimos adecuados en su gestión económico-financiera Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 37
  • 38. Plan económico-financiero ONL ¿Por qué es necesaria? (V) Así, estre taller está dirigido principalmente a estas pequeñas y medianas ONL, que son las que más dificultades puede encontrar en la organización, planificación y control de sus recursos económicos Y concretamente se espera que permita a las entidades: Reflexionar sobre la necesidad e importancia de realizar una adecuada gestión económico-financiera Adquirir una visión global de la dimensión económica de la organización y de los procesos fundamentales asociados a su gestión Establecer algunos aspectos claves a considerar y ofrecer algunas herramientas útiles para la mejora continua de su gestión económico-financiera Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 38
  • 39. Plan económico-financiero ONL ¿Qué es? Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 39
  • 40. Plan económico-financiero ONL Importancia Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 40
  • 41. Plan económico-financiero ONL Importancia (II) Por otro lado, las organizaciones del tercer sector necesitan llevar una adecuada gestión económico-financiera para hacer frente a algunos aspectos que caracterizan a gran parte de las organizaciones del sector, tales como: Dependencia económica de financiación ajena, principalmente pública Alto nivel de incertidumbre en relación a su nivel de ingresos y derivado de esto, la difícil estabilidad económica de sus proyectos y por tanto, de la propia organización Asunción de continúas tensiones en su tesorería Poca capacidad de adaptación ante imprevistos de carácter económico Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 41
  • 42. Plan económico-financiero ONL Principios 1) Principio de transparencia La confianza y credibilidad social depositada en las ONL depende en gran medida del nivel de transparencia en la gestión de la organización La aplicación de criterios de transparencia ha de ser un criterio fundamental en la gestión y, muy especialmente, en la gestión de los recursos económicos y deberá estar presente en la forma de hacer y actuar de cada una de las acciones y procesos de la organización Constituye además un instrumento de autorregulación porque permite a la organización y a su entorno comprobar en qué medida las decisiones y comportamientos que ésta adopta son coherentes con su misión Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 42
  • 43. Plan económico-financiero ONL Principios (II) 2) Principio de sostenibilidad Un propósito básico de las ONL es su continuidad mientras perdure el fin social para el que fueron creadas y su contribución a la sostenibilidad del sistema en el que operan Por ello, se torna necesario Realizar un análisis de viabilidad económico-financiera de las actividades, planes de financiación y una estrategia de diversificación de sus fuentes de financiación Disponer de un órgano de gobierno que apueste por un modelo de gestión sostenible y una estructura organizacional capaz de sustentarlo Desarrollar actividades, proyectos y/o programas sostenibles a nivel social, económico y medioambiental y habilidades para la correcta comunicación y promoción social de los mismos Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 43
  • 44. Plan económico-financiero ONL Principios (III) 3) Principio de las tres Es Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 44
  • 45. Plan económico-financiero ONL Herramientas Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 45
  • 46. Plan económico-financiero ONL Herramientas (II) Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 46
  • 47. Plan económico-financiero ONL Herramientas (III) Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 47
  • 48. Plan económico-financiero ONL Procesos 1) El proceso de administración y control interno económico 2) El proceso contable 3) El proceso de planificación y control financiero 4) El análisis, seguimiento y evaluación, como proceso continuo Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 48
  • 49. Plan económico-financiero ONL Procesos (II) Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 49
  • 50. Plan económico-financiero ONL Procesos (III) 1) Proceso de administración y control interno económico Tal y como se recoge en el artículo 23 de la Ley 7/2007, de 22 de junio, de Asociaciones de Euskadi, las asociaciones que desarrollen sus actividades en la CAPV, deberán presentar unas cuentas y presupuesto, para su aprobación por la Asamblea General, que permitan ofrecer una imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la asociación Para esto, tendrán que disponer de los siguientes libros, debidamente actualizados y legalizados por el Registro General de Asociaciones del País Vasco: Libro-registro de personas asociadas Libro de actas Libro de cuentas Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 50
  • 51. Plan económico-financiero ONL Procesos (IV) 1) Proceso de administración y control interno económico Paso 1. Organización y centralización de la información económica disponible. Paso 2. Registro de los documentos económicos. Paso 3. Clasificación y archivo de los documentos económicos. Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 51
  • 52. Plan económico-financiero ONL Procesos (V) 1) Proceso de administración y control interno económico Paso 1. Organización y centralización de la información económica disponible Facturas, recibos, tickets o justificantes de gastos Emisión de facturas o justificantes de ingresos Nóminas y seguros sociales, así como seguros de personas voluntarias Impresos de liquidación con Hacienda Pública como la declaración de IVA, declaración de IRPF, Impuesto de Sociedades, etc. Justificaciones de pago de las personas socias y donaciones Convenios colaboración con entidades privadas, públicas o particulares Notificaciones de la concesión de ayudas públicas o privadas Memorias y justificaciones económicas de proyectos, servicios o programas Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 52
  • 53. Plan económico-financiero ONL Procesos (VI) 1) Proceso de administración y control interno económico Paso 2. Registro de los documentos económicos Aplicando obligatoriamente los siguientes principios contables Entidad en funcionamiento: se considera que la gestión de la entidad continuará en un futuro previsible. Devengo: contabilizar el ingreso con independencia del cobro. Uniformidad: aplicarse de manera uniforme para hechos económicos que sean similares Prudencia: prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre. No compensación: no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos Importancia relativa: no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación sea escasamente significativa Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 53
  • 54. Plan económico-financiero ONL Procesos (VII) 1) Proceso de administración y control interno económico Paso 3. Clasificación y archivo de los documentos económicos Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 54
  • 55. Plan económico-financiero ONL Procesos (VIII) 2) Proceso contable “La contabilidad es una herramienta de gestión económica que permite el registro sistemático y ordenado de los hechos económicos acontecidos en la organización, en base a unos principios y normas de valoración contable determinados, a partir del cual se obtiene la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la organización; es decir, nos ayuda a conocer, interpretar y mostrar la realidad económica y financiera de una organización” Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 55
  • 56. Plan económico-financiero ONL Procesos (IX) 2) Proceso contable Los informes que se obtienen sirven como medio de información y por lo tanto, de rendición de cuentas Dicho esto, la información económico-financiera obtenida irá destinada, tanto a los órganos de decisión, personas socias y usuarias, etc. como a agentes externos como, por ejemplo, las instituciones o entidades financiadoras Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 56
  • 57. Plan económico-financiero ONL Procesos (X) 2) Proceso contable El ciclo contable o ejercicio contable Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 57
  • 58. Plan económico-financiero ONL Procesos (XI) 2) Proceso contable Tipos de contabilidad Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 58
  • 59. Plan económico-financiero ONL Procesos (XII) 2) Proceso contable Las cuentas anuales, tal y como recoge el Nuevo Plan General Contable (Real Decreto 1514/2007), a partir de ahora NPGC, comprenden: Balance de Situación Cuenta de Pérdidas y Ganancias Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Estado de Flujos de Efectivo Junto con la ya conocida memoria, que completa la información contenida en los anteriores documentos Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 59
  • 60. Plan económico-financiero ONL Procesos (XIII) 2) Proceso contable Balance de Situación El Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad, determina que los elementos del balance son: Activos: bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro. Pasivos: obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro Patrimonio Neto: aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan la consideración de pasivos, así como los resultados acumulados u otras variaciones que le afecten. Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 60
  • 61. Plan económico-financiero ONL Procesos (XIV) 2) Proceso contable Balance de Situación Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 61
  • 62. Plan económico-financiero ONL Procesos (XV) 2) Proceso contable Cuenta de Pérdidas y Ganancias El Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad, determina que los elementos de la cuenta de perdidas y ganancias son: Ingresos: incrementos en el patrimonio neto durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, de los socios o propietarios. Gastos: decrementos en el patrimonio neto durante el ejercicio, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o aumento del valor de los pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condición de tales. Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 62
  • 63. Plan económico-financiero ONL Procesos (XVI) 2) Proceso contable Cuenta de Pérdidas y Ganancias Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 63
  • 64. Plan económico-financiero ONL Procesos (XVII) 2) Proceso contable Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 64
  • 65. Plan económico-financiero ONL Procesos (XVIII) 2) Proceso contable Estado de Flujos de Efectivo Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 65
  • 66. Plan económico-financiero ONL Procesos (XIX) 2) Proceso contable Informe presupuestario Previsión de gastos presupuestarios de la entidad para el período considerado y los ingresos presupuestarios con los que espera contar para hacer frente a dichos gastos Adicionalmente a lo indicado, el presupuesto de ingresos y gastos del ejercicio debe recoger una descripción de las actividades de la entidad, es decir un presupuesto por programas Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 66
  • 67. Plan económico-financiero ONL Procesos (XX) 2) Proceso contable Todos estos informes o documentos contables finales, a pesar de que cada uno proporciona una información diferente a la de los otros informes Están directamente relacionados entre sí No es probable que ninguno sirva por sí solo para conseguir un único propósito o contenga toda la información necesaria para los grupos de interés Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 67
  • 68. Plan económico-financiero ONL Procesos (XXI) 2) Proceso contable Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 68
  • 69. Plan económico-financiero ONL Procesos (XXII) 2) Proceso contable Único e integrado, y ayudará a la organización a: Disponer en cualquier momento de información económica ordenada sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la entidad Servir como fuente de información fiable y comparable frente a terceros y que ayuda a la rendición de cuentas Estudiar y analizar los costes de la organización Estimar el coste económico de cada proyecto, servicio y programa y la distribución porcentual del coste entre los diferentes financiadores Facilitar la toma de decisiones, ya que no solamente ayuda a conocer la situación actual, sino que ayuda a prever situaciones futuras como, por ejemplo, los problemas de tesorería que puedan afectar al futuro y a la viabilidad de los proyectos y de la organización Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 69
  • 70. Plan económico-financiero ONL Procesos (XXIII) 3) Proceso de planificación y control financiero Planificar a medio y largo plazo, definiendo el rumbo de la organización, estableciendo las estrategias o rutas a seguir y los objetivos a alcanzar en un período medio de tres a cinco años Planificar a corto plazo: es decir, definir los programas, proyectos o actividades a realizar, los recursos necesarios y cómo conseguirlos para un período medio de uno a dos años (plan operativo o plan de gestión) y elaborar el presupuesto, es decir, convertir en términos monetarios la repercusión económica de los proyectos, servicios o programas mediante la confección del presupuesto anual Controlar las desviaciones o desajustes presupuestarios: a través de un proceso continuo de comparación y análisis de las variaciones o desviaciones producidas entre lo presupuestado y lo realmente acontecido, generalmente mediante controles mensuales, trimestrales o semestrales Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 70
  • 71. Plan económico-financiero ONL Procesos (XXIV) 3) Proceso de planificación y control financiero Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 71
  • 72. Plan económico-financiero ONL Procesos (XXV) 3) Proceso de planificación y control financiero Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 72
  • 73. Plan económico-financiero ONL Procesos (XXVI) 3) Proceso de planificación y control financiero Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 73
  • 74. Plan económico-financiero ONL Procesos (XXVII) 3) Proceso de planificación y control financiero Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 74
  • 75. Plan económico-financiero ONL Procesos (XXVIII) 3) Proceso de planificación y control financiero Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 75
  • 76. Plan económico-financiero ONL Procesos (XXIX) 4) Proceso de análisis, seguimiento y evaluación (continuo) Para revisar los mecanismos de control interno dentro la organización Para comparar lo real con lo planificado y reconocer las desviaciones presupuestarias Para evaluar la economía y la eficiencia en el uso de los recursos y la eficacia en el cumplimiento de los objetivos sociales planteados Para establecer líneas de mejora en la gestión de los recursos de la organización Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 76
  • 77. Plan económico-financiero ONL Procesos (XXX) 4) Proceso de análisis, seguimiento y evaluación (continuo) A la hora de analizar y evaluar la gestión de las ONL, además de los aspectos que se recogen en el análisis contable, parece necesario introducir otros conceptos adicionales más adecuados asu idiosincrasia Así, aunque existen diferentes aspectos a analizar dentro de la gestión de las ONL, es importante evaluar, además de la situación económico-financiera de las organizaciones, el nivel de eficiencia en la gestión de su actividad y el nivel de eficacia en la consecución de sus logros Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 77
  • 78. Plan económico-financiero ONL Procesos (XXXI) 4) Proceso de análisis, seguimiento y evaluación (continuo) Los indicadores no deben ser entendidos como un objetivo en sí de la organización sino que deben ser considerados como herramientas para la evaluación de resultados y la toma de decisiones Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 78
  • 79. Plan económico-financiero ONL Procesos (XXXII) 4) Proceso de análisis, seguimiento y evaluación (continuo) Se debe elegir los indicadores que mejor se adaptan a las necesidades de la organización y a los objetivos a medir Para el análisis y evaluación de la información económico-financiera proporcionada por los estados financieros, utilizaremos ratios o indicadores de carácter económico, que nos permiten analizar, básicamente, la solvencia, liquidez, endeudamiento y rentabilidad de la organización Para el análisis y evaluación del estado de liquidación del presupuesto, compararemos lo presupuestado con lo realmente ejecutado, para cada uno de los proyectos, servicios o programas, analizando las causas de las desviaciones presupuestarias. Para el análisis y evaluación de la actividad y sus logros, usaremos indicadores de evaluación de la actividad que nos permitan medir el grado de economía, eficiencia y eficacia con el que se desarrolla la actividad y se cumplen los objetivos de la entidad. Este análisis completará la información que facilitan los estados financieros Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 79
  • 80. Plan económico-financiero ONL Factores Claves de Éxito 1) Contar con el apoyo y apuesta del órgano de gobierno de la ON 2) Adoptar una actitud de mejora continua en la gestión de los recursos económico-financieros 3) Garantizar un modelo de gestión sostenible 4) Gestionar bajo el principio de transparencia 5) Gestionar los recursos económico-financieros disponibles con criterios de economía (hacer las cosas con el menor coste posible), eficacia (alcanzar los mayores resultados posibles) y eficiencia Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 80
  • 81. Plan económico-financiero ONL Factores Claves de Éxito (II) 6) Garantizar unos pasos mínimos necesarios en la administración y control interno económico 7) Mostrar la imagen fiel de la entidad 8) Contar con, y si es necesario diseñar, un sistema de contabilidad de costes o contabilidad analítica 9) Elaborar el presupuesto anual Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 81
  • 82. Plan económico-financiero ONL Factores Claves de Éxito (III) 10) Establecer, y si es necesario diseñar, un sistema de indicadores de evaluación que se adapte a las necesidades y objetivos a medir en la organización Solvencia, liquidez, endeudamiento y rentabilidad de la organización se analizará a través de ratios o indicadores de carácter económico El estado de liquidación del presupuesto permitirá comparar lo presupuestado con lo realmente ejecutado y analizar las causas y posibles consecuencias de las desviaciones presupuestarias El nivel de eficiencia en la gestión de su actividad y el nivel de eficacia en la consecución de sus logros se evaluará a través de indicadores de evaluación de la actividad Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 82
  • 83. Índice de contenidos      ¿Qué es un plan de negocio? ¿Qué es un emprendimiento social? Proyecto de intervención social Plan económico-financiero para mi ONL Portales de ayuda para proyectos sociales Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
  • 84. Portales de ayuda proyectos sociales Portal de ayudas del Ministerio del Industria, Energía y Turismo [online]. URL: http://www.minetur.gob.es/PortalAyudas/Paginas/index.aspx Portal de ayudas del Gobierno Vasco [online]. URL: http://www.euskadi.net/r33-2328/es/ Portal de ayudas de la Diputación de Bizkaia [online]. URL: http://www.bizkaia.net/home2/Temas/DetalleTema.asp? Tem_Codigo=6889&idioma=CA&dpto_biz=8&codpath_biz=8| 6877|6889 Portal de Ayudas Ayuntamiento de Bilbao [online]. URL: http://www.bilbao.net/cs/Satellite? c=Page&cid=3000094401&language=es&pageid=3000094401&pag ename=Bilbaonet%2FPage%2FBIO_ListadoServicios#aB5 Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 84
  • 85. Portales de ayuda proyectos sociales Portal de ayudas Diputación de Gipuzkoa http://w390w.gipuzkoa.net/WAS/CORP/DMSPortalSubvencionesW EB/inicio.do?boton=pestana&pestana=EMPR Portal de Ayudas Ayuntamiento de Donostia http://www.fomentosansebastian.org/es/servicios/creacion-de-empresa Buscador de Ayudas y Subvenciones [Online]. URL: www.ayudas.net Informes gratis de ayudas y subvenciones [Online]. URL: http://www.einforma.com/servlet/app/portal/goo/prod/INFORMESGRATIS-AYUDAS-SUBVENCIONES/tipo/S/? utm_source=google&utm_term=subvenciones&utm_content=93027 81176&Network=Search&SiteTarget=&gclid=CInT5Jq8t7MCFUpb 3godqVIA2g Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 85
  • 86. Portales de ayuda proyectos sociales Buscador de subvenciones por comunidad autónoma pero para asociaciones, ONGs, etc. [Online]. URL: http://www.solucionesong.org/subvenciones Financiación comunitaria [Online]. URL: http://www.guiafc.com/convocatorias/orden-alfabetico.html# Información sobre ayudas [Online]. URL: http://www.infoayudas.com/ Webs diversas: obra social La Caixa, BBVA, BBK gobierno vasco etc Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto 86
  • 87. Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
  • 88. Copyright (c) 2012 Alex Rayón Jerez This work (but the quoted images, whose rights are reserved to their owners*) is licensed under the Creative Commons “Attribution-ShareAlike” License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ * Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
  • 89. Profesor: Ing. Alex Rayón Jerez Bilbao, Noviembre 2012 Facultad de Ingeniería, ESIDE Universidad de Deusto Departamento de Tecnologías Industriales, Facultad de Ingeniería, Universidad de Deusto Avda. de las Universidades, 24, 48007 Bilbao, País Vasco, España Alex Rayón Jerez alex.rayon@deusto.es To contact me, so many ways :-) http://alexrayon.es/alex-rayon-20/ Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto