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ESTRUCTURA DE DIVISIÓN
DEL TRABAJO, EDT
Alvaro Claros Liendo, MAP




                                    alvaro_claros@hotmail.co

    Un gran trabajo se realiza más fácil cuando se divide en pequeños
                                                 trabajos - Henry Ford
CONTENIDO


¿Qué es una EDT?
Beneficios de la EDT
Componentes de la EDT
Niveles de la EDT
Diccionario de la EDT
Ejemplos de EDTs
Implementación de la EDT
Errores comunes
            2
Conclusiones
El Producto Final   Estructura de División
                                         del Trabajo




           3

Alvaro Claros Liendo, MAP
La Estructura de División del Trabajo,
                            llamada también Estructura Detallada
                            de Trabajo,      es     una estructura
                            jerárquica y descendente de las
                            partidas de trabajo que se deberán
                            realizar durante la implementación del
                            proyecto para lograr su propósito.

                            La EDT divide un proyecto en piezas o
                            paquetes para ayudar a asegurar que
           4                se identifiquen todos los elementos que
                            se necesiten para completar su alcance
Alvaro Claros Liendo, MAP
Estructuración
                            del Alcance del
                             Proyecto de
                                Manera
           5

Alvaro Claros Liendo, MAP
                              Jerárquica
6
7

Alvaro Claros Liendo, MAP
Planificación                         Ejecución                     Cierre

                                        •Mapa de control para el       •Mapa guía para realizar
   •Consolidar los
                                        logro del alcance.             las actividades de cierre
   requerimientos del cliente;
                                        •Facilita la comunicación      de contratos y del
   •Mejora el dimensionamiento
                                        entre involucrados;            proyecto.
   del proyecto
                                        •Insumo para el control        • Ayuda en los procesos
   •Evitar que se omitan tareas
                                        de cambios                     de evaluación de
   claves y de apoyo para la
                                        •Representa de manera          desempeño
   obtención de los entregables
                                                                       •Insumo para
   •Facilita la asignación de roles     gráfica el trabajo
                                        realizado                      retroalimentar los
   y responsabilidades
                                        •Facilita el análisis de       procesos de mejora
   •Base para la obtención del
                                        impacto en el alcance          continua (Estadísticas,
   cronograma, presupuesto y
                                        •Permite el cálculo del        estandarización, etc)
   flujo de caja
                                                                       •Ayuda a documentar las
   •Representar de manera               valor ganado a nivel de
                                        paquetes de trabajo.           lecciones aprendidas
   gráfica el trabajo a ser
   realizado;                           •Herramienta útil para la
   •Asegurar que no se                  negociaciones de cambio
   dupliquen tareas;                    de alcance

      8
Lo que el cliente    Lo que analizó el       Lo que se licitó      Lo que se monitoreo
     solicito        equipo de proyecto




     9
Lo que el cliente    Lo que se gasto en el   Lo que el cliente en   Las lecciones que se
    recibió               proyecto              verdad quería          documentaron
Permite realizar
       un control del
      valor ganado a
     nivel de paquetes
10       de trabajo
Estructura de la EDT   Diccionario de la EDT




         11

Alvaro Claros Liendo, MAP
Producto Final                                      Proyecto A
       (Objetivo Especifico)


         Etapas/ Divisiones               Contratación
                                                                                 Arquitectura
            funcionales                                                             y Civil




                                Pliego de                             Remodelación       Remodelación
               Entregables     Contratación                           Interior Sala A    exterior Sala A




                               Elaboración de      Actividad de
         Paquete de Trabajo      BT´ y BAEs           Apoyo
                                                                       Actividad A         Actividad B




         12                                                                                 Tarea A



Alvaro Claros Liendo, MAP
1          •Producto Principal

                  2         •Etapas/Div. Func.

                 3          •Entregables

                 4          •Paquetes de trabajo
         13

Alvaro Claros Liendo, MAP
• Producto Principal
           1
                                              Estructura EDT
                      • Etapas/Div. Func.
            2


                      • Entregables
           3                                    Diccionario EDT

                      • Paquetes de trabajo
           4
         14

Alvaro Claros Liendo, MAP
Producto Final
       (Objetivo Especifico)

       Etapas/ Divisiones
       funcionales


       Entregables




        Paquete de Trabajo
              (Actividades)




         15

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16

Alvaro Claros Liendo, MAP
17

Alvaro Claros Liendo, MAP
18

Alvaro Claros Liendo, MAP
Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)                  V 1.0
          Nivel del Diccionario             Entregable: <si/no>      Paquete de Trabajo: <si/no>
   Información General                    Id:      <número>          EDT #:    <Número del esquema>
   Nombre:                      <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable>
   Descripción:                 <Indicar en que consiste la actividad>
   Computos Metricos:           <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>



   Estimación de costos:        <Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>



   Entradas:                    <Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar>
   Salidas:                     <Indicar cuales son los productos al terminar>
   Puntos de control:           <Indicar como verificara el avance>
   Responsable (s):             <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2>
   Personal requerido           <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido
   Sub-contrataciones:          <indicar si existe alguna subcontratacion>
                                     Estimaciones de la actividad
   Trabajo   < Dias /           Costo Final:                <Escribir en dólares,>
             Hombre>
   Duración: <Dias, Fecha       <dd/mm/aaaa>            Fecha                <dd/mm/aaaa>
       19 mes, Inicio:                                  Término:
             etc>

Alvaro Claros Liendo, MAP
20
Por Etapas del Proyecto




21
Por Distribución Funcional




22
Mixtos




         23

Alvaro Claros Liendo, MAP
En el
      Sistema de              En los    Estándar
      Gestión de            Proyectos     PMI
       Proyectos




         24

Alvaro Claros Liendo, MAP
En el
Sistema de
Gestión de
 Proyectos
             Establecer el proceso de elaboración del
             EDT


             Estandarizar las fases/distribuciones
             funcionales


             Asignar Dueños/Responsables


             Acoplar/desarrollar herramientas
             planificación /gestión de entregables
 25
             paquetes de trabajo
Organización funcional         Contratista / Adm. Proyecto


                                        TDR




      Análisis de
    Necesidades ??

         26

Alvaro Claros Liendo, MAP
Producto
     Estandarizar
        Etapas
     /Distribución
                       A      B       C
      Funcional

     Asignar Dueños
       de Etapas/
      distribuciones
       funcionales
27
En los
Proyectos

            Utilizar el proceso de elaboración del
            EDT


            Estandarizar las fases/distribuciones
            funcionales


            Asignar Dueños/Responsables


            Acoplar/desarrollar herramientas
            planificación /gestión de entregables
  28
            paquetes de trabajo
Producto




                        A              B    C

 Identificar los
  Entregables      E1       E2        E3    E4
específicos del
   proyecto




29
Producto




                     A              B    C




                E1       E2        E3    E4
  Identificar
 actividades
 claves y de
    apoyo



30
Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)                  V 1.0
                               Nivel del Diccionario             Entregable: <si/no>      Paquete de Trabajo: <si/no>
                        Información General                    Id:      <número>          EDT #:    <Número del esquema>
                        Nombre:                      <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable>
                        Descripción:                 <Indicar en que consiste la actividad>
                        Computos Metricos:           <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>
    Llenar el
diccionario de la Estimación de costos:              <Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>

      EDT
                        Entradas:                    <Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar>
                        Salidas:                     <Indicar cuales son los productos al terminar>
                        Puntos de control:           <Indicar como verificara el avance>
                        Responsable (s):             <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2>
                        Personal requerido           <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido
                        Sub-contrataciones:          <indicar si existe alguna subcontratacion>
                                                          Estimaciones de la actividad
                        Trabajo   < Dias /           Costo Final:                <Escribir en dólares,>
                                  Hombre>
                        Duración: <Dias, Fecha       <dd/mm/aaaa>            Fecha                <dd/mm/aaaa>
                                  mes,     Inicio:                           Término:
                                  etc>


   31
Definir el            Crear el
                 Equipo básico        Diccionario de
                  del proyecto            la EDT


                               No incluir
                            requerimientos             WBS
                            en la estructura
         32
                                del EDT
Alvaro Claros Liendo, MAP
Resumen: “ Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make” Josh Nankivel


                                              Utilizar el EDT como un check list


                                              Organizar el EDT según la estructura
                                              organizacional



                                              Organizar el EDT sólo, según las fases del
                                              proyecto


                                              Falta de trazabilidad de la EDT



                                              No prever acciones de soporte



         33                                   No actualizar el EDT a lo largo de la
                                              implementación del proyecto
Alvaro Claros Liendo, MAP
Utilizar el EDT como
                                un Check List
                                Una lista de tareas no tiene los niveles de
                                descomposición y de detalle que se
                                requiere para gestionar el alcance del
                                proyecto.

                                El EDT debe permitir dar respuesta a las
                                interrogantes:
                                • ¿Qué hay que hacer?,
                                • ¿Quién es responsable?,
                                • ¿Cómo o con qué recursos?,
  http://www.claybennett.com/   • ¿Cuándo hay que entregarlo?,
                                • ¿Cuánto costará?,
                                • ¿Cuáles son los criterios de aceptación?
         34

Alvaro Claros Liendo, MAP
Organizar el EDT según la
                            Estructura Organizacional
                            Dentro la estructura de un EDT, es muy
                            posible que el Gerente de proyecto,
                            tenga bajo su responsabilidad directa
                            paquetes de trabajo,    que           se
                            constituyan en inputs para el trabajo de
                            otros técnicos asignados.




         35

Alvaro Claros Liendo, MAP
Organizar el EDT según la
                            Estructura Organizacional
                            Dentro la estructura de un EDT, es muy
                            posible que el Gerente de proyecto,
                            tenga bajo su responsabilidad directa
                            paquetes de trabajo,    que           se
                            constituyan en inputs para el trabajo de
                            otros técnicos asignados.

                                El alcance del proyecto,
                                 responde a jerarquías
                                lógicas, no a jerarquías
                                      funcionales.
         36

Alvaro Claros Liendo, MAP
Organizar la EDT
                            según las fases del
                            proyecto
                            EL EDT documenta el Alcance
                            del Proyecto no su plan de
                            ejecución.

                            Utilizar las fases del proyecto
                            como plantilla para el EDT
                            puede llevarnos a obviar
                            paquetes de trabajo o a forzar
                            los mismos.
         37

Alvaro Claros Liendo, MAP
Falta de Trazabilidad
                            de la EDT
                            Todas las tareas deben ser rastreables
                            y encontrar su origen o la actividad
                            (Paquete de Trabajo) que provoco su
                            realización.

                            Al suscitare cambios en el alcance de
                            alguna tarea o paquete de trabajo, éste
                            debe reflejarse en todos los elementos
                            vinculados

                            • Diccionario de EDT
                            • Programación temporal
         38                 • Presupuestos, etc.

Alvaro Claros Liendo, MAP
No prever acciones
                            de soporte
                            Incluir   solamente     los   elementos
                            directamente       relacionados    con
                            resultados tangibles de un proyecto
                            ignorando actividades de apoyo suele
                            ser un gran error que repercute en
                            situaciones de riesgo para alcanzar los
                            objetivos de los proyectos


                              Cualquier cosa fuera del EDT
                               no es parte del proyecto, y
                                         punto.
         39

Alvaro Claros Liendo, MAP
No actualizar la EDT
                            La EDT es una herramienta dinámica,
                            cuya utilidad mas allá de la
                            planificación, durante la ejecución
                            facilita la evaluación y control de
                            cambios en el alcance, presupuesto y
                            calidad de los entregables del
                            proyecto.

                            Al suscitare cambios en el alcance de
                            alguna tarea o paquete de trabajo,
                            éste debe reflejarse en:

                            • Diccionario de EDT
         40                 • Programación temporal
                            • Presupuestos, etc.
Alvaro Claros Liendo, MAP
Responsabilidad de la
              Organización                                   EDT del Proyecto
                                                                         Proyecto A
                            Es. Org.



  Gerencia A           Gerencia B        Gerencia N      Paquete A       Paquete B    Paquete C



                                                        Remodelación                    Conexión a
                                            Proyectos      Sala A                        Sistema



                             Almacenes                      Materiales                    Tarea A



           IS&T                                                                        Conexión Red
         41

Alvaro Claros Liendo, MAP
• La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lógicas, clarificando el
  alcance del proyecto.

• La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje
  común

•    La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre una
     base común.

•     La interrelación del costo del programa y de la productividad sobre una
     base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el
     control del proyecto.

•      42
      Los códigos de la EDT facilitan las acciones de comunicación entre los
     involucrados
Alvaro Claros Liendo, MAP
43

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  • 1. V.4.0 ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO, EDT Alvaro Claros Liendo, MAP alvaro_claros@hotmail.co Un gran trabajo se realiza más fácil cuando se divide en pequeños trabajos - Henry Ford
  • 2. CONTENIDO ¿Qué es una EDT? Beneficios de la EDT Componentes de la EDT Niveles de la EDT Diccionario de la EDT Ejemplos de EDTs Implementación de la EDT Errores comunes 2 Conclusiones
  • 3. El Producto Final Estructura de División del Trabajo 3 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 4. La Estructura de División del Trabajo, llamada también Estructura Detallada de Trabajo, es una estructura jerárquica y descendente de las partidas de trabajo que se deberán realizar durante la implementación del proyecto para lograr su propósito. La EDT divide un proyecto en piezas o paquetes para ayudar a asegurar que 4 se identifiquen todos los elementos que se necesiten para completar su alcance Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 5. Estructuración del Alcance del Proyecto de Manera 5 Alvaro Claros Liendo, MAP Jerárquica
  • 6. 6
  • 8. Planificación Ejecución Cierre •Mapa de control para el •Mapa guía para realizar •Consolidar los logro del alcance. las actividades de cierre requerimientos del cliente; •Facilita la comunicación de contratos y del •Mejora el dimensionamiento entre involucrados; proyecto. del proyecto •Insumo para el control • Ayuda en los procesos •Evitar que se omitan tareas de cambios de evaluación de claves y de apoyo para la •Representa de manera desempeño obtención de los entregables •Insumo para •Facilita la asignación de roles gráfica el trabajo realizado retroalimentar los y responsabilidades •Facilita el análisis de procesos de mejora •Base para la obtención del impacto en el alcance continua (Estadísticas, cronograma, presupuesto y •Permite el cálculo del estandarización, etc) flujo de caja •Ayuda a documentar las •Representar de manera valor ganado a nivel de paquetes de trabajo. lecciones aprendidas gráfica el trabajo a ser realizado; •Herramienta útil para la •Asegurar que no se negociaciones de cambio dupliquen tareas; de alcance 8
  • 9. Lo que el cliente Lo que analizó el Lo que se licitó Lo que se monitoreo solicito equipo de proyecto 9 Lo que el cliente Lo que se gasto en el Lo que el cliente en Las lecciones que se recibió proyecto verdad quería documentaron
  • 10. Permite realizar un control del valor ganado a nivel de paquetes 10 de trabajo
  • 11. Estructura de la EDT Diccionario de la EDT 11 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 12. Producto Final Proyecto A (Objetivo Especifico) Etapas/ Divisiones Contratación Arquitectura funcionales y Civil Pliego de Remodelación Remodelación Entregables Contratación Interior Sala A exterior Sala A Elaboración de Actividad de Paquete de Trabajo BT´ y BAEs Apoyo Actividad A Actividad B 12 Tarea A Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 13. 1 •Producto Principal 2 •Etapas/Div. Func. 3 •Entregables 4 •Paquetes de trabajo 13 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 14. • Producto Principal 1 Estructura EDT • Etapas/Div. Func. 2 • Entregables 3 Diccionario EDT • Paquetes de trabajo 4 14 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 15. Producto Final (Objetivo Especifico) Etapas/ Divisiones funcionales Entregables Paquete de Trabajo (Actividades) 15 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 19. Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0 Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no> Información General Id: <número> EDT #: <Número del esquema> Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable> Descripción: <Indicar en que consiste la actividad> Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados> Estimación de costos: <Incluir el resumen de las estimaciones realizadas> Entradas: <Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar> Salidas: <Indicar cuales son los productos al terminar> Puntos de control: <Indicar como verificara el avance> Responsable (s): <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2> Personal requerido <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido Sub-contrataciones: <indicar si existe alguna subcontratacion> Estimaciones de la actividad Trabajo < Dias / Costo Final: <Escribir en dólares,> Hombre> Duración: <Dias, Fecha <dd/mm/aaaa> Fecha <dd/mm/aaaa> 19 mes, Inicio: Término: etc> Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 20. 20
  • 21. Por Etapas del Proyecto 21
  • 23. Mixtos 23 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 24. En el Sistema de En los Estándar Gestión de Proyectos PMI Proyectos 24 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 25. En el Sistema de Gestión de Proyectos Establecer el proceso de elaboración del EDT Estandarizar las fases/distribuciones funcionales Asignar Dueños/Responsables Acoplar/desarrollar herramientas planificación /gestión de entregables 25 paquetes de trabajo
  • 26. Organización funcional Contratista / Adm. Proyecto TDR Análisis de Necesidades ?? 26 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 27. Producto Estandarizar Etapas /Distribución A B C Funcional Asignar Dueños de Etapas/ distribuciones funcionales 27
  • 28. En los Proyectos Utilizar el proceso de elaboración del EDT Estandarizar las fases/distribuciones funcionales Asignar Dueños/Responsables Acoplar/desarrollar herramientas planificación /gestión de entregables 28 paquetes de trabajo
  • 29. Producto A B C Identificar los Entregables E1 E2 E3 E4 específicos del proyecto 29
  • 30. Producto A B C E1 E2 E3 E4 Identificar actividades claves y de apoyo 30
  • 31. Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0 Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no> Información General Id: <número> EDT #: <Número del esquema> Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable> Descripción: <Indicar en que consiste la actividad> Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados> Llenar el diccionario de la Estimación de costos: <Incluir el resumen de las estimaciones realizadas> EDT Entradas: <Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar> Salidas: <Indicar cuales son los productos al terminar> Puntos de control: <Indicar como verificara el avance> Responsable (s): <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2> Personal requerido <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido Sub-contrataciones: <indicar si existe alguna subcontratacion> Estimaciones de la actividad Trabajo < Dias / Costo Final: <Escribir en dólares,> Hombre> Duración: <Dias, Fecha <dd/mm/aaaa> Fecha <dd/mm/aaaa> mes, Inicio: Término: etc> 31
  • 32. Definir el Crear el Equipo básico Diccionario de del proyecto la EDT No incluir requerimientos WBS en la estructura 32 del EDT Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 33. Resumen: “ Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make” Josh Nankivel Utilizar el EDT como un check list Organizar el EDT según la estructura organizacional Organizar el EDT sólo, según las fases del proyecto Falta de trazabilidad de la EDT No prever acciones de soporte 33 No actualizar el EDT a lo largo de la implementación del proyecto Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 34. Utilizar el EDT como un Check List Una lista de tareas no tiene los niveles de descomposición y de detalle que se requiere para gestionar el alcance del proyecto. El EDT debe permitir dar respuesta a las interrogantes: • ¿Qué hay que hacer?, • ¿Quién es responsable?, • ¿Cómo o con qué recursos?, http://www.claybennett.com/ • ¿Cuándo hay que entregarlo?, • ¿Cuánto costará?, • ¿Cuáles son los criterios de aceptación? 34 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 35. Organizar el EDT según la Estructura Organizacional Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros técnicos asignados. 35 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 36. Organizar el EDT según la Estructura Organizacional Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros técnicos asignados. El alcance del proyecto, responde a jerarquías lógicas, no a jerarquías funcionales. 36 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 37. Organizar la EDT según las fases del proyecto EL EDT documenta el Alcance del Proyecto no su plan de ejecución. Utilizar las fases del proyecto como plantilla para el EDT puede llevarnos a obviar paquetes de trabajo o a forzar los mismos. 37 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 38. Falta de Trazabilidad de la EDT Todas las tareas deben ser rastreables y encontrar su origen o la actividad (Paquete de Trabajo) que provoco su realización. Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, éste debe reflejarse en todos los elementos vinculados • Diccionario de EDT • Programación temporal 38 • Presupuestos, etc. Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 39. No prever acciones de soporte Incluir solamente los elementos directamente relacionados con resultados tangibles de un proyecto ignorando actividades de apoyo suele ser un gran error que repercute en situaciones de riesgo para alcanzar los objetivos de los proyectos Cualquier cosa fuera del EDT no es parte del proyecto, y punto. 39 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 40. No actualizar la EDT La EDT es una herramienta dinámica, cuya utilidad mas allá de la planificación, durante la ejecución facilita la evaluación y control de cambios en el alcance, presupuesto y calidad de los entregables del proyecto. Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, éste debe reflejarse en: • Diccionario de EDT 40 • Programación temporal • Presupuestos, etc. Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 41. Responsabilidad de la Organización EDT del Proyecto Proyecto A Es. Org. Gerencia A Gerencia B Gerencia N Paquete A Paquete B Paquete C Remodelación Conexión a Proyectos Sala A Sistema Almacenes Materiales Tarea A IS&T Conexión Red 41 Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 42. • La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lógicas, clarificando el alcance del proyecto. • La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje común • La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre una base común. • La interrelación del costo del programa y de la productividad sobre una base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el control del proyecto. • 42 Los códigos de la EDT facilitan las acciones de comunicación entre los involucrados Alvaro Claros Liendo, MAP
  • 43. 43