Estructuras detallada de trabajo edt

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Explicación del sginificado, utilidad y construción de las Estructuras Detalladas de Trabajo, EDT o WBS por sus siglas en Inglés (Work Breakdown Structures)

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Estructuras detallada de trabajo edt

  1. 1. V.4.0ESTRUCTURA DE DIVISIÓNDEL TRABAJO, EDTAlvaro Claros Liendo, MAP alvaro_claros@hotmail.co Un gran trabajo se realiza más fácil cuando se divide en pequeños trabajos - Henry Ford
  2. 2. CONTENIDO¿Qué es una EDT?Beneficios de la EDTComponentes de la EDTNiveles de la EDTDiccionario de la EDTEjemplos de EDTsImplementación de la EDTErrores comunes 2Conclusiones
  3. 3. El Producto Final Estructura de División del Trabajo 3Alvaro Claros Liendo, MAP
  4. 4. La Estructura de División del Trabajo, llamada también Estructura Detallada de Trabajo, es una estructura jerárquica y descendente de las partidas de trabajo que se deberán realizar durante la implementación del proyecto para lograr su propósito. La EDT divide un proyecto en piezas o paquetes para ayudar a asegurar que 4 se identifiquen todos los elementos que se necesiten para completar su alcanceAlvaro Claros Liendo, MAP
  5. 5. Estructuración del Alcance del Proyecto de Manera 5Alvaro Claros Liendo, MAP Jerárquica
  6. 6. 6
  7. 7. 7Alvaro Claros Liendo, MAP
  8. 8. Planificación Ejecución Cierre •Mapa de control para el •Mapa guía para realizar •Consolidar los logro del alcance. las actividades de cierre requerimientos del cliente; •Facilita la comunicación de contratos y del •Mejora el dimensionamiento entre involucrados; proyecto. del proyecto •Insumo para el control • Ayuda en los procesos •Evitar que se omitan tareas de cambios de evaluación de claves y de apoyo para la •Representa de manera desempeño obtención de los entregables •Insumo para •Facilita la asignación de roles gráfica el trabajo realizado retroalimentar los y responsabilidades •Facilita el análisis de procesos de mejora •Base para la obtención del impacto en el alcance continua (Estadísticas, cronograma, presupuesto y •Permite el cálculo del estandarización, etc) flujo de caja •Ayuda a documentar las •Representar de manera valor ganado a nivel de paquetes de trabajo. lecciones aprendidas gráfica el trabajo a ser realizado; •Herramienta útil para la •Asegurar que no se negociaciones de cambio dupliquen tareas; de alcance 8
  9. 9. Lo que el cliente Lo que analizó el Lo que se licitó Lo que se monitoreo solicito equipo de proyecto 9Lo que el cliente Lo que se gasto en el Lo que el cliente en Las lecciones que se recibió proyecto verdad quería documentaron
  10. 10. Permite realizar un control del valor ganado a nivel de paquetes10 de trabajo
  11. 11. Estructura de la EDT Diccionario de la EDT 11Alvaro Claros Liendo, MAP
  12. 12. Producto Final Proyecto A (Objetivo Especifico) Etapas/ Divisiones Contratación Arquitectura funcionales y Civil Pliego de Remodelación Remodelación Entregables Contratación Interior Sala A exterior Sala A Elaboración de Actividad de Paquete de Trabajo BT´ y BAEs Apoyo Actividad A Actividad B 12 Tarea AAlvaro Claros Liendo, MAP
  13. 13. 1 •Producto Principal 2 •Etapas/Div. Func. 3 •Entregables 4 •Paquetes de trabajo 13Alvaro Claros Liendo, MAP
  14. 14. • Producto Principal 1 Estructura EDT • Etapas/Div. Func. 2 • Entregables 3 Diccionario EDT • Paquetes de trabajo 4 14Alvaro Claros Liendo, MAP
  15. 15. Producto Final (Objetivo Especifico) Etapas/ Divisiones funcionales Entregables Paquete de Trabajo (Actividades) 15Alvaro Claros Liendo, MAP
  16. 16. 16Alvaro Claros Liendo, MAP
  17. 17. 17Alvaro Claros Liendo, MAP
  18. 18. 18Alvaro Claros Liendo, MAP
  19. 19. Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0 Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no> Información General Id: <número> EDT #: <Número del esquema> Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable> Descripción: <Indicar en que consiste la actividad> Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados> Estimación de costos: <Incluir el resumen de las estimaciones realizadas> Entradas: <Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar> Salidas: <Indicar cuales son los productos al terminar> Puntos de control: <Indicar como verificara el avance> Responsable (s): <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2> Personal requerido <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido Sub-contrataciones: <indicar si existe alguna subcontratacion> Estimaciones de la actividad Trabajo < Dias / Costo Final: <Escribir en dólares,> Hombre> Duración: <Dias, Fecha <dd/mm/aaaa> Fecha <dd/mm/aaaa> 19 mes, Inicio: Término: etc>Alvaro Claros Liendo, MAP
  20. 20. 20
  21. 21. Por Etapas del Proyecto21
  22. 22. Por Distribución Funcional22
  23. 23. Mixtos 23Alvaro Claros Liendo, MAP
  24. 24. En el Sistema de En los Estándar Gestión de Proyectos PMI Proyectos 24Alvaro Claros Liendo, MAP
  25. 25. En elSistema deGestión de Proyectos Establecer el proceso de elaboración del EDT Estandarizar las fases/distribuciones funcionales Asignar Dueños/Responsables Acoplar/desarrollar herramientas planificación /gestión de entregables 25 paquetes de trabajo
  26. 26. Organización funcional Contratista / Adm. Proyecto TDR Análisis de Necesidades ?? 26Alvaro Claros Liendo, MAP
  27. 27. Producto Estandarizar Etapas /Distribución A B C Funcional Asignar Dueños de Etapas/ distribuciones funcionales27
  28. 28. En losProyectos Utilizar el proceso de elaboración del EDT Estandarizar las fases/distribuciones funcionales Asignar Dueños/Responsables Acoplar/desarrollar herramientas planificación /gestión de entregables 28 paquetes de trabajo
  29. 29. Producto A B C Identificar los Entregables E1 E2 E3 E4específicos del proyecto29
  30. 30. Producto A B C E1 E2 E3 E4 Identificar actividades claves y de apoyo30
  31. 31. Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0 Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no> Información General Id: <número> EDT #: <Número del esquema> Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable> Descripción: <Indicar en que consiste la actividad> Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados> Llenar eldiccionario de la Estimación de costos: <Incluir el resumen de las estimaciones realizadas> EDT Entradas: <Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar> Salidas: <Indicar cuales son los productos al terminar> Puntos de control: <Indicar como verificara el avance> Responsable (s): <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2> Personal requerido <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido Sub-contrataciones: <indicar si existe alguna subcontratacion> Estimaciones de la actividad Trabajo < Dias / Costo Final: <Escribir en dólares,> Hombre> Duración: <Dias, Fecha <dd/mm/aaaa> Fecha <dd/mm/aaaa> mes, Inicio: Término: etc> 31
  32. 32. Definir el Crear el Equipo básico Diccionario de del proyecto la EDT No incluir requerimientos WBS en la estructura 32 del EDTAlvaro Claros Liendo, MAP
  33. 33. Resumen: “ Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make” Josh Nankivel Utilizar el EDT como un check list Organizar el EDT según la estructura organizacional Organizar el EDT sólo, según las fases del proyecto Falta de trazabilidad de la EDT No prever acciones de soporte 33 No actualizar el EDT a lo largo de la implementación del proyectoAlvaro Claros Liendo, MAP
  34. 34. Utilizar el EDT como un Check List Una lista de tareas no tiene los niveles de descomposición y de detalle que se requiere para gestionar el alcance del proyecto. El EDT debe permitir dar respuesta a las interrogantes: • ¿Qué hay que hacer?, • ¿Quién es responsable?, • ¿Cómo o con qué recursos?, http://www.claybennett.com/ • ¿Cuándo hay que entregarlo?, • ¿Cuánto costará?, • ¿Cuáles son los criterios de aceptación? 34Alvaro Claros Liendo, MAP
  35. 35. Organizar el EDT según la Estructura Organizacional Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros técnicos asignados. 35Alvaro Claros Liendo, MAP
  36. 36. Organizar el EDT según la Estructura Organizacional Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros técnicos asignados. El alcance del proyecto, responde a jerarquías lógicas, no a jerarquías funcionales. 36Alvaro Claros Liendo, MAP
  37. 37. Organizar la EDT según las fases del proyecto EL EDT documenta el Alcance del Proyecto no su plan de ejecución. Utilizar las fases del proyecto como plantilla para el EDT puede llevarnos a obviar paquetes de trabajo o a forzar los mismos. 37Alvaro Claros Liendo, MAP
  38. 38. Falta de Trazabilidad de la EDT Todas las tareas deben ser rastreables y encontrar su origen o la actividad (Paquete de Trabajo) que provoco su realización. Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, éste debe reflejarse en todos los elementos vinculados • Diccionario de EDT • Programación temporal 38 • Presupuestos, etc.Alvaro Claros Liendo, MAP
  39. 39. No prever acciones de soporte Incluir solamente los elementos directamente relacionados con resultados tangibles de un proyecto ignorando actividades de apoyo suele ser un gran error que repercute en situaciones de riesgo para alcanzar los objetivos de los proyectos Cualquier cosa fuera del EDT no es parte del proyecto, y punto. 39Alvaro Claros Liendo, MAP
  40. 40. No actualizar la EDT La EDT es una herramienta dinámica, cuya utilidad mas allá de la planificación, durante la ejecución facilita la evaluación y control de cambios en el alcance, presupuesto y calidad de los entregables del proyecto. Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, éste debe reflejarse en: • Diccionario de EDT 40 • Programación temporal • Presupuestos, etc.Alvaro Claros Liendo, MAP
  41. 41. Responsabilidad de la Organización EDT del Proyecto Proyecto A Es. Org. Gerencia A Gerencia B Gerencia N Paquete A Paquete B Paquete C Remodelación Conexión a Proyectos Sala A Sistema Almacenes Materiales Tarea A IS&T Conexión Red 41Alvaro Claros Liendo, MAP
  42. 42. • La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lógicas, clarificando el alcance del proyecto.• La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje común• La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre una base común.• La interrelación del costo del programa y de la productividad sobre una base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el control del proyecto.• 42 Los códigos de la EDT facilitan las acciones de comunicación entre los involucradosAlvaro Claros Liendo, MAP
  43. 43. 43

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