Demo aplikasi SAPPAW 2013 untuk menunjang kelancaran pelaksanaan rekonsiliasi dan penyusunan laporan keuangan tingkat wilayah dengan cara mentransfer data dari aplikasi SAKPA ke SAPPAW, melakukan setup aplikasi, mencetak laporan, dan mengirim data untuk rekonsiliasi.

1. LOGO
Demo Aplikasi
SAPPAW 2013
Disampaikan Diseminasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI)
untuk UAPPA-W,
Hotel Grand Zuri Pekanbaru, Rabu 18 September 2013

2. Pembahasan
Tujuan Demo
Hubungan dengan aplikasi lainnya
2
Skenario DemoD
4
C
B
A
Karakteristik Aplikasi

3. A.Tujuan Demo
Kode
kegiatan
Kode
output
 Kurang lebih 30% petugas UAPPA-W
DK/TP/UB mengalami kesulitan
pengoperasioan aplikasi SAPPA-W
 Agar seluruh petugas UAPPA-W
dapat mengoperasikan aplikasi
SAPPA-W dengan baik
 Menunjang kelancaran pelaksanaan
rekonsiliasi dan penyusunan laporan
keuangan tingkat wilayah.

4. B.Karakteristik
Kode
kegiatan
Kode
output
 Digunakan pada satker yang ditunjuk
sebagai UAPPA-W
 Dibedakan menjadi 2 Jenis, pertama
untuk kewenangan KD/KP dan kedua
untuk kewenangan DK/TP/UB
 Fungsinya menggabungkan laporan
keuangan dari satu atau beberapa
UAKPA
 Output : laporan keuangan tingkat
wilayah
 Tidak dapat melakukan koreksi atas
kesalahan ataupun posting

5. Kode
kegiatan
Kode
output
C. Hubungan Antar-Aplikasi
SAPPA W 2013
SAPPA-E1 2013
SAPPA W 2012
SAKPA 2013
AKLAP 2013
(KWL DJPBN)
Data
Awal
Thn
semua
UAKPA
Data
Awal
Thn
setiap
UAKPA
Data
thn
berjala
n
setiap
UAKPA
SAKPA 2013
SAKPA 2013
ALUR TRANSFER
DATA ANTAR-
APLIKASI

6. D. Demo Penggunaan Aplikasi
Kode
kegiatan
Kode
output
 Setup aplikasi :
1.Koreksi kode lokasi
2.Ganti username/password
3.Ganti path referensi
4. Kode BA/ES 1 Belum ada
 Terima data UAKPA (aplikasi SAKPA)
5. Transfer data awal tahun
6. Transfer data tahun berjalan
7.Trik “Transfer” data
 8.Pencetakan laporan
 9.Transfer data untuk rekonsiliasi

7. 1. Koreksi Kode Wilayah
Kode
kegiatan
Kode
output
 Kode Wilayah antara aplikasi SAKPA
dan SAPPA-W harus sama
 Untuk satker KD/KP, kode wilayah
seharusnya adalah kode Provinsi
contoh : 09.00 (Riau); 32.00(Kepri)
 Untuk satker TP/UB, kode wilayah dapat
menggunakan kode provinsi atau
kabupaten/kota disesuaikan data tsb
diserahkan ke Pemprov atau
Pemkab/Pemkot

8. Koreksi Kode Wilayah
Kode
kegiatan
Kode
output
 Masuk aplikasi dengan
username/password : admin
 Pilih menu “Referensi”; “03. Satker”
 “Hapus” dan kemudian “Tambah”
 Isi kembali BA, Es I, kode satker, nama
satker dan kode wilayah yang baru

9. 2. Ganti Username/Password
Kode
kegiatan
Kode
output
 Anda tidak ingat lagi
username/password yang sebelumnya
telah dibuat ?
 Masuk aplikasi dengan
username/password : admin
 Pilih menu “User Account”, pilih “ubah”
atau “hapus” kemudian “tambah” lagi.

10. 3. Ganti Path Referensi
Kode
kegiatan
Kode
output
 Anda ingin menjalankan aplikasi dari
drive lain atau nama folder yang
berbeda dengan standar?
 Secara standar, aplikasi di-install di
c:sappawd13. Copy folder tsb dan
paste-kan ke d: (misalnya) dan ubah
namanya menjadi d:uappaw2013.
 Buka folder d:uappaw2013 dan
jalankan file sappawd13.exe (double
click mouse)

11. Ganti Path Referensi
Kode
kegiatan
Kode
output
 Masuk aplikasi dengan
username/password : admin
 Pilih menu “Database”
 Ganti lokasi referensi dan trn
 Semula :
c:sappawd13ref &
c:sappawd13trn
 Menjadi :
d:uappaw2013ref &
d:uappaw2013trn

12. 4. Kode BA/Eselon I Belum Ada
Kode
kegiatan
Kode
output
 Masuk aplikasi dengan
username/password : admin
 Pilih menu “Referensi”
 Pilih menu “1.BA-Eselon I”; Isikan
bagian anggaran yang belum ada,
misalnya 111 (Badan Nasional
Pengelola Perbatasan)
 Isikan eselon I yang ada.

13. 5. Transfer Data Awal Tahun
Kode
kegiatan
Kode
output
 Input aplikasi SAPPAW ada 2 yaitu: data
awal tahun (posisi neraca per 31 Des
tahun sebelumnya) dan data periode
berjalan
 Masuk aplikasi dengan
username/password yg telah dibuat,
misalnya : “a”
 Pilih menu “Proses”; “Penerimaan
Saldo Awal UAKPA”
 Cari file kiriman dari aplikasi SAKPA
yang sebelumnya dikirim dengan menu
“Utility”; “Pengiriman Saldo Awal”

14. 6. Transfer Data Tahun Berjalan
Kode
kegiatan
Kode
output
 Pilih menu “Proses”; “Penerimaan Data
Periode Berjalan” atau menu terima
ADK
 Cari file kiriman dari aplikasi SAKPA
yang sebelumnya dikirim dengan menu
“Pengiriman”; “Ke UAPPAW”
 Pengiriman dari SAKPA cukup bulan
terakhir saja. Misalnya untuk
rekonsiliasi triwulan II, dari SAKPA
dikirim dengan pilihan bulan “Juni”

15. 7. Trik Transfer Data
Kode
kegiatan
Kode
output
 Apabila data semua UAKPA ada di satu
aplikasi SAKPA, cukup copy-kan folder
“trn” dari folder aplikasi SAKPA
 Kemudian paste-kan folder tersebut ke
folder aplikasi SAPPAW (replace all)
 Hasil trik ini sama dengan gabungan
hasil demo 5 dan 6.

16. 8. Pencetakan laporan
Kode
kegiatan
Kode
output
 Terdapat menu “Laporan DK”; “Laporan
TP”; “Laporan UB”
 Masing-masing menu terdapat 7 sub-
menu
 Pilih kode kewenangan yang sesuai
 Cetak semua laporan. Untuk sub menu
laporan 4-7 menggunakan opsi
“triwulan”. Misalnya untuk rekonsiliasi
triwulan II gunakan opsi “triwulan II’.

17. 9. Transfer Data untuk Rekonsiliasi
Kode
kegiatan
Kode
output
 Terdapat menu “Pengiriman”
 Khusus untuk pilihan “bulan” isikan
bulan terakhir dari triwulan berkenaan
 Misalnya untuk rekonsiliasi triwulan III,
pilihan “bulan”, dipilih “September”
 Arahkan data ke flashdisk dan cetaklah
register pengirimannya.

18. LOGO
Atas Perhatian Bapak dan Ibu