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¿Cómo generamos un PDF con DoPDF?Vamos a comprobar que podemos generar fácilmente documentos en formato PDF.Creamos un arc...
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13. trabajando con documentos pdf

  1. 1. TALLER No. 13TÍTULOTrabajando con documentos PDF.COMPETENCIAS A DESARROLLAR- Conoce las ofertas que nos proponen los documentos electrónicos y su distribución en lared.- Sabe cuáles son sus posibilidades.- Adquiere experiencia en el manejo de estas herramientas.- Experimenta sus posibilidades educativas.EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA¿Qué significa el icono ?¿Cómo descargo y utilizo el Adobe Acrobat Reader?FUNDAMENTO TEÓRICOPDF es un formato portátil para documentos (Portable DocumentFormat) desarrolladopor Adobe Systems y muy usado en Internet debido a su versatilidad, facilidad de uso ytamaño pequeño.Según se pregona extensamente en la red, el formato de archivo PDF se ha convertido en elestándar para la distribución de documentación, tanto en intranets empresariales como en laWeb, y parece igualmente un correcto método de distribución de archivos en pre-impresión.Los archivos con formato PDF son muy populares en la red por varias razones:- Un documento PDF tiene la misma apariencia, color, tipo de imprenta, gráficos yformato que un documento impreso.- Los documentos PDF no dependen del sistema operativo. Pueden ser leídos por sistemasoperativos de Windows, Unix, Linux y Macintosh.- Los archivos PDF se pueden ver utilizando el navegador mismo o se pueden almacenaren la computadora para uso o impresión posterior.- El programa Lector Acrobat (Acrobat Reader) se puede obtener gratis.- Si bien el programa Acrobat Reader no se puede usar para editar (modificar) undocumento PDF, permite copiar texto del documento a otro archivo, y también efectuarbúsquedas para localizar una palabra o texto.- Pueden distribuirse por toda la Web, o mediante e-mails, o estar en CDs; pero este tipode archivos es muy utilizado a la hora de compartir información gráfica o de texto, comopor ejemplo, contratos, manuales, y hasta e-books.- Los documentos PDF se pueden codificar. Nadie puede modificar sus documentos PDF,son a prueba de falsificación.
  2. 2. ¿Para qué se puedes utilizar este formato?Imagínate el siguiente caso: Acabas de estrenar un computador portátil y éste viene con elprograma Microsoft Word 2007 instalado.Decides realizar un espectacular documento con tu nuevo procesador de texto, en él seincluyen gráficos, tablas, dibujos, etc., para poder compartirlo con tus compañeros detrabajo, alumnos o el resto del mundo a través de Internet.Una vez terminado el documento y guardado empiezas a distribuirlo al resto de personas,pero muchas de ellas te indican que no pueden ver tu documento porque no tienen la mismaversión de Microsoft Word, otras personas, simplemente no utilizan el sistema operativoMicrosoft Windows y tampoco pueden ver tu documento.La mejor opción para solucionar tu problema será tener una copia de tu documento Worden un formato de archivo que sea más fácil de compartir al resto del mundo, es decir, siconviertes tu documento a formato PDF cualquier persona podrá ver el documentoindependientemente de que tengan o no la última versión de Word, del sistema operativoque utilicen, incluso si deciden ver el documento en su dispositivo móvil como PDA oteléfono móvil.Está claro que el formato PDF resulta útil a la hora de compartir documentos, sabemos queexisten programas gratuitos para poder visualizar este tipo de documentos (AcrobatReader, Foxit PDF Reader, etc.) pero el problema es que el programa de Adobepara crear archivos PDF no es gratuito.No te preocupes porque vamos a ver otros programas o métodos para poder exportarcualquier tipo de documento a formato PDF.¿Cómo se maneja?Podemos encontrar en Internet una gran variedad de programas gratuitos que permitenconvertir documentos a formato PDF.Muchos de ellos utilizan el concepto de impresora virtual, es decir, una vez que hasinstalado el programa en tu computador, puedes crear un documento con cualquierprograma y si seleccionas la opción de imprimir te aparecerá una impresora nueva que enrealidad no existe físicamente.Esa impresora es virtual, es decir, es sólo un programa, y es el encargado de convertir tudocumento a formato PDF, para ello nada más sencillo que imprimir el documentoutilizando esa impresora y obtendrás tu archivo PDF.¿Cómo se instala DoPDF?Vamos instalar uno de esos programas, en nuestro caso vamos a instalar DoPDF. Paraempezar, descárgate la última versión desde su página oficial: http://www.doPDF.com/es/
  3. 3. Haz clic sobre el icono Obtenlo y automáticamente empezará la descarga. Una vezdescargado el archivo doPDF.exe ejecútalo para proceder a su instalación.Una vez seleccionado el idioma aparecerá la siguiente ventana, hacemos clic en siguienteEn la siguiente ventana aparece el acuerdo de licencia, seleccionamos Acepto el acuerdo yhacemos clic en siguiente. A continuación se nos pregunta en qué carpeta queremos instalarel programa, dejamos la opción por defecto y hacemos clic en siguiente.
  4. 4. En la siguiente ventana se nos pregunta dónde deseamos instalar los accesos directos,dejamos la opción por defecto y hacemos clic en siguiente. A continuación, nos preguntansi queremos que la nueva impresora virtual sea la impresora predeterminada. Podemosindicar que SI o bien de momento dejarlo tal cual, ya que se podrá configurar más adelantedesde Windows.El siguiente paso es seleccionar los idiomas que deseamos instalar para la conversión aPDF, comprobaremos que el idioma Spanish viene marcado y hacemos clic en siguiente.
  5. 5. A continuación nos preguntará sobre qué lenguaje se utilizará por defecto para el programa,comprobaremos que viene marcado Spanish y hacemos clic en siguiente.Por último, tendremos una ventana con un resumen de las opciones indicadas. Hacemosclic en Instalar y pasados unos segundos tendremos nuestra impresora virtual instalada, esposible que nos pida reiniciar el sistema para terminar la configuración de la impresora, porlo que reiniciaremos el computador.Si nos dirigimos, dentro de Windows, a Inicio > configuración > Panel de Control >Impresoras y faxes nos aparecerá una nueva impresora llamada DoPDF, si queremos quesea la impresora predeterminada de nuestro computador, hacemos clic con el botón derechosobre el nombre de la impresora y seleccionamos la opción Establecer como impresorapredeterminada.
  6. 6. ¿Cómo generamos un PDF con DoPDF?Vamos a comprobar que podemos generar fácilmente documentos en formato PDF.Creamos un archivo nuevo con Microsoft WordCuando tengamos el documento redactado le daremos a imprimir, aparecerá una ventanapara elegir las opciones de impresión así como la impresora:Una vez comprobado que tenemos seleccionada la impresora DoPDF, hacemos clicsobre Propiedades:
  7. 7. En esta ventana podemos comprobar lo sencillo que es DoPDF debido al número reducidode opciones que tiene, aun así disponemos de las suficientes opciones para generar nuestrosPDF. Primero, podremos seleccionar el tamaño de la página seleccionando un tamañonormalizado de los disponibles en el desplegable (como el habitual formato A4), opodemos personalizarlo indicando nosotros mismos las dimensiones de la página enfunción de la Unidad de medida indicada. Más abajo indicamos la orientación de lapágina: vertical, por defecto, u horizontal. Por último, como cualquier impresora, podemosseleccionar la resolución con la que queremos obtener los gráficos del documento,pudiendo elegir una escala desde 72ppp (resolución de pantalla) hasta 2400ppp y elegirla escala (100% por defecto) que nos permite ampliar o reducir el documento antes de laimpresión. Una vez configurado hacemos clic sobre Aceptar y volvemos a la ventanaanterior. De nuevo, hacemos clic sobre Aceptar y, pasados unos segundos, aparecerá lasiguiente ventana:Sólo tendremos que indicar en qué carpeta queremos que se genere y guarde nuestrodocumento PDF. Una vez seleccionada la carpeta (podemos hacer que el programa siempreutilice la misma carpeta seleccionando la opción Always use this folder), hacemos clic
  8. 8. sobre Aceptar y automáticamente se iniciará nuestro lector de documentos PDF con elarchivo recientemente creado.Es importante que tengas en cuenta que al ser una impresora virtual, de ahora en adelante,podrás convertir cualquier documento a formato PDF siempre y cuando el programa queutilices para crear el documento tenga la opción de imprimir.¿Cómo convertimos un archivo PDF a formato Word?En primer lugar, tenemos que buscar el programa Free PDF to Word utilizando Google, oaccediendo a la web oficial: http://www.helloPDF.com. Una vez descargado el programalo instalamos, el proceso no tiene ninguna dificultad por lo que nos saltaremos los pasos aseguir, ya que será suficiente con hacer clic en el botón siguiente unas cuantas veces sintener que modificar nada. Una vez instalado, lo ejecutamos y aparece la ventana principaldel programa:
  9. 9. Su modo de empleo es sencillo, se procede de la siguiente forma:- Pulsar el botón Browse de la izquierda para abrir el archivo con formato PDF quequeremos convertir.- Por defecto, en el cuadro de texto superior derecho nos aparecerá la misma carpeta conel mismo nombre que el archivo PDF pero con extensión .DOC. Si queremos elegir otronombre o carpeta pulsaremos el botón Browse de la derecha para elegir el nombre deldocumento Word que queremos crear y la carpeta donde queremos que se almacene elarchivo.- En General Options se pueden seleccionar las opciones que se quieran utilizar(convertir todas las páginas del PDF, convertir únicamente un intervalo de páginas,conservar la forma y las imágenes, formatear el texto para conservar la disposición de lapágina y, por último, elegir el tipo de letra, fuente, utilizada por defecto).- En la parte inferior podemos marcar la casilla de verificación para indicar al programaque una vez terminada la conversión abra automáticamente el archivo para ver el resultado.Podemos elegir entre abrir el documento con wordpad o bien con Microsoft Word (opciónpor defecto)- Finalmente, pulsar sobre Convert to Word Document para realizar la conversión.- Debemos saber que a veces puede ocurrir que el archivo PDF no se vea idéntico enformato Word una vez realizada la conversión, en algunos casos será necesario tener queeditar el documento Word para modificar su aspecto, pero está claro que es una granventaja disponer del archivo en un formato distinto a PDF, ya que, a la hora de tener queeditarlo y modificarlo es más sencillo en formato Word.ACTIVIDADES PRÁCTICAS- Descarga la última versión de DoPDF desde la web oficial y realiza la instalación.- Crea un documento con el Bloc de notas o Microsoft Word y conviértelo a PDFutilizando una impresora virtual y luego utilizando un servicio online. Compara los PDFobtenidos.- Instala el programa Free PDF to Word y convierte de nuevo el documento PDF delejercicio 2 a formato Word. Intenta hacer lo mismo utilizando un servicio webcomo Zamzar (Recuerda que con este último método la conversión no es inmediata ytendrás que esperar a recibir un correo electrónico con la URL donde puedes descargarte elarchivo convertido).EVALUACIÓN DEL TALLER¿Qué es un PDF?¿Cuáles son las principales características del formato PDF?

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