TALLER No. 5TÍTULOGoogle Docs.COMPETENCIAS A DESARROLLAR- Identifica las características de Google Docs.- Elabora document...
Para ello la persona que crea un documento “invita” a otro usuario, que podrá editar oúnicamente ver el documento según lo...
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Para acceder a un documento creado con anterioridad se hace doble clic sobre su nombre.Una vez hayamos creado un documento...
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Una cambiada la configuración volvemos al cuadro de diálogo anterior (mediante el botónSave) y hacemos clic en el botón Co...
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  1. 1. TALLER No. 5TÍTULOGoogle Docs.COMPETENCIAS A DESARROLLAR- Identifica las características de Google Docs.- Elabora documentos en línea.- Explora las posibilidades didácticas de Google Docs través del proceso de compartirdocumentos en línea.EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA¿Qué es Google Docs?¿Qué es un documento?¿Conoce el término “acceso remoto”?FUNDAMENTO TEÓRICOGoogle DocsGoogle Documents (http://docs.google.com), es un servicio gratuito de Google y sirve paraalmacenar documentos, pero también es una Suite Ofimática donde se pueden editar dichosdocumentos. Además de eso, dispone de un soporte multiformato para cargar y descargararchivos del mismo y no requiere instalar nada al trabajar de forma remota con una interfazWeb.Por tanto, todos nuestros archivos estarán siempre accesibles desde cualquier equipo conacceso a Internet. Actualmente está compuesto por documentos de texto, Hojas de Cálculo,Presentaciones, Formularios y Dibujos.ACTIVIDADES PRÁCTICASEn esta sección, se conocerá el procedimiento para crear, configurar y administrardocumentos en línea a través de Google Docs:Google Docs es un espacio personal donde puede crear vía web documentos de texto, hojasde cálculo, presentaciones, formularios y dibujos. Puede guardar los ficheros que vayacreando, convertirlos y descargarlos en varios formatos (por ejemplo PDF), y tambiénpuede “subir” cualquier documento (DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc.) quetenga creado con otro programa de ofimática (MS Word, OpenOffice, etc.).A nuestro entender la mejor prestación de todas las que ofrece es la posibilidad decompartir documentos y trabajar de forma conjunta en su redacción, pudiendo modificarloen tiempo real.
  2. 2. Para ello la persona que crea un documento “invita” a otro usuario, que podrá editar oúnicamente ver el documento según los privilegios que le demos.Entre otras características, aparte de las anteriormente mencionadas, se pueden destacar: Crear documentos básicos desde cero. Puede realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas. Editar y acceder desde cualquier punto de conexión. Almacenar de forma segura su trabajo. Publicar su trabajo en forma de página Web. Elegir quién puede ver sus documentos, etc.- Acceso y Configuración. Para poder utilizar Google Docs necesitamos tener unacuenta de Gmail (ya vimos cómo crearla previamente). Una vez abierto el navegador queestemos utilizando podemos acceder de varias formas:1. Desde la página de inicio de Google haciendo clic en el enlace Más y eligiendo Docs.2. Tecleando la dirección http://docs.google.com. Mediante cualquiera de los dosprocedimientos anteriores nos aparecerá una ventana en la que nos identificaremos.Accederemos a la página para empezar a trabajar y, si aparece en inglés, podemos ponerlaen español haciendo clic sobre Settings (enlace situado arriba a la derecha de la pantalla):
  3. 3. Cuando aparezca la siguiente pantalla elija el idioma adecuado y haga clic sobre el botónSave:Una vez de vuelta a la página principal describiremos brevemente qué encontrará usted enella.- El Escritorio. Los elementos principales se encuentran dispuestos en forma de ele. En labarra superior están los elementos que sirven para crear, subir, compartir, suprimirdocumentos.Para crear un documento nuevo basta con pulsar en el botón Crear nuevo y elegir el tipo dedocumento a crear. Una vez en el documento que hemos creado se podrá realizarfácilmente las tareas básicas que haríamos con aplicaciones ofimáticas instaladas en nuestroequipo: crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarioso fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas.En la barra de la izquierda se encuentran enlaces para filtrar/mostrar los documentos quetendremos en pantalla:- Todos los documentos.- Los que seamos sus propietarios (hayamos comenzado o no dicho documento).- Los que hayamos comenzado a hacer nosotros.- Los que hayan compartido conmigo.- Los destacados, ocultos, que hayamos borrado.- Mostrarlos por tipos de documentos.- Otras búsquedas.
  4. 4. Para acceder a un documento creado con anterioridad se hace doble clic sobre su nombre.Una vez hayamos creado un documento o entrado en uno existente, el aspecto de los menúsy barras de herramientas es muy parecido a los de aplicaciones ofimáticas instaladas en losequipos:Procesador de textos. No es el objeto de este capítulo realizar una descripción exhaustivade las posibilidades de esta aplicación, entre otras cosas porque no son demasiadas. Sinlugar a dudas no se puede comparar a día de hoy a procesadores de texto instalados enequipos locales, pero resulta una herramienta muy útil y valiosa para trabajarcolaborativamente en un mismo documento.Una vez terminada su elaboración se puede descargar en otros formatos para terminar demaquetarlo (introducir índices al comienzo del documento, pies de página y encabezados,numeración de páginas, etc.) con su procesador de textos preferido.Como se puede apreciar en la imagen anterior, la barra de herramientas que se incluye, asícomo las posibilidades que nos brindan los distintos menús, es “minimalista” perosuficiente para tratar textos.Google Docs nos permite insertar imágenes, tablas, enlaces y otros elementos en nuestrodocumento. La forma de hacerlo consiste en desplegar el menú Insertar. Para insertar unaimagen, por ejemplo, en nuestro documento elegimos la opción Imagen del menú Insertar,con lo que accedemos a la siguiente ventana:Al pulsar el botón Examinar para buscar una imagen en nuestro ordenador se nos abrirá uncuadro de diálogo en el que seleccionaremos la imagen; una vez hecho haremos clic en elbotón Abrir. Una vez hecho aparece la imagen en nuestro documento.Una vez insertada la imagen, si pulsamos sobre ella con el botón izquierdo aparecen unoscuadraditos alrededor, que nos permitirán redimensionarla haciendo clic sobre ellos yarrastrándolos hasta que la imagen adquiera el tamaño que deseemos. También podemosinsertar en nuestro documento una imagen que esté ya publicada en Internet pegando en lacaja de texto su dirección.
  5. 5. - Compartir, revisar y publicar documentos.Si hemos trabajado en varias sesiones sobre un mismo documento, desplegando el menúArchivo y eligiendo la opción Ver historial de revisión tenemos acceso a las distintasversiones del mismo (esto puede resultar interesante a la hora de recuperar versionesanteriores del documento y ver qué ha hecho cada uno de los componentes de un grupo encaso que se haya hecho de forma colaborativa).También podrá elegir con quién desea compartir sus documentos. Para ello será suficientecon hacer clic en el botón Compartir (situado en la parte superior izquierda de la ventana) yrellenar, en el cuadro de diálogo que aparece, los siguientes campos:Añadir a personas. Debe escribir aquí la dirección de correo electrónico de las personascon quienes quiere compartir el documento. En el desplegable de la derecha puede elegirque esas personas dispongan de la posibilidad de editar el documento o solamente verlo.Opcional: incluir un mensaje personal... En este campo puede escribir un mensaje a losdestinatarios para que sepan la finalidad del documento antes de aceptar la invitación.Como puede comprobar en la parte inferior del cuadro de diálogo, con la configuración pordefecto las personas a las que invitemos a compartir el documento pueden, a su vez, añadira otras personas y cambiar los permisos. Si deseamos cambiar esta configuración hacemosclic en el enlace Cambiar, con lo que nos aparece otro cuadro de diálogo para denegar esosprivilegios sobre el documento.
  6. 6. Una cambiada la configuración volvemos al cuadro de diálogo anterior (mediante el botónSave) y hacemos clic en el botón Compartir para enviar la invitación a las personas quevayan a compartir con nosotros el documento. Recibirán en su cuenta de correo unainvitación nuestra y un enlace para entrar en el documento.Una opción interesante de Google Docs consiste en la posibilidad de publicar el documentoen formato de página Web. Para ello hacemos clic en el triangulito negro que hay a laderecha del botón Compartir y, en el desplegable que aparece, seleccionamos la opciónPublicar en la Web...La casilla de verificación Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambiosnos indica que, si no lo desmarcamos, se volverá a publicar el documento cuando lomodifiquemos.
  7. 7. Hacemos clic sobre el botón Iniciar la publicación.En este cuadro de diálogo se nos proporciona la dirección Web del documento (Enlace dedocumento), el código para insertarlo en un blog, wiki, etc. (Insertar código) y variosenlaces para compartirlo a través de correo o redes sociales.EVALUACIÓN DEL TALLER¿Cuál es la finalidad de Google Docs?¿Qué operaciones se pueden realizar con Google Docs?¿Cómo compartir un documento con otros usuarios?

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