hojas de calculo

2. Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un
software a través del cual se pueden usar datos numéricos y
realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una
gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de
trabajo.
la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve
tanto para actividades de oficina, que implican la
organización de grandes cantidades de datos, como para
niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear
representaciones gráficas de la información sintetizada.

3. Los trabajos pioneros en el equipo de las hojas de
cálculo se llevaron a cabo en la década de 1960. Ya
en 1964, Richard Mattessich en la Universidad
de California publicó un programa de hoja de
cálculo escrito en FORTRAN. La primera hoja de
cálculo electrónica con éxito comercial fue
inventada en 1979 por Dan Bricklin y Bob
Frankston. Se llamaba VisiCalc y fue escrita para
ejecutarse en computadoras Apple II. Esto
aumentó la popularidad de las Apple II, que se
convirtieron en una herramienta para la creación
de presupuestos empresariales y caseros.

4. Las compañías de software han creado muchas hojas
de cálculo. Las más importantes son:
Microsoft Excel: paquete de
oficina Microsoft Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete
gratuito de Linux.

5. El Excel es una hoja de cálculo que sirve,
principalmente para realizar operaciones
matemáticas. Sin embargo, sus usos son muy
amplios y útiles para muchas situaciones de la vida
cotidiana y profesional. Verás que es muy útil y
sencillo utilizarlo tanto en necesidades básicas,
como en más avanzadas y utilizarlo como
herramienta de bases de datos, para gráficos y
presentaciones y realizar fórmulas, es muy sencillo
y al alcance de todos.

6. presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas
muy eficaces cuando las necesite.
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas.
Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los
análisis en gráficos de aspecto profesional.
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor
seguridad.
La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial
más actual.
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados
a la vez.
.Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es
totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

7. Una HOJA DE EXCEL está compuesta por filas y columna. Las filas empiezan en el 1 y
acaban en el 1. 048.576. Las columnas empiezan en la letra A y acaban en XFD. De
modo que se crea como una red de rectángulos en cada intersección
denominadas CELDAS.
Cada Celda tiene el nombre de la columna y fila correspondiente, el cual se muestra en el
CUADRO DE NOMBRES. En el ejemplo la casilla en negrita que es la seleccionada se
denomina A1.

8. La selección de varias celdas se denomina RANGO. A continuación
mostramos un rango de 11 filas por 2 columnas. Este rango se
denominaría A1:B11 (nombre de la primera columna y fila; nombre
de la última columna y fila)

10. Una hoja de Excel dispone de varios MENÚS situados en la parte superior de la
hoja que sirven para realizar funciones específicas relacionadas con: Inicio,
Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

11. La Barra de inserción de funciones e información está
situada al lado del cuadro de nombres y sirve para visualizar de
forma más amplia cada CELDA

12. Un libro de Excel corresponde a varias hojas de Excel que se almacena
en como un fichero .xls para las versiones anteriores a Excel 2007, y .xlsx
para el Excel 2007. Cada vez que abrimos un nuevo libro de Excel, éste
se abre por defecto con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con
el nombre en negrita y con un fondo blanco.

13. presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas
muy eficaces cuando las necesite.
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas.
Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los
análisis en gráficos de aspecto profesional.
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor
seguridad.
La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial
más actual.
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados
a la vez.
.Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es
totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

14. Seleccionar los datos que quieres
graficar.
Primero vas a seleccionar el rango
de datos que quieres graficar,
‘sombreándolos’ con el ratón. Para
este ejemplo voy a utilizar una tabla
de datos que tiene sólo dos
columnas: la que tiene los nombres
de etiqueta (columna Grupo) y la que
tiene los datos (columna Saldo).
Pueden ser más columnas; pero si
son demasiadas el gráfico perderá
en claridad.

15. Elegir el tipo de gráfico. Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que
todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos
en Excel, debes seguir esta ruta: Pestaña Insertar
Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico de
Columnas.
Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el
subtipo 2-D Columna (Columna en 2D)

16. verificar que todo ha salido bien
Hasta aquí todo está listo. Ya casi has
terminado. Lo único que tienes que
hacer es revisar que tu gráfico haya
quedado bien y no tenga ‘cosas raras’.
Como puedes ver en la imagen final,
los nombres de los meses se han
colocado en el eje horizontal, mientras
que en el eje vertical se ha generado
automáticamente un rango de datos,
basándose en los datos de tu tabla.
También puedes ver que el nombre de
nuestra columna Índice (la que tiene
los valores numéricos) aparece a la
derecha, indicándonos que todas las
barras azules corresponden a esta
serie de valores.